Aflați cum o companie de dezvoltare software cu 40 de persoane a renunțat la foile de calcul în favoarea unei aplicații robuste de planificare a resurselor. 

Despre Softwarepark

Softwarepark este o companie de dezvoltare software specializată în crearea de software și soluții individuale pentru proiecte de știința datelor. În prezent, angajează 40 de persoane răspândite în Europa.

Provocarea

Fiind o companie dinamică distribuită, Softwarepark a avut nevoie de o modalitate eficientă de a planifica proiectele ținând cont de resurse. 

  • Câte ore putem petrece pe fiecare proiect? 
  • Care persoane vor lucra câte ore pentru fiecare proiect?
  • Cum se compară orele de proiect estimate cu orele de proiect reale?

-acestea sunt întrebările pe care și le pun toate companiile de software bazate pe proiecte pentru a-și păstra proiectele profitabile și pentru a menține un volum de muncă sănătos pentru membrii echipei lor. 

Cred că fiecare companie de mărimea noastră are această problemă. Adevărata provocare este să planificăm proiectele astfel încât să avem suficientă forță de muncă, dar nu prea multă. - Gottfried Reither, manager de proiect IT la Softwarepark

Softwarepark a decis să încerce Teamdeck în speranța că aplicația noastră de gestionare a resurselor îi poate ajuta să obțină aceste informații fără prea multe complicații. Înainte de a se înscrie, foloseau foi de calcul care își făceau treaba, dar erau foarte consumatoare de timp pentru gestionare.

Aplicație de planificare a resurselor cu un model de tarifare flexibil

La compararea diferitelor instrumente de gestionare a resurselor disponibile pe piață, Teamdeck a ieșit în evidență datorită modelului său de tarifare. 

În general, prețul Teamdeck este foarte simplu: beneficiați întotdeauna de toate caracteristicile și plătiți doar pentru numărul de locuri de care aveți nevoie. 

Caracteristicile Teamdeck's

Ceea ce o diferențiază de alte soluții este faptul că puteți achiziționa locuri pentru membrii echipei dvs. ($3.99 / membru cu drepturi depline / lună) și puteți plăti un preț mai mic ($1/lună) pentru așa-numiții membri simpli - resurse care nu se conectează singure la aplicație. Puteți utiliza această opțiune pentru resurse non-umane, cum ar fi piese de echipament. În mod alternativ, membrii simpli pot fi persoane care pur și simplu nu vor trebui să utilizeze singure aplicația. În schimb, un manager de proiect le va supraveghea disponibilitatea și volumul de lucru. 

Către Pagina de prețuri Teamdeck pentru a calcula cât de mult v-ar costa să stimulați eforturile echipei dvs. de gestionare a resurselor. 

Programarea fără efort a resurselor 

Unul dintre primele lucruri pe care Softwarepark le-a observat la Teamdeck când au început să utilizeze instrumentul este designul UI/UX al aplicației. Am conceput-o pentru a permite PM sau șefilor de echipă să planifice cu ușurință munca oamenilor pentru următoarele săptămâni sau luni. Tot ceea ce trebuie să știți - rezervările programate, concediile planificate, rata de utilizare - este vizibil dintr-o privire într-un calendar de resurse la nivelul întregii companii.

Desigur, planurile se schimbă frecvent, iar companiile de dezvoltare software trebuie să fie pregătite pentru acest lucru. Cu un calendar central al resurselor, puteți ajusta cu ușurință programele proiectelor, realoca membrii echipei sau adăuga resurse suplimentare. 

Rapoarte de proiect acționabile pentru gestionarea resurselor pe baza datelor

Planificarea proiectelor echipei dvs. este un lucru, dar ar trebui să monitorizați și modul în care aceste planuri funcționează în viața reală. Gottfried de la Softwarepark recunoaște că funcția de raportare a proiectelor este partea sa preferată din Teamdeck. Aceasta îi permite să configureze un raport și să compare în mod regulat orele estimate cu orele urmărite. În consecință, poate echilibra forța de muncă și costurile - și se poate asigura că proiectele sunt profitabile!

Rapoartele Teamdeck fac posibilă realizarea de grafice informative precum acesta:

Precum și tabele cu formule avansate pentru a urmări KPI-urile organizației dumneavoastră:

Gestionarea resurselor pe baza datelor

Rapoartele de proiect tradiționale necesită mult timp pentru a fi create și actualizate. Cu Teamdeck, îl configurați o singură dată și se actualizează de fiecare dată când există date noi în aplicație, de exemplu, noi intrări de timp înregistrate de echipa dvs. Prin urmare, puteți partaja raportul cu părțile interesate ale proiectului încă de la începutul proiectului, iar acestea vor avea întotdeauna acces la informații precise și actualizate. 

Planificați și gestionați munca echipei dvs. fără complicații!

Dacă vă confruntați cu provocări similare cu cele cu care se confrunta Softwarepark, atunci poate doriți să încercați Teamdeck. Înscrieți-vă gratuit aiciși nu ezitați să ne contactați cu întrebări. Vă vom ajuta să vă integrați echipa și vă vom sugera modalități de a utiliza aplicația noastră pentru a vă atinge obiectivele de afaceri.

Preferați să începeți cu o demonstrație personalizată a produsului? Programează-l aici. 

Companii internaționale renumite din industria IT și de publicitate folosesc Teamdeck software de gestionare a resurselor

Posturi conexe

Studiu de caz

Science Crunchers - o agenție de publicitate [Interviu]

Science Crunchers este o agenție de publicitate din Portugalia, fondată în 2017."Producem conținut vizual și scris pentru a comunica știința într-un mod clar și concis. De asemenea, echipa noastră de comunicare proiectează și creează materiale de marketing, de la site-uri web la infografice, broșuri și videoclipuri animate."

Studiu de caz

Cum să vă planificați și să vă analizați timpul de lucru cu Teamdeck.io - Planificatorul de resurse

În general, rezervările sunt excelente pentru a prevedea și a anunța oamenii ce îi așteaptă. Vederea tuturor angajamentelor în vizualizarea Calendar poate scurta buclele de comunicare și poate fi o modalitate eficientă de planificare în avans. Cu toate acestea, pot exista cazuri în care doriți să includeți mai multe informații decât poate gestiona un simplu nume de proiect.