Організації по всьому світу стикаються з деякими спільними проблемами, такими як розподіл ресурсів, управління робочим навантаженням або планування потужностей. Ситуація ще більше ускладнилася, коли через пандемію коронавірусу багатьом компаніям довелося перейти на віддалена робота.
Ця ситуація є справжнім випробуванням для інструментарію кожної компаніїЧи маєте ви правильні інструменти (додатки, шаблони, процедури) для управління роботою вашої команди? У багатьох випадках виявляється, що процеси, на які вони покладаються (наприклад, зберігання даних про дні відпустки в таблиці Excel), недостатньо надійні і вимагають занадто багато зусиль для управління.
Teamdeck це інструмент, який допомагає компаніям вирішувати управління проектною командою питання щодо планування роботикеруючи проектом портфоліо проектівта оцінюючи загальний продуктивність команди.
Нещодавно ми попросили наших клієнтів поділитися своїми історіями та розповісти нам про проблеми, з якими вони більше не стикаються завдяки Teamdeck. У цій статті ми перерахуємо деякі типові проблеми з управлінням командою, які ви можете вирішити, впровадивши наш додаток у вашій організації.
Компанії стикаються з різними типами конфліктів у плануванні проектів. Коли вони є управління кількома проектами одночасно, їхні графіки можуть зіткнутися. Іншим поширеним джерелом конфліктів є призначення людей на проекти, навіть якщо у цих членів команди на цей період запланована відпустка. Ще одна проблема виникає, коли графік проекту не враховує обмежені (або мінливі) наявність працівників з неповним робочим днем або фрілансерів.
Щоб переконатися, що вам не доведеться працювати над конфліктами в розкладі, вам потрібно координувати проекти з людьми та їхньою доступністю (звичайний робочий час, запланована відпустка). Нелегко жонглювати всіма цими факторами, коли ви плануєте роботу за допомогою електронних таблиць або програмного забезпечення для управління проектами, яке не враховує доступність людей.
Ядром Teamdeck є календар ресурсів - єдине джерело правди про завантаженість і доступність вашої команди. Лише поглянувши на бронювання, ви можете визначити, хто може взяти на себе більше завдань, а хто вже завалений роботою. Ви також можете побачити заплановану відпустку кожного і точні години, коли ці члени команди доступні в той чи інший день.
Перейдіть до календаря ресурсів Teamdeck, щоб переглянути бронювання, табелі обліку робочого часу, щоденну доступність та заплановані відпустки кожного члена команди.
Планувати нові проекти та коригувати існуючі графіки набагато зручніше, коли у вас є доступ до всієї необхідної інформації.
Teamdeck повністю змінив наш підхід до планування роботи. Тепер ми маємо чітке уявлення про всі проекти та наші можливості для нової роботи.
Сем Ментор, Mace & Menter
Визначення обсяг проекту і створення діаграми Ганта - це одне, але пристосування цього розкладу до доступності та можливостей вашої команди - це крок, яким не можна нехтувати, якщо ви хочете успішно завершити свій проєкт. Teamdeck чудово підходить для пошуку людей, які можуть приєднатися до вашої нової проектної команди: ви можете створити план високого рівня вашого проекту та керувати окремими завданнями у вашому улюбленому програмному забезпеченні для управління проектами.
Коли справа доходить до розподілу ресурсів, Teamdeck дозволяє легко підібрати потрібних людей для роботи. Ви можете відфільтрувати список співробітників за різними категоріями (навички, досвід, місцезнаходження), щоб знайти оптимальну групу ресурсів.
Визначити людей, які можуть приєднатися до вашої проектної команди, дуже просто за допомогою спеціальних категорій, таких як посада або рівень досвіду.
Призначити цих людей до вашого проекту також просто: вам потрібно лише додати бронювання до їхнього розкладу. Не впевнені, що проєкт отримає зелене світло? Ви також можете додавати попередні бронювання.
З Teamdeck дуже легко здійснювати ескізне планування. Ефективно, просто, зрозуміло.
