Conducerea unei companii nu este un lucru ușor, iar fiecare proprietar și manager de afaceri va confirma acest lucru. Cu toate acestea, suntem norocoși că acum există instrumente care pot simplifica orice proiect și proces; unul dintre acestea este gestionarea fluxului de lucru. Utilizarea sistemelor și instrumentelor de gestionare a fluxului de lucru nu este negociabilă în climatul economic actual. Acest articol este destinat tuturor managerilor care doresc să își îmbunătățească fluxurile de lucru și productivitatea.
Ce veți obține din acest articol:
Gestionarea fluxului de lucru este un concept simplu care este esențial pentru succesul unei afaceri. În acest articol, explorăm intrările și ieșirile din managementul fluxului de lucru și sistemele și software-ul aferente care facilitează implementarea acestuia.
În zilele noastre, avem la dispoziție o multitudine de instrumente din care să alegem pentru a gestiona o afacere. Indiferent de industrie sau sector, există ceva pentru fiecare.
Căutați mai multe sfaturi de specialitate privind gestionarea proiectelor? Consultați Lista de verificare GRATUITĂ pentru planificarea sprintului acum!
Istoria fluxului de lucru (și a viitorului software de flux de lucru și a instrumentelor de gestionare a fluxului de lucru - dacă doriți) datează din anii '20 ai secolului XX. Iar rădăcinile sale sunt legate de - ca întotdeauna - găsirea unei soluții. Soluția de a rezolva problemele existente în prezent în industria prelucrătoare.
În timpul cercetării modului de gestionare eficientă a muncii, pionierii Frederick Taylor și Henry Gantt au utilizat o schemă grafică pentru vizualizarea fluxurilor de lucru sau crearea unei cronologii pentru a stabili etapele, programele și dependențele.
Henry Gantt a adoptat mai târziu versiunea poloneză a graficului cu bare orizontale numit Harmonogramă. Inventată de inginerul polonez Karol Adamiecki, a fost transformată de Henry Gantt în ceea ce astăzi numim graficul Gantt.
Scurtând contextul istoric, un flux de lucru este o diagramă vizuală a unui set structurat și predefinit de sarcini care furnizează rezultatul dorit. Un flux de lucru constă în etapele, resursele, responsabilitățile, dependențele și regulile, persoanele și competențele necesare pentru a îndeplini etapele și modul în care acestea se bazează pe ele însele. Fluxurile de lucru descriu punctele de început și de sfârșit, ordinea (ordinele) mișcării, unde pot exista puncte de decizie, ce așteptări aveți de la rezultate și eventualele etape de înlocuire.
În acest capitol, am dori să vă concentrăm pe o bună înțelegere a subiectului. De ce? Dacă sunteți în căutarea unor surse de inspirație, a unor soluții sau chiar a unui sistem de gestionare a fluxului de lucru - mai bine să aveți o imagine completă a problemei (chiar dacă este în linii mari) pentru a evita să pierdeți timpul pentru ceva care nu are legătură.
Oricine își poate imagina ce înseamnă fluxul de lucru și managementul separat. Pentru a face lucrurile mai puțin complicate, vom evita să definim managementul și să ne îndreptăm privirea către cel de-al doilea termen. Un flux de lucru se referă la pașii care trebuie făcuți pentru a atinge un anumit obiectiv, chiar foarte mic. Sau, folosind termeni de management de proiect, pașii pentru a finaliza o sarcină. Se poate spune și altfel. Un flux de lucru:
Este un spațiu între un început și un sfârșit, alcătuit din etape, procese și persoane implicate în acestea.
Înainte de a analiza termenul principal, trebuie să mai facem un comentariu. Trebuie să facem o mică defalcare. Gartner, o companie de analiză și cercetare specializată în probleme de utilizare strategică a tehnologiei și de gestionare a tehnologiei, acordă atenție sensului dublu al gestionării fluxului de lucru.
