Înțelepciunea populară spune că două lucruri sunt sigure în viață: moartea și impozitele. Iar dacă se întâmplă să fiți manager de proiect, aceste două fenomene sunt susceptibile să apară mai devreme decât mai târziu. Aveți toată compasiunea mea. Dar lăsând umorul morbid la o parte. Managementul proiectelor este o muncă ingrată. Pentru observatorul ocazional, poate părea că managerii de proiect poartă greutatea lumii pe umerii lor.
Forțați să se ocupe de orice, de la acționari nemulțumiți la alocarea resurselor, nu numai că sunt însărcinați cu sarcini organizatorice, dar trebuie, de asemenea, să mențină niveluri ridicate de creativitate pentru a găsi soluții din mers, în acele momente haotice în care cele mai bune practici nu sunt suficiente. În acest text, vom analiza diverse tehnici care vă vor ajuta să deveniți mai buni. Citiți cum să fiți mai buni în navigarea prin capcanele organizaționale, etalându-vă în același timp întregul potențial creativ.
Puține subiecte au stârnit atât de multe discuții în ultimii ani precum cel al creativității. Acest concept, care ani de zile a fost rezervat artiștilor și "creativilor", a intrat în forul public. Valoarea și influența sa benefică au fost adoptate în cele din urmă în întreaga societate, în domenii care, până de curând, nu au fost niciodată asociate cu gândirea inovatoare sau cu fanteziile.
Economia noastră devine din ce în ce mai influențată de soluțiile creative. Din această cauză, putem observa formarea unor piețe întregi dedicate dezlănțuirii "artistului interior". Multe dintre aceste soluții promit mai mult decât pot oferi și duc de cele mai multe ori la frustrare. La urma urmei, forța motrice din spatele celor mai mulți artiști de succes este mult mai prozaică. Din păcate pentru lume, nu există o pastilă magică care să vă transforme într-un Picasso sau Stravinski al zilelor noastre... Dar există obiceiuri simple care pot fi adoptate în viața dumneavoastră și care vă vor ajuta să deveniți un designer sau un manager de produs mai eficient și mai creativ.
Primul lucru care ar trebui să fie adoptat în viața ta este un anumit grad de organizare și abilități de gestionare a timpului. Eliberarea timpului îți eliberează, de asemenea, creierul de grija pentru lucruri irelevante și favorizează gândirea concentrată asupra domeniilor în care creativitatea ta va fi mai bine folosită. Nu spun că ar trebui să deveniți complet obsedați de control și să vă îndepărtați cei dragi prin noul dvs. simț al scopului.
Cu toate acestea, o cantitate rezonabilă de disciplină și curățenie vă va ajuta să prioritizați ceea ce este cel mai important. Nu va fi nevoie de meditație sau de călătorii în Tibet pentru a atinge acest nivel de pace interioară. Deși nu vă descurajez să faceți aceste lucruri. Disciplina și organizarea pot fi obținute la un cost mult mai mic.
Țineți un calendar, faceți liste cu lucruri de făcut, scăpați de lucrurile de care nu aveți nevoie și păstrați-vă spațiul ordonat. Acestea sunt câteva obiceiuri la care se angajează oamenii eficienți. Strategiile de acest gen aduc dividende uriașe în ceea ce privește forjarea unui sentiment de organizare.
La nivel profesional, există instrumente mai specializate care vă pot ajuta să vă eliberați mintea. Teamdeck este un astfel de instrument care eficientizează fluxul de lucru și decongestionează viața de birou.
...dar numai pentru cei neinițiați. În realitate, nu există nicio magie la mijloc. Creativitatea intenționată este adesea rezultatul unor abilități organizaționale care se traduc printr-un proces decizional mai bun. Pe lângă acestea, un alt factor important este cunoașterea. Spontaneitatea, intuiția, improvizația sunt cuvinte la modă aruncate când se discută despre artiști și procesele lor. De fapt, cei mai mulți dintre ei ar considera aceste etichete ofensatoare dacă ai reduce întreaga lor artă la aceste cuvinte. Mulți ar susține chiar că acești termeni nu există. La baza sa, creativitatea nu este altceva decât arta de a lua decizii.
