Suntem în industria IT de mulți ani și suntem cu urechile la pământ. Ne folosim de experiențele dobândite datorită colaborării cu companii mici și mari pentru a vă oferi câteva sfaturi legate de industria noastră, de asemenea, dacă este vorba despre instrumente de gestionare a resurselor. Sfaturi pentru persoanele care încă se gândesc la eficiența lor în timpul proceselor de gestionare a proiectelor și a resurselor.
Ce veți afla datorită articolului despre gestionarea resurselor:
Acesta este motivul pentru care am realizat această listă cu cele mai bune instrumente de gestionare a resurselor. Fie că aveți nevoie de un calendar al echipei, fișe de pontaj, defalcarea proiectelor sau informații despre utilizarea angajaților dvs., ne-am asigurat că puteți găsi o soluție care să se potrivească nevoilor dvs.
Dacă intenționați să faceți sau ați făcut deja să lucrați ca manager de proiect, cunoașterea instrumentelor de gestionare a resurselor vă poate ajuta să îmbunătățiți eficiența proiectului, să optimizați alocarea resurselor și să eficientizați colaborarea echipei dumneavoastră.
Sunteți interesat de gestionarea resurselor? Dacă sunteți în căutarea unei viziuni de ansamblu asupra echipei, jucătorilor și proiectelor, sunteți într-un loc bun. Dacă sunteți în căutarea a ceva mult mai inteligent și mai ușor decât Excel și foile sale de calcul, sunteți într-un loc bun. Aici puteți găsi programe interesante de gestionare a resurselor.
Teamdeck.io este o ramură a Apptension - o companie IT companie de dezvoltare software care lucrează cu companii precum Uber, Netflix, Heineken și Spotify.
Acest instrument de alocare a resurselor permite atribuirea angajaților la proiecte pe baza unui calendar și definirea programului lor orar în funcție de disponibilitatea lor, poziția pe post, competențe, vechime etc.
Teamdeck.io este software de gestionare a resurselor care combină programarea resurselor echipei, urmărirea integrată a timpului și sistem de gestionare a concediilor caracteristici. Într-o singură vizualizare a calendarului, puteți identifica resursele disponibile prin parcurgerea câmpurilor lor personalizate, le puteți adăuga rezervări și le puteți monitoriza fișele de pontaj. Totul are funcții drag-and-drop. Trebuie să vă gândiți la t, dacă sunteți interesat de gestionarea resurselor și gestionarea proiectelor
Rapoartele personalizabile din acest instrument de gestionare a resurselor vă ajută să măsurați utilizarea echipei dvs., să creați rapoarte privind bugetul sau salarizarea și să calculați KPI precum rata de productivitate a angajaților sau ROI. Puteți apoi să partajați rapoartele prin adăugarea membrilor echipei și a managerilor la acestea sau prin exportarea lor cu un link public, astfel încât chiar și persoanele care nu au acces la aplicație să le poată vedea.
Nu trebuie să vă încărcați datele pentru a verifica cum este să utilizați Teamdeck zilnic.
Puteți vedea cum să gestionați mai multe proiecte în instrumentul de planificare a resurselor Teamdeck cu versiunea de încercare gratuită de 30 de zile.
Software de gestionare a resurselor Avantajele Teamdeck: Cu Teamdeck puteți planifica și gestiona activitatea echipei dvs., luând decizii bazate pe date pe baza unor rapoarte personalizabile pe care le puteți partaja cu echipa dvs. sau cu un client.
Float este un instrument de gestionare a resurselor utilizat, de asemenea, în gestionarea resurselor pentru agenții, studiouri și alte companii B2B, oferind managementul angajaților. Aceasta calendar de planificare a resurselor vă permite să gestionați rezervările, să vizualizați volumul de muncă al echipei, să atribuiți sarcini și să alocarea resurselor.