Prima este integrarea proceselor interne și externe; "o abordare a fluxului de lucru care permite definirea proceselor de afaceri care se extind peste aplicații, inclusiv cele care provin de la furnizori diferiți. Aceasta necesită, de obicei, un mediu comercial de dezvoltare a fluxurilor de lucru bazat pe standarde".
Al doilea este reprezentat de evenimente sau procese automatizate; o abordare a fluxului de lucru care permite efectuarea de sarcini automatizate (implementarea unui proiect, cum ar fi procesul de alocare a unui angajat sau procesul de dezvoltare a unui site web).
Cea de-a doua se încadrează în domeniul de aplicare al articolului nostru. Prin gestionarea fluxului de lucru înțelegem în același mod ca cel sugerat de compania Signavio, integrator SAP din SUA:
Gestionarea fluxului de lucru reprezintă coordonarea sarcinilor care alcătuiesc activitatea unei organizații. Prin "flux de lucru" se înțelege o secvență de sarcini care fac parte dintr-o sarcină mai amplă și este uneori sinonim cu "proces de afaceri".
Cel mai important factor pe care trebuie să îl înțelegeți cu privire la gestionarea fluxului de lucru este că acesta ar trebui să vă ușureze munca și să o facă cât mai puțin dureroasă posibil. Orice timp pe care îl petreceți pentru gestionarea fluxului de lucru ar trebui să vă răsplătească de zece ori prin creșterea productivității și a profiturilor care urmează. Potrivit pentru a doua oară SAP Signavio:
Scopul unui flux de lucru este de a obține un anumit rezultat, iar scopul gestionării fluxurilor de lucru este de a obține rezultate mai bune în conformitate cu un anumit set de obiective.
Dacă ne concentrăm pe "obținerea unor rezultate mai bune", primul lucru care ne vine în minte este "optimizarea" sau, pentru a fi sinceri, "optimizarea continuă". În general, rolul gestionării fluxurilor de lucru este de a ajuta la optimizare sau - așa cum preferăm noi - gestionarea fluxurilor de lucru ar trebui să fie echivalată cu optimizarea. Optimizarea a ce? Optimizarea îndeplinirii sarcinilor și automatizarea acestora în sisteme pentru a crește productivitatea și a reduce provocările.
Pentru noi și poate nu întâmplător pentru concurentul nostru - The Monday.com - un proiect de management al fluxului de lucru este:
Un flux de lucru pentru gestionarea proiectelor este o secvență atent planificată a sarcinilor și activităților pe care trebuie să le efectuați pentru a finaliza un anumit proiect.
Gestionarea fluxului de lucru se referă la procesul de afaceri de organizare, documentare și finalizare a unei varietăți de sarcini. Acest management poate implica utilizarea de strategii și tehnici, inclusiv tehnici de planificare și, desigur, sisteme (software) de gestionare a fluxului de lucru. Sau pur și simplu, prin elaborarea de planuri și definirea etapelor necesare pentru a obține rezultatul dorit proces optimizat de lucru.
De exemplu, atunci când un rezultat necesită o serie de etape diferite sau sarcini mai mici, fiecare etapă sau sarcină poate fi atribuită unui angajat diferit sau unui angajat cu competențe insuficiente. Acest lucru poate duce cu ușurință la haos atunci când comunicarea nu este atât de clară pe cât ar trebui să fie. Deci, este evident, ggestionarea fluxului de lucru vă face afacerea mai eficientă, deoarece simplifică fiecare proces și permite diferitelor departamente și persoane să comunice clar - una dintre cele mai importante funcții ale sistemului.
Pentru a evita o introducere prea profundă, să folosim direct cea mai comună definiție a managementului de proiect. Parafrazând Association for Project Management's Body of Knowledge, ediția a 7-a, managementul proiectelor se referă la aplicarea abilităților și cunoștințelor pentru a realiza proiectul în conformitate cu cerințele și ipotezele, în timp și buget. În timp ce managementul fluxului de lucru se referă la optimizarea sarcinilor între punctele A și B.
