Integrarea gestionării resurselor și proiectelor Slack

Pentru mii de echipe din întreaga lume, Slack este principalul canal de comunicare și un centru în care se desfășoară activitatea. Este posibil să utilizați Slack și pentru gestionarea proiectelor și a resurselor?

Deși Slack nu poate înlocui instrumentul dvs. preferat de gestionare a proiectelor sau software de gestionare a resurselor, o integrare inteligentă vă va ajuta cu siguranță să lucrați mai productiv și să rămâneți la curent cu cele mai importante evenimente care au loc în cadrul echipei dvs.

Aici, pe blogul Teamdeck, am scris deja destul de mult despre utilizarea Slack pentru gestionarea proiectelor. Cu toate acestea, nu am avut încă ocazia să vă spunem cum puteți utiliza Slack pentru gestionarea resurselor proiectului scopuri. Acum este o ocazie perfectă pentru a face acest lucru, deoarece am lansat recent propriul Teamdeck Integrarea gestionării resurselor Slack. În această postare pe blog, veți afla cum un astfel de robot Slack poate fi util pentru liderii de echipă, managerii de proiect sau membrii obișnuiți ai echipei.

Cum puteți utiliza Slack pentru gestionarea resurselor?

Rețineți că exemplele din această parte a postării pe blog se bazează pe caracteristicile Teamdeck-o soluție completă de gestionare a resurselor și aplicația sa Slack. Dacă doriți să aflați pas cu pas cum să instalați și să configurați robotul Slack pentru diferite cazuri de utilizare, consultați tutorialul nostru.

Deci, cum poate Slack să vă stimuleze eforturile de gestionare a resurselor?

Țineți pe toată lumea la curent

Atunci când compania dvs. derulează mai multe proiecte în același timp, ceea ce este cazul multor agenții și echipe de software, lucrurile se schimbă rapid. Cineva trebuie să își ia câteva zile libere și este necesar să se modifice calendarul, etc. - modificările de program nu sunt neobișnuite. Totuși, pentru a ține lucrurile sub control, cel mai bine este să monitorizați aceste tipuri de actualizări pentru a vă asigura că proiectele rămân pe drumul cel bun. Atunci când vă integrați aplicația de gestionare a resurselor cu Slack, puteți direcționa automat notificările cu privire la modificările din calendarul proiectelor către un canal Slack selectat. Un astfel de canal permite liderilor de echipă și managerilor de proiect să rămână pe aceeași pagină și să fie conștienți de schimbările minore și semnificative din diferite proiecte.

Programați rezumate utile

Pentru membrii echipei dumneavoastră, este esențial să existe claritate în ceea ce privește misiunile lor. Desigur, unii angajați pot fi repartizați la proiecte pe termen lung. Cu toate acestea, alți angajați (de exemplu, ilustratori, specialiști DevOps) vor schimba probabil proiectele destul de des sau chiar vor lucra la câteva proiecte în același timp. Lucrurile devin și mai dificile în cazul angajaților management cu jumătate de normă care pot rata cu ușurință actualizările importante privind proiectele în care sunt implicați.

Pentru aceste persoane, este esențial să știe pe ce ar trebui să se concentreze într-o anumită zi. În cazul în care compania dvs. utilizează un calendar de resurseei se pot conecta la contul lor și pot verifica ce este în magazin. Folosind o integrare Slack, le puteți face lucrurile și mai ușoare. De exemplu, fiecare angajat poate seta o notificare zilnică cu un rezumat al rezervărilor sale pentru ziua respectivă. Știind la ce trebuie să lucreze, angajații dvs. pot începe imediat cu sarcinile lor.  

Faceți planificarea resurselor mai ușor

Atunci când planificați un proiect sau asamblați o nouă echipă de proiect, trebuie să verificați disponibilitatea potențialilor membri ai echipei. La urma urmei, nu doriți să re-alocarea resurselor sau să angajați în grabă oameni noi la scurt timp după demararea proiectului pentru că ați uitat să verificați programul de vacanță al cuiva. Cu integrările de gestionare a resurselor Slack, puteți verifica cu ușurință disponibilitatea coechipierilor dvs. într-o perioadă selectată și puteți primi aceste informații direct prin Slack. Este convenabil atunci când vă aflați în mijlocul unui programarea resurselor și doriți să confirmați rapid că o anumită persoană se va putea alătura proiectului.

