Companiile IT ar trebui să fie foarte bune în selectarea software-ului potrivit pentru nevoile lor de afaceri, nu-i așa? La urma urmei, ele înțeleg cum funcționează diferite instrumente și poate chiar lucrează ele însele la dezvoltarea unei aplicații de afaceri.
Cu toate acestea, procesul de selecție a software-ului de afaceri poate fi dificil chiar și pentru companiile de software.
Miza este mare: alegeți instrumentele potrivite, iar productivitatea echipei dvs. va crește. Cu toate acestea, dacă investești într-o aplicație care nu este bine adaptată nevoilor tale, poate fi o pierdere uriașă de timp și bani. De aceea, am pregătit o listă de sfaturi pe care le puteți urma atunci când aveți sarcina de a alege un nou software pentru echipa dvs.
În calitate de consultant software, probabil că lucrați la proiecte pentru mai mulți clienți în orice moment. Pentru a ține toate proiectele sub control, veți avea nevoie de o aplicație de gestionare a proiectelor. O soluție de gestionare a resurselor vă va ajuta să planificați și să monitorizați programul și volumul de lucru al membrilor echipei dvs. Fie că firma dvs. este sau nu la distanță, o aplicație bună de comunicare și apeluri video va fi, de asemenea, utilă. Pe lângă acestea, trebuie să vă gândiți la software-ul potrivit pentru a sprijini alte procese de afaceri: recrutare, onboarding, marketing, contabilitate etc.
Apoi, există instrumente care vă ajută angajații să își facă treaba. Dacă aveți un grup de designeri interni, aceștia vor avea nevoie de anumite aplicații pentru wireframing, crearea de interfețe, revizuirea proiectelor cu clienții. Programatorii înșiși vor folosi editoare de cod și instrumente de control al versiunilor. Aproape toate departamentele vor avea nevoie să verifice datele din analitică saas instrumente. Adăugați la acestea o aplicație de urmărire a erorilor pentru testeri și veți avea o colecție destul de mare de produse pe care colegii dvs. de echipă le vor utiliza zilnic.
Cum vă puteți asigura că alegeți cele mai bune produse pentru compania dumneavoastră?
Pe măsură ce începeți procesul de selecție, trebuie să știți exact ce căutați. Altfel, riscați să cheltuiți bani pe un software nou doar pentru că vi se pare o aplicație grozavă, nu pentru că organizația dumneavoastră are cu adevărat nevoie de ea. Puneți-vă următoarele întrebări:
Astfel de întrebări vă vor ajuta să vă concentrați asupra cerințelor dumneavoastră și, în cele din urmă, să luați o decizie în cunoștință de cauză atunci când selectați software-ul.
Lucrând la o casă de software, probabil că înțelegeți foarte bine diferite aspecte ale funcționării sistemelor. Cu toate acestea, atunci când căutați o aplicație care nu este neapărat pentru dvs. ci, de exemplu, pentru echipa dvs. de marketing, este posibil să nu înțelegeți pe deplin toate cerințele sau nuanțele. Acesta este motivul pentru care este important să găsiți pe cineva care să vă asiste în procesul de alegere a unui nou software. Această persoană vă poate ajuta cu cercetarea și poate participa la demonstrații ale produselor pentru a vedea cum se compară diferitele soluții.
Companiile de software ca a dvs. au un mare avantaj în faptul că angajații lor sunt de obicei familiarizați cu multe aplicații diferite disponibile pe piață. Aceste cunoștințe provin din experiența de lucru pentru diferite echipe, dar și din înțelegerea generală a peisajului software. Nu ratați această oportunitate și apelați la colegii dvs. de echipă atunci când cercetați opțiunile software. Colegii dvs. vor avea cu siguranță câteva idei în minte, plus că ar putea, de asemenea, să discute punctele forte și slabe ale diferitelor produse.
Sigur, este tentant să încercați în mod regulat noi instrumente sau să răsfoiți Product Hunt zilnic, în căutarea de aplicații noi și interesante. Ca persoană care lucrează în industria IT, este firesc să fiți curioasă în legătură cu cele mai recente tendințe. Din păcate, este, de asemenea, ușor să fii tentat doar de caracteristicile ostentative sau de modalitățile inovatoare de abordare a unei anumite probleme. Înainte de a vă decide să investiți, asigurați-vă că reveniți la cerințele dvs. de afaceri și verificați dacă o anumită aplicație le îndeplinește cu adevărat. Doar pentru că o aplicație face o primă impresie excelentă nu înseamnă că nu ar trebui să o evaluați cu atenție. La urma urmei, nu doriți să descoperiți după ceva timp că un flux de lucru cu care echipa dvs. este obișnuită nu va putea fi realizat cu acest nou software.