Compania Nintex - un furnizor de software pentru automatizarea fluxurilor de lucru - propune:
În timp ce managementul proiectelor se ocupă cu planificarea, supravegherea și direcționarea sarcinilor, fluxul de lucru se ocupă cu conectarea acestor sarcini. Și, în timp ce gestionarea proiectelor analizează imaginea de ansamblu, fluxul de lucru face ca imaginea de ansamblu să treacă fără probleme de la o etapă la alta.
În timp ce abordarea managementului de proiect este de a planifica, atunci managementul forței de muncă este de a conecta. Dar când vine vorba de a răspunde la întrebarea care este relația dintre ele, răspunsul pare să fie simplu. Să ne uităm la fazele procesului de gestionare a proiectelor (sau, așa cum preferă PM, ciclul de viață al gestionării proiectelor).
Să aruncăm o privire la fiecare coloană. Vedeți unele sarcini și procese alcătuite de acestea? Aveți nevoie de mai multe cuvinte pentru a justifica care este relația dintre ele?
După cum știm, fiecare coloană conține sarcini care trebuie îndeplinite pentru a merge mai departe. Gestionarea fluxului de lucru al proiectului se referă la setul specific și ordonat de sarcini care trebuie îndeplinite pentru a executa o etapă a procesului. Pentru a se califica drept flux de lucru, fiecare etapă a procesului trebuie să fie condiționată de finalizarea etapei anterioare.
Primele instrumente de gestionare a fluxului de lucru au fost pixul și hârtia, dar în zilele noastre suntem destul de norocoși să avem o gamă largă de aplicații software care fac procesul mai ușor și mai eficient. Automatizarea diferitelor sarcini este o mare economie de timp, posibilă datorită sistemelor de gestionare a fluxului de lucru (WfMS sau WMS).
Unele elemente de bază adesea incluse în sistemele de gestionare a fluxului de lucru sunt următoarele:
Aceasta nu este o listă exhaustivă, dar vă oferă o idee mai bună despre ceea ce implică sistemele sau software-ul de gestionare a fluxului de lucru.
Sistemele și instrumentele de gestionare a fluxului de lucru se referă la utilizarea tehnologiei pentru automatizarea și coordonarea etapelor unui proces. Aceste sisteme sau instrumente sunt în mod ideal potrivite pentru o gamă largă de fluxuri de lucru, deoarece funcția lor prevăzută este de a oferi un cadru de bază care funcționează pe baza oricăror date furnizate.
Tipul de sistem de gestionare a fluxurilor de lucru pe care îl alegeți depinde - ca întotdeauna - de nevoile afacerii dvs. și de proiectele care apar în cadrul companiei dvs. Piața oferă cele 3 tipuri de fluxuri de lucru care ar putea fi construite de sistemele de gestionare a fluxurilor de lucru.
Scopul WFMS este să vă simplifice viața, nu să o complice. În calitate de proprietar sau manager de întreprindere, doriți să lucrați cu informații prezentate clar și ușor de înțeles. Acest lucru nu înseamnă că nu mai aveți nevoie de date foarte detaliate, ci mai degrabă că software-ul pe care îl alegeți se poate ocupa de informații complexe în fundal.
Companiile sunt entități complicate, formate din mai multe straturi. Software-ul pe care îl alegeți trebuie să fie flexibil și ușor de adaptat. De exemplu, ar putea să vă permită să specificați accesul la date pentru diferite persoane.
Software-ul de gestionare a fluxului de lucru ar trebui să vină cu o gamă largă de opțiuni atunci când vine vorba de ilustrarea unei secvențe de sarcini sau a unui set de date, cum ar fi diagrame de flux, diagrame circulare, grafice, formulare și așa mai departe.
Un flux de lucru este o parte distinctă a afacerii dvs., dar asta nu înseamnă că funcționează în vid. Informațiile de care aveți nevoie în fluxul de lucru provin din diferite părți ale companiei dvs., ceea ce înseamnă că conectarea acestora la sistemul dvs. de gestionare a conținutului este esențială.
