Când ești în afaceri, mai devreme sau mai târziu totul se reduce la un singur lucru. Resursele. Dacă simțiți că sunteți întotdeauna în criză de timp, capacitate, oameni, tehnologie sau bani, probabil că faceți unele greșeli de planificare a resurselor. Cum să rezolvați această problemă?
Articolul conține:
11,4% din toate resursele sunt irosite din cauza proceselor inferioare de gestionare a proiectelor.
Luni.com
Preț (pachet standard): $3.60 / membru al echipei / lunar
Avantaje:
Contra
Preț (pachet standard): $4.16 / membru al echipei / lunar
Avantaje:
Cons:
Preț (pachet standard): $ 10 / membru al echipei / lunar
Avantaje:
Cons:
Preț (pachet standard): $24.80 / membru al echipei / lunar
Avantaje:
Cons:
Preț (pachet standard): $ 7 / membru al echipei / lunar
Avantaje
Contra
Preț (pachet standard): $ 8 / membru al echipei / lunar
Avantaje
Contra
Veți găsi zeci de articole online despre cum să vă îmbunătățiți programarea resurselor. Acest lucru este excelent la început, atunci când abia vă implementați gestionarea proiectelor. În situația în care compania dvs. are deja o strategie de alocare a resurselor care, din anumite motive, nu funcționează, trebuie să adoptați o perspectivă ușor diferită - analizați-vă greșelile și abia apoi ascultați sfaturi bune.
În acest articol, avem ambele pentru dvs. Mai jos avem o listă cu cele mai comune și mai puțin evidente greșeli de programare a resurselor și cum să le rezolvați.
Program de lucru dezordonat
"Dacă nu știi încotro te îndrepți, vei ajunge în altă parte", spunea Yogi Berra și, ei bine, avea dreptate. Mulți oameni de afaceri nu realizează că proiectul lor este întârziat chiar înainte de a fi început. De ce? Din cauza unui program imprecis și haotic. Gândiți-vă la asta ca la o rețetă pentru un fel de mâncare. "Luați niște roșii, încă niște vinete, jumătate de pachet de paste și măsline. Adăugați orice condimente se întâmplă să aveți în casă și aruncați totul într-o oală.
Ah, am uitat să scriu - pastele trebuie să fie fierte mai întâi, iar legumele prăjite cu usturoi și salvie". Dacă proporțiile sunt date aproximativ, pașii individuali schimbați pe alocuri și descriși foarte pe scurt, atunci aveți în față nu o rețetă, ci un experiment culinar. Și cu programul, este la fel. Planul dvs. de proiect ar trebui să fie o rețetă detaliată și structurată pentru succes.
Soluție: Un program de proiect clar, flexibil și accesibil, elaborat cu ajutorul unui instrument adecvat. Un program de proiect trebuie să fie ușor de înțeles pentru toți cei care lucrează la el. Dacă trebuie să explicați despre ce este vorba în fiecare punct, care sunt cerințele și cine este responsabil pentru o sarcină - programul dvs. nu este bun. Asigurați-vă că proiectul dvs. este împărțit în etape mai mari și că fiecare etapă este împărțită în sarcini și sub sarcini mai mici. Atribuiți-le persoanelor cu competențele potrivite. Asigurați-vă că planul este clar și ușor de editat. O tablă albă într-o sală de conferințe și un tabel Excel nu sunt suficiente - orice proiect IT mediu este pur și simplu prea complicat pentru astfel de instrumente. Aveți nevoie de un software bun în care să puteți crea un program personalizat care să se potrivească fluxului dvs. de lucru.
Angajaților li se atribuie sarcini care nu corespund competențelor lor
Una dintre cele mai comune metode de distribuire a sarcinilor în cadrul unei echipe este să se bazeze pe disponibilitatea angajaților. Aceasta este doar parțial o strategie bună - în afară de disponibilitate, competențele sunt, de asemenea, un aspect cheie. Doi angajați cu funcții similare pot avea competențe și preferințe complet diferite în ceea ce privește sarcinile pe care le îndeplinesc. Aceeași sarcină îi poate lua unei persoane o săptămână, în timp ce celeilalte - trei săptămâni, astfel încât să vă asigurați că membrii echipei primesc solicitări cu care se pot descurca cel mai bine.