Căutarea unui nou software de afaceri poate fi un proces îndelungat, dar chiar și după ce vă decideți, tot trebuie să vă convingeți echipa să se implice. Este important să vă gândiți în prealabil la acest proces. Încercarea unui software este o bună oportunitate de a vorbi cu oamenii din spatele acestuia și de a vedea nivelul de servicii pentru clienți oferite de un anumit furnizor de software. Veți putea conta pe asistența lor după ce veți deveni un client plătitor? Organizează sesiuni de formare pentru noii clienți (și echipele acestora)? La TeamdeckOrganizăm adesea sesiuni de integrare pentru echipele clienților noștri sau furnizăm instrucțiuni video adaptate la nevoile unei anumite companii. Găsirea unui furnizor de software cu adevărat centrat pe client poate fi un beneficiu imens pentru afacerea dumneavoastră.
Atunci când lucrați la o casă de software, programarea este pâinea și untul companiei dumneavoastră. Acesta este motivul pentru care companiile IT trebuie să aleagă soluții care funcționează bine cu procesul de dezvoltare software și ciclul de viață sau să susțină o colaborare fără probleme între echipa dvs. de dezvoltare și alți angajați. De exemplu, multor echipe IT le place să lucreze cu Jira, deoarece este ușor să cartografieze acolo diferite fluxuri de lucru pentru dezvoltarea de software. Zeplin, pe de altă parte, este un instrument care simplifică viața atât a programatorilor, cât și a designerilor atunci când vine vorba de transferuri de design.
Unele aplicații au fost concepute pentru o anumită industrie, cum ar fi sectorul hotelier, dar de obicei veți avea aplicații universale. În același timp, doriți ca software-ul potrivit să funcționeze în conformitate cu procesele echipei dvs. Acesta este motivul pentru care este mai bine să selectați un produs cu opțiuni flexibile și să adaptați diferite caracteristici la cazurile dvs. de utilizare.
De exemplu, am conceput câmpurile personalizate Teamdeck pe care le atribuiți angajaților și proiectelor dvs. pentru a oferi clienților noștri o modalitate de a adapta software-ul nostru la nevoile lor. Să spunem că aveți un calendar de resurse și doriți să filtrați resursele pentru a găsi cele mai bune persoane pentru un proiect viitor. Unele companii ar putea dori să filtreze persoanele în funcție de locația lor. Altele vor acorda atenție titlurilor posturilor sau vechimii în muncă. Casele de software pot găsi util să poată găsi persoane care stăpânesc o anumită tehnologie. Cu ajutorul câmpurilor personalizate, vă puteți atribui resursele la oricare dintre aceste categorii sau puteți crea un sistem de filtrare complet diferit.
Pentru a avea un ecosistem tehnologic bine uns, instrumentele trebuie să funcționeze bine împreună. Atunci când evaluați o nouă aplicație de afaceri, asigurați-vă că verificați capacitățile sale de integrare. Multe soluții au conexiuni încorporate, dar un API deschis robust va fi probabil cea mai bună și mai flexibilă opțiune pentru casele de software. Dacă preferați un fără codificare-integrare necesară, puteți întreba întotdeauna dacă o anumită aplicație poate fi conectată cu alte produse prin Zapier sau Dacă asta, atunci asta.
Desigur, poate fi tentant să te uiți la software-ul gratuit ca la o modalitate de a reduce costurile de afaceri. Cu toate acestea, trebuie să realizați că costurile nu constau doar în prețul abonamentului. Dacă o aplicație gratuită necesită multe soluții pentru a vă satisface nevoile, ar putea ajunge să vă coste mai mult decât vă așteptați. Atunci când evaluați costurile, gândiți-vă la abonament, la timpul și efortul pe care va trebui să le depuneți pentru a vă integra angajații și la integrările personalizate sau la variantele de lucru pe care va trebui să le creați. Numai atunci puteți lua o decizie mai informată dacă acest software este sau nu o afacere bună pentru compania dumneavoastră.
Companiile IT au, de obicei, nevoi specifice în ceea ce privește procesele și instrumentele necesare. Trebuie să evaluați cu atenție diferiți furnizori de software și să vă asigurați că soluțiile pe care le alegeți vor funcționa pentru angajații dumneavoastră.
Sperăm că această postare pe blog vă va ajuta să reduceți lista de produse la cele cu adevărat promițătoare. Și dacă sunteți încă în căutarea unei aplicații de gestionare a resurselor - nu ezitați să ne scrieți un rând. Teamdeck s-a născut pentru că noi, ca o dezvoltarea de software nu am putut găsi un produs suficient de bun pentru a ne ajuta să gestionăm rezervările, foile de prezență și concediile. Sunt șanse ca și dvs. să îl găsiți util pentru compania dvs.
Planificarea eficientă a resurselor este un obiectiv crucial pentru întreprinderile de toate dimensiunile, indiferent dacă operează online sau în industrii tradiționale. Având în vedere varietatea largă de întreprinderi care necesită planificarea resurselor, este dificil să se ofere o recomandare unică...
Echipele din întreaga lume se confruntă cu provocări similare atunci când vine vorba de planificarea programului echipei lor. Crearea unui plan de proiect este dificilă în sine, iar menținerea acestuia la zi și reacția la schimbări este și mai...
Ca software house, am testat multe, poate cele mai bune aplicații de gestionare a timpului. În domeniul IT și software - care are în principal clienți de afaceri din SUA și Marea Britanie - suntem obișnuiți să lucrăm cu o gamă absolut...