Acasă " Blog " Un ghid cuprinzător pentru planificarea proiectelor de marketing Știați că 77% dintre echipele care obțin rezultate bune în cadrul proiectelor utilizează software de planificare a proiectelor? Campaniile de marketing sunt coloana vertebrală a vânzărilor. O campanie de marketing eficientă creează mai multe posibilități pentru o întreprindere de a obține beneficii de pe urma clienților potențiali pe care îi creează. Campaniile și inițiativele de marketing sunt o parte esențială a strategiei de afaceri, deoarece vă ajută să vă prezentați marca așa cum o vizualizați.
Ce veți obține datorită acestui articol:
- Rolul planificatorului de proiecte de marketing
- Câteva cuvinte despre managementul proiectelor de marketing
- Cum să îmbunătățiți planificarea proiectelor de marketing
Acestea fiind spuse, fiecare întreprindere are mai multe campanii de marketing în desfășurare în orice moment. Este important să se asigure vizibilitatea deplină a fiecăreia dintre ele și transparența acesteia pentru toate părțile interesate. Este necesar un plan eficient pentru gestionarea tuturor campaniilor de marketing, cu orientări definite și proceduri standard de operare care să mențină campaniile pe drumul cel bun.
Afacerea dvs. beneficiază de pe urma unui proiect de marketing atunci când toate campaniile și sarcinile asociate se desfășoară eficient în termenele stabilite. Software-ul de planificare a proiectelor de marketing este implementarea perfectă pentru a ajuta organizația dvs. să conducă proiectele către obiectivele lor cu eficiență alocarea resurselor și termenele preferate.
Să înțelegem ce poate face un software de planificare a proiectelor de marketing pentru afacerea dvs., cu ce provocări vă puteți confrunta cu astfel de proiecte și cum puteți formula un plan de proiect de marketing bun.
Căutați mai multe sfaturi de specialitate privind gestionarea proiectelor? Consultați Lista de verificare GRATUITĂ pentru planificarea sprintului acum!
Ce este un proiect de marketing?
Marketingul implică mai multe sarcini paralele care au un impact direct asupra modului în care clienții interacționează cu marca dumneavoastră. De exemplu, principalele sarcini de marketing sunt trimiterea de e-mailuri promoționale sau de buletine informative către clienți potențiali, conceperea de broșuri și pliante pentru o campanie sau descoperirea de oportunități de upselling și cross-selling prin analiza datelor clienților.
Un proiect de marketing cuprinde toate activitățile care trebuie să aibă loc pe durata activă a campaniei de marketing a întreprinderii dumneavoastră. Acesta enumeră următoarele aspecte ale campaniilor dvs. de marketing:
- Obiectivele și scopurile campaniei
- KPI implicați
- Calendarul proiectului
- Echipe și profesioniști implicați
- Resurse implicate
- Plan detaliat de etapizare și execuție
Datele de mai sus se modifică în funcție de complexitatea și domeniul de aplicare al unui proiect de marketing. Pe măsură ce numărul proiectelor de marketing crește, aveți nevoie de sisteme mai bune pentru a le gestiona pe toate în paralel. Un raport realizat de RGPM subliniază faptul că managerii de proiect conduc între două și cinci proiecte la un moment dat, ceea ce devine copleșitor.
Ce este planificarea proiectelor de marketing?
Beneficiul semnificativ a software-ului de gestionare a proiectelor de marketing este predicția precisă a calendarului proiectului.
Gestionarea proiectelor de marketing este procesul de planificare și gestionare a tuturor proiectelor de marketing în curs de desfășurare, pentru a le menține în desfășurare la termenele corecte, ținând în același timp părțile interesate la curent.
Gestionarea proiectelor este o activitate necesară care vă raționalizează practicile și termenele de execuție, făcând procesele inerente mai eficiente și crescând în același timp randamentul.
Echipele dvs. obțineți o mai bună vizibilitate a fiecărei campanii și a proiectelor sale prin implementarea unui planificator eficient de proiecte de marketing. Utilizând activitatea de urmărire a sarcinilor din planificatoarele de gestionare a proiectelor, puteți monitoriza în mod eficient progresul fiecărei campanii în raport cu KPI-urile pentru care ați evaluat-o.
