8 strategii de gestionare a timpului de proiect pentru o muncă mai productivă
Paweł Hałabuda
Doar 1 din 5 persoane (18%) are o metodă utilă de gestionare a timpului.Strategii de gestionare a timpului și instrumente de gestionare a timpului de proiect vă ajută să vă ocupați de munca care v-a fost atribuită în timpul de care dispuneți. Lucrând ca manager de proiect, este posibil să vi se atribuie un număr diferit de sarcini în fiecare iterație.
De ce instrumentele de gestionare a timpului de proiect sunt importante pentru urmărirea timpului?
De asemenea, trebuie să planificați, să gestionați și să urmăriți activitatea echipei dvs. Întâlniri, estimări, planificare, comunicarea cu clienții și echipa dvs. și raportarea către conducere. În mod ideal, doriți să realizați toate acestea în timpul zilei dvs. de lucru de la 9 la 5. Pare ceva imposibil, dar un time tracker poate fi de ajutor în acest sens.
Acest articol conține:
Strategii eficiente de gestionare a timpului pentru proiecte
Efectul președintelui SUA asupra proceselor de gestionare a timpului de proiect
Rolul și influența instrumentelor adecvate de gestionare a timpului pentru îndeplinirea sarcinilor
82% de persoane nu au un cadru de utilizare a timpului. Aceștia utilizează pur și simplu o listă, căsuța lor de e-mail sau nimic în afară de imaginație. (Cercetare Development Academy, 2021)
Cei mai duri specialiști nu sunt, în general, cei mai buni regizori ai timpului, dar acest lucru nu înseamnă că trebuie să vă încordați. Urmarea unor metodologii viabile de utilizare a timpului include consolidarea strategiilor în programul dumneavoastră zilnic, săptămânal și lunar, care avansează orele accesibile ale zilei.
Software de urmărire a timpului - de ce merită?
Așadar, cum se poate folosi eficient timpul pentru a dezvolta execuția? Scopul principal este să controlați în mod deliberat modul în care investiți energia în întreprinderi și exerciții semnificative, fie la locul de muncă, fie în propria existență de zi cu zi. Unele instrumente de gestionare a timpului oferă caracteristici precum utilizatori nelimitați, ceea ce le face ideale pentru echipele mari.
Cu o planificare și instrumente de gestionare a timpului slabe, poate fi dificil să încadrați totul în termene limită strânse. De aceea, am compilat această listă de strategii inteligente de gestionare a timpului, astfel încât să vă puteți planifica mai bine munca și să aveți în sfârșit timp pentru tot ceea ce necesită atenția dumneavoastră.
Statistici cheie privind gestionarea timpului de proiect
Înainte de a afla la ce se referă managementul timpului în proiecte și ce putem spune despre strategiile de management al timpului (sau planificarea managementului timpului - dacă doriți), să aruncăm o privire asupra obstacolelor și a unor cauze pentru care, uneori, un plan general de management al proiectului și încheierea acestuia necesită mult mai mult efort decât se presupune. Câteva informații despre urmărirea timpului și instrumentele de gestionare a timpului care vă vor deschide ochii și vă vor ajuta să înțelegeți importanța planificării gestionării timpului.
Doar 1 din 5 persoane (18%) are o metodă utilă de gestionare a timpului. (Conform cercetării Academiei pentru Dezvoltare)
Angajații petrec zilnic 44 de minute pe social media. (Conform Techjury, 2022)
Doar 17% din oameni își monitorizează timpul.
În medie, companiile petrec până la 16 zile pe an căutând documente pe hârtie. (Sursa: DocuSign)
Cel puțin 23 de ore pe săptămână petrecute în ședințe de către directorii generali. (Sursa: DocuSign)
46% din stresul raportat în rândul angajaților din SUA este cauzat de un volum de muncă copleșitor.