Primiți cererile de concediu de odihnă ale angajaților

Când vine vorba de gestionarea cereri de concediu de odihnă ale angajaților, unele companii încă se bazează pe e-mailuri sau pe trimiterea de formulare de concediu. Din păcate, aceste metode sunt, de obicei, destul de consumatoare de timp atât pentru angajații care solicită concediu, cât și pentru persoanele responsabile de evaluarea cererilor. Instrumente de planificare a resurselor vin adesea cu funcții care permit angajaților să solicite zile de concediu direct în aplicație. Este deja o opțiune mai convenabilă decât, să zicem, să fie nevoiți să explice solicitarea lor printr-un e-mail. Cu toate acestea, atunci când utilizați Slack, îl puteți conecta cu software-ul dvs. de gestionare a resurselor și le puteți permite membrilor echipei să își trimită cererile de concediu prin Slack. O astfel de integrare va fi, de asemenea, apreciată de echipa dvs. de resurse umane, având toate cererile de concediu într-un singur canal Slack, deoarece pot urmări cu ușurință orice mesaje anterioare de care au nevoie în acel moment.

Nu mai uitați niciodată de completarea fișelor de pontaj

Probabil vă dați seama că urmărirea timpului angajaților poate fi foarte benefic și să sprijine eforturile de gestionare a proiectelor ale echipei dumneavoastră. Cu toate acestea, acest lucru este valabil numai atunci când angajații dvs. completează fișele de pontaj în mod regulat și precis. În caz contrar, datele vor fi pline de estimări care nu vă vor ajuta să evaluați starea de sănătate a proiectului dumneavoastră. Din păcate, atunci când aveți un program încărcat, este ușor să uitați să comutați trackerul de timp sau să introduceți timpul urmărit în fișa de pontaj la sfârșitul zilei. Care este soluția la această problemă? Mesaje de atenționare pe care le puteți primi prin Slack. În acest fel, nu veți uita de urmărirea timpului și veți avea date precise despre volumul dvs. de muncă și productivitate.

Sprijinirea gestionării proiectelor

De obicei - de exemplu - managementul proiectelor de marketing software este locul în care stocați informații despre cerințele, sarcinile sau etapele proiectului. Aceasta este o parte integrantă a proiectului. Cu toate acestea, nu puteți uita de aspectele legate de resursele dvs. umane: disponibilitatea acestora, volumul de muncă, fișele de pontaj etc. Puteți găsi aceste informații în instrumentul de gestionare a resurselor pe care îl utilizează compania dumneavoastră.

Cum puteți sprijini gestionarea proiectelor utilizând Slack integrat cu aplicația dvs. de gestionare a resurselor? Toate cazurile de utilizare descrise mai sus vor fi utile pentru managerii de proiect care trebuie să știe ce se întâmplă cu proiectul lor. În plus, managerii de proiect pot primi, de asemenea, rezumate zilnice cu privire la absențele din echipă, programul fiecăruia sau chiar disponibilitatea orară a freelancerilor și a lucrătorilor part-time care participă la proiect. Toate acestea pentru a rămâne la curent cu tot ceea ce se întâmplă în cadrul echipei.

Începeți cu Teamdeck!

După cum puteți vedea, o aplicație robustă de gestionare a resurselor care poate fi integrată cu Slack ar putea economisi foarte mult timp pentru echipa dvs. și ar putea fi un instrument pentru o colaborare și o comunicare mai ușoară în echipă. Desigur, înainte de a conecta ceva cu Slack, trebuie să găsiți software-ul de gestionare a resurselor care este perfect pentru echipa dvs.

Teamdeck este o aplicație care oferă programarea resurselor, urmărirea timpului și sistem de gestionare a concediilor plus o analiză puternică a proiectelor și a echipei. Am conceput-o ținând cont de flexibilitate, astfel încât ar trebui să puteți adapta aplicația la nevoile și procesele echipei dvs. și nu invers. 

Doriți să verificați dacă Teamdeck este potrivit pentru compania dumneavoastră? Programează un apel cu Aniela, expert în succesul clienților Teamdeck. În timpul apelului, veți avea ocazia să descrieți provocările și nevoile echipei dvs. în ceea ce privește gestionarea resurselor. Apoi, vă vom arăta cum să le abordați cu Teamdeck. Sunteți pregătit să planificați și să urmăriți activitatea echipei dvs. fără complicații inutile? Dați-ne o șansă!

Teamdeck.io cu integrare în managementul proiectelor slack

Încercați un software de planificare a resurselor ușor de utilizat