Se pare că din ce în ce mai multe organizații încearcă să fie în avangarda tehnologiei. Perturbarea este un cuvânt pe care suntem cu toții obișnuiți să îl vedem în diferite forme. Totuși, cum rămâne cu rezultatul final? Sunt companiile care investesc mulți bani (și eforturi de PR) în inovare mai profitabile? După cum se pare, nu neapărat.
Datele arată că doar o mică parte din organizații produc rezultate datorită transformarea digitală:
În timp ce beneficiile tehnologiilor disruptive sunt clare, un procent uimitor de 75% de directori spun că încă așteaptă să obțină beneficii tangibile de pe urma acestora.
Sursă: Forbes Insights (2018). Perspectivele C-Suite: Cum tehnologiile disruptive redefinesc rolul managementului de proiect.
Ei au mijloacele de a investi, se pare că au voința de a merge până la capăt, deci ce lipsește aici? Ce lipsește? Raport 2019 publicat de Project Management Institute sugerează că răspunsul la această întrebare poate fi găsit sub acronimul PMTQ. Acest articol încearcă să abordeze această constatare și să detalieze unele dintre competențele pe care trebuie să le aibă angajații cu un nivel ridicat de PMTQ.
PMTQ vine de la Project Management Technology Quotient (coeficientul tehnologic de gestionare a proiectelor). În esență, este capacitatea unei persoane de a adapta, gestiona și integra tehnologia în funcție de nevoile organizației sau ale proiectului în cauză - sursa:Pulsul profesiei 2019 (2019).
Persoanele cu PMTQ ridicat știu cum să utilizeze tehnologia în beneficiul organizației lor. Acestea se adaptează la schimbările constante dictate de tehnologiile emergente. Acestea încurajează adoptarea de competențe digitale în cadrul echipei lor și al întreprinderii în ansamblu.
Ideea însăși de coeficient tehnologic (CT) nu este nouă, iar dacă o asociați cu IQ sau EQ, nu greșiți. Este un concept similar, dar în loc de inteligență sau abilități emoționale, luăm în considerare abilitățile tehnologice. Să luăm o descriere a TQ scrisă de John Burton, împărtășită de Cursuri PMC online:
O persoană cu un TQ ridicat:
Un TQ îmbunătățit îi ajută pe oameni să se adapteze la un viitor în care tehnologia în schimbare rapidă este și mai centrală pentru fiecare funcție de afaceri. Concentrarea asupra TQ ne ajută să ne ajustăm modul de gândire cu privire la tehnologie, considerând-o nu doar gadgeturi și software, ci și facilitatori de succes. Sursă: Coeficientul tehnologic (TQ) și deficitul de competențe digitale
Institutul de Management al Proiectelor a enumerat trei caracteristici principale ale profesioniștilor cu un nivel ridicat de PMTQ:
Cum le putem interpreta în termeni de coeficient tehnologic de gestionare a proiectelor?
Organizațiile de astăzi au nevoie de profesioniști care sunt curioși în mod înnăscut cu privire la modul în care lucrurile și procesele ar putea fi îmbunătățite cu ajutorul tehnologiei. Aceasta nu înseamnă că ei se apucă imediat de aplicațiile și tehnologiile populare. Dar sunt dispuși să le testeze și, dacă se dovedesc utile, să le adapteze, să le gestioneze și să le integreze la nivelul organizației.
Persoanele cu un PMTQ ridicat sunt, de asemenea, foarte bune în a-i îndruma pe oameni să fie mai inovatori, sporindu-și TQ în proces. Liderii de proiect nu mai lucrează doar cu oamenii, ci gestionează și tehnologia. Software-ul și hardware-ul utilizate de echipele de proiect au un scop. În calitate de manager de proiect, trebuie să fiți conștient de acest scop și să monitorizați dacă el este îndeplinit. Fluxul dvs. de gestionare va afecta probabil întreaga echipă și modul în care abordează tehnologia la locul de muncă.
Este clar că organizațiile trebuie să aibă promotori activi ai calității tehnice dincolo de liderii de proiect. Acesta este motivul pentru care managerii cu un nivel ridicat de PMTQ sunt pricepuți să recunoască și să încurajeze oamenii care sunt "pregătiți pentru viitor". Aceștia sunt cu adevărat încântați de progresele tehnologice și sunt dispuși să le evalueze în mod corect. Aceștia își pot adapta competențele și pot învăța lucruri noi pentru a-și continua cariera.
Da, primele două litere din PMTQ reprezintă Managementul proiectelor, însă abordarea în sine trebuie să meargă dincolo de liderii de proiect. Iată ce puteți face pentru a promova mentalitatea PMTQ în cadrul companiei dumneavoastră, în funcție de rolul dumneavoastră:
Deveniți un influencer TQ. Probabil că nu ești în stare să-ți duci compania înainte de unul singur. Ai nevoie de niște oameni care gândesc la fel în jurul tău și, de preferință, și deasupra ta. Vestea bună este că întreprinderile care sunt inovatori PMTQ au tendința de a performa mai bine decât organizațiile care rămân în urmă. Acest lucru ar putea fi suficient pentru a convinge conducerea locului dvs. de muncă să se implice. Când vine vorba de colegii dvs. și de membrii echipei dvs. de proiect, încercați să le arătați modul în care alegerile tehnologice le influențează munca de zi cu zi și cum ar putea fi îmbunătățite și mai mult. Inovarea este un subiect popular, dar încercați să vă concentrați asupra pașilor tangibili pe care i-ați putea face, în loc să teoretizați despre cuvintele la modă pe care le auzim cu toții, dar pe care nu le folosim neapărat la locul de muncă (gândiți-vă: criptografie).
