Pe măsură ce ne apropiem de sfârșitul anului, este firesc să începem să luăm rezoluții de Anul Nou. Sunt șanse, de asemenea, să încercați să faceți planuri și să stabiliți obiective pentru următoarele două luni.
Cum rămâne cu cariera dumneavoastră de manager de proiect? Există ceva ce ați dori să faceți anul viitor pentru a realiza mai multe sau pentru a vă îmbunătăți performanța?
Mai mulți prim-miniștri au fost de acord să ne împărtășească rezoluțiile lor.
În calitate de manager de proiect, de foarte multe ori puteți fi purtătorul veștilor proaste, atât pentru echipa dvs., cât și pentru clienți. Cu siguranță poate fi inconfortabil, de aceea este normal să încercați să evitați astfel de situații.
"O astfel de evitare poate fi uneori o strategie de succes; cu toate acestea, de cele mai multe ori este mult mai eficient să faci față situațiilor potențial problematice din timp, înainte ca acestea să devină amenințări sau obstacole reale" - Aleksandra Leończyk, teamdeck's Product Manager, subliniază cu precizie. "În 2018, aș dori să mă concentrez pe a fi mai proactiv și să încerc să atenuez riscurile și problemele înainte ca acestea să se materializeze."
Deci, cum vă puteți îmbunătăți abilitățile de rezolvare a problemelor? Iată părerea ei despre această problemă:
"Vreau să lupt în mod activ împotriva acestor tentații și să-mi promovez atitudinea de rezolvare a problemelor, precum și să-mi încurajez echipele să discute deschis cu mine despre preocupările lor și să ofere sugestii.
La urma urmei, analizarea riscurilor, comunicarea lor în timp util și într-un mod constructiv, eliminarea impedimentelor și acceptarea schimbării sunt esențiale pentru succesul oricărui proiect sau întreprindere.
În concluzie, ambiția mea în acest an este să recunosc și să abordez posibilele riscuri și probleme cât mai devreme posibil."
Poate că vă place sau nu, dar furnizarea unei documentații de proiect exacte este o necesitate pentru managerii de proiect. "În timp ce lucrați într-un mediu cu ritm rapid, acest element important este adesea trecut cu vederea sau neglijat" - spune Jakub Stachowiak, manager de proiect la Apptension. "Intenționez să colectez o listă de bune practici referitoare atât la conținutul documentelor de proiect, cât și la organizarea acestora."
Problema este cum să descriem o documentație "adecvată"? Găsiți o cale de mijloc între ceea ce este necesar, ceea ce este util și ceea ce poate fi ținut la zi.
"O documentație bună (care cu siguranță nu înseamnă "extinsă") poate facilita munca dezvoltatorilor, poate îmbunătăți comunicarea cu clientul și cu siguranță ne poate aduce mai aproape de succesul proiectului" - adaugă Jakub Stachowiak.
Ben Aston, fondatorul Managerul de proiect digital, subliniază importanța conducerii strategice: "În 2018 mă voi concentra pe modalitățile prin care pot conduce mai bine - pe mine, echipa mea și proiectele mele".
După cum spune el: "Acest lucru începe prin a avea o înțelegere clară a succesului - dincolo de costul, calendarul și domeniul de aplicare al unui proiect, gândindu-ne mai mult la gestionarea portofoliului de proiecte și la modul de a atinge obiectivele strategice ale proiectelor noastre și de a demonstra ROI.
În calitate de prim-miniștri, ne putem concentra prea mult pe realizări, în detrimentul strategiei care stă la baza acțiunilor noastre. Înțelegând mai bine succesul, putem inspira, motiva și conduce echipa cu o viziune unificatoare clară - vă putem ajuta echipa să își însușească o viziune și să înțeleagă de ce ar trebui să le pese și cum își pot asuma responsabilitatea pentru a fi implicați în mod semnificativ."
Iată cum vrea Ben să își atingă acest obiectiv de la bun început:
"Nimic nu motivează mai mult decât succesul, așa că voi încerca să dau un impuls timpuriu proiectelor mele și să găsesc mici victorii pe care să le sărbătoresc - face întotdeauna minuni în motivarea echipei, în ridicarea moralului și în a-i face pe toți să fie cea mai bună versiune a lor."
