Urmărirea timpului este o practică larg adoptată în sectorul serviciilor profesionale. Cu toate acestea, încă se pierde mult timp din cauza fișelor de pontaj inexacte. AffinityLive a estimat costul timpului neînregistrat la $7,4 miliarde pe zi numai în SUA.
Acest articol vă arată:
În timp ce a le reaminti angajaților să își completeze în mod regulat fișele de pontaj poate crește acuratețea înregistrărilor lor de timp, problema fundamentală este tehnologia în sine. Multe echipe se bazează pe date învechite software de urmărire a timpului angajaților: foi de calcul, formulare greoaie sau chiar fișe de pontaj pe hârtie. Nu este de mirare că angajații nu se simt foarte încântați de urmărirea timpului lor.
Aplicațiile mobile de urmărire a timpului oferă o modalitate alternativă de colectare a fișelor de pontaj. Deoarece necesită mai puțin efort decât majoritatea instrumentelor tradiționale de urmărire a timpului, impactul lor asupra acurateței fișelor de pontaj ale echipei dvs. poate fi semnificativ. Cu toate acestea, efortul în sine nu este singurul avantaj al urmăririi timpului mobil. Citiți mai departe pentru a afla mai multe despre această abordare.
Urmărirea timpului de lucru mobil este procesul de înregistrare a timpului de lucru cu ajutorul dispozitivelor mobile. Angajații pot ponta și ieși folosind o aplicație mobilă dedicată. Unele instrumente mobile de urmărire a timpului de lucru oferă, de asemenea, urmărire GPS și geofencing. Datele de pe dispozitivele angajaților sunt sincronizate cu aplicația de la nivelul întregii companii, astfel încât managerii pot accesa fișele de pontaj ale echipei lor.
Principalul avantaj al urmăririi timpului mobil este că permite o mai mare flexibilitate decât instrumentele tradiționale de urmărire a timpului.
Simplul fapt că funcționează pe dispozitive mobile înseamnă că angajații pot track time în mișcare. Pentru unele domenii de activitate, este o necesitate, dar chiar și persoanele care își părăsesc biroul doar ocazional vor aprecia această opțiune. Capacitatea de a înregistra timpul în timp real va creșterea preciziei a foii de prezență.
În raport citat în partea de sus a articolului, respondenții au fost întrebați și despre frecvența cu care își completează fișele de pontaj. Persoanele care o fac cel puțin o dată pe zi sunt mai exacte decât cele care completează fișele de pontaj o dată pe săptămână. Acest lucru poate să nu surprindă, deoarece este foarte dificil să ne amintim durata exactă, de exemplu, a unei reuniuni de acum 5 zile. Cu toate acestea, completarea fișelor de pontaj retroactiv poate fi singura opțiune pentru angajații care lucrează în deplasare, cu excepția cazului în care sunt echipați cu un time tracker în versiunea mobilă.
Dispozitivele mobile de urmărire sunt utile și pentru membrii echipei care uită să își înregistreze la timp pontajele. Atunci când observă acest fapt, în loc să aștepte următoarea zi lucrătoare, aceștia pot completa fișa de pontaj imediat, folosind telefonul.
Aplicațiile mobile de urmărire a timpului sunt concepute pentru necesită un efort minim de la angajați. O singură atingere pentru a începe urmărirea timpului, o singură atingere pentru a termina. Dezvoltatorii de dispozitive mobile de urmărire a timpului vin cu funcții suplimentare care simplifică și mai mult viața utilizatorilor lor. De la memento-uri de tipul "ceasul tău încă ticăie, dar se pare că ești inactiv" până la sugestii inteligente, urmărirea timpului pe mobil are ca scop creșterea eficienței angajaților dumneavoastră.
Cu o varietate de programe de urmărire a timpului angajaților disponibile pe piață, puteți găsi un instrument care funcționează pentru domeniul de activitate al echipei dvs.. De exemplu, angajații care călătoresc de la un loc de muncă la altul vor aprecia instrumentele care le monitorizează automat rutele și timpul petrecut în fiecare locație.
Unele echipe, de exemplu cele responsabile de organizarea evenimentelor publicitare, vor fi fericite să aibă o aplicație care funcționează pe diferite platforme. În acest fel, pot urmări timpul atunci când lucrează pe computer și pot utiliza un dispozitiv mobil de urmărire a timpului pentru atunci când sunt pe teren.
În concluzie: încercați să alegeți un instrument care funcționează pe platformele preferate ale echipei dvs. și care va face ca urmărirea timpului să fie cât mai simplă posibil.
Teamdeck, un complete SaaS software de gestionare a resurselor, a fost dotat cu un instrument de urmărire a timpului, software de planificare a proiectelor, și sistem de gestionare a concediilor de la bun început. Cu toate acestea, cea mai recentă completare a aplicației permite urmărirea timpului din mers.
Am acordat prioritate creării unei aplicații mobile de urmărire a timpului pentru a crește eficiența clienților noștri. Scopul a fost de a oferi o soluție ușoară pentru angajații care utilizează Teamdeck doar pentru a-și urmări timpul și a verifica sarcinile viitoare. Acum ei pot face acest lucru de oriunde, fără a fi nevoiți să se conecteze la aplicația web.
Utilizatorii puternici ai Teamdeck: managerii de proiect, manageri de resurse, iar șefii de echipă se vor baza în continuare în mare măsură pe versiunea web pentru a-și planifica proiectele sau pentru a accesa analiza echipei. În cazul în care trebuie să verifice programul sau fișele de pontaj ale echipei lor, aceștia o pot face și prin intermediul aplicației mobile.
Aplicația mobilă de urmărire a timpului Teamdeck este disponibilă pentru dispozitivele iOS și Android. Aplicația este gratuită, trebuie doar să vă conectați cu datele de identificare pe care le utilizați pentru versiunea web a Teamdeck.
Calendarul de resurse (sau calendarul de management al proiectului, sau calendarul de planificare a proiectului, software-ul de planificare a resurselor) vă permite să planificați, să gestionați și să alocați resursele mai eficient și mai eficace - mai ales dacă Microsoft Excel a avut un rol principal în...
Care este obiectivul final al managerilor de proiect? Finalizarea cu succes a proiectelor lor. Înșiși managerii de proiect recunosc că acest lucru nu se întâmplă prea des: conform ultimului sondaj Pulse of the Profession, mai puțin de 60% din proiecte sunt finalizate fie...
Gestionarea capacității este o strategie utilizată de întreprinderi pentru a utiliza cât mai bine eficiența producției în raport cu cererea pentru un serviciu sau un produs. Scopul final al gestionării capacității este de a: Identificarea și...