Адаптація нових співробітників? Переконайтеся, що вони швидко освоять програмне забезпечення, яким користується ваша команда. Оскільки Teamdeck щодня використовується більшістю співробітників наших клієнтів, важливо, щоб вони якомога швидше зрозуміли структуру інструменту.
Спростіть процес орієнтації у вашій компанії, поділившись цим посібником з новими працівниками. Ви також можете завантажити pdf-версію тут. і надішліть його своїй команді. Ця стаття також буде корисною для вже працюючих співробітників, якщо ваша компанія тільки починає працювати з Teamdeck.
Примітка: Цей посібник призначений для користувачів з дозволи звичайних членів команди, співробітники, які можуть бачити свій розклад, відстежувати час, запитувати відгули, але не можуть керувати іншими людьми за допомогою Teamdeck.
Teamdeck.io - програмне забезпечення для планування ресурсів
Teamdeck - це комплексне рішення для управління ресурсами. Воно допомагає компаніям планувати роботу своїх команд, контролювати їхнє навантаження та аналізувати ефективність роботи компанії.
Наша місія полягає в тому, щоб компанії працювали ефективніше, зберігаючи при цьому щастя в колективі. Ми віримо, що цього можна досягти за допомогою оптимального робочого навантаження, прозорості на робочому місці та балансу між роботою та особистим життям. Teamdeck створений для того, щоб сприяти всім трьом аспектам.
З точки зору працівника, Teamdeck - це інструмент для:
- Контролюйте свій робочий час
- Плануйте свою доступність на роботі та у вільний час
- Отримайте краще уявлення про свої майбутні завдання
- Зрозумійте свій особистий стиль продуктивності
- Оптимізуйте комунікацію зі своїми менеджерами
Давайте ознайомимося з можливостями Teamdeck, починаючи з основного елемента цього інструменту: календаря, в якому ви можете планувати і відстежувати свій час.
Але спочатку вам потрібно активувати свій обліковий запис, щоб увійти в систему.
Процес адаптації співробітників з Teamdeck.io
Він починається з електронного листа під назвою Вас запрошено до робочого простору Teamdeck. Це означає, що хтось хоче, щоб ви приєдналися до облікового запису Teamdeck його компанії.
Відкрийте лист і натисніть кнопку розпочати . Наступним кроком буде створення облікового запису Teamdeck (якщо ви новачок у Teamdeck) або вхід за допомогою існуючих облікових даних. Після входу вам буде запропоновано натиснути кнопку прийняти запрошенняі, як наслідок, приєднатися до облікового запису вашої компанії.
Керуйте своїм календарем
Коли ви перейдете на вкладку "Календар" (вона доступна у верхньому меню), ви побачите своє ім'я та, за бажанням, імена членів вашої команди. Це залежить від політики вашої компанії.
Поруч з кожним іменем є рядки, позначені різними іконками. Давайте пройдемося по ним один за одним:
Бронювання - тут ви бачите свої бронювання, тобто робочі завдання. Їх можуть додавати і редагувати ваші менеджери. Натисніть на бронювання, щоб дізнатися більше деталей про ваші майбутні завдання.
Табелі обліку робочого часу - це місце для записів часу, тобто часу, який ви витратили на роботу над проектом. Ви можете додавати, редагувати або видаляти записи з рядка табеля. У наступному розділі цієї статті ви дізнаєтеся більше про те, як відстежувати свій час у Teamdeck за допомогою мобільний облік робочого часу додаток.
Доступність - кількість робочих годин, які ви можете відпрацювати в даний день. Якщо ви працюєте на повну ставку, цей рядок буде недоступний для редагування.
Канікули - простір для вашого особистого вільного часу. Тут відображатимуться всі прогули, оплачені чи ні.
Бронювання у порівнянні з наявністю (B/A) та Табелі обліку робочого часу у порівнянні з наявністю (T/A) - ці рядки дозволяють легко визначити потенційну та фактичну понаднормову роботу. Коли кількість замовлень і табелів обліку робочого часу перевищує вашу щоденну доступність, стовпчики B/A і T/A стають червоними.
Створіть власне подання календаря
Ви можете змінити рівень інформації, що відображається в календарі Teamdeck. Щоб відредагувати стандартне подання або додати нове, натисніть на іконку олівця у верхньому лівому кутку календаря. Далі ви зможете вибрати елементи, які ви хочете зберегти у своєму поданні календаря.
Ви також можете змінити вид відображення з людей на проекти: якщо ви виберете останній варіант, ви побачите список проектів і замовлень з іменами людей.
Відстеження часу
Існує два способи заповнення табелів обліку робочого часу:
- Використовуйте мобільний трекер часу щоб відстежувати свій робочий час. Виберіть проект, над яким ви збираєтеся працювати, натисніть грати коли ви починаєте виконувати завдання, і зупиняйте таймер, коли закінчуєте. Дані про ваш час будуть збережені автоматично.
Мобільний додаток Teamdeck доступний для Android і iOS пристрої.
- Додайте записи часу вручну. Перейдіть до календаря, виберіть дату в розділі Табелі обліку робочого часу і натисніть на нього. Ви побачите вікно, в якому ви можете надати більше інформації про свій час.
Попросити відгул
Teamdeck використовується для управління відсутністю багатьма компаніями. Це зручно, адже працівники можуть самі подавати запити на відпустки. Менеджерам потрібно лише схвалити або відхилити ці запити: все відбувається в додатку, тож немає потреби в електронних листах і так далі.
Ваша відсутність буде зафіксована керівниками ваших команд і помічена людьми, відповідальними за планування ресурсів. Це допомагає компаніям раз і назавжди усунути конфлікти з плануванням.
Для того, щоб подати запит на відпустку, вам потрібно натиснути на дату (або набір дат) у вашому календарі (в розділі Канікули рядок). Потім заповніть форму запиту і дочекайтеся повідомлення від системи про статус вашого запиту.
ПОРАДА: Якщо ви знаєте, хто відповідає за ваші запити на відпустку, ви можете вибрати цю людину у випадаючому списку. В іншому випадку ваш запит отримають всі користувачі Teamdeck з менеджер і власник дозволів у вашій організації.
Це ще не все, що ви можете відкрити для себе
Тепер, коли ви знаєте основні можливості Teamdeck, ви можете досліджувати інструмент далі. Сьогодні ми розглянемо ще два варіанти:
Керуйте щоденною доступністю
Ця функція зазвичай призначена для працівників з неповною зайнятістю та фрілансерів. Якщо ви працюєте на повну ставку, швидше за все, вам не доведеться нею користуватися.
У "The доступність У цьому рядку календаря ви можете визначити свою щоденну доступність. Додайте періоди, протягом яких ви вільні для роботи. Ви можете створити кілька періодів доступності на день. У вас є фіксований графік? Періоди вашої доступності можуть повторюватися щотижня.
Проаналізуйте свою роботу
Звіти дозволяють вам глибше зануритися у ваші дані. Ви можете відстежувати оплачувані години або порівнювати бронювання з фактичним часом, витраченим на роботу над проектом, щоб оцінити свої розрахунки.
Якщо ви виставляєте рахунки своїй компанії на основі табелів обліку робочого часу, ви можете легко розрахувати суму грошей у звітах.
Зв'яжіться з нами!
Наша команда підтримки клієнтів буде рада відповісти на ваші запитання щодо нашого додатку. Ви завжди можете написати нам у чаті.