Urmărirea timpului - informații importante
Aceste rezultate și un rezumat al cercetării sunt sursă de inspirație pentru managerii pentru care gestionarea timpului și gestionarea proiectelor sunt tratate în mod egal. Pentru acei manageri care sunt absolut convinși de rolul aspectului timpului în orice activitate de proiect și care doresc să evite orice bariere de planificare.
În cele din urmă, să aruncăm o privire la cele mai frecvente obstacole în gestionarea timpului și urmărirea timpului care nu au fost menționate mai sus: perfecționismul, amânarea, prioritizarea defectuoasă, prea puțin timp, multitasking, suprarezervarea, odihnă insuficientă, uitarea de a delega, lipsa de organizare, motivația scăzută, distractorii, planificarea rigidă.
Ce este managementul timpului de proiect? Merită să folosiți instrumente de gestionare a timpului și să urmăriți timpul?
Între gestionarea proiectelor și gestionarea timpului
Legătura dintre timp și dezvoltarea proiectelor sau dintre gestionarea timpului și gestionarea proiectelor folosind instrumente de gestionare a timpului este atât de evidentă încât mulți nu au nevoie de nicio explicație. Dar pentru cei care trebuie să fie convinși de acest lucru, acest capitol ar trebui să rezolve îndoielile. Așadar, să începem cu câteva fapte. Ce este proiectul?
Prin proiect se poate înțelege aproape tot ceea ce este făcut de o ființă umană. Un loc unde să te ascunzi sau să dormi, o capcană pentru șoareci, o casă, o misiune de schimbare a locului de muncă. Dar, pentru că ne aflăm în mediul de afaceri, lucrurile devin mai complexe atunci când se iau în considerare câteva lucruri absolut cruciale pe care le veți citi în paragrafele următoare.
Prima definiție a managementului de proiect
Să aruncăm o privire mai atentă la definiția managementului de proiect introdusă de Asociația pentru Managementul Proiectelor și să facem câteva comentarii.
Managementul proiectelor, cunoscut și sub numele de managementul sarcinilor, este aplicarea proceselor, metodelor, abilităților, cunoștințelor și experienței pentru a atinge obiectivele specifice ale proiectului în conformitate cu criteriile de acceptare a proiectului, în parametrii conveniți. Managementul proiectelor are caracter finallivrabile care sunt limitate la o scară de timp și la un buget finite.
Propunerea de mai sus ar putea fi împărțită în patru și fiecare termen ar putea fi un anumit capitol sau paragraf, trebuie să ne concentrăm asupra unui lucru fundamental pentru eroul principal al acestui articol - timpul, gestionarea timpului, gestionarea timpului, abordarea timpului și strategiile de gestionare a timpului.
Din perspectiva APM - care poate fi tratată ca fiind discutabilă - ceea ce face diferența între "management" și "managementul proiectului" este tocmai timpul și bugetul. În timp ce managementul este un proces continuu, managementul proiectelor are limitări. Acesta este motivul pentru care instrumentele de gestionare a timpului pot fi utile.
Mai multe informații despre instrumentele de gestionare a timpului și urmărirea timpului
Din punct de vedere comercial, un proiect este rezultatul unei necesități comerciale. Este comandat din cauza unor nevoi interne sau externe. Multe instrumente de gestionare a timpului oferă posibilitatea de a gestiona proiecte nelimitate, ceea ce este esențial pentru gestionarea mai multor sarcini și clienți. Și pentru că un proiect este, de asemenea, o soluție pentru anumite provocări, proiectul este realizat într-un timp și un buget limitat. Și din acest punct justificarea și importanța strategiilor de gestionare a timpului și de urmărire a timpului devin mai clare pentru cei care au unele îndoieli cu privire la subiectul principal al acestui articol. Timpul alocat unui proiect nu este ca guma de mestecat și nu poate fi întins ori de câte ori apare nevoia, astfel că gândirea strategică în funcție de timp devine evidentă.