Picasso, menționat mai sus, în ciuda reputației sale de pictor abstract, a fost un maestru impecabil al meseriei sale, cu o pregătire clasică. De fiecare dată când punea pensula pe pânză, nu comunica cu vreo putere superioară. El se baza pe imensele sale cunoștințe și tehnici acumulate de-a lungul anilor.
Aceeași regulă se aplică în aproape toate domeniile la care vă puteți gândi. Deciziile inspirate sunt adesea rezultatul deținerii nu numai a unei cantități mari de date, ci și a "tipului potrivit" de date și, în cele din urmă, a capacității de a analiza aceste informații înainte de a se angaja într-un curs de acțiune. Truismul spune că pentru a deveni un maestru în orice domeniu este nevoie de aproximativ 10.000 de ore de muncă grea și dedicare... dar, având în vedere că trăim în epoca gratificării instantanee, există modalități de a accelera această stare.
Creativitatea, pe lângă faptul că este legată de competență și cunoștințe, se caracterizează și prin capriciile și fanteziile cu care majoritatea oamenilor o asociază. Este un mod de a privi lumea în moduri neortodoxe și de a găsi noi soluții și căi printre numeroasele cunoștințe acumulate.
Această abilitate, la fel ca orice altă abilitate, trebuie lucrată pentru a-i permite să înflorească și, la fel ca orice lucru la care ne încercăm mâna, poate fi dificil la început, dar cu timpul devine o a doua natură. S-au scris numeroase ghiduri despre cum să fim mai creativi și, deși nu avem spațiu aici pentru a merge în această gaură de iepure fără sfârșit, iată câteva tehnici ușoare pe care le putem adopta în viața noastră de zi cu zi pentru a deveni mai buni la gândirea imaginativă.
această practică ne ajută să creăm asocieri între problema pe care încercăm să o rezolvăm sau conceptul pe care încercăm să îl înțelegem, prin scrierea fizică a conexiunilor pe care le observăm între problema noastră și fluxul nostru neîntrerupt de gânduri. De asemenea, ne ajută la păstrarea memoriei.
luați ideea de bază și rearanjați-i proprietățile. Prin schimbarea sau înlocuirea elementelor vor înflori idei noi. În muzică, mulți compozitori folosesc aceste concepte atunci când sunt blocați într-o rutină. Ei vor muta elemente, poate chiar la întâmplare, în speranța că va apărea un nou concept care îi va împinge într-o direcție viabilă.
O problemă nu este altceva decât o întrebare care are nevoie de un răspuns, iar dacă ne înfășurăm mintea prea strâns în jurul unei anumite expresii, aceasta poate fi în detrimentul găsirii unei soluții. În schimb, împărțiți problema în bucăți mai mici și găsiți răspunsuri la aceste elemente. Acest lucru va face procesul de rezolvare a problemei mai puțin stresant și va favoriza soluții mai creative.
Filosofii radicali asociați cu mișcarea situaționistă au promovat mersul pe jos ca principalul mijloc prin care noile teorii sunt aduse în lume. Ei numeau această practică "Dérive" și îi ajuta să ajungă la noi concluzii, permițându-le minților lor să absoarbă mediul înconjurător și să se elibereze în timp ce se confruntau cu întâmplările vieții de zi cu zi. Aerul proaspăt și relaxarea sunt mai propice creării următoarei idei mărețe decât atmosfera stresantă și sufocantă de la birou.
Managerul de proiect este responsabil de comunicarea dintre departamentul de dezvoltare și client, de căutarea de soluții creative pentru a transforma briefurile în tehnologii și de asigurarea gestionării perfecte a muncii și timpului echipei. Stiluri de lucru atât de diferite și domenii în care trebuie să funcționeze zilnic necesită o organizare și o disciplină perfecte. De aceea, o funcție care să adune toate informațiile într-un singur loc va fi extrem de utilă.