Soluție: Descrierea detaliată a competențelor fiecărui membru al echipei și alocarea persoanelor potrivite pentru sarcinile potrivite. Cum să aflați care sunt competențele angajaților dumneavoastră? Începeți cu un chestionar - întrebați membrii echipei despre competențele lor, care sunt sarcinile cu care se simt cel mai confortabil și care sunt abilitățile pe care doresc să le dezvolte. Acest lucru vă va permite să creați o matrice de competențe, să cunoașteți punctele forte și așteptările oamenilor și nu numai să optimizați munca, ci și să creșteți satisfacția echipei. O bună software saas de gestionare a resurselor sau software de planificare a proiectelor vă va permite să atribuiți competențe specifice fiecărui membru al echipei, astfel încât fiecare să primească o astfel de sarcină pentru care este cel mai potrivit. În plus, veți putea crea câmpuri personalizate cu alte categorii, dacă este necesar.
Supraîncărcarea și subîncărcarea echipei
Unii angajați sunt mereu în lumina reflectoarelor. Ei sunt activi, ambițioși, își lasă amprenta asupra companiei și sunt mereu în căutarea unor noi provocări. Fiecare manager de proiect visează să aibă astfel de oameni în echipa sa, așa că le dă sarcini. O mulțime de sarcini. Adesea, prea multe sarcini. Pe de altă parte, unii oameni au nevoie să fie activați un pic pentru că potențialul lor este irosit. Ambele situații sunt rele pentru că duc la faptul că unii angajați sunt copleșiți, iar alții sunt pur și simplu plictisiți și frustrați.
Soluție: Urmăriți la ce lucrează angajații dvs. și cât timp le ia. Utilizați fișe de pontaj în care fiecare membru al echipei își va introduce sarcinile curente. În acest fel, puteți supraveghea volumul de muncă al echipei și asigurați-vă că nimeni nu are prea multe sau prea puține responsabilități. Amintiți-vă că supraîncărcarea echipei are un impact negativ asupra productivității, iar o bună gestionare a urmăririi timpului angajaților vă va ajuta să mențineți un echilibru între viața profesională și cea privată.
Echipa nu știe ce se cere de la ea
"Conform unui raport McKinsey, angajații petrec 1,8 ore în fiecare zi căutând și adunând informații". Aceasta este una dintre cele mai frecvente greșeli în gestionarea proiectelor și a resurselor. Angajații dvs. nu vă citesc gândurile. Într-o echipă bine coordonată, de multe ori nu este necesar să se explice totul atât de precis, dar regula este una - toată lumea trebuie să înțeleagă ce se întâmplă și ce este necesar.
Mulți manageri de proiect cred că dacă descriu rapid o sarcină, vor economisi timp. De fapt, este exact invers, deoarece angajații trebuie să ceară detalii sau să clarifice îndoielile între ei. Lipsa unei descrieri exacte a sarcinii înseamnă, de asemenea, un risc mai mare de erori. Greșelile înseamnă corecții. Corecțiile înseamnă mai mult timp și bani. Nu este bine pentru nimeni.
Soluție: Descrieți fiecare proiect cu exactitate. Vă garantăm că timpul pe care îl petreceți introducând toate informațiile în descrierea postului va fi mult mai scurt decât eventualele corecții datorate neînțelegerii. Este o idee bună să adăugați informații precum cerințele clientului, metoda de finalizare, documentația, o persoană de contact pentru întrebări și, bineînțeles, atribuirea sarcinii persoanei potrivite.
Lipsa de lucru în echipă
Mulți manageri de proiect nu înțeleg diferența dintre un șef și un lider. Primul se așteaptă, blamează și dă ordine. Liderul sprijină, inspiră și protejează. Nu vă puteți aștepta ca angajații dvs. să dea tot ce au mai bun dacă se simt neapreciați, amenințați sau constant inadecvați. Criticile care nu au nimic de-a face cu feedback-ul constructiv nu vă vor face echipa mai productivă. Dimpotrivă, motivația temporară bazată pe teamă va duce la epuizare mai rapidă.
Soluția: faceți parte dintr-o echipă. În calitate de lider de echipă sau de manager de proiect, sunteți responsabil pentru finalizarea lucrărilor. Și pentru asta, aveți nevoie de alții. Creați o atmosferă de echipă. Arătați că sunteți cu toții responsabili pentru calitate și respectarea termenelor limită. Fiți transparent, arătați la ce lucrați și explicați care vor fi următorii pași în proiect și de ce sunt ei importanți.