Pentru Shehryar Riaz, producător la UNIT9, planificarea Sprint Retrospective este ceea ce dorește să facă mai sârguincios în 2018.
"Proiectele la care am lucrat cu un proces bun de retrospectivă și planificare au condus, în general, la obiceiuri de lucru mai bune și la echipe mai fericite. Este extrem de important să obținem și să ne împărtășim reciproc feedback-ul" - spune Shehryar.
"Nu numai că oamenii se simt mai implicați, deoarece pot contribui la modul în care se desfășoară proiectul, dar acest lucru duce și la o muncă mai eficientă și de calitate superioară. Învățarea din iterațiile anterioare este esențială pentru planificarea următoarei iterații."
Importanța Sprint Retrospective este subliniată și de Krzysztof Łazarski, manager de proiect la Apptension: "Pentru mine este una dintre cele mai importante întâlniri din timpul sprintului. Dacă ar trebui să aleg un singur eveniment Scrum și să renunț la restul, aș alege Retrospectiva.
Oferirea și primirea de feedback cu privire la sprintul care tocmai s-a încheiat reprezintă cheia unei echipe care funcționează bine și ajută la construirea sentimentului de proprietate al echipei și la promovarea autogestionării."
Lucrând la mai multe lucruri în același timp, sarcini care nu sunt esențiale ne atrag atenția.
Ca Mike Cohn, autorul de "Succes cu Agile", "User Stories Applied" și "Agile Estimating and Planning", ne-a spus: "Anul viitor intenționez să mă concentrez mai mult pe lucrurile importante pe care vreau să le realizez, mai degrabă decât să mă las distrasă de lucrurile mai puțin importante care îmi distrag adesea atenția."
Nu este vorba despre a face mai mult, ci despre a face mai bine: "Nu mă aștept ca acest lucru să mă ajute să realizez mai mult, dar mă aștept ca acest lucru să mă ajute să realizez mai mult din munca importantă pe care o fac pentru mine și pentru echipele pe care le servesc."
"O abilitate importantă pe care doresc să o îmbunătățesc continuu ca manager de proiect este să fiu prevăzător cu privire la nevoile proiectului în toate aspectele unei producții" - Shannon Kennedy, producător la Jam3, ne-a spus.
"Fie că este vorba de a încerca să prevăd nevoile de resurse înainte ca acestea să apară sau de a încerca să anticipez solicitările clienților, toate aceste lucruri îmi afectează capacitatea de a face față în mod eficient provocărilor pe măsură ce acestea apar pe parcursul unui proiect."
Cum poate ajuta o previziune a cerințelor proiectului?
"Faptul că sunt pregătit încă de la început mă ajută să identific lacunele sau preocupările care ar putea apărea în timpul producției și îmi permite să intru în proiect pregătit și cu soluții care sunt gata de implementare" - explică Shannon. "Aceasta este cu siguranță o abilitate continuă pe care încerc să o definesc și să o perfecționez, dar este una importantă."
Gândiți-vă la cariera dumneavoastră ca manager de proiect. Este un moment perfect pentru a reevalua ceea ce ați realizat până acum și care este obiectivul dvs. pentru lunile următoare. Stabilirea unor obiective clare vă poate ajuta să realizați mai multe sau să vă îmbunătățiți activitatea.
Aveți o rezoluție pe care ați dori să o împărtășiți cu noi? Spuneți-ne despre ea în comentarii!
Calendarul de resurse (sau calendarul de management al proiectului, sau calendarul de planificare a proiectului, software-ul de planificare a resurselor) vă permite să planificați, să gestionați și să alocați resursele mai eficient și mai eficace - mai ales dacă Microsoft Excel a avut un rol principal în...
Care este obiectivul final al managerilor de proiect? Finalizarea cu succes a proiectelor lor. Înșiși managerii de proiect recunosc că acest lucru nu se întâmplă prea des: conform ultimului sondaj Pulse of the Profession, mai puțin de 60% din proiecte sunt finalizate fie...
Gestionarea capacității este o strategie utilizată de întreprinderi pentru a utiliza cât mai bine eficiența producției în raport cu cererea pentru un serviciu sau un produs. Scopul final al gestionării capacității este de a: Identificarea și...