Managementul proiectelor nu poate exista fără o planificare eficientă a gestionării timpului. Sau, pe de altă parte, o condiție sine qua non pentru implementarea cu succes a proiectelor și dezvoltarea afacerilor este gestionarea eficientă a timpului.(Teamdeck)
Rolul gestionării timpului de proiect și al urmăririi timpului
Deci, folosind software de urmărire a timpului am obținut o imagine de ansamblu a ceea ce fac uneori angajații și care este legătura dintre gestionarea proiectelor și gestionarea timpului. Acum, este timpul pentru... managementul timpului de proiect.
În general, gestionarea timpului cu ajutorul software-ului de urmărire a timpului este modul în care folosim timpul de care dispunem pentru a ne atinge obiectivele sau pentru a finaliza eficient sarcinile care ne-au fost atribuite.
A doua definiție a managementului de proiect
Iată o explicație concisă și directă a gestionării timpului oferită de Wikipedia:
Gestionarea timpului este procesul de planificare și de exercitare a unui control conștient asupra timpului alocat anumitor activități, în special pentru a crește eficacitatea, eficiența sau productivitatea.
Dacă folosim definiția folosită de societatea managerilor de proiect, vom afla că managementul timpului de proiect este:
(...)procesul de gestionare a proiectelor de analiză a activității și de elaborare a unuișablon cronologic pentru a vă asigura că finalizați un proiect în cadrul unui anumit calendar. (Projectmanager.com)
Ambele definiții menționate mai sus nu spun niciun cuvânt despre cum să obțineți rezultate bune în ceea ce privește gestionarea timpului de proiect. Dar pentru oricine are ocazia să pună în aplicare un plan de gestionare a proiectelor, este evident că este vorba despre analiza cu utilizarea de software, instrumente și tehnici. Tot ceea ce asigură finalizarea la timp a unui proiect. Și apoi dezvoltarea unei programări a resurselor cu ajustarea sarcinilor și alocarea resurselor pentru finalizarea unui proiect.
În calitate de manager de proiect, de ce ar trebui să vă pese de urmărirea timpului?
Fiind manager de proiect și utilizând un software de urmărire a timpului, sarcina dvs. este să vă planificați și să vă gestionați eficient timpul de lucru, dar și timpul echipelor pe care le supravegheați. Trebuie să respectați timpul petrecut la locul de muncă.
Finalizarea proiectului la timp UK
În funcție de cât de bine reușești să jonglezi cu diferite proiecte și priorități folosind un software de urmărire a timpului, cu atât mai bine vei putea să programezi munca pentru echipa ta. Iar aceasta din urmă conduce la proiecte mai bine gestionate, cu șanse mai mari de a le finaliza la timp și în limita bugetului.
În cele din urmă, strategiile de gestionare a timpului vă cresc și productivitatea și eficiența.
Studiile arată că nu este întotdeauna atât de evident. De exemplu, doar 37% din echipele din Regatul Unit (The State of the Project Management, 2017) reușesc întotdeauna sau în cea mai mare parte să își finalizeze proiectele la timp, managementul defectuos fiind unul dintre motive.
Există mai multe strategii de gestionare a timpului pe care le puteți utiliza pentru a vă programa propria activitate.
Strategii de gestionare a timpului pentru managerii de proiect care utilizează software de urmărire a timpului
În cazul unei planificări și al unei gestionări deficitare a timpului echipei, poate fi dificil să se încadreze totul în termenele limită strânse. Acesta este motivul pentru care aveți nevoie de rapoarte precise de urmărire a timpului. De aceea am compilat această listă de strategii inteligente de gestionare a timpului, astfel încât să vă puteți planifica mai bine munca și să aveți în sfârșit timp pentru tot ceea ce necesită atenția dumneavoastră.
Planificați-vă activitatea în avans cu ajutorul urmăririi timpului
Faptul că știți ce doriți să realizați într-un interval de timp specificat vă pregătește deja pentru succes, arată studiile, iar timpul petrecut la locul de muncă este profitabil. În lucrarea sa "Impactul planificării asupra succesului proiectului", Pedro Serrador de la Universitatea din Toronto indică o corelație între planificare și succesul proiectului. Pe baza analizei literaturii de specialitate, Serrador a constatat că succesul proiectului este strâns legat atât de eficiența proiectului, cât și de eficiența costurilor. Aceasta înseamnă că o planificare de calitate nu numai că poate crește șansele ca proiectul să fie finalizat cu succes, dar va fi și rentabil.