Crearea unei imagini a unui anumit flux de lucru este utilă pentru realizarea acestuia, însă o parte esențială a gestionării unei afaceri este evaluarea modului în care au funcționat diferite procese. Un sistem de gestionare a fluxurilor de lucru trebuie să fie capabil să vă ofere un feedback clar cu privire la eficiența fluxurilor dvs. de lucru.
Acum că aveți o idee mai bună despre ceea ce ar trebui să ofere un WfMS bun, este timpul să aruncați o privire la câteva dintre cele mai bune opțiuni de software care sunt oferite.
"O soluție completă de gestionare a resurselor axată pe angajați pentru agenții și companii de software."
Teamdeck.io este un program de proiect și un instrument de gestionare a fluxului de lucru
Prețuri: $0.9 (Light Member) pe lună și $3.6 (Team Member) pe lună
Avantaje:
Cons:
________________________________________________________________________
"Prima platformă de gestionare a proiectelor construită pentru utilizatori de către utilizatori."
Hive ajută la urmărirea mai multor proiecte
Prețuri: Hive Solo - Gratuit pentru persoane fizice și echipe mici.
Hive Team - $12 per utilizator pe lună (în cazul facturării anuale) sau $ 16 pe lună (în cazul facturării lunare pentru echipele Hive care gestionează mai multe proiecte și programe și care doresc să eficientizeze activitatea.
Avantaje:
Cons:
________________________________________________________________________
"Profitați la maximum de toate instrumentele de care are nevoie echipa dumneavoastră, puse sub același acoperiș."
Caracteristicile Proofhub facilitează planificarea, colaborarea, organizarea și livrarea proiectelor
Prețuri: (standard) $45 pe lună / facturat anual proiecte nelimitate / 5 utilizatori / 10 GB spațiu de stocare
Avantaje:
Cons:
Un flux de lucru sau un proces de afaceri, așa cum este denumit uneori, este o secvență de sarcini care trebuie îndeplinite pentru a obține un anumit rezultat. Există două tipuri principale de fluxuri de lucru - secvențial și paralel. Primul presupune o ordine strictă în care sarcinile sunt aranjate într-un proces liniar. Cel de-al doilea înseamnă că sarcinile pot fi îndeplinite concomitent de persoane diferite.
Indiferent de tip, un flux de lucru face în mod normal parte dintr-un set mai mare de fluxuri de lucru, care se adaugă la procese de afaceri mai mari și mai complexe. Este posibilă și o combinație a tipurilor de fluxuri de lucru.
De-a lungul anilor, pe măsură ce companiile au continuat să dezvolte, să gestioneze și să standardizeze fluxurile de lucru, unele dintre acestea au devenit prea rigide și rezistente la schimbare. Ele nu lasă întotdeauna loc pentru inovare și asumarea de riscuri. S-au făcut eforturi pentru a insufla mai multă creativitate, flexibilitate și reziliență în acest proces.
În ciuda unor progrese, nu toate companiile și lucrătorii par să fie de acord cu aceste schimbări. Cel de-al 10-lea sondaj Global Project Management Survey realizat de Project Management Institute (PMI), o organizație profesională non-profit din SUA pentru managementul proiectelor, a constatat că doar 58% dintre organizații înțeleg pe deplin importanța gestionării strategice a fluxului de lucru al proiectelor creative.
Noi susținem că abordările creative ale gestionării fluxului de lucru au beneficii clare. Vă prezentăm cele mai importante 10 beneficii ale gestionării creative a fluxului de lucru al proiectelor, la care nicio companie sau entitate orientată spre succes nu poate închide ochii.
Deși fluxurile de lucru au fost concepute pentru a facilita gestionarea organizațională și a proiectelor (ceea ce și fac), metodele tradiționale au ajuns să se confrunte cu anumite limitări, care necesită abordări de gestionare mai creative. Fără ajustarea proceselor de dezvoltare și gestionare a fluxurilor de lucru, companiile riscă să se înrădăcineze în procese de afaceri care sunt prea rigide pentru a invita inovația și gândirea creativă. Să aruncăm o privire rapidă asupra acestor limitări.