Cu ajutorul funcțiilor de gestionare a echipei din aceste instrumente de gestionare a resurselor, managerii de proiect pot afla rapid cine este disponibil, pot gestiona contractanții și pot căuta angajații după etichetele lor. Notificările live, e-mailurile și rapoartele țin toată lumea la curent. De asemenea, puteți accesa Float prin intermediul unei aplicații iPhone pentru gestionarea resurselor.
Avantajele Float: O aplicație iPhone vă oferă controlul asupra volumului de lucru al echipei dvs., indiferent de unde lucrați.
Prognoza este un instrument de planificare a resurselor care utilizează în gestionarea resurselor care vă permite să urmăriți proiectele cu o tablă Kanban și liste de sarcini, în timp ce urmărirea programului și a timpului va permite o mai bună echipă și gestionarea volumului de muncă și monitorizare.
Instrumentul de planificare a resurselor de la Forecast utilizat în gestionarea resurselor este, de asemenea, o alegere foarte populară printre multe software-uri puternice de gestionare a resurselor.
Cu etapele și termenele limită, nimic nu vă scapă din vedere, iar atașamentele și rapoartele partajabile din acest instrument de gestionare a resurselor facilitează partajarea eforturilor echipei dvs. cu părțile interesate și clienții. Aplicațiile iOS și Android vă permit să vă gestionați munca și echipele și în deplasare.
Placa Kanban în instrumentele de alocare a resurselor nu este ceva foarte răspândit. Unele proiecte au nevoie de ea, altele - nu
Avantajele previziunilor în gestionarea resurselor: Tabloul Kanban și listele de sarcini sunt o completare utilă pentru managerii de proiect care doresc să își urmărească echipa și sarcinile într-un singur instrument.
Smartsheet ieste un instrument de planificare a resurselor și de urmărire a timpului, menit să reducă presupunerile la locul de muncă. Îl puteți utiliza pentru a obține o imagine de ansamblu a resurselor dvs., pentru a reduce timpul necesar pentru a găsi disponibilitatea resurselor și pentru a prognoza volumul de muncă viitor.
Cu planificarea proiectelor, defalcarea proiectelor în stil Gantt și fișele de pontaj integrate, menținerea proiectelor în buget și la timp este mai ușoară. Pentru a utiliza datele pe care le colectați, creați rapoarte cu informații despre utilizarea echipei dvs., urmăriți conducta dvs. de afaceri și faceți estimări mai fiabile. De exemplu, puteți încărca datele dvs. urmărirea apelurilor sau metrici ale campaniilor de publicitate pentru a monitoriza informații vitale pentru afaceri.
Cele mai bune instrumente de planificare a resurselor ajută managerii de proiect să aloce resursele și să planifice utilizarea echipei cu ușurință
Avantajele fișei de pontaj în gestionarea resurselor: Cu defalcarea unui proiect în stil Gantt, vă puteți planifica proiectele cu mai multă încredere, aliniind planurile cu conducta organizației dvs.
Mavenlink este un alt software de gestionare a resurselor foarte plăcut din lista noastră de cele mai bune instrumente de gestionare a resurselor. Acoperă gestionarea sarcinilor și a angajaților, utilizarea resurselor, contabilitate, business intelligence și lucru colaborativ, acest instrument ajută profesioniștii să planifice, să gestioneze și să optimizeze resursele în companiile IT, agenții și firme de consultanță.
În plus, Mavenlink oferă partajarea fișierelor, dependența sarcinilor și fișe de pontaj integrate. Mavenlink se conectează cu un CRM pe care îl utilizați și are, de asemenea, un Salesforce și un API pentru conectarea cu servicii externe.
Instrumentul de gestionare a resurselor Mavenlink oferă oricărui manager de proiect și membrilor echipei o vizualizare foarte detaliată a capacității echipei.
Avantajele Mavenlink în gestionarea resurselor: Combinând gestionarea proiectelor și a resurselor, Mavenlink vă oferă o perspectivă completă și dinamică asupra operațiunilor și angajaților dumneavoastră.