Deci, cât de multă planificare este "planificare de calitate"? Potrivit lui Serrador, după Ghidul PMBOK®, planificarea poate ocupa până la 48% din toate procesele efectuate de un manager de proiect în timpul unui proiect.
Planificarea sarcinilor zilnice poate fi la fel de simplă ca și crearea unei liste de lucruri de făcut care să cuprindă ceea ce trebuie și ceea ce nu trebuie - instrumentele de urmărire a timpului cu o interfață ușor de utilizat pot fi utile. Atunci când planificați pentru mai multe proiecte, totuși, având o plan de proiect la nivel înalt va îmbunătăți vizibilitatea cerințelor în cadrul diferitelor misiuni, dar va contribui și la stabilirea obiectivelor și cerințelor pentru fiecare proiect.
Stabilește priorități clare și se preocupă de timpul petrecut la locul de muncă
Uneori, o listă de lucruri pe care trebuie să le faceți poate părea copleșitoare, așa că instrumentele de urmărire a timpului vă pot ajuta. Pentru a o face ușor de gestionat, este mai bine să vă împărțiți lista de lucruri de făcut în bucăți mai mici. Stabilirea unor priorități clare vă va ajuta să vă ordonați sarcinile în funcție de importanța, urgența și efortul necesar pentru a le îndeplini.
Matricea Eisenhower este cea mai de succes tehnică de gestionare a timpului. (Conform cercetării Academiei pentru Dezvoltare)
Pentru a distinge sarcinile importante și urgente din lista dvs. de lucruri de făcut, puteți utiliza matricea Eisenhower. Această tehnică populară de gestionare a timpului (cunoscută și sub numele de "Matricea urgent-important" sau "Principiul Eisenhower"). Această idee (sau unii spun cadru) se referă la cuvintele acestui președinte american:
"Am două tipuri de probleme: cele urgente și cele importante. Cele urgente nu sunt importante, iar cele importante nu sunt niciodată urgente."
Totul reprezintă o abordare a modului de organizare a volumului de muncă și a priorităților. Este foarte util dacă doriți să implementați o strategie eficientă de gestionare a timpului, utilizând instrumente de urmărire a timpului. Vă ajută să rămâneți concentrați pe organizarea tuturor sarcinilor, în special a celor mai dificile. Este împărțit în patru categorii:
Important și urgente - acestea sunt sarcinile pe care ar trebui să le faceți mai întâi
Important dar nu este urgent - sarcini pe care le puteți programa pentru a le face mai târziu
Nu este important dar urgente - dacă este posibil, puteți delega aceste sarcini
Nu este important și nu este urgent - puteți sări peste sarcinile care se încadrează în această categorie
Ceea ce este grozav despre Eisenhower Matrix, instrumentul de urmărire a timpului este că îl puteți crea pe drum cu doar un stilou și hârtie pentru a rapid prioritizarea sarcinilor și sarcini. Cu o astfel de matrice, veți identifica cu ușurință sarcinile care necesită cu adevărat atenția dumneavoastră, astfel încât să vă puteți concentra mai întâi asupra lor. Matricea arată astfel:
Pregătirea listei de lucruri de făcut, prioritizarea sarcinilor și rezolvarea problemelor legate de sarcinile care blochează timpul cu matricea Eisenhower
Concentrează-te pe o singură sarcină la un moment dat
În timp ce unii laudă multitasking-ul, acesta pare să facă mai mult rău decât bine. Conform articolului despre pericolele multitasking-ului publicat pe Entrepreneur ("Why Multitasking Is a Myth That's Breaking Your Brain and Wasting Your Time", 2017), efectuarea mai multor sarcini în același timp este ineficientă și ineficace. Deoarece creierul uman are nevoie de timp pentru a trece de la o sarcină la alta, încercarea de a face prea multe lucruri creează un timp de decalaj în care, de fapt, nu suntem la fel de productivi pe cât ne-am dori. Acesta este motivul pentru care proiect de urmărire a timpului caracteristicile de gestionare pot fi utile.