Obțineți capacitatea de a aduce toate proiectele dvs. în cadrul domeniului de aplicare desemnat și de a le executa cu alocarea optimă a resurselor utilizând instrumente de gestionare a proiectelor.
6 cele mai bune modalități de îmbunătățire a planificării proiectelor de marketing
Experții în marketing au nevoie de un instrument asistiv care să le sporească creativitatea cu capacități organizaționale pentru a-și duce abilitățile de marketing la nivelul următor. Iată șase moduri simple de a vă îmbunătăți gestionarea proiectelor de marketing dacă sunteți un profesionist în marketing.
1. Simplitatea este cea mai bună
Este de la sine înțeles că detalierea fiecărui aspect al unui proiect este necesară. Cu toate acestea, este posibil să vă distrageți atenția și să vă reduceți productivitatea, deoarece astfel de detalii vă pot distrage atenția. Împărțiți-vă campania în porții simple clasificate după cum urmează:
- Faza inițială
- Faza de planificare
- Faza de execuție
- Faza de urmărire a sarcinilor și a calendarului
- Gestionarea timpului
- Închiderea proiectului
După cum s-a menționat mai sus, împărțirea întregului proiect de marketing în părți mai simple vă permite să țineți mai bine evidența activităților și a dependenților. Fiecare sarcină poate fi vizualizată în raport cu celelalte și plasată pe o cronologie pentru a urmări progresul relativ între dependenți.
2. Aliniați fiecare sarcină cu un obiectiv
Puteți obține eficiență într-un proiect de marketing atunci când toate sarcinile dvs. conduc la rezultate specifice. Înainte de a începe, listați toate obiectivele pe care trebuie să le îndepliniți dintr-un proiect de marketing. Acestea ar putea fi KPI-uri (cum ar fi creșterea numărului de abonați cu 1.000) sau rezultate specifice, cum ar fi conștientizarea mărcii. Asigurați-vă că proiectul dvs. de marketing duce la îndeplinirea obiectivelor dvs. la sfârșitul cronologiei.
3. Stabiliți-vă prioritățile
Diversele proiecte de marketing sunt stabilite cu scopuri și obiective la fel de diverse. Cu toate acestea, trebuie să lucrați în cadrul unor bugete de marketing specifice și să vă asigurați că vă atingeți toate obiectivele la sfârșitul unui sprint sau al unui termen. Având în vedere acest lucru, atribuiți un număr de prioritate fiecărui proiect de marketing și alocați-i resursele în consecință. Prioritizarea vă va ajuta să vă păstrați proiecte justificate în cadrul bugetului alocat.
4. Programează toate proiectele tale de marketing
Este posibil să aveți unul sau mai multe proiecte de marketing active la un moment dat. Unele pot fi Agile; altele pot fi proiectele dvs. obișnuite de marketing. Pentru a pune totul în perspectivă, programați-vă proiectele pe același grafic de timp pentru a vedea care dintre ele le puteți executa în paralel, care sunt dependente și cum să planificați resursele pentru proiectele paralele, complementare și exclusive.
Puteți începe prin a vă împărți proiectele în etape importante care se aliniază între ele pentru a obține rezultate care accelerează sarcinile din aval.
5. Executați proiectele dvs. de marketing
Acum puteți începe să vă executați proiectul de marketing în conformitate cu calendarul atribuit fiecărei sarcini. Nu uitați să păstrați întotdeauna calendarul proiectului de marketing vizibil și accesibil echipei - acest lucru ajută în cazurile în care sarcinile nu se aliniază din cauza unor circumstanțe inevitabile. Aceasta ajută echipa să improvizeze prin analizarea cerințelor din aval.
6. Monitorizarea progresului
Monitorizarea progresului proiectelor dvs. vă ajută să vedeți cât de eficientă a fost strategia dvs. în atingerea obiectivelor stabilite. Puteți utiliza planificatorii de marketing pentru a înțelege unde se situează fiecare proiect în ceea ce privește indicatorii cheie de performanță desemnați.
