Înțelepciunea populară spune că mai mare este mai bine. Deși acest lucru poate fi adevărat până la un anumit punct, ceea ce trece adesea neobservat de observatorul ocazional este șirul de probleme și provocări care apar ca urmare a depășirii unei anumite dimensiuni. Multe dificultăți cu care se confruntă producătorii de software în zilele noastre au de-a face cu buna alocarea de resurse și eforturi în lupta nesfârșită pentru respectarea termenelor limită și atingerea obiectivelor, dezvoltând în același timp produsul dumneavoastră. În acest articol, vom explora unele dintre aceste probleme. Fiți siguri, însă, că nu vă vom lăsa fără soluții! Vă oferim tehnici, sfaturi și trucuri care vă vor ridica competențele în gestionarea acestor probleme. Aflați cum puteți rezolva provocările tipice ale unei mari case de software?
Una dintre marile bucurii ale vieții este cheltuirea banilor. Cine nu a cheltuit în mod iresponsabil jumătate din salariu în prima zi și nu și-a petrecut restul lunii trăind din supă la conservă? În timp ce acest comportament este tentant și reprezintă o poveste bună de împărtășit cu prietenii și familia, este un model de afaceri rău famat. Un studiu realizat de Universitatea Oxford a constatat că un procent uriaș de 45% din toate proiectele mari de software depășesc bugetul. În plus, lipsa banilor este cel mai frecvent motiv de ce eșuează startup-urile. După cum putem vedea, a menține o afacere pe linia de plutire nu este atât de ușor precum pare.
Din fericire, există o serie întreagă de tehnici care vă vor ajuta să vă feriți afacerea de faliment din cauza unui buget de proiect prost gestionat. Banii nu sunt totul, desigur, dar în lumea afacerilor, ei reprezintă unul dintre pilonii prezenței pe piață. Având în vedere ritmul actual al industriei IT, primul loc în care ne uităm pentru rezolvarea problemelor financiare este venitul. Un investitor sau un nou client va permite nu numai acoperirea unei găuri în buget, ci și extinderea ulterioară a companiei. Această practică poate funcționa pentru o vreme, dar cu cât structurile organizației dvs. sunt mai mari, cu atât devine mai crucial să căutați economii pe plan intern. Și acesta este momentul în care gestionarea eficientă a timpului și a resurselor devine neprețuită pentru orice casă mare de software.
Chiar și structurile mici au uneori probleme cu comunicarea stadiului proiectelor, oferirea de feedback sau organizarea de întâlniri pentru mai mult de 3 persoane. Să nu mai vorbim de locurile de muncă cu mai mult de 100 de angajați. Pe măsură ce viețile noastre profesionale au devenit dominate de munca la distanță, aceste probleme au ajuns în prim-planul discuțiilor. Blocajele în comunicare, lipsa de integrare între diverse departamente și o abordare liniară a procesului de producție pot cauza întârzieri care duc la creșterea costurilor.
O abordare mai inovatoare pentru a combate provocările modelelor tradiționale de producție liniară este aceea de a urma o ghid de trasare a drumurilor introducerea unor procese paralele care să permită luarea unor decizii mai spontane în fiecare etapă de dezvoltare a produsului. Diversele departamente care lucrează simultan la un proiect ar trebui să fie în permanență la curent cu activitățile celorlalți pentru a preveni confuziile și suprapunerile.
Pe măsură ce companiile cresc în dimensiune, devine din ce în ce mai dificil pentru factorii de decizie să țină cont de cine este necesar și unde. Un avantaj inestimabil pentru a vă menține echipa pe drumul cel bun și pentru a respecta toate termenele limită este sincronizarea activităților acestora prin utilizarea unui calendar de resurse. Acest instrument multifuncțional vă va permite să verificați cine este disponibil pentru lucru, sarcinile pe care le-a îndeplinit până în prezent, să urmăriți progresul diferitelor proiecte, jonglând în același timp cu personalul către cele în care expertiza sa este mai urgentă.