Pentru unele grupuri, instrumentul de planificare a resurselor Harvest a numit cel mai bun software de urmărire a timpului angajaților, permițând echipelor să transforme fișele de pontaj în rapoarte perspicace. Cu aplicații iOS și Android, un time tracker pentru desktop și extensii Chrome și Safari, Harvest vă oferă dvs. și echipei dvs. multe modalități de a vă urmări timpul.
Prin conectarea Harvest cu aplicația sa soră Forecast, vă puteți programa echipa și îi puteți urmări volumul de muncă. Apoi, datele din ambele instrumente vă ajută să vă îmbunătățiți estimările și programarea.
Instrumentul de planificare a resurselor dezvoltat de Harvest are o funcție de gestionare a concediilor și rezolvă, de asemenea, gestionarea deficitară a resurselor.
Fișele de pontaj pot fi apoi transformate în rapoarte, permițând managerilor să urmărească performanța angajaților, timpul facturabil și orele suplimentare și să urmărească progresul proiectelor. Cu ajutorul instrumentului de gestionare a resurselor Harvest, profesioniștii pot crea facturi pe baza timpului monitorizat și le pot trimite clienților direct din aplicație.
Harvest vine cu o serie de integrări cu servicii de gestionare a proiectelor, contabilitate, urmărire a problemelor, CRM și productivitate.
Avantajele Harvest: Cu o varietate de modalități de urmărire a timpului, echipa dvs. poate completa fișele de pontaj în modul care îi convine cel mai bine.
Ganttic este un software de planificare a resurselor pe care îl puteți utiliza pentru a urmări sarcinile, proiectele și resursele. În primul rând, vă puteți gestiona angajații într-o vizualizare calendaristică, controlând volumul de lucru, fișele de pontaj și programele. În al doilea rând, puteți urmări proiectele observând diagramele Gantt, stabilind sarcini, adăugând dependențe între acestea și stabilindu-le pe cele recurente.
Atunci când creați rapoarte cu acest instrument de planificare a resurselor, le puteți exporta în format CSV sau PDF. De asemenea, puteți automatiza rapoartele pentru a obține actualizări zilnice, săptămânale sau lunare.
Lista noastră de instrumente de planificare a resurselor include Ganttic - de asemenea, o soluție foarte eficientă de gestionare a resurselor pentru companiile de servicii profesionale.
Software-ul de gestionare a resurselor Ganttic are o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile. Este gratuit pentru echipele de până la 10 resurse, iar planul plătit începe de la $25/lună pentru până la 20 de resurse.
Avantajele Ganttic: Diagrame Gantt și un planificator calendar online vă permit să gestionați sarcini, proiecte și angajați în cadrul unui singur instrument.
ProofHub este unul dintre instrumentele fiabile de gestionare a resurselor care oferă o suită de caracteristici puternice pentru a se asigura că întreprinderile și echipele de orice dimensiune, din orice industrie, sunt capabile să își utilizeze în mod optim resursele de pe o singură platformă. Instrumentul încorporat de gestionare a sarcinilor asigură că sarcina corectă este alocată oamenilor potriviți, iar instrumentul de urmărire a timpului ajută echipele să fie conștiente de utilizarea lor.
Planșele Kanban, graficul Gantt și vizualizarea tabelară oferă o vizualizare ușoară a stării curente a sarcinilor și proiectelor, iar Calendarul de planificare a proiectelor vă permite să vă organizați toate evenimentele, sarcinile și etapele importante într-un singur loc.
Instrumentul de planificare a resurselor ProofHub oferă o perioadă de testare gratuită de 30 de zile și două planuri tarifare accesibile, cu tarif fix. Planul Essential cu caracteristici standard are un preț de $45/lună, facturat anual. Planul Ultimate Control oferă toate funcțiile premium de gestionare a proiectelor și de colaborare în echipă și este la prețul de la $89/lună, facturat anual.