Metoda tradițională este destul de lentă, deoarece nu permite nicio divergență. Modificările aduse fluxului de lucru secvențial sunt dificil de realizat, deoarece acestea vor da peste cap fluxul și interrelația cauzală dintre diferitele sarcini.
Dezvoltarea produsului nu este informată sau este slab informată de opiniile clienților. Acest lucru poate dilua întregul proces, deoarece produsul sau serviciul final nu va reuși să satisfacă cererea. Ajustarea sau modernizarea produsului sau serviciului odată ce procesul de dezvoltare s-a încheiat este costisitoare, necesită mult timp și este costisitoare.
Atunci când toate etapele și sarcinile par să fie predeterminate, angajații nu sunt stimulați să găsească soluții inovatoare sau noi modalități de a face lucrurile. De asemenea, acest lucru face ca o entitate să fie total lipsită de aversiune față de risc, ceea ce nu este de bun augur pentru capacitatea sa de a concura cu rivalii prin a rămâne în fruntea curbei.
Procesul este prea rigid pentru a permite ajustări, îmbunătățiri, soluții neconvenționale sau chiar remedieri rapide în cursul gestionării fluxului de lucru. Oamenii sunt reticenți în a ieși din tipare, deoarece orice lucru neconvențional sau care contravine manualului companiei ar putea fi interpretat ca management defectuos sau practică greșită.
Gestionarea tradițională a fluxurilor de lucru suferă în mod notoriu de o coordonare deficitară. Chiar și gestionarea paralelă a fluxurilor de lucru, presupunând un anumit grad de coordonare pentru a asigura complementaritatea, are ca rezultat faptul că fiecare proces de afaceri are propria sa viață, cu legături slabe cu alte sarcini sau fluxuri de lucru. Acest lucru prezintă riscul de a bloca și datele, ceea ce afectează productivitatea generală.
Așadar, cum contribuie crearea unui sistem de gestionare a fluxurilor de lucru la abordarea provocărilor de mai sus? Care sunt beneficiile specifice la care fiecare companie sau entitate se poate aștepta de la crearea gestionării fluxului de lucru? Să trecem acum la examinarea celor mai importante 10 beneficii pe care companiile le pot aștepta de la dezvoltarea și gestionarea fluxului de lucru al proiectelor creative.
Fluxul de lucru al proiectelor creative stimulează îmbunătățirea muncii în echipă într-o companie sau organizație. Acesta creează spațiu pentru ca oamenii să vină cu idei neconvenționale pe care le pot discuta și perfecționa împreună cu colegii. Se creează astfel un sentiment de proprietate și responsabilitate comună pentru un flux de lucru pe care îl vor dezvolta și pe care îl vor respecta pentru a obține rezultate și eficiențe mai mari.
Pornind de la cele de mai sus, gestionarea fluxului de lucru al proiectelor creative stimulează o coordonare mai strânsă între diferite departamente și persoane. Procesul minimizează marja de eroare, contribuind în același timp la atingerea obiectivelor generale ale companiei.
O mai bună coordonare determină, de asemenea, o mai mare implicare a conducerii companiei în sprijinirea inițiativelor care sunt gândite de diverse unități sau departamente.
Gestionarea creativă a fluxului de lucru al proiectelor este atât rezultatul, cât și cauza unor practici de gestionare îmbunătățite. Cele mai importante companii din lume au succes pentru că sunt capabile să încurajeze abordări creative și neconvenționale ale planificarea proiectelor și management. Un exemplu este Google, unul dintre cei mai cunoscuți giganți tehnologici din lume, care a adoptat o abordare creativă de gestionare a stabilirii obiectivelor denumită obiective și rezultate-cheie (OKR).