În schimb, încercați să vă concentrați pe o singură sarcină la un moment dat și să o finalizați, iar după aceea treceți la alta. În acest fel, mai ales dacă vă acordați cel puțin câteva minute de odihnă între sarcini, tranziția este lină, iar creierul dumneavoastră este pregătit să preia o nouă sarcină.
Este utilă urmărirea timpului?
Una dintre tehnicile pe care le puteți utiliza în timpul petrecut la locul de muncă este tehnica Pomodoro și urmărirea timpului. Aceasta împarte munca în sesiuni mai scurte, de 25 de minute, cu pauze de odihnă între ele. Este o modalitate dovedită de a crește productivitatea, deoarece este mai ușor să vă forțați să vă concentrați pe o singură sarcină. În plus, nu veți ajunge epuizați și veți rămâne productivi pentru o perioadă mai lungă de timp.
Numele, provenind de la un cuvânt italian pentru tomate, a fost inspirat de cronometrul de bucătărie. Astăzi, există dispozitive pe care le puteți utiliza concepute special pentru această tehnică, numărând exact cele 25 de minute pe care ar trebui să le dedicați muncii.
Minimizarea întreruperilor și urmărirea timpului
Acest lucru poate fi complicat, deoarece, conform PMI 90% din activitatea PM este comunicarea ("Arta comunicării în managementul proiectelor", 2010), dar uneori efectuați sarcini care necesită o concentrare profundă și minimizarea întreruperilor. Poate fi vorba de a lucra la documentația proiectului, de a utiliza unconvertor word la pdf gratuit saucrearea unui raport sau utilizați și gestionarea sarcinilorls.
Să spunem că folosiți tehnica Pomodoro. Pentru a o folosi eficient, trebuie să eliminați orice posibilă distragere a atenției, astfel încât să vă puteți concentra profund pe o sarcină timp de 25 de minute.
Întreruperile în timpul petrecut la locul de muncă de care trebuie să scăpați pot proveni din e-mailuri, apeluri, colegi sau conversații pe chat. Poate fi tentant să vă verificați inbox-ul din când în când, să vă implicați în discuțiile mărunte de la birou sau să stați cu echipa dvs. pe chat. Dar adevărul este că vă ucide productivitatea. Urmărirea timpului vă poate ajuta.
Iată ce puteți face în schimb:
Dacă vă faceți griji că veți pierde un e-mail important, stabiliți-vă un moment dedicat în care vă veți verifica căsuța de primire. Orice alt timp este dedicat sarcinilor atribuite.
Spuneți-le coechipierilor să nu vă deranjeze atunci când folosiți căștile. În același timp, puteți asculta muzică care vă ajută să vă concentrați (sau niște zgomot alb, dacă preferați).
Amânați notificările și puneți-vă telefonul la vedere pentru a evita să îl verificați compulsiv.
Distracțiile sunt cele care ne îndepărtează de muncă. Reduceți-le la minimum și veți vedea cât de ușor vă puteți concentra asupra îndeplinirii unei sarcini, iar orele facturabile vor fi mai eficiente...
Stabiliți-vă termene mai scurte și preocupați-vă de gestionarea sarcinilor
Ați simțit vreodată că, cu cât aveți mai mult timp la dispoziție pentru o anumită sarcină, cu atât mai mari sunt șansele să amânați în loc să folosiți acest timp pentru a rezolva lucrurile mai devreme? Această tendință de a lăsa munca deoparte se numește, în mediul social al economiștilor, Legea lui Parkinson și a fost explicată pentru prima dată în articolul din The Economist în 1955.