Lucrează la talentele tale. The Triunghiul talentelor PMI® arată că trebuie să vă cultivați trei aspecte ale setului dumneavoastră de competențe:
Pe scurt, un PMTQ ridicat este excelent, dar nu este suficient pentru a fi un manager de proiect de succes. Pentru a fi cu adevărat grozav în rolul dvs., trebuie, de asemenea, să vă stăpâniți abilitățile de conducere: de la crearea unui spirit de echipă la gestionarea eficientă a ședințelor. În plus, nu puteți pierde din vedere obiectivele companiei: deciziile dvs. trebuie să fie în conformitate cu ceea ce este mai bine pentru organizația dvs. și strategia acesteia.
Adoptați mentalitatea sustenabilității digitale. Sustenabilitatea digitală este utilizată pentru a descrie companiile care utilizează tehnologia disruptivă într-un mod inteligent. Cu toate acestea, ea vizează, de asemenea, utilizarea progreselor în tehnologie pentru a faceți un pas spre o lume mai durabilă. Faptul că sunteți conștient de modul în care alegerile tehnologice ale organizației dvs. afectează realitatea poate schimba modul în care angajații dvs. o abordează: este un pas către curiozitatea tehnologică și gândirea asupra oportunităților pe care le prezintă o anumită soluție.
Investiți în formarea angajaților. Companiile care excelează în disrupția digitală acordă multă atenție perfecționării competențelor membrilor echipei lor. Este o investiție sigură și una care poate crește implicarea forței de muncă. Din ce cursuri de formare să alegeți? Desigur, cu PMTQ în minte, ar trebui să vizați creșterea fluenței digitale a echipei dvs. Dar fiți, de asemenea, atenți la inițiativele care ar putea contribui la perfecționarea abilităților de afaceri și de conducere ale angajaților dumneavoastră. Aceste două aspecte sunt necesare pentru angajații foarte competenți.
Optimizați procesele de partajare a cunoștințelor în cadrul companiei dvs. Gestionarea cunoștințelor și politicile de transfer sunt fundamentale într-un peisaj tehnologic rapid. PMTQ ridicat este o caracteristică a oamenilor curioși care doresc și pot să testeze lucruri. Dacă aceste teste nu sunt documentate, iar lecțiile învățate nu sunt transmise colegilor lor, riscați ca cineva să le repete inutil.
Recunoașteți-vă campionii schimbării. Când vine vorba de recunoașterea angajaților, există un decalaj semnificativ a fost documentat între ceea ce spun angajatorii că fac și ceea ce simt angajații că fac șefii lor. Primul pas ar fi atunci să evaluați dacă eforturile dumneavoastră de recunoaștere sunt în conformitate cu așteptările angajaților. Ulterior, acordați atenție dacă liderii dumneavoastră PMTQ sunt recunoscuți și recompensați în mod corespunzător pentru impactul pe care îl au asupra organizației dumneavoastră.
Notă: nu am putea să ne numim susținători ai locurilor de muncă fericite dacă nu am sublinia importanța unui nivel optim de volumul de muncă al echipei. Este ușor de imaginat că cel mai activ și experimentat lider de proiect din punct de vedere tehnologic poate deveni rapid suprasolicitat și suprasolicitat. Supravegheați-i volumul de muncă (prin intermediul calendarului de resurse sau al fișelor de pontaj) și încercați să mențineți un program echilibrat.
Adoptați procese inovatoare. Raportul PMI arată că inovatorii PMTQ sunt mai predispuși să utilizeze abordări precum managementul schimbării, DevOps, agile sau design thinking. Utilizarea metodelor și instrumentelor inovatoare în avantajul organizației dumneavoastră este un semn clar că sunteți dispuși să vă dezvoltați și să creșteți. La Teamdeck, observăm că firmele digitale fluente sunt mai conștiente de beneficiile pe care le prezintă gestionarea resurselor.
Fie că sunteți manager de proiect sau o persoană care conduce o afacere, puteți începe cu o autoanaliză. Chiar dacă titlul postului dvs. nu conține cuvântul proiect, probabil că tot sunteți responsabil de procese, echipe și, nu în ultimul rând, de tehnologie. Uitați-vă înapoi la abilitățile-cheie esențiale pentru cultivarea PMTQ și încercați să găsiți domenii de îmbunătățire în procesul dvs. zilnic.
Răspândiți vorba despre coeficientul tehnologic de gestionare a proiectelor în rândul forței dvs. de muncă. Poate că în organizația dumneavoastră există mai mulți oameni pregătiți pentru viitor decât v-ați fi așteptat? Poziționați-vă pe dvs. și pe alți manageri de proiect ca campioni ai schimbării și conduceți prin exemplu. Există șanse ca rezultatele finale ale afacerii dvs. să fie afectate pozitiv de acest lucru.
Calendarul de resurse (sau calendarul de management al proiectului, sau calendarul de planificare a proiectului, software-ul de planificare a resurselor) vă permite să planificați, să gestionați și să alocați resursele mai eficient și mai eficace - mai ales dacă Microsoft Excel a avut un rol principal în...
Care este obiectivul final al managerilor de proiect? Finalizarea cu succes a proiectelor lor. Înșiși managerii de proiect recunosc că acest lucru nu se întâmplă prea des: conform ultimului sondaj Pulse of the Profession, mai puțin de 60% din proiecte sunt finalizate fie...
Gestionarea capacității este o strategie utilizată de întreprinderi pentru a utiliza cât mai bine eficiența producției în raport cu cererea pentru un serviciu sau un produs. Scopul final al gestionării capacității este de a: Identificarea și...