Cu ani în urmă, Google și-a încurajat personalul să stabilească obiective ambițioase legate de obiectivele generale ale companiei. În cadrul obiectivelor ambițioase, pe termen lung, aceștia au stabilit rezultate-cheie specifice și măsurabile, revizuite anual. Toate OKR-urile au fost partajate la nivel intern pentru a permite personalului să vadă modul în care planurile lor de lucru individuale au contribuit unele la altele pentru a atinge obiectivele generale ale companiei. Rezultatele pe care Google a reușit să le obțină vorbesc de la sine. O mulțime de alte companii învață acum din această experiență pentru a adopta abordări similare.
Gestionarea creativă a fluxului de lucru al proiectelor face entitățile mai agile. Companiile de vârf din industrie se îndepărtează de instrumentele clasice de gestionare a proiectelor, cum ar fi metodologia cascadă, pentru a adopta abordări de gestionare inovatoare, agile. Acest lucru le permite să își împartă procesele de afaceri în unități mai mici, urmărind progrese incrementale și îmbunătățiri derivate din rezultatele obținute în fiecare etapă.
Gestionarea fluxului de lucru al proiectelor creative face ca entitățile să fie mai agile, sporindu-le capacitatea de a răspunde și de a se adapta la schimbările și evoluțiile care au loc în cursul ciclului de dezvoltare și gestionare a fluxului de lucru.
La sfârșitul zilei, companiile agile oferă o valoare mai mare clienților lor, rămân competitive și produc rezultate mai bune.
Gestionarea fluxului de lucru al proiectelor creative este, de asemenea, un precursor al creșterii sustenabilității și productivității. Acesta creează o serie de stimulente pentru ca angajații să devină genul de lideri de opinie care ajută companiile să rămână în fruntea curbei. Nu numai atât, ci face companiile și personalul acestora mai productivi, deoarece toți sunt interesați în mod intrinsec de îmbunătățiri continue, schimbări incrementale și practici de gestionare agile.
Îmbunătățirea productivității și a eficienței sunt lucrurile de care toată lumea este preocupată, fie că este vorba de companii, antreprenori, scriitori independenți sau studenți. Când vine vorba de temele pentru facultate, studenții trebuie să analizeze cu atenție serviciile de redactare a eseurilor pentru a alege unul care să îndeplinească cel mai bine cerințele facultății lor. Acesta este motivul pentru care ei folosesc adesea TrustMyPaper să obțină conținut de înaltă calitate și servicii profesionale de redactare la prețuri rezonabile. Ei pot astfel să își completeze lucrările academice în conformitate cu cerințele facultății.
Acest tip de gestionare a fluxului de lucru al proiectelor promovează un mediu de învățare în cadrul unei companii. Creează spațiu pentru ca oamenii să încerce și să eșueze fără teama de a fi pedepsiți. După cum spunea renumitul dramaturg irlandez Samuel Beckett, cu toții trebuie să "încercăm din nou, să eșuăm din nou, să eșuăm mai bine!" Prin încurajarea unui mediu de lucru favorabil asumării de riscuri rezonabile și inițiativei, companiile și organizațiile asigură îmbunătățirea continuă și învățarea ca proces iterativ.
Atunci când condițiile și mediul de lucru sunt potrivite, oamenii nu mai lucrează în silozuri. Stovepipiping este o afecțiune corporativă pe care orice companie de succes dorește să o evite cu orice preț. Schimbul de cunoștințe deschide calea către maximizarea beneficiilor datelor empirice și ale evaluărilor pentru viitor planificare la nivel înalt și practici de gestionare.
Pe măsură ce angajaților li se oferă spațiu pentru a propune soluții creative, gestionarea fluxului de lucru începe să încurajeze o comunicare mai bună, mai promptă și mai regulată între diferitele unități și departamente. De cele mai multe ori, lipsa de comunicare duce la sughițuri considerabile în dezvoltarea produselor sau serviciilor, care sunt dificil de redresat.
De asemenea, îmbunătățește comunicarea externă sau strategică cu părțile interesate și clienții externi, care sunt esențiali pentru asigurarea relevanței produselor și serviciilor companiei pentru nevoile acestora.