Teamdeck este un instrument excelent de gestionare a proiectelor cu ajutorul căruia puteți colecta și analiza cantități mari de date. Această ușurință de acces la informații cruciale vă va ajuta ca manager de proiect să luați decizii în cunoștință de cauză. Am conceput software-ul nostru pentru a simplifica multe dintre procesele care sunt o cauză de dureri de cap. Unele dintre problemele pe care Teamdeck le rezolvă sunt:
Pentru a obține rezultatele dorite, aveți nevoie de oamenii potriviți în locurile potrivite. Din nefericire, pe măsură ce companiile se dezvoltă, devine mai greu să iei aceste decizii în cunoștință de cauză. Este imposibil din punct de vedere uman pentru chiar și cel mai implicat manager al unei mari companii de software să afle suficiente informații despre personalul său pentru a împărți responsabilitățile în funcție de talentele, volumul de muncă actual sau planurile de vacanță ale acestora. Instrumentele software pot fi individualizate în funcție de nevoile unei întreprinderi.
În Teamdeck, personalizarea include rapoarte, etichete, vizualizări și este ușoară cu opțiunea de import. Datorită acestei soluții, toate detaliile utile vor fi disponibile pentru managerul de proiect. Acum este posibil să aveți acces la informații precise cu privire la abilitățile unui angajat, locația, vechimea, volumul de muncă actual, volumul de muncă trecut, planurile de vacanță și orice altceva vi se pare util pentru a vă conduce eficient echipa. Utilizarea tehnologiei oferite de Teamdeck face mai ușoară gestionarea muncii în echipă. Cu ajutorul instrumentului nostru, puteți maximiza randamentul și minimiza problemele precum epuizarea angajaților sau haosul administrativ.
Chiar dacă aveți un plan perfect, oameni de încredere la locul potrivit, există încă un drum lung de la planificare la realizarea unui proiect. Flexibilitatea este o calitate esențială în această etapă. A fi capabil să vă adaptați rapid vă va plasa în fruntea plutonului în industria dumneavoastră. Profitați de date pentru a urmări când angajații dvs. au concediu sau dacă își iau concediu medical. Acest lucru vă va permite să completați din mers orice lacune și vă va asigura că proiectul rămâne pe drumul cel bun. Și toate acestea fără a fi nevoit să prelungiți termenul limită.
Pe lângă faptul că poate fi folosit pentru a conduce o corabie strictă, software-ul poate fi utilizat și într-un mod mai binevoitor. Un angajat obosit este un lucrător frustrat și ineficient. Puteți utiliza software-ul pentru a monitoriza cât de multe ore suplimentare fac oamenii și, dacă este necesar, este posibil să îi trimiteți într-o pauză. Suprautilizarea și subutilizarea sunt ambele la fel de dăunătoare. Atât pentru eficacitate, cât și pentru creativitate. Menținerea unui echilibru sănătos va permite tuturor angajaților să dea tot ce au mai bun.
Managerul de proiect se confruntă în fiecare zi cu un număr foarte mare de sarcini. Cea mai mare provocare este varietatea de responsabilități pe care le poartă pe umerii săi. Ne place să împărțim oamenii în funcție de competențele lor. Acesta este mai creativ, acesta are abilități interpersonale deosebite, acesta este un manager excelent și un lider înnăscut. Ei bine... managerul de proiect trebuie să îndeplinească toate aceste funcții. Cum să o facă fără să înnebunească?
Articolul de mai sus dezvăluie câteva modalități de a vă dezvolta și gestiona creativitatea în activitatea zilnică. În plus, vă sfătuim cum să optimizați munca dvs. și a echipei dvs. folosind avantajele tehnologiei actuale, cu ajutorul căreia organizarea capacității și a timpului este mai ușoară ca niciodată.
Calendarul de resurse (sau calendarul de management al proiectului, sau calendarul de planificare a proiectului, software-ul de planificare a resurselor) vă permite să planificați, să gestionați și să alocați resursele mai eficient și mai eficace - mai ales dacă Microsoft Excel a avut un rol principal în...
Care este obiectivul final al managerilor de proiect? Finalizarea cu succes a proiectelor lor. Înșiși managerii de proiect recunosc că acest lucru nu se întâmplă prea des: conform ultimului sondaj Pulse of the Profession, mai puțin de 60% din proiecte sunt finalizate fie...
Gestionarea capacității este o strategie utilizată de întreprinderi pentru a utiliza cât mai bine eficiența producției în raport cu cererea pentru un serviciu sau un produs. Scopul final al gestionării capacității este de a: Identificarea și...