Arătați-le angajaților dvs. că sunt importanți și necesari și că opinia lor contează. Oferiți în mod regulat feedback echipei dvs. și dați-le ocazia să își împărtășească opinia. Țineți întâlniri regulate 1:1 în care să puteți vorbi sincer despre nevoi și preocupări. De asemenea, asigurați-vă că vă puteți întâlni cu întreaga echipă, chiar și în cadrul unor scurte întâlniri zilnice online. Este foarte important să mențineți sentimentul de a face parte dintr-o echipă, mai ales atunci când lucrați de la distanță.
Estimarea nerealistă a cerințelor de timp
Timpul este una dintre cele mai importante resurse pe care le aveți. Mulți manageri de proiect subestimează timpul necesar pentru a finaliza o anumită lucrare. Ei programează un proiect pentru trei luni, când au nevoie de cel puțin cinci. Ce se întâmplă atunci? Totul se schimbă, echipa lucrează peste program, iar în final, trebuie să alegeți: termen sau calitate.
Pe de altă parte, planificarea prea prudentă a timpului este, de asemenea, o greșeală - dacă stabiliți prețul unui proiect pentru un an, iar o altă casă de software concurentă propune șase luni, ghiciți pe cine va alege un potențial client.
Soluție: Software-ul de urmărire a timpului este esențial pentru a monitoriza cât timp durează sarcinile și proiectele individuale. Datorită acestui lucru, puteți verifica continuu progresul lucrărilor și vă puteți asigura că nicio etapă nu este întârziată. De asemenea, este esențial să generați rapoarte de timp - o sursă neprețuită de informații care vă va permite să estimați mai bine durata proiectelor viitoare și să vă îmbunătățiți semnificativ programarea resurselor. Cel mai important lucru este să analizați și să trageți concluzii.
Informații neactualizate privind stadiul proiectului.
Este imposibil să se aloce bine resursele fără informații actualizate despre proiect. Din păcate, în multe companii, datele sunt actualizate din când în când. Lipsesc dosare, documentația este incompletă, nu există informații despre stadiul proiectului, vacanțele angajaților sau schimbarea persoanei responsabile. Informațiile actualizate sunt o condiție prealabilă pentru un proces decizional bun.
Soluție: Obișnuința este cheia. Completarea în mod regulat a informațiilor despre proiect și echipă nu este altceva decât o bună practică care trebuie pusă în aplicare. Permiteți ca completarea fișelor de pontaj, modificarea statutului proiectului și actualizarea informațiilor privind disponibilitatea în fiecare zi să devină rutina dumneavoastră.
Desigur, dacă ar trebui să actualizați singur toate informațiile de fiecare dată, ar dura foarte mult timp, mai ales că multe decizii și procese sunt conectate. Un software care va actualiza automat cei mai importanți parametri va funcționa excelent aici. De exemplu, dacă un manager acceptă o vacanță, calendarul va arăta automat că angajatul este în vacanță și disponibilitatea sa va fi redusă. Sau dacă cineva programează o întâlnire care va intra în conflict cu o alta - sistemul va trimite singur o notificare cu privire la o astfel de situație.
Lipsa unor obiective clar definite
Nu veți putea să vă planificați resursele cu înțelepciune dacă nu știți care este obiectivul la capătul drumului. Iar obiectivul în acest context nu înseamnă același lucru cu produsul final. Să explicăm acest lucru cu un exemplu. Imaginați-vă că vă stabiliți un obiectiv "să găsiți un loc de muncă". Poate că un astfel de obiectiv este suficient dacă aveți 18 ani și căutați un loc de muncă pentru vacanță, dar probabil că astăzi acest obiectiv nu v-ar spune nimic concret despre ceea ce trebuie să faceți de fapt.
Este diferit dacă vă stabiliți un obiectiv: "Vreau să găsesc un loc de muncă ca manager de proiect". Atunci știți că aveți nevoie de o diplomă sau de un curs de management, de câțiva ani de experiență în industria în care doriți să lucrați, de o engleză perfectă, de cunoașterea cel puțin a unui software de gestionare a proiectelor, de abilități de comunicare, de capacitatea de a lucra sub presiune și de a vă gestiona timpul. Odată ce ați atins aceste obiective - un loc de muncă ca manager de proiect este deschis pentru dumneavoastră.