Parkinson a afirmat că "munca se extinde astfel încât să umple timpul disponibil pentru finalizarea ei". Astfel, dacă dispuneți de mai mult timp pentru a finaliza o sarcină decât aveți nevoie de fapt, sunt șanse să nu o faceți mai repede.
Ceea ce puteți face în această privință este să vă stabiliți termene limită mai scurte. Dacă tot vă străduiți să vă forțați să terminați o sarcină mai repede, rugați pe cineva din echipa dvs. să vă revizuiască munca la o anumită dată, astfel încât acum să trebuiască să faceți munca pentru a arăta rezultatele.
Învățați să delegați și să urmăriți timpul
Niciun om nu este o insulă. Există șanse ca în organizația dvs. să existe persoane care au competențele și timpul necesare pentru a vă ajuta să îndepliniți unele dintre sarcinile cu care vă luptați sau pentru care pur și simplu nu aveți timp.
După cum ați văzut deja când ați completat Matricea Eisenhower, este de fapt recomandat să găsiți sarcinile pe care le puteți delega, astfel încât să vă puteți concentra pe cele mai importante și urgente și să vă preocupați de orele facturabile pentru a fi mai eficienți.
Pentru a identifica membrii echipei disponibili cu competențele necesare pentru o anumită sarcină, utilizați uninstrument de gestionare a resurselor sau instrument de urmărire a timpului. În Teamdeck, de exemplu, puteți filtra rapid toți angajații în funcție de rolul lor și le puteți vizualiza rezervările și disponibilitatea într-o simplă vizualizare calendaristică.
Delegând munca, le puteți arăta de fapt angajaților dvs. că le apreciați contribuția. Împuterniciți-i să ia decizii și, dacă este necesar, limitați-vă la a-i supraveghea. În acest fel, nu numai că aveți mai puțin de lucru, dar îi lăsați și pe subordonații dvs. să se dezvolte din punct de vedere profesional.-
În afară de delegarea sarcinilor între membrii echipei, se recomandă, de asemenea, externalizarea anumitor părți ale sarcinilor, de exemplu, cercetarea, folosind ceva precum un serviciu de cercetare pe hârtie, în scopul de a elibera mai mult timp pentru alte activități importante.
Învățați să spuneți "nu" și să urmăriți timpul și proiectele
Este foarte important să vă cunoașteți limitele atunci când vine vorba de cantitatea de muncă pe care o puteți termina într-un anumit interval de timp, nu numai pentru a livra ceea ce v-ați angajat să faceți. De asemenea, vă ajută să evitați stresul legat de muncă și, în cele din urmă, să vă simțiți epuizați. Timp de urmărire este, de asemenea, importantă.
Să spui nu superiorului, managerului sau chiar șefului tău poate fi intimidant, dar există modalități de a o face politicos și asertiv:
Dați un motiv - explicați ce alte sarcini importante îndepliniți în acest moment și cum le va afecta asumarea unor sarcini noi.
Lasă-l să stabilească prioritățile - dacă ai deja multe pe cap și superiorul tău îți cere să te ocupi de încă una, prezintă-i lista ta de priorități. Lăsați-l să decidă dacă sarcina pe care vă cere să o îndepliniți are o prioritate mai mare sau nu.
Nu mințiți - scuzele false nu sunt o modalitate bună de a face față solicitărilor. Fiți deschis și spuneți de ce nu puteți face ceva în acest moment.
Întrebați dacă sarcina poate fi amânată - de multe ori, data inițială la care cineva vă cere să livrați o sarcină nu este data scadentă. Arătați-le că, dacă este posibil să programați o nouă sarcină pentru mai târziu, ar fi posibil să vă ocupați de ea.
Deoarece nu doriți să fiți văzut ca cel care refuză să muncească, arătând de ce nu vă puteți asuma mai multe sarcini sau negociind termenele limită vă puteți ajuta să reduceți numărul de sarcini noi.