Франсуа Вюй, Viscom Engineering AG
Уявімо, що ви займаєтеся розробкою програмного забезпечення. Чим більше додатків створить ваша команда, тим більший прибуток отримає компанія - ймовірно, ви повинні знайти проекти для всіх членів вашої команди. У той же час, ви повинні стежити за робочим навантаженням, оскільки Щастя працівників постраждає від цього. Перевантажені роботою члени команди не будуть задоволені (і не будуть продуктивними), недовикористання теж не дуже.
Ви бачите, що планування ресурсів - це акт балансування: ви повинні враховувати потреби вашого проекту, потреби потужність вашої команди, а також переконайтеся, що навантаження на команду розподіляється справедливо. Вимірювання використання ресурсів дуже корисний, оскільки дає загальну картину робочого навантаження кожного, але його важко підрахувати без відповідних інструментів.
Коли ви створюєте обліковий запис, ви отримуєте доступ до набору звітів, який дозволяє вам отримувати глибоку аналітику команди, включаючи звіт про використання ресурсів.
Звіти Teamdeck дозволяють порівняти доступність людей із запланованою роботою (бронювання) та фактичним навантаженням (табелі обліку робочого часу).
Ви можете проаналізувати використання всіх співробітників вашої компанії або придивитися до конкретних команд чи ролей.
сказав один з наших клієнтів: Використовуючи Teamdeck, ми тепер не тільки знаємо про наявність ресурсів, але й можемо відстежувати завантаження команди та оплачувані і неоплачувані годинищо є гарним переходом до іншого виклику в нашому списку: відстеження часу.
У вас може бути багато причин для того, щоб запровадити облік робочого часу у вашій організації, але важливою мотивацією буде оцінити, скільки часу ваша команда витрачає на завдання, що підлягають оплаті. Навіщо вам це аналізувати? По-перше, ви зможете визначити елементи повсякденної роботи вашої команди, які не підлягають оплаті, і які можна оптимізувати (багато команд витрачають багато часу на непродуктивні зустрічі). По-друге, це може спонукати вас переробити контракти або навіть скоригувати бізнес-модель і, як наслідок, покращити фінансові показники вашого бізнесу.
Знову ж таки, хоча ви можете попросити співробітників заповнювати паперовий табель обліку робочого часу або реєструвати свої години в електронній таблиці Excel, для обох сторін набагато зручніше користуватися спеціальним додатком.
З Teamdeck легко відрізнити оплачувані та неоплачувані години. Кожен запис часу може мати набір тегів, що вказують на його характер (наприклад, оплачуваний, робота з дому, дозволені понаднормові). Сам процес обліку робочого часу не є складним для працівників, оскільки вони можуть скористатися зручним мобільний трекер часу.
Мобільний додаток Teamdeck для відстеження часу допоможе вашим співробітникам стежити за своєю роботою.
Завдяки потужним функціям звітності Teamdeck ви можете точно розрахувати, скільки грошей принесли ваші проекти за певний період на основі відстежуваних оплачуваних годин і заробітної плати вашої команди.
Він простий, чистий, легкий у використанні і має справедливу ціну. Він не перевантажений функціями, які нікому не потрібні. Це продукт, орієнтований на конкретні потреби.
Габріела, Ameeba Shapes
Ефективне планування ресурсів є ключовим завданням для компаній будь-якого розміру, незалежно від того, працюють вони в Інтернеті чи в традиційних галузях. З огляду на широке розмаїття бізнесів, які потребують планування ресурсів, складно надати універсальну рекомендацію...
Компанії зазвичай докладають багато зусиль до розподілу ресурсів. Ви хочете, щоб усі були зайняті, але при цьому були впевнені, що їхні завдання є цінними (що часто означає оплачуваними) для компанії. Це стає дійсно складним, оскільки ваша команда...
Команди по всьому світу стикаються зі схожими проблемами, коли справа доходить до планування робочого графіка. Створити план проекту складно самотужки, а підтримувати його в актуальному стані та реагувати на зміни - ще складніше...