Soluție: La fel se întâmplă și cu proiectele, nu este suficient să "proiectați o aplicație mobilă". Trebuie să răspundeți la întrebări despre cum ar trebui să funcționeze o astfel de aplicație, cine ar trebui să o folosească, ce funcționalități ar trebui să aibă și ce cerințe ale clienților ar trebui să îndeplinească. Stabilirea etapelor proiectului care vă va arăta drumul de la începutul până la sfârșitul proiectului.
Faze de proiect prea mari
Fiecare manager de proiect a făcut această greșeală cel puțin o dată în viață - și-a împărțit proiectul în mai multe faze mari și nu știa de unde să înceapă. La fel a făcut și echipa. Știți care este problema cu fazele proiectului care sunt prea mari? Ele par imposibil de realizat. Dacă aveți nevoie de un site web și îi dați copywriterului sarcina de a "scrie conținut pentru site", probabil că nu îl veți vedea niciodată.
Soluție: Confucius spunea: "Când este evident că obiectivele nu pot fi atinse, nu ajustați obiectivele, ajustați pașii de acțiune." După cum puteți vedea, acum două mii și jumătate de ani, oamenii aveau, de asemenea, probleme în a-și stabili obiective realiste, iar în 2022, companiile tehnologice încearcă în continuare să rezolve această problemă. Ei bine, poate că nu suntem mai deștepți decât Confucius, dar hai să încercăm.
Filozofia de a obține tot mai mult și tot mai mult este de vină. Obiectivele de neatins se numesc motivație. Lucrurile imposibile - ambiție. Desigur, străduința de a crește și de a progresa este fundamentală și nu este vorba despre a renunța la drumul spre vârf. Este vorba despre cunoașterea pașilor care duc la el. Să spunem că vrei să creezi cea mai populară aplicație de comunicare din lume. Aceasta este misiunea ta.
Planul, pe de altă parte, reprezintă toate sutele sau miile de elemente care vă vor duce la acel rezultat. Faceți cercetări și verificați strategiile celor mai mari branduri precum Facebook, Twitter sau WhatsApp. Dezvoltă o strategie, găsește oamenii potriviți, stabilește repere, împarte-le în sarcini și sarcini în sarcini mai mici, estimează riscurile și stabilește timpul și resursele de care ai nevoie. Și acționați.
Nu există proceduri de urgență
Se poate părea că, atunci când aveți o echipă capabilă, un calendar de proiect perfect, un buget bine planificat, suficient timp și o idee grozavă, nimic nu poate merge prost. Și tocmai aceasta este greșeala. Întotdeauna ceva poate merge prost. Amintiți-vă, Legea lui Murphy funcționează în managementul proiectelor și nu este vorba despre a exclude posibilitatea unei crize. Este vorba despre a ști cum să te pregătești pentru ea.
Soluție: Procedurile de urgență sunt baza programării resurselor. Planul de proiect în sine presupune că... totul va merge conform planului. Între timp, chestiunea este să pregătești o strategie de gestionare a riscurilor și să fii pregătit atunci când ceva nu merge bine. Un angajat cheie a trebuit brusc să își ia o lună liberă? Nicio problemă - aveți documentația și procesul necesare pentru a detașa pe cineva care să îl înlocuiască. Apare o eroare și proiectul este întârziat? Nici aceasta nu este o problemă - la urma urmei, ați economisit deja două săptămâni în etapa de planificare doar pentru această situație. În gestionarea resurselor și gestionarea proiectelor, trebuie să ai întotdeauna un plan B - nu știi niciodată când va deveni planul A.
Nu vă gândiți la viitor
Ahh, să trăiești clipa. Este un gând frumos... atunci când ești în vacanță și nu ai un proiect în minte de finalizat! Dacă lucrurile merg bine aici și acum, aveți suficient capacitatea resurselorși proiectele sunt la timp, nu înseamnă că va fi așa tot timpul. Ce se întâmplă dacă dintr-o dată jumătate din echipă pleacă în vacanță pentru două săptămâni? Sau câștigați o licitație importantă și constatați că vă lipsesc 10 oameni noi? Desigur, în lumea tehnologiei, trebuie să fii flexibil. Dar trebuie să vă gândiți și la viitor.