Rezumați fiecare zi și urmăriți timpul
Păstrarea unor rezumate zilnice ale activității dvs. vă ajută să descoperiți ce ați făcut bine și ce rămâne de făcut. Urmărirea timpului este, de asemenea, importantă.
La sfârșitul fiecărei zile, aruncați o privire la lista dvs. și verificați sarcinile pe care le-ați îndeplinit. Să vedeți ce ați reușit să realizați este o modalitate excelentă de a vă motiva pentru ziua următoare.
Dacă mai există sarcini nerezolvate pe listă, întrebați-vă de ce nu le-ați finalizat și găsiți soluții pentru acestea. Poate că sarcina a fost prea amplă și împărțirea ei în sarcini mai mici vă va ajuta să vă organizați mai bine munca?
Sprijiniți-vă strategiile de gestionare a timpului cu instrumentul de planificare potrivit
Planificarea activității și utilizarea software-ului de urmărire a timpului sunt mai ușoare cu ajutorul instrumentelor care vă oferă acces rapid la sarcinile pe care trebuie să le îndepliniți dumneavoastră sau membrii echipei dumneavoastră. Având un program de proiect șisoftware de urmărire a timpului angajaților ajută, de asemenea, deoarece este mai ușor să vă urmăriți performanța.
Pentru gestionarea sarcinilor în cadrul mai multor proiecte, folosim Jira. Acesta ne permite să creăm sarcini secundare pentru fiecare sarcină, să le atribuim unor persoane și să le urmărim în fluxul de lucru format din sarcinile care trebuie realizate, cele în curs de realizare, în revizuire și finalizate.
Teamdeck, pe de altă parte, este unsoftware de gestionare a resurselor sauinstrument de planificare a proiectelor - dacă doriți (dezvoltat de noi, the casă de software, și - la început - pentru propriile noastre scopuri). Ne folosim pe noi înșine pentru a ține evidența programului zilnic al angajaților, a fișelor de pontaj și a performanțelor generale, pe care le putem apoi rezuma folosindrapoarte personalizabile (de exemplu, pentru a compara rezervările cu foile de prezență).
Rezumat - s-a terminat cu strategiile de gestionare a timpului?
Cu toate acestea, tu reprezințimanagementul proiectelor de marketing saugestionarea resurselor proiectului, folosind aceste strategii de gestionare a timpului și strategii precum urmărirea timpului vă va ajuta să vă organizați mai bine ziua de lucru și să faceți mai multe lucruri. După doar câteva zile veți observa că:
Productivitatea dumneavoastră îmbunătățită
Vă este mai ușor să îndepliniți sarcinile care v-au fost atribuite
Simțiți că aveți mai mult timp dintr-o dată
Stresul legat de muncă a scăzut semnificativ
Și cum aceste tactici pot funcționa pentru tine, poți încerca, de asemenea, să le încorporezi în întreaga echipă de proiect pe care o conduci, sporindu-i productivitatea. Dacă doriți să săpați mai adânc și să aflați mai multe despreaplicații de gestionare a timpului angajaților - citiți doar articolele noastre.
[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]
Căutați ajutor pentru gestionarea timpului alocat proiectelor?
Implementați strategii eficiente de gestionare a timpului de proiect cu Teamdeck.io
Calendarul de resurse (sau calendarul de management al proiectului, sau calendarul de planificare a proiectului, software-ul de planificare a resurselor) vă permite să planificați, să gestionați și să alocați resursele mai eficient și mai eficace - mai ales dacă Microsoft Excel a avut un rol principal în...
Care este obiectivul final al managerilor de proiect? Finalizarea cu succes a proiectelor lor. Înșiși managerii de proiect recunosc că acest lucru nu se întâmplă prea des: conform ultimului sondaj Pulse of the Profession, mai puțin de 60% din proiecte sunt finalizate fie...
Gestionarea capacității este o strategie utilizată de întreprinderi pentru a utiliza cât mai bine eficiența producției în raport cu cererea pentru un serviciu sau un produs. Scopul final al gestionării capacității este de a: Identificarea și...