Inovația este motorul succesului în lumea de astăzi, care se schimbă rapid și este bazată pe tehnologie. Este greu, dacă este posibil, să rămâi competitiv fără actualizări regulate, inovații și ajustări care să ofere companiilor avantajul necesar. Gestionarea creativă a fluxului de lucru al proiectelor generează acel tip de spirit orientat spre inovare care este esențial pentru succesul general.
Gândind în afara cutiei, oamenii se pot determina pe ei înșiși și pe angajatorii lor să iasă din zonele lor de confort. Uneori, acest lucru înseamnă să intri în ape necunoscute, ceea ce este important dacă întreprinderile doresc ca produsele și serviciile lor să iasă în evidență.
Creativitatea este principalul motor al progresului și al avansului tehnologic. Companiile care sunt capabile să valorifice puterea de imaginație a oamenilor pot beneficia de moduri de gândire neconvenționale și netradiționale. Abordarea "business-as-usual" a gestionării fluxului de lucru nu este suficientă pentru a oferi clienților produse și servicii extraordinare, care să îi facă să se simtă speciali.
Nu în ultimul rând, creativitatea are o influență directă asupra îmbunătățirii performanței. Atunci când oamenii lucrează pentru companii în care totul este standardizat și în care se așteaptă de la ei să urmeze pur și simplu ordinele de marș, managerii nu se pot aștepta ca aceștia să caute excelența individuală. Companiile primesc o mulțime de "sandbagging" din partea angajaților lor, adică o practică de scădere a așteptărilor privind punctele forte individuale și competențele de bază pentru a obține rezultate mai bune decât cele așteptate.
În schimb, gestionarea creativă a fluxului de lucru al proiectelor îi determină pe oameni să își depășească greutatea, să depășească cerințele stabilite și să adauge valoare profiturilor și rezultatelor companiei prin îmbunătățirea performanței.
Gestionarea fluxului de lucru al proiectelor creative are o serie de beneficii pe care orice companie de succes și le-ar dori să le aibă. Acesta abordează limitările inerente ale gestionării tradiționale a fluxului de lucru, care a devenit prea rigidă și izolată pentru a răspunde cerințelor în schimbare rapidă ale piețelor mondiale. Aceste limitări stau, de asemenea, în calea capacității companiilor și organizațiilor de a stăpâni schimbarea în circumstanțe continue, volatile și imprevizibile pentru a-și atinge obiectivele.
În schimb, gestionarea fluxului de lucru al proiectelor creative asigură spațiu pentru construirea unor abordări coordonate și comune ale dezvoltării și execuției fluxului de lucru, care duc la produse mai bune și profituri mai mari. De asemenea, crește probabilitatea ca întreprinderile să se evidențieze ca deschizătoare de drumuri, inovatoare și lideri în industrie în contextul cerințelor în evoluție rapidă, al schimbării comportamentului clienților și al priorităților în schimbare.
Companiile care aspiră la excelență și la succesul suprem nu își pot permite să rămână blocate în vechile metode de lucru. Ele știu că nimic nu întrece puterea imaginației și creativității angajaților lor atunci când vine vorba de a găsi aur cu produsele și serviciile lor.
[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]
Calendarul de resurse (sau calendarul de management al proiectului, sau calendarul de planificare a proiectului, software-ul de planificare a resurselor) vă permite să planificați, să gestionați și să alocați resursele mai eficient și mai eficace - mai ales dacă Microsoft Excel a avut un rol principal în...
Care este obiectivul final al managerilor de proiect? Finalizarea cu succes a proiectelor lor. Înșiși managerii de proiect recunosc că acest lucru nu se întâmplă prea des: conform ultimului sondaj Pulse of the Profession, mai puțin de 60% din proiecte sunt finalizate fie...
Gestionarea capacității este o strategie utilizată de întreprinderi pentru a utiliza cât mai bine eficiența producției în raport cu cererea pentru un serviciu sau un produs. Scopul final al gestionării capacității este de a: Identificarea și...