Soluție: Planificați alocarea resurselor în avans. Dacă știți că marele proiect începe în câteva luni și veți avea nevoie de mai mulți oameni, începeți acum procesul de recrutare, deoarece găsirea candidatului perfect și procesul de integrare necesită timp. Dacă doriți să implementați o nouă strategie de creștere începând cu noul an, începeți să o planificați în iunie - vacanțele sunt întotdeauna o perioadă mai liniștită și, de obicei, există o mulțime de muncă de făcut la sfârșitul anului. Dacă începeți să lucrați cu un nou client peste două luni, începeți acum să pregătiți planul inițial al proiectului și componența echipei.
Ignorarea disponibilității echipei dvs.
Mulți manageri de proiect își planifică activitatea ca și cum ar avea întotdeauna la bord o echipă completă de angajați cu normă întreagă. Cu toate acestea, nu este întotdeauna așa. În lumea companiilor multinaționale la distanță, unii oameni lucrează 4 ore pe zi de la 12 la 16, alții 8 ore pe zi de la 10 la 18, iar alții doar 4 zile pe săptămână. Adăugați la aceasta fusurile orare diferite, sărbătorile și redundanțele și veți avea un haos spectaculos. Cu excepția cazului în care vă pregătiți pentru el.
Soluție: Gestionarea concediilor și absențelor este o necesitate pentru orice companie de software. Un calendar cu disponibilitatea angajaților dvs. vă va asigura că, ori de câte ori planificați un proiect, puteți evalua cu exactitate resursele pe care le aveți la dispoziție și timpul pe care oamenii dvs. îl pot dedica sarcinilor.
Nu există control al calității muncii
Când vă gândiți la resurse, probabil că menționați timpul, capacitatea, bugetul, disponibilitatea și tehnologia. Cu toate acestea, acest grup include rareori una dintre cele mai importante resurse de care dispune o casă de software bună. Calitatea. Calitatea este valoarea care vă face să rămâneți pe piață, care îi face pe clienții și angajații dumneavoastră să dorească să lucreze cu dumneavoastră. Fiecare plan de proiect și programarea resurselor trebuie să includă întotdeauna menținerea celei mai înalte calități a dezvoltării. Fără acest lucru, veți fi pierdut.
Soluție: Managementul performanței este un proces care vă va permite să monitorizați și să evaluați calitatea muncii depuse. Aceasta vă va permite să decideți cum să vă alocați resursele, de exemplu, să alocați sprijin suplimentar, să prelungiți un termen limită sau să măriți domeniul de aplicare.
Printre manageri, nu există un consens puternic cu privire la înțelegerea riguroasă a termenilor care aparțin familiei - să spunem - managementului de proiect sau managementului resurselor. Atunci când ne gândim la programarea resurselor sau la gestionarea resurselor - termeni care descriu aspecte ale proceselor de gestionare a proiectelor - situația nu este mai bună. Din acest punct de vedere, niște pași care luminează semnificația și rolul celui mai interesant pentru articol termen sunt destul de justificați.
Atunci când căutăm informații despre gestionarea resurselor pe internet, vom descoperi uneori legături ciudate între acești termeni. Ceea ce frapează este că programarea resurselor este aceeași cu gestionarea resurselor - ceea ce nu este chiar adevărat. În plus, veți găsi citate în care termenul de planificare a resurselor este folosit în alternanță cu alocarea resurselor. Chiar și planificarea resurselor - adesea luată ca un cuvânt alternativ la gestionarea resurselor - poate fi găsită ca unul dintre multele elemente ale celei din urmă. Pentru alții, gestionarea resurselor înseamnă același lucru ca planificarea resurselor și este un proces mare care conține și programarea și alocarea resurselor.
După cum știm, programarea resurselor face parte din procesul de gestionare a resurselor. Iar gestionarea resurselor (sau planificarea resurselor) face parte din procesul de gestionare a proiectelor. Prin urmare, înainte de a ne familiariza cu primul termen, trebuie să ne străduim să explicăm cititorului din ce face parte programarea resurselor - gestionarea resurselor.
Pe site-ul web al Asociației pentru Managementul Proiectelor citim:
Gestionarea resurselor constă în achiziționarea, alocarea și gestionarea resurselor, cum ar fi persoanele și competențele acestora, finanțele, tehnologia, materialele, utilajele și resursele naturale necesare pentru un proiect. Gestionarea resurselor asigură că resursele interne și externe sunt utilizate eficient, la timp și în conformitate cu bugetul. (The APM Body of Knowledge, ediția a 7-a)
Această perspectivă este destul de largă și poate fi mai puțin utilă decât se indică mai jos, dar conține toate aspectele cu care se luptă persoanele responsabile de finalizarea proiectului. În primul rând, definiția APM indică cine sau ce aparține familiei de resurse. În funcție de industrie - resursele pot fi oameni și competențele lor (fie angajați, fie contractori), unelte, mașini, dispozitive (în special în întreprinderile de producție și construcții), încăperi, flote etc.