A calendar de resurse rezolvă multe dintre aceste probleme, permițându-vă să vă alocați eficient personalul la sarcinile care le vor permite să își întindă aripile și să aibă un impact pozitiv asupra dezvoltării unui proiect. De asemenea, este demn de remarcat faptul că aceste soluții facilitează sincronizarea comunicării. În companiile mici este destul de dificil să aranjezi programul tuturor într-un mod care să permită unei mâini de oameni să se întâlnească. În întreprinderile mari, a face ceva similar poate duce la nebunie. Software-ul face acest lucru mai ușor prin faptul că dispune de diverse opțiuni de filtrare. Acesta permite analizarea eficientă a informațiilor și face gestionarea timpului de proiect o briză.
Obținerea de informații despre utilizarea resurselor de către un angajat individual este esențială în fiecare etapă de execuție a unui proiect. Având o perspectivă asupra funcționării interne a sarcinilor, calendarului și angajamentului angajaților dvs., managerii pot face alegeri mai inteligente în afaceri. În plus, își conduc echipele atât mai eficient, cât și mai etic. Nu doriți ca angajații dvs. să fie copleșiți de mai multe sarcini decât ar putea face față în orice moment... Dar, în același timp, vrei să te asiguri că nu mor de plictiseală. Ca peste tot, trebuie păstrat un echilibru sănătos. Suprasolicitarea unui angajat este la fel de rea ca și subutilizarea talentelor sale.
În creștere, o mare casă de software trebuie, de asemenea, să își extindă domeniul de aplicare al analizei și să monitorizeze nu numai angajații individuali și utilizarea lor, ci să monitorizeze și eficiența la nivel de echipă. Observați volumul de muncă al diferitelor departamente (citiți despre gestionarea volumului de muncă). Se poate foarte bine dovedi că un departament al companiei este suprasolicitat în comparație cu celelalte. Acest tip de informații este neprețuit pentru resursele umane și strategiile sale de angajare. Ele permit reacții mai dinamice la problemele care macină compania. Să vedem acum ce pot face aceste soluții pentru departamentul de cercetare și dezvoltare. Proiectele de cercetare și dezvoltare sunt extrem de importante: încurajează inovarea, vă permit să stăpâniți noi tehnologii și să atrageți noi clienți la masă.
În ciuda acestor beneficii, ele implică și riscuri și costuri care au scufundat multe companii în trecut. Pentru a vă asigura că proiectul dvs. de cercetare și dezvoltare riscant, dar potențial profitabil, înflorește așa cum ar trebui, nu uitați să supravegheați capacitatea echipei dvs. de a livra munca promisă. Puteți monitoriza obligațiile lor curente, domeniile lor de specializare, perioadele de vacanță planificate și alți factori de care ar trebui să fiți conștient. Acest lucru vă ajută să faceți alegeri în cunoștință de cauză care vă vor asigura succesul în noua dvs. inițiativă. De asemenea, permite scalarea corespunzătoare a forței dvs. de muncă într-un mediu de lucru dinamic. În această situație, este esențial să acordați atenție gestionarea resurselor proiectului tehnici.
Nimic nu poate deraia un proiect mai mult decât realizarea bruscă a faptului că sunteți în criză de personal. Acest lucru se poate întâmpla din mai multe motive, cele mai notabile fiind concediile și cifra de afaceri care poate afecta cea mai eficientă dintre organizații. Un remediu ușor pentru această problemă este monitorizarea îndeaproape a circulației angajaților în cadrul unui proiect. Utilizați un software dedicat care să răspundă acestor nevoi și observați cum această problemă încetează să își mai ridice capul.
Puteți utiliza această soluție pentru a monitoriza numărul general de angajați și specializarea acestora. Aceasta vă permite să prevedeți când va fi necesar un nou proces de recrutare pentru a menține capacitățile operaționale ale companiei dumneavoastră.
