Una dintre cele mai dificile sarcini pentru proprietarii de întreprinderi și managerii de resurse este programarea turelor. Planificarea persoanelor care ar trebui să lucreze când și la ce, în funcție de preferințele personale și de disponibilitate, poate deveni o adevărată provocare și poate consuma mult timp. Acest lucru este valabil mai ales dacă aveți de gestionat o echipă imensă și mai mulți angajați, fiecare având propriile nevoi diferite de planificare a programului.
Ce veți obține datorită acestui articol:
După cum sugerează termenul, echipa sau angajatul, sau software de planificare a proiectelor este un instrument pe care întreprinderile îl utilizează pentru a simplifica procesul de programare a angajaților lor. Cu timpul, acestea au devenit acum unul dintre cele mai populare instrumente de afaceri de pe piață.
Acestea au explodat în ultimii ani, deoarece întreprinderile recunosc din ce în ce mai mult necesitatea unei modalități mai eficiente de a programa angajații. Aceasta simplifică procesul și vă permite să vă ocupați de toate nevoile de planificare într-un singur loc.
Beneficiile transformarea digitală sunt incontestabile, dar multe organizații nu au făcut încă trecerea completă la o forță de muncă fără disc. Pentru lucrătorii cu roluri de servicii de teren sau de asistență care au nevoie de instrumente inteligente de planificare cu capacități de comunicare și de luare de notițe, precum și de acces la bazele de cunoștințe organizaționale, fără a-și întrerupe activitatea zilnică.
Există mai multe motive pentru care software-ul de planificare a echipei devine din ce în ce mai popular în întreprinderile moderne:
1. Majoritatea aplicațiilor de planificare a echipei vă permit să creați și să distribuiți programe în doar câteva clicuri. De asemenea, vă permit să urmăriți disponibilitatea angajaților, să trimiteți urmăriri automate, și multe altele.
2. Ajută la îmbunătățirea vizibilității atunci când vine vorba de personal. O parte din ceea ce angajații consideră frustrant în legătură cu procesul de planificare este cât de mult se poate schimba de la o săptămână la alta sau cum schimbările de tură pot apărea în ultimul moment, uneori fără nicio notificare. Software-ul ameliorează această situație agravantă, făcând clar ce se întâmplă, cine este programat și ce schimbări pot apărea.
3. Cele mai moderne programe de planificare a echipei facilitează atât pentru angajați, cât și pentru angajatori gestionarea conflicte de planificare și turele angajaților. De exemplu, managerii pot vedea adesea când membrii echipei solicită timp liber și pot aproba sau respinge aceste cereri în consecință. Acest lucru ajută la asigurarea faptului că toată lumea este pe aceeași pagină atunci când vine vorba de planificare, ceea ce poate reduce la minimum conflictele și frustrările.
4. Metodele tradiționale, precum Excel, sunt de notorietate pentru ineficiența lor. Planificarea și distribuirea programelor poate fi un coșmar cu Excel.
5. Software-ul de planificare a echipei devine din ce în ce mai accesibil. Pe măsură ce piața crește, cresc și opțiunile pentru întreprinderi de toate dimensiunile. Există acum aplicații de planificare a echipei care se adresează întreprinderilor de toate formele și dimensiunile, cu o varietate de opțiuni de preț pentru a se potrivi oricărui buget.
6. Software-ul de planificare în echipă poate notifica automat angajații atunci când tura lor este în direct sau când a fost făcută o modificare a acesteia. Acest lucru asigură faptul că angajații sunt întotdeauna conștienți de programul lor și pot planifica în consecință.
7. De asemenea, joacă un rol esențial în gestionarea proiectelor. Ajută membrii echipei să rămână organizați și pe drumul cel bun, oferind un panou vizual al echipei care afișează volumul de muncă al fiecăruia (citiți despre gestionarea volumului de muncă). Astfel, este ușor să vedeți cine este disponibil și cine nu, astfel încât să puteți optimiza utilizarea echipei dumneavoastră (citiți despre utilizarea resurselor).
8. Software-ul de planificare a echipei vă ajută să cartografiați competențele echipei dvs. și să identificați domeniile în care acestea ar putea avea nevoie de îmbunătățiri. Prin utilizarea software-ului de planificare a echipei, vă puteți lua adio de la presupuneri și consultanți suprasolicitați.
Software-ul tipic de planificare a echipei oferă, de asemenea, multe caracteristici suplimentare pentru a vă ajuta cu managementul echipei. Poate fi orice, de la prezentări multimedia pentru integrarea noilor angajați până la indicatorii de performanță pentru recompensarea celor mai buni angajați la sfârșitul lunii.