Al doilea aspect al acestei definiții este de a plăti, este rolul managerului de proiect - "achiziționarea, alocarea". Al treilea, asigurarea - care în practică înseamnă a acorda atenție, a analiza și a optimiza). Utilizarea eficientă - care în practică înseamnă cunoașterea avantajelor și dezavantajelor angajaților, inclusiv utilizarea lor, volumul de muncă, performanța, programul, competențele etc. - este a patra. Timpul și bugetul - sunt ultimele care nu au nevoie de explicații.
Dar gestionarea resurselor poate fi definită mai ușor acordând atenție proiectului sau finalizării proiectului - atunci când proiectul determină cine și când va fi adaptat la acesta. Potrivit projectmanager.com:
Gestionarea resurselor este procesul de planificare, programare și alocare a resurselor pentru finalizarea unui proiect.
Desigur, atunci când ne gândim la un proiect, nu putem uita de așteptările legate de acest proiect. Clientul tău plătește, clientul tău cere. Așa că mai bine fiți atenți dacă proiectul condus este terminat cu cerințele (o altă provocare care are nevoie de soluția sa, dar nu cu articolul)
Cu toate acestea, a sosit momentul crucial pentru termenul din acest capitol - programarea resurselor. Fără nicio introducere, să căutăm sensul reprezentat de un referent competent. Ca Projectmanager.com informează, rprogramarea resurselor este identificare a resurselor și, desigur, de coordonare.
Dacă o comparăm cu propunerea prezentată de concurentul nostru pe piața software-ului de planificare a resurselor (compania Saviom), observăm ceva izbitor. Parafrazând înțelegerea lor, ralocarea resurselor este asimilată cu programarea resurselor, iar rolul său este de a recunoaște și să aloce suficiente resurse (angajați sau subcontractanți) pentru o anumită perioadă de timp activităților specifice ale proiectului.
Ambele evidențiază un aspect care nu a apărut în definițiile date până acum. Programarea resurselor sau planificarea angajaților (anticipând puțin dilema din secțiunea următoare) necesită competențe și maturitate care ajută la să identifice și să recunoască cu exactitate competențele unui angajat (inclusiv competențele transversale) care îi determină să ia decizia de a atribui acelui angajat o anumită sarcină.
Programarea resurselor este un termen care a apărut în anii '90. Ideea din spatele acestui termen este că proiectele au capacitate și resurse limitate (și timp, și buget, de asemenea). Prin urmare, acești factori trebuie să fie incluși în planificarea implementării unui proiect.
Cum se leagă programarea resurselor de programarea angajaților?
Sensul programării angajaților este absolut apropiat de programarea personalului sau a forței de muncă. Suntem conștienți de faptul că acești termeni sunt uneori folosiți în anumite industrii sau viceversa - în anumite industrii este mai frecvent să se utilizeze programarea forței de muncă în locul programării angajaților. Oricum, fiecare dintre ele vorbește despre un angajat sau un lucrător și despre măiestria așteptată de companie, proiect sau sarcină.
Programarea forței de muncă este definită ca fiind procesul de stabilire a orarelor lucrătorilor cu plata cu ora pentru a satisface cerințele actuale și viitoare la un loc de muncă.
În această definiție găsită pe site-ul Toolbox care asociază opiniile unui expert, cererea ca termen nu este foarte clară și ne împinge să ne imaginăm la ce se gândea autorul. Dar, într-un mod justificat, putem lua în considerare faptul că timpul de finalizare a unui proiect sau a unei lucrări face parte din aceasta, precum și cerințele proiectului sau bugetul.
Dotarea cu personal și programarea sunt alocări de resurse umane care selectează și atribuie angajaților sarcini în cadrul unei organizații și precizează când și pentru cât timp ar trebui să fie îndeplinite aceste sarcini. (Workplacetesting.com)
Atunci când comparați această definiție cu semnificațiile programării resurselor menționate mai sus, asemănările sunt greu de ascuns. Selectarea cu cine, când și cât timp va fi împerecheat; atribuirea, definirea și analiza performanței pentru a atinge obiectivul principal - finalizarea proiectului. Fiecare dintre ele este explicită sau asumată.