Una dintre provocările cu care trebuie să vă confruntați este ținerea unei evidențe exacte a cheltuielilor. Activitățile facturabile și nefacturabile trebuie monitorizate îndeaproape pentru a vă asigura că puteți evalua cu exactitate costurile proiectelor dumneavoastră. Trebuie să mențineți un echilibru între proiectele interne, care stimulează ambițiile inovatoare ale unei întreprinderi, sporindu-i în același timp competitivitatea pe piață, și obținerea de noi clienți, care generează profituri. Atât implicarea în proiecte de cercetare și dezvoltare costisitoare, cât și asumarea unui volum prea mare de muncă pot avea un impact negativ asupra companiei dumneavoastră. Ca orice lucru în viață, echilibrul trebuie căutat. În cele din urmă, ar trebui să ne străduim cu toții să avem tortul nostru și să-l mâncăm.
Pregătiți-vă să vă suflecați mânecile cămășii și să vă murdăriți mâinile atunci când începeți să luați datele în serios. Din fericire, piața este plină de diverse instrumente care vă vor ajuta să analizați fiecare aspect al structurii companiei dumneavoastră. Introducerea de noi tehnologii și instrumente de planificare a proiectelor deși nu este suficient! Tehnologia este la fel de bună ca și datele pe care i le furnizați. Pregătiți-vă să implementați urmărirea timpului angajaților pentru a permite măsurarea precisă a profitabilității și urmărirea strictă a foilor de prezență și a utilizării resurselor.
Informațiile colectate vor permite companiei dvs. să înțeleagă care dintre serviciile companiei dvs. sunt cele mai utilizate. De asemenea, va permite compararea costurilor prevăzute pentru proiectul dvs. și a costurilor reale suportate. Acest lucru va contribui la îmbunătățirea procesului de estimare a proiectului în viitor.
Nu uitați să vă alegeți noile instrumente cu înțelepciune. Acest lucru va avea consecințe pe termen lung pe măsură ce vă axați procesul în jurul noului ecosistem tehnologic ales. Care sunt unii dintre factorii pe care ar trebui să îi luați în considerare înainte de a vă dedica unui sistem software?
În primul rând, luați în considerare bugetul dumneavoastră. Acest lucru este de la sine înțeles, desigur, dar aveți nevoie de o soluție care să se încadreze în bugetul dvs., fiind în același timp un instrument care va crește alături de compania dvs.
În al doilea rând, luați în considerare un ecosistem software care vă va oferi acces la rapoarte acționabile. Acest lucru va permite companiei dvs. să devină mai bazată pe date și va oferi informații valoroase în timp real cu privire la funcționarea internă.
În cele din urmă, alegeți soluția care va oferi cel mai bun suport pentru clienți. Adoptarea de noi instrumente poate fi costisitoare și necesită mult timp. Pentru ca procesul să fie lipsit de stres, alegeți o companie care va oferi servicii de onboarding, tururi ale produselor și cursuri intensive. Datorită acestora, echipa dvs. va putea utiliza noua tehnologie fără efort.
Teamdeck este o soluție perfectă care îndeplinește toate cerințele menționate mai sus, oferind servicii de cea mai înaltă calitate pentru orice casă mare de software. Nu a fost niciodată mai ușor să urmăriți profitabilitatea afacerii dvs. și utilizarea resurselor. Permițând un model de afaceri mai transparent, care cu siguranță va fi benefic atât pentru conducere, cât și pentru angajați. Dacă acest lucru sună ca ceva ce v-ar fi interesat, asigurați-vă că pentru a contacta Teamdeck.
Una dintre cele mai dificile sarcini pentru proprietarii de întreprinderi și managerii de resurse este programarea turelor. Poate deveni destul de dificil și consumator de timp să planifici cine ar trebui să lucreze când și la ce, pe baza preferințelor personale și...
Ca software house, am testat multe, poate cele mai bune aplicații de gestionare a timpului. În domeniul IT și software - care are în principal clienți de afaceri din SUA și Marea Britanie - suntem obișnuiți să lucrăm cu o gamă absolut...
