Агенції та студії

Планування ресурсів для креативних агенцій

Попередньо бронюйте час під пітчі, призначайте дизайнерів і фрилансерів на численні короткі проєкти та бачте, хто візьме бриф, ще до того, як пообіцяєте дедлайн.

Попередні бронювання
Фрилансери в календарі
Завантаженість оплачуваною роботою

Спробуйте 14 днів БЕЗКОШТОВНО

Замовити демо

Team week

Bookings & open capacity

1 conflict

People

MMon3

TTue4

WWed5

TThu6

FFri7

SSat8

SSun9

SarahSarah J.

Design lead

MikeMike C.

Producer

EmilyEmily R.

Account lead

DavidDavid K.

Copywriter

LisaLisa W.

Freelancer

Booking Conflict

Live capacity

Бронювання
Попередні
Підтвердження, коли проєкт виграно
Фрилансери
Light Members
У плані без входу в застосунок
Клієнти
Поруч
Одна шкала часу для всіх проєктів

Де ламається планування

Проблеми, про які ми чуємо найчастіше, і як Teamdeck їх розв’язує

Проблема
Пітчі й можливі проєкти існують лише в чиїйсь голові, тож студія двічі бронює одного й того самого дизайнера.
З Teamdeck
Вносьте роботу як попереднє бронювання. Усі бачать його поруч із підтвердженими проєктами, а коли клієнт підписує, ви підтверджуєте його одним кліком.
Проблема
Фрилансерів ведуть в окремій таблиці, тож ніхто не знає, хто насправді вільний цього тижня.
З Teamdeck
Додайте фрилансерів як Light Members. Вони в тому самому календарі й тих самих звітах, що й штатні працівники, без власного входу в застосунок.
Проблема
Термінові проєкти дістаються тому, хто першим відповість у Slack, а роботи за ретейнером тихо відстають.
З Teamdeck
Теплові карти й сортування за вільними ресурсами показують, у кого ще є години, а Teamdeck позначає перебронювання щойно його збережено.
Проблема
Кінець місяця перетворюється на суперечку про те, скільки насправді коштував кожен клієнт.
З Teamdeck
Табелі заповнюються за тими самими бронюваннями, тож заплановані й фактичні години по кожному клієнту вже стоять поруч у звітах.

01 / 04

Забронюйте час ще до підтвердження проєкту

Попередні й підтверджені бронювання на одній шкалі часу, тож продюсери планують з урахуванням пітчів, а не ховають їх у таблиці.

Попередні й підтверджені бронювання
Клієнтські проєкти поруч
Відпустки поруч із бронюваннями

Team

Mon3Tue4Wed5Thu6Fri7

Util

MikeProducer

90%

SarahDesign lead

65%

EmilyAccount lead

75%

DavidCopywriter

88%

LisaFreelancer

57%

Capacity

72%85%85%69%56%

Website rebuild · Sarah J. · Mon 3 – Wed 5 · 6h / day

02 / 04

Знайдіть, хто візьме терміновий проєкт

Сортуйте команду за вільними годинами й помічайте дні з перебронюванням, перш ніж сказати клієнту «так».

Теплова карта тижня
Позначені дні з перебронюванням
Сортування за вільними ресурсами

MonTueWedThuFri

Emily
Lisa
Mike
Sarah
David

Free / day

18h13h15h19h14h

Free
Partly free
No free time
Overbooked

Sarah J. (Design lead) · Thu: −1h free · 9h of 8h booked · rebalance

03 / 04

Знайте частку оплачуваної роботи по кожному клієнту

Позначайте оплачувану роботу й будуйте звіти про завантаженість за людиною, командою та клієнтом на основі годин, які люди вже вносять.

Studio utilization

Across active clients

79.0%Utilization · Dec 2–6▲ 3.8 ptsOn target

04 / 04

Показуйте план клієнтам і керівникам без презентації

Поділіться посиланням на звіт, захищеним паролем, або експортуйте дані в CSV, коли акаунт-менеджеру потрібні цифри.

ProjectBookedLogged

Logged hours exceeded plan. Adjust bookings or rebalance the team.

Команди, як ваша

Що кажуть клієнти

Раніше: Ми працюємо з таблицями та завершили роботу з зіткненнями проекту та непотрібним стресом!

Teamdeck повністю змінив те, як ми плануємо роботу. Тепер ми чітко бачимо всі проєкти та свою спроможність братися за нову роботу.

Sam MenterСпівзасновник Mace&Menter

Раніше: На ринку є багато товарів, але вони дуже складні з 1000 функцій і вартість, просто не влаштовані нашої крихітної компанії.

Це простий, чистий, простий у використанні і має справедливу ціну. Не перевантажувати функції, які ніхто не піклується про. Це продукт, орієнтований на конкретні потреби.

GabrielaЗасновник Ameeba Shapes

Ми любимо в Teamdeck – це простота додавання та керування книгами, що перетворюються на дружній інтерфейс. Ми можемо самі зателефонувати одержувачу і узгодити зручний час.

TimosКо-Founder в іншому цирку

Чи підходить вам?

Кому підходить Teamdeck, а кому ні

Добре підходить, якщо ви

Ведете багато клієнтських проєктів одночасно з дизайнерами, продюсерами й фрилансерами
Мусите попередньо бронювати час під пітчі до їх підтвердження
Хочете бачити завантаженість і оплачувані години без окремого інструменту для обліку часу

Не призначений для

Бронювання кімнат, студій чи обладнання як окремих ресурсів
Змінних графіків з обмінами змінами й нормами трудового права

Teamdeck планує людей. Кімнати й обладнання багато студій додають як проєкти або ведуть паралельно спільний календар.

FAQ

Питання, які команди ставлять перед переходом

Чи можна планувати фрилансерів, не оплачуючи повне місце?

Так. Додайте їх як Light Members: вони є в календарі та звітах, але не входять у застосунок і коштують менше, ніж Full Members.

Як працюють попередні бронювання?

Позначте бронювання як попереднє. Воно лишається видимим у календарі та звітах, а коли проєкт виграно, ви його підтверджуєте.

Чи можуть акаунт-менеджери бачити план без облікового запису?

Поділіться звітом як публічним посиланням, захищеним паролем, або експортуйте таблиці в CSV.

Чи потрібно відстежувати час у Teamdeck?

Ні. Багато агенцій починають лише з планування й додають табелі пізніше. Тоді години вносяться за тими самими бронюваннями.

Плануйте ресурси агенції без хаосу в таблицях

Попередні бронювання, фрилансери й відпустки в одному календарі. Спробуйте 14 днів БЕЗКОШТОВНО.