În plus, analiza forței de muncă vă ajută să supervizați eficiența resurselor umane utilizate pentru fiecare sarcină de marketing. Cu ajutorul software-ului și metodologiilor de analiză a forței de muncă, puteți urmări progresul și performanța cantitativă a angajaților dvs. utilizând indicatorii de performanță cheie ROI, de randament și de timp.
Devine ușor să reajustați strategiile și să eliminați blocajele dacă un proiect nu are dinamică. De exemplu, dacă sunteți o companie de securitate pentru a crește vânzările pe anumite sisteme de securitate comerciale, echipa dvs. ar trebui să urmărească în permanență rata de conversie pe măsură ce proiectul se desfășoară.
Acest lucru facilitează reajustarea strategiilor și eliminarea blocajelor rutiere în cazul în care un proiect își pierde elanul.
Provocări în managementul proiectelor de marketing
70% al organizații au văzut cel puțin unul dintre proiectele lor eșuând în ultimul an.
Acest lucru adaugă o mare greutate la gestionarea corectă a proiectelor. Iată o câteva provocări cu care vă puteți confrunta în gestionarea proiectelor dvs. de marketing.
- Informarea necorespunzătoare în cadrul proiectelor de marketing are ca rezultat surse de adevăr disparate și sarcini dispersate. Dacă nu dispuneți de o platformă unificată și democratizată pentru planificarea proiectelor de marketing, aceasta poate împiedica semnificativ progresul.
- Lipsa de claritate în ceea ce privește alocarea și disponibilitatea resurselor conduce la pierderi de timp. În loc să vă mobilizați rapid resursele, pierdeți timp selectând manual versiunile corecte de software pe care trebuie să le utilizați sau persoanele potrivite pentru această sarcină.
- Execuția în siloz a proiectelor duce la o coordonare deficitară a echipelor, ceea ce poate compromite ireversibil calendarul proiectului. Absența unei surse unificate pentru coordonarea echipelor în cadrul aceluiași proiect creează lacune în comunicarea progreselor.
- Fluxurile de lucru ineficiente și nedefinite duc la sarcini fără direcție care nu produc rezultatele corecte pentru procesele dependente sau complementare. Lipsa procedurilor standard de operare împiedică buna funcționare
Planificatori de proiecte de marketing
Instrumentele de planificare a proiectelor de marketing de conținut vă ajută să stabiliți cele mai bune practici pentru optimizarea tuturor campaniilor dvs. de marketing. Iată o listă cu cele mai bune instrumente pentru a vă pune toate proiectele de marketing pe drumul cel bun.
Teamdeck - Planificator de proiecte IT și de marketing
Teamdeck este un instrument cuprinzător de vizualizare la 360°, cunoscut mai ales datorită funcțiilor sale de marketing și software de gestionare a resurselor caracteristici. Următoarele funcții îl fac extrem de util:
Hive - Software de colaborare și planificare a proiectelor de marketing
Hive este un program de înaltă performanță instrument de planificare a proiectelor care vine cu funcționalități extinse. Acest instrument all-in-one include caracteristici de mare utilitate, cum ar fi:
Trello
Dacă doriți în schimb să lucrați cu un ajutor vizual pentru gestionarea proiectelor, Trello ar trebui să fie alegerea dumneavoastră. Acest instrument utilizează conceptul Kanban de gestionare a proiectelor și oferă următoarele funcționalități:
- Gestionarea și automatizarea fluxului de lucru al proiectului
- Vizualizare proiect în stil Kanban
- Câmpuri personalizate
- Planificator calendar online
Pe baza cerințelor proiectului dumneavoastră, puteți selecta cel mai potrivit instrument.
Încheiere
Gestionarea unui proiect de marketing poate deveni complicată dacă nu folosiți instrumentele potrivite. Este necesar să înțelegeți domeniul general de aplicare al proiectului dvs. și să implementați un software de planificare a proiectelor de marketing care să vă ajute să puneți totul în perspectivă și să facilitați o execuție eficientă.