Gestionarea unui proiect poate fi complicată. Gestionarea mai multor proiecte este mult mai dificilă decât atât. Cu mai multe proiecte în desfășurare în același timp, trebuie să jonglați cu diferite obiective de afaceri, scopuri, programe și termene limită. Pe măsură ce responsabilitățile dumneavoastră și numărul de sarcini pe care trebuie să le gestionați cresc, este ușor să faceți greșeli costisitoare. Iată câteva idei pentru a răspunde provocărilor comune cu care se confruntă PM în timp ce gestionează mai multe proiecte în același timp.
Căutați un instrument care să vă ajute să gestionați resursele în cadrul mai multor proiecte? Cu Teamdeck puteți obține o imagine de ansamblu mai bună a echipelor dvs. și a proiectelor la care acestea lucrează. Încearcă astăzi Teamdeck's cu o perioadă de testare GRATUITĂ de 30 de zile. |
Fără un plan general care să acopere toate proiectele tale, riști să te pierzi sau să încurci lucrurile.
Conform documentului PMI privind factori-cheie pentru eficacitatea gestionării mai multor proiecte, trebuie să vă gândiți la proiectele dvs. ca la un portofoliu, cu componente care se influențează reciproc:
"Gestionați toate proiectele ca pe o colecție, ajustând și corelând programele acestora pentru a corespunde resurselor disponibile și eliminând variațiile inutile ale volumului de muncă al managerilor de proiecte multiple"
Creați-vă propriul program constând în fiecare proiect pe care îl desfășurați. În acest fel, puteți avea o imagine de ansamblu asupra propriului timp și a proiectelor de care trebuie să vă ocupați la un moment dat.
Gestionarea schimbărilor este inevitabilă pentru posturile de manager de proiect. Una dintre modalitățile de a reuși în această poziție este să înveți cum să reacționezi la ele odată ce apar.
Gestionându-vă proiectele, asigurați-vă că planurile dvs. sunt întotdeauna actualizate, astfel încât să nu pierdeți nimic. Odată ce apar schimbări, decideți în ce măsură acestea afectează domeniul de aplicare al proiectului și dacă sunteți capabil să realizați proiectul cu resursele de care dispuneți.
Pentru a afla care este stadiul actual al proiectului dvs., monitorizați programul în instrument de planificare a resurselor sau discutați cu echipa dvs. în timpul ședințelor zilnice. Întrebați-i dacă există constrângeri sau blocaje, astfel încât să puteți elimina obstacolele imediat ce apar.
Poate fi tentant să gestionați cât mai multe lucruri posibil. Să controlezi îndeplinirea fiecărei sarcini, să trebuiască să aprobi chiar și cele mai mici detalii, să comunici cu directorii sau cu clienții în numele echipei tale, chiar dacă aceștia ar putea face asta singuri - toate acestea sunt micromanagement.
Chiar dacă vă poate da un sentiment de control, micromanagementul nu numai că vă va copleși în timp, dar este de fapt rău pentru moralul echipei dumneavoastră. Deși este minunat că sunteți dispus să vă suflecați mânecile și să faceți munca suplimentară atunci când gestionați mai multe proiecte, trebuie să învățați să delegați.
Atribuirea persoanelor pentru proiecte, comunicarea clară a rolurilor și responsabilităților, astfel încât toată lumea să știe exact pentru ce sunt responsabili. Utilizați o matrice de competențe sau software de planificare a resurselor să descoperiți cine este cel mai bun pentru anumite sarcini și să îl lăsați să-și facă treaba.
Abilitatea de a prioritiza sarcinile este o abilitate importantă pentru managerii de proiect. Dacă conduceți mai multe proiecte în același timp, este și mai important să excelați la acest capitol. Prioritizarea vă ajută să evitați să luați decizii haotice sub presiune și să lucrați mai strategic.
După cum a explicat Antonio Nieto-Rodriguez, un expert de top în gestionarea proiectelor și implementarea strategiilor, în lucrarea sa Articolul HBR privind prioritizarea:
Prioritizarea crește rata de succes a proiectelor strategice, sporește alinierea și concentrarea echipelor de conducere în jurul obiectivelor strategice, elimină toate îndoielile pentru echipele operaționale atunci când se confruntă cu decizii și, cel mai important, creează o mentalitate și o cultură de execuție.
Așadar, cum prioritizați proiectele pentru a îndeplini așteptările clienților și obiectivele companiei? Folosind un Metoda drumului critic (CPM) este o modalitate de a face acest lucru. Dezvoltat inițial de compania DuPont la sfârșitul anilor '50, acesta se aplică încă multor modele de afaceri, inclusiv dezvoltării de software sau produse.
CPM utilizează un algoritm de planificare bazat pe un set de activități ale proiectului, cum ar fi dependențele, timpul și produsele livrabile. În acest fel, puteți descoperi care sunt activitățile critice și vă puteți concentra eforturile mai întâi asupra acestora.
După ce ați prioritizat activitatea, comunicați-o clar echipelor dvs., astfel încât toată lumea să știe pe ce să se concentreze.
La Teamdeck, credem că, cu ajutorul instrumente de planificare a proiectelor și tehnici, puteți trece cu bine peste fiecare proiect, livrând lucrări de înaltă calitate și gestionându-vă cu succes echipele.
Deși gestionarea mai multor proiecte vă poate speria la început, puteți trece peste asta. Învățați cum să le gestionați ca pe un singur proiect, să vă mențineți planurile la zi și să delegați sarcini. Îmbunătățirea acestor aspecte vă va ajuta să reușiți.
noastre software de planificare a resurselor este ales de renumite companii de publicitate și IT. Vreți să știți de ce?
Calendarul de resurse (sau calendarul de management al proiectului, sau calendarul de planificare a proiectului, software-ul de planificare a resurselor) vă permite să planificați, să gestionați și să alocați resursele mai eficient și mai eficace - mai ales dacă Microsoft Excel a avut un rol principal în...
Care este obiectivul final al managerilor de proiect? Finalizarea cu succes a proiectelor lor. Înșiși managerii de proiect recunosc că acest lucru nu se întâmplă prea des: conform ultimului sondaj Pulse of the Profession, mai puțin de 60% din proiecte sunt finalizate fie...
Gestionarea capacității este o strategie utilizată de întreprinderi pentru a utiliza cât mai bine eficiența producției în raport cu cererea pentru un serviciu sau un produs. Scopul final al gestionării capacității este de a: Identificarea și...