La Teamdeck, discutăm în mod regulat cu persoane care lucrează la diferite companii de dezvoltare software. Atunci când prezentăm demonstrațiile noastre software de gestionare a resurselor și integrarea noilor clienți, aflăm despre procesele și problemele lor tipice.
Ce veți afla:
Am observat că multe companii de software se confruntă cu probleme foarte asemănătoare provocări, în special în ceea ce privește gestionarea proiectelor și organizarea activității echipelor lor. Desigur, o firmă de consultanță în dezvoltarea de software va trebui să facă față unor provocări diferite față de, să zicem, o firmă IT cu 500 de persoane. Totuși, atunci când aceste companii se dezvoltă, ele trec de obicei prin etape similare și trebuie să rezolve probleme similare.
În această postare pe blog, vom analiza mai îndeaproape unele dintre provocările tipice ale unei companii mijlocii de software. Aceste probleme au adesea legătură cu gestionarea resurselor și gestionarea proiectelor.
În calitate de companie de software de dimensiuni medii, probabil că v-ați dat deja seama cum să monitorizați ce membru al echipei lucrează la ce proiect. Desigur, tehnologia pe care o utilizați în acest scop poate fi destul de rudimentară (foaie de calcul, cineva?). Totuși, probabil că aveți o bază pentru o alocarea resurselor în vigoare. Cu toate acestea, este momentul în care vă puteți confrunta cu dificultăți în gestionarea eficientă a disponibilității echipelor dvs. și capacitatea de muncă. Citiți mai departe pentru a afla cum să faceți față acestor provocări pentru a facilita creșterea afacerii dvs. de dezvoltare software.
Atunci când discutăm cu companiile IT, le auzim adesea întrebând despre următoarele provocări:
În calitate de responsabil cu alocarea resurselor în cadrul întreprinderii dumneavoastră, trebuie să știți ce angajați sunt disponibili pentru a se alătura unui nou proiect. Atunci când una dintre echipele de proiect existente are nevoie de o pereche de mâini suplimentare, trebuie, de asemenea, să identificați rapid resursele disponibile și adecvate.
Fără un calendar central al resurselor în care să puteți vedea vacanțele planificate ale echipei dumneavoastră, este dificil să urmăriți cine ar trebui să lucreze când.
Rentabilitatea proiectului reprezintă în mod evident o preocupare majoră pentru multe întreprinderi, iar echipe de dezvoltare software nu sunt o excepție. Pe măsură ce echipa dvs. crește la, să zicem, 100 de persoane, probabil că v-ați gândit deja la o modalitate de a măsura rentabilitatea proiectelor clienților pe care le acceptați.
Cu toate acestea, este important să țineți evidența și a proiectelor interne. La urma urmei, acestea se pot dovedi a fi mult mai costisitoare pentru afacerea dvs. decât ați sperat inițial.
Monitorizare utilizarea resurselor la nivelul unui singur angajat este, desigur, foarte importantă. Nu doriți ca membrii echipei dvs. să fie suprasolicitați, dar nici nu doriți să subutilizați talentele companiei. De mărime medie dezvoltarea de software De asemenea, companiile ar trebui să ia în considerare măsurarea nivelului de utilizare a resurselor în diferite echipe.
Se poate dovedi, de exemplu, că programatorii dvs. sunt ocupați până la limită, în timp ce departamentul de proiectare are mult mai mult spațiu liber în programul lor. Astfel de informații vă vor ajuta cu previzionarea resurselor, luarea unor decizii mai bune de angajare și alegerea proiectelor de cercetare și dezvoltare potrivite pentru echipa dvs.
Vorbind despre proiectele de cercetare și dezvoltare și despre inițiativele interne, nu se poate nega faptul că acestea ar putea deveni o modalitate excelentă pentru compania dvs. de a promova inovarea, de a stăpâni noi tehnologii și, în cele din urmă, de a vă aduce mai multe afaceri. Cu toate acestea, înainte de a lansa un nou proiect intern sau de a semna un contract cu un nou client, trebuie să fiți 100% sigur că echipa dvs. are suficientă capacitate pentru a livra lucrarea.
Desigur, trebuie să țineți cont și de timpul liber planificat al echipei dvs. sau de disponibilitatea variabilă a angajați cu fracțiune de normă.
Acum că am enumerat provocările majore cu care se confruntă organizațiile de dezvoltare de software, să discutăm despre soluții.
Pentru a elimina haosul și a reduce costurile de operare, ar trebui să acordați prioritate gestionarea eficientă a resurselor procese. Acestea vă vor ajuta să planificați proiectele echipei dvs. pe termen lung și veți fi în măsură să răspundeți la problemele care apar pe parcurs.
Ce avem în vedere atunci când vorbim despre gestionarea eficientă a resurselor?
În primul rând, compania dvs. ar trebui să aibă un centru calendar de resurse. Aici puteți vedea activitatea planificată a angajaților dvs. (rezervările), activitatea reală înregistrată (fișele de pontaj) și disponibilitatea.
Puteți utiliza un astfel de calendar pentru mai multe scopuri, de exemplu:
Atunci când vine vorba de companii de dezvoltare de software, este întotdeauna esențial să se identifice nu numai angajații disponibili, ci și persoanele cu competențe corespunzătoare unui anumit proiect. Nu va avea prea mult sens să angajezi un specialist DevOps pentru proiecte bazate exclusiv pe tehnologii front-end. De asemenea, un programator specializat în crearea de animații bazate pe JS probabil că nu va fi potrivit pentru o provocare legată de infrastructură.
