Unit9 - Un studio de producție inovativă premiat [Interviu]
UNIT9 este un studio de producție axat pe proiecte VR, digitale, de gaming, inovație și film. Avem birouri în Londra, New York, Los Angeles, Berlin și Florența.
Știința Crunchers este o agenție de publicitate din Portugalia, înființată în 2017.
Specializare: scriere științifică, statistică, analiză de date, traducere, marketing științific și dezvoltare de conținut. Printre clienții lor, veți găsi CERN, Royal Canin, Intellync.
Domeniul de aplicare al proiectelor:
"Producem conținut vizual și scris pentru a comunica știința într-un mod clar și concis. De asemenea, echipa noastră de comunicare proiectează și creează materiale de marketing, de la site-uri web la infografice, broșuri și videoclipuri animate."
Rezumat:
- Teamdeck a concurat cu: Luni, Asana, Clockit
- Teamdeck înlocuit: Microsoft Teams Planner, Excel
- Provocări de top: Instrumentele utilizate anterior nu erau conectate și nu permiteau un proces ușor și automatizat la care toți membrii echipei să lucreze simultan.
- Utilizarea Teamdeck: din octombrie 2020.
- Timpul de implementare: aproximativ 7 zile.
Fără a vă gândi la o marcă anume, care au fost motivele interesului dumneavoastră pentru un instrument de gestionare a resurselor? Ce așteptări aveați de la instrumentele de gestionare a resurselor?
"Căutam un instrument cu un proces ușor de înregistrare a orelor în diferite proiecte de către mai mulți membri ai echipei și de urmărire a performanței fiecărui proiect. Trebuia să aibă un proces ușor de planificare a activității și de alocare a proiectelor către diferiți membri ai echipei. Și nu în ultimul rând - căutam un instrument automat, dar rapoarte personalizate."
Cum erau planificate și gestionate proiectele și activitățile angajaților din companie înainte de a alege Teamdeck? Ce instrumente au fost utilizate în aceste scopuri? Câte instrumente ați utilizat înainte de a alege Teamdeck?
"De la începutul înființării companiei noastre am folosit două aplicații pentru gestionarea sarcinilor și programarea resurselor - Microsoft Teams și Excel Spreadsheets."
Ce nu v-a plăcut la software-ul sau instrumentele utilizate anterior?
"Principalul dezavantaj a fost că cele două instrumente nu erau conectate și nu permiteau un proces ușor și automatizat pentru ca toți membrii echipei să lucreze simultan - planificare, urmărire, raportare. "
Înainte de alegerea Teamdeck, ce alte instrumente au fost luate în considerare în căutarea unui instrument de gestionare a resurselor și care au fost motivele pentru care acestea nu au fost alese?
"Din punctul de plecare ne-am concentrat pe câteva instrumente de planificare a resurselor, cum ar fi Monday, Asana, Clockit și Teamdeck. Am decis să nu le alegem deoarece erau foarte costisitoare (costul pe persoană foarte ridicat) și nu aveam de gând să profităm pe deplin de toate caracteristicile pentru care plăteam. Teamdeck răspunde cu exactitate nevoilor noastre și profităm aproape pe deplin de potențialul său."
De ce Teamdeck?
"Factorul principal a fost că aveam nevoie de funcționalitățile așteptate într-o singură aplicație, dar și de costuri financiare foarte rezonabile. Cele mai des utilizate funcționalități în proiectele noastre sunt tracker, planificator, rapoarte personalizate și chiar programarea timpului liber, cum ar fi concediile."
Care dintre funcționalitățile Teamdeck sunt cele mai utile sau cele mai des utilizate în timpul proceselor dvs. de gestionare a proiectelor? (poate fi ceva mic, dar util)
"12 persoane folosesc Teamdeck acum în agenția noastră. 10 pentru urmărirea orelor și pentru planificarea sarcinilor și proiectelor. De asemenea, 2 persoane îl utilizează pentru a gestiona performanța proiectelor. Așadar, ne place Teamdeck pentru că integrează ceea ce planifică conducerea pentru toată lumea și ceea ce înregistrează toată lumea pentru ca conducerea să aibă o imagine precisă, dar robustă a tuturor proiectelor în curs."
Cum te-a ajutat Teamdeck, ce beneficii ți-a oferit; ce apreciezi cel mai mult la el?
"Personalul Teamdeck a fost întotdeauna foarte util. Arătând o demonstrație înainte de a cumpăra, ajutând la clarificarea tuturor întrebărilor, ajutând la personalizarea rapoartelor. Un suport excelent pentru clienți!"