Dacă adăugăm ceva evident - dar care trebuie spus - că abilitățile, disponibilitatea și productivitatea angajaților determină, de asemenea, procesul de planificare, legătura dintre planificarea angajaților și planificarea resurselor nu va mai fi pusă la îndoială.
Dacă ați ajuns în acest punct al articolului, cu siguranță știți că stăpânirea programării resurselor nu este o chestiune atât de simplă. Aveți nevoie de bune practici, de evitarea greșelilor și de un program solid de gestionare a muncii pentru a obține rezultatele dorite. Dar, nimeni nu ar fi scris toate aceste articole și ghiduri pe gestionarea resurselor proiectului dacă competența în acest domeniu nu ar merita. Iar beneficiile sunt abundente.
După cum ați aflat deja datorită acestui articol, rolul principal al software-ului de planificare a resurselor este... să ajute la alocarea, planificarea și coordonarea resurselor (munca angajaților) pentru a îndeplini cerințele proiectului. Nu este important să facem vorbim despre managementul resurselor de marketing, Gestionarea resurselor IT, sau planificarea proiectelor IT - rolul este același.
A doua notă - înainte de a vă prezenta caracteristicile suplimentare care merită luate în considerare - se referă la termeni. Prin software de planificare a resurselor, software de planificare a proiectelor, software de gestionare a resurselor sau de planificare a resurselor, software de planificare a capacității, instrumente de planificare, instrumente de gestionare a resurselor, și așa mai departe - noi înțelegem același lucru. Toate acestea se referă la gestionarea și rezolvarea provocărilor cu ajutorul capitalului uman și al programului unei organizații.
Din această perspectivă, ne putem imagina ce au ele în comun. Acum este momentul să vedem ce merită să luăm în considerare în timpul căutării unui software adecvat de programare a resurselor. După cum știm, gestionarea resurselor (și programarea resurselor ca parte a gestionării resurselor) este o componentă importantă a procesului de gestionare a proiectelor (denumit și ciclul de viață al gestionării proiectelor).
Software-ul dvs. ideal de planificare a resurselor poate suporta și:
Ei bine, probabil că nu. Dar atunci când puneți în aplicare un software de planificare a resurselor rezistent la gloanțe, majoritatea acestora devin ușor de gestionat. Dar, dacă aveți nevoie de mai mult timp sau doar comparați instrumente de gestionare a resurselor proiectului sau instrumente de planificare a proiectelor - știți ce să faceți.
Nu este foarte cunoscut faptul că Teamdeck ca software de planificare a resurselor a fost inițiativa Apptension. Apptension este o SaaS companie de dezvoltare software (au dezvoltat și Django SaaS Boilerplate, a instrument de dezvoltare saas) care au avut inițial nevoie de un instrument care să îi ajute la planificarea proiectelor, gestionarea resurselor, atribuirea sarcinilor sau măsurarea performanței. Și de aceea au dezvoltat pentru scopurile lor proprii, interne, un software de planificare a resurselor.
Deci, acest software de planificare a resurselor a fost inițial destinat gestionării proceselor interne la Teamdeck. Dar într-o anumită perioadă de timp Teamdeck a fost comercializat (în 2015). Oricine dorea să încerce software-ul pentru atribuirea și programarea angajaților putea să-l încerce gratuit.
Pentru că folosim acest software zi de zi, pentru că numărul de clienți nu scade, acesta este motivul pentru care produsul nostru este în top.
Încercați Teamdeck
Calendarul de resurse (sau calendarul de management al proiectului, sau calendarul de planificare a proiectului, software-ul de planificare a resurselor) vă permite să planificați, să gestionați și să alocați resursele mai eficient și mai eficace - mai ales dacă Microsoft Excel a avut un rol principal în...
Care este obiectivul final al managerilor de proiect? Finalizarea cu succes a proiectelor lor. Înșiși managerii de proiect recunosc că acest lucru nu se întâmplă prea des: conform ultimului sondaj Pulse of the Profession, mai puțin de 60% din proiecte sunt finalizate fie...
Gestionarea capacității este o strategie utilizată de întreprinderi pentru a utiliza cât mai bine eficiența producției în raport cu cererea pentru un serviciu sau un produs. Scopul final al gestionării capacității este de a: Identificarea și...