Atunci când echipa dvs. este mică, este relativ ușor să țineți evidența competențelor și tehnologiilor preferate ale fiecăruia. Cu toate acestea, pe măsură ce compania dvs. crește, acest lucru va deveni o provocare semnificativă.
Din acest motiv, calendarul dvs. de resurse ar trebui să ofere o opțiune de filtrare, prin care să puteți specifica ce tip de angajat doriți să găsiți.
Un calendar de resurse vă va ajuta să rezolvați două provocări considerabile cu care se luptă multe organizații IT:
Pentru a aborda celelalte probleme pe care le-am enumerat în prima parte a acestei postări pe blog, va trebui să săpați mai adânc în date. Din fericire, aplicațiile de afaceri robuste pentru organizațiile de dezvoltare de software oferă opțiuni avansate de analiză.
Totuși, nu este suficient să ai instrumentul potrivit pentru a face treaba. Fundația se află încă în gestionarea resurselor proiectului. De exemplu, fără punerea în aplicare a urmăririi timpului, nu veți putea analiza cu precizie costurile sau rentabilitatea proiectelor. Același lucru este valabil și pentru utilizarea resurselor: s-ar putea să vedeți planificarea volumul de muncă a membrilor echipei dumneavoastră, însă numai fișele de pontaj vă vor oferi informații cu privire la volumul real de muncă, ore suplimentare, etc.
Când aveți acces la fișele de pontaj, puteți analiza utilizarea resurselor în diferite echipe: producție, QA, vânzări etc.
Astfel de informații vă vor ajuta să înțelegeți care dintre serviciile companiei dvs. sunt cele mai utilizate. Compararea utilizării planificate cu cea reală ar trebui să vă permită să faceți unele îmbunătățiri în procesul de estimare a proiectului. În plus, veți ști când să începeți un nou proces de recrutare pentru a evita suprautilizarea. Rapoartele de acest tip vor fi utile pentru mai multe departamente din cadrul companiei dumneavoastră: de la resurse umane la furnizarea de servicii.
O altă provocare pe care am menționat-o mai sus este recunoașterea costurilor proiectelor clienților și ale inițiativelor interne. Încă o dată, fișele de pontaj vor fi valoroase în acest caz. În mod ideal, doriți să dispuneți de un instrument de urmărire a timpului care să permită persoanelor să eticheteze diferite intrări ca fiind, de exemplu, facturabile, nefacturabile, cercetare și dezvoltare etc. Apoi, puteți calcula costurile diferitelor categorii de proiecte pe baza tarifelor orare ale membrilor echipei dumneavoastră.
După cum puteți vedea, companiile de software pot evita multe provocări prin utilizarea instrumentelor și proceselor potrivite. O aplicație bazată pe cloud care arată toate resursele dvs. și disponibilitatea lor curentă, plus volumul de lucru, va crea multă valoare pentru compania dvs. Cum ar trebui să abordați sarcina de a o alege pe cea potrivită dintre celelalte disponibile pe piață? Să prezentăm câteva sfaturi pentru a face alegerea corectă pentru afacerea dvs.
Până acum, știți că un instrument robust de planificare și gestionare a resurselor vă poate ajuta să rezolvați problemele cu care se confruntă echipa dvs.
Întreprinderile mijlocii au nevoie de instrumente care să le stimuleze creșterea. În același timp, aplicațiile pe care le utilizați ar trebui să sprijine procesul echipei dvs., nu să genereze soluții de rezervă. Companiile de dezvoltare software apreciază în special instrumentele care sunt suficient de flexibile pentru a se integra în ecosistemul lor tehnologic. Platformele cu posibilități puternice de integrare vin la îndemână aici. Care sunt ceilalți factori pe care ar trebui să îi luați în considerare atunci când alegeți următorul software de gestionare a resurselor pentru compania dumneavoastră?
Teamdeck este software-ul de gestionare a resurselor care sprijină proiectele și gestionarea sarcinilor. Am construit, îndeplinește toate aceste cerințe. Dacă vă confruntați cu provocări similare cu cele descrise mai sus, acest instrument SaaS vă va oferi soluții optime. Multe întreprinderi mijlocii îl utilizează pentru a-și repartiza cu succes angajații pe diferite proiecte, pentru a urmări profitabilitatea proiectelor și pentru a menține un sistem transparent de gestionare a absențelor.
Sună ca ceva de care afacerea dvs. de dezvoltare de software ar putea beneficia? Obțineți o încercare GRATUITĂ de 30 de zile.
Calendarul de resurse (sau calendarul de management al proiectului, sau calendarul de planificare a proiectului, software-ul de planificare a resurselor) vă permite să planificați, să gestionați și să alocați resursele mai eficient și mai eficace - mai ales dacă Microsoft Excel a avut un rol principal în...
Care este obiectivul final al managerilor de proiect? Finalizarea cu succes a proiectelor lor. Înșiși managerii de proiect recunosc că acest lucru nu se întâmplă prea des: conform ultimului sondaj Pulse of the Profession, mai puțin de 60% din proiecte sunt finalizate fie...
Gestionarea capacității este o strategie utilizată de întreprinderi pentru a utiliza cât mai bine eficiența producției în raport cu cererea pentru un serviciu sau un produs. Scopul final al gestionării capacității este de a: Identificarea și...