În general, software-ul de planificare a echipei joacă un rol esențial în asigurarea funcționării fără probleme și eficiente a întreprinderilor. Îmbunătățirea vizibilității și a comunicării în jurul procesului de planificare reduce frustrările și crește productivitatea. Acum că am realizat importanța software-ului de planificare a echipei, care sunt diferitele opțiuni pe care le avem pe piață?
Mai jos sunt prezentate cele mai bune 5 platforme software de planificare a echipei pe care trebuie să le căutați în 2022. Acesta vă va ajuta să economisiți timp prin compararea celor mai bune software-uri de planificare, astfel încât să puteți selecta cel care se potrivește cel mai bine nevoilor dvs. de afaceri.
Homebase este o soluție completă pentru proprietarii de întreprinderi mici. Acesta a avut numeroase actualizări lansate de la începuturile sale în 2020. Planul său gratuit vă oferă tot ceea ce aveți nevoie pentru a începe programarea turelor, în timp ce planurile plătite sunt accesibile, dar pline de caracteristici. Cu adăugarea verificărilor de siguranță la aplicația sa mobilă, Homebase se află în fruntea listei noastre pentru cel mai bun software de planificare generală.
Unele dintre caracteristicile planului gratuit sunt:
Paycor este cea mai veche și mai de încredere platformă de resurse umane. Oferă instrumente complete de planificare, combinate cu funcții de salarizare, pentru a fi una dintre cele mai bune alegeri pentru software-ul de gestionare a echipei, indiferent dacă sunteți o afacere mică sau o organizație de orice dimensiune!
Câteva dintre caracteristicile pe care le oferă sunt:
Shiftboard's software-ul de planificare a echipei vă poate ajuta să rezolvați mai multe provocări de afaceri, cum ar fi îmbunătățirea retenției angajaților, reducerea costurilor forței de muncă și asigurarea conformității. Acest software este cel mai potrivit pentru industrii precum petrol și gaze, producție și asistență medicală, din cauza programărilor lor 24 de ore din 24.
Shiftboard vă poate ajuta, de asemenea, să creați, să publicați și să gestionați programele de lucru săptămânale ale angajaților pe baza disponibilității și a preferințelor de tură. Mai mult decât atât, Shiftboard oferă prețuri personalizate la cerere!
De la înființarea sa în 2014, 7 schimburi a fost un nume cunoscut în afaceri, în special în industria restaurantelor. Este cel mai potrivit software pentru restaurantele care au nevoie de instrumente mobile de planificare, datorită creatorului său de program drag-and-drop și a capacităților mobile.
7shifts oferă patru planuri, inclusiv un program gratuit. Toate versiunile includ caracteristici robuste de planificare, cum ar fi:
QuickBooks Time este un serviciu bazat pe cloud SaaS aplicație de urmărire a timpului de lucru care este un înlocuitor excelent al registrului de evidență pe suport de hârtie sau în orice alt format. Este un sistem de date de timp complet electronic care îi ajută pe angajați să înregistreze ora de intrare și de ieșire din spațiul lor de lucru oricând, oriunde și de pe orice dispozitiv. De asemenea, ajută la simplificarea plății salariilor și a facturării, la urmărirea punctelor GPS și la sincronizarea tuturor datelor pentru a oferi o vizualizare în timp real a informațiilor de geolocație.
QuickBooks are mai multe funcții care ajută companiile să țină evidența locului în care se află angajații lor și a lucrului la care aceștia lucrează în prezent. Partea de planificare permite utilizatorilor să atribuie sarcini, să gliseze și să plaseze turele și să trimită managerilor alertele necesare în cazul în care angajații nu au efectuat încă pontajul.
În lumea de astăzi, software-ul de planificare a echipei este o necesitate a momentului. Acesta nu numai că va ajuta organizațiile să își gestioneze mai bine resursele, dar va duce și la creșterea productivității angajaților.
Optarea pentru un software de planificare a echipei este importantă, dar la fel de importantă este și alegerea celui potrivit pentru afacerea dumneavoastră. Nu există o soluție unică care să se potrivească tuturor. Potrivirea corectă se va baza pe nevoile și cerințele organizației dvs.
Ca software house, am testat multe, poate cele mai bune aplicații de gestionare a timpului. În domeniul IT și software - care are în principal clienți de afaceri din SUA și Marea Britanie - suntem obișnuiți să lucrăm cu o gamă absolut...