Prin proiect se înțelege, probabil, tot ceea ce este inclus într-un timp și un buget limitat. Poate fi o aplicație pentru un site web, un baraj pe râul Yangtze sau angajarea de angajați.
Dar nu este totul. Ori de câte ori vă gândiți la un "proiect", în mintea dvs. ar trebui să fie o imagine a numărului de persoane, competențe, subcontractanți, instrumente de gestionare a resurselor, și aranjamentele conțin proiectul. Câte resurse, dependențe între sarcini, pași mici și calendare sunt necesare pentru finalizarea proiectului?
Ținând cont de acest lucru, managementul de proiect exprimat simplu și conform projectmanager.com:
Managementul proiectelor este disciplina de planificare, execuție și finalizare a proiectelor.
Din această perspectivă, procesul de dezvoltare a proiectului este împărțit în 3 faze. Nu este o soluție prea populară, dar arată, în general, despre ce este vorba în gestionarea proiectelor și ce software de gestionare a resurselor merită utilizat. Dar trebuie să săpăm mai adânc pentru a înțelege întregul proces.
PMI (Institutul de Management al Proiectelor) este autorul celor 5 faze ale procesului de management al proiectelor - numit ciclul de viață al managementului proiectelor. Acesta implică:
[Sursa: Wrike.com]
Unde putem găsi software de gestionare a resurselor în acest domeniu?
Fiind conștienți de faptul că termeni precum:
toate acestea fac parte din instrumentele de gestionare a resurselor. Fiind conștient de acest lucru, ar trebui să știți chiar acum unde să găsiți termenul nostru principal printre cele 5 faze ale procesului ciclului de viață al managementului de proiect.
Planificarea, execuția, monitorizarea progresului proiectului și a performanței unui angajat prin intermediul unui software de gestionare a resurselor și - ultima - în timpul închiderii proiectului, când are loc o revizuire și concluzii - aici sunt locurile pentru instrumentele de planificare a resurselor în timpul ciclului de viață al proiectului.
Acum, înțelegeți importanța software-ului de gestionare a resurselor? [Sursa: Raportul anual "The State of Project Management", 2020, Wellington]
Gestionarea resurselor nu este complicată. Pentru a gestiona mai multe proiecte și echipe împrăștiate în diferite locații, simplele foi de calcul nu sunt suficiente. Oricum le-ați numi - de la instrumente de planificare a capacității, software de planificare a resurselor, sau instrumente de gestionare a resurselor - rolurile lor sunt foarte asemănătoare. Acestea vă oferă o mai bună vizibilitate a angajaților pe care îi gestionați, a proiectelor la care sunt repartizați, a disponibilității lor și a programărilor. Cu actualizări live și acces pentru mai mulți utilizatori, dvs. și alți manageri de proiect din organizația dvs. puteți avea o imagine de ansamblu mai clară asupra portofoliului companiei, puteți lua decizii mai inteligente și puteți planifica proiecte cu încredere.
Deci, ori de câte ori căutați cel mai bun software de gestionare a resurselor, cel mai bun software de planificare a resurselor - gândiți-vă de două ori, faceți cât mai multe clicuri pe software înainte de a lua o decizie. Gestionarea resurselor
Calendarul de resurse (sau calendarul de management al proiectului, sau calendarul de planificare a proiectului, software-ul de planificare a resurselor) vă permite să planificați, să gestionați și să alocați resursele mai eficient și mai eficace - mai ales dacă Microsoft Excel a avut un rol principal în...
Care este obiectivul final al managerilor de proiect? Finalizarea cu succes a proiectelor lor. Înșiși managerii de proiect recunosc că acest lucru nu se întâmplă prea des: conform ultimului sondaj Pulse of the Profession, mai puțin de 60% din proiecte sunt finalizate fie...
Gestionarea capacității este o strategie utilizată de întreprinderi pentru a utiliza cât mai bine eficiența producției în raport cu cererea pentru un serviciu sau un produs. Scopul final al gestionării capacității este de a: Identificarea și...