Gestionarea echipei este una dintre cele mai dificile părți ale muncii unui manager de proiect.
În calitate de manager, trebuie să cunoașteți oamenii cu care lucrați, să le recunoașteți punctele forte, modul în care lucrează și cum cooperează cu colegii lor de echipă.
În echipele mici este mult mai ușor. Dar pe măsură ce echipa crește sau cu membri ai echipei care lucrează din locații diferite, devine din ce în ce mai confuz.
Gestionarea resurselor își propune să îi ajute pe manageri să organizeze mai bine resursele companiei lor pentru a le utiliza la întregul lor potențial.
Dar dispuneți de suficiente informații despre angajații dvs. și despre performanța acestora pentru a le planifica activitatea într-un mod optim?
Continuați și încercați să răspundeți la aceste întrebări pentru a vedea cât de bine cunoașteți obiceiurile de lucru și disponibilitatea angajaților dumneavoastră:
Problema este că, cel mai probabil, s-ar putea să nu puteți răspunde la toate aceste întrebări. Trecând de la un instrument la altul, completând foi de calcul și făcând hârtii fără sfârșit, puteți pierde ușor din vedere volumul de muncă și performanța reală a echipei dvs.
Vestea bună este că: Teamdeck te-a acoperit.
În primul rând, trebuie să știți că acest software de gestionare a resurselor vă permite să vă gestionați echipa într-un mod complet, fără a fi nevoie să integrați mai multe instrumente. Prin urmare, reduce timpul petrecut cu trecerea de la un instrument la altul și reduce costurile abonamentelor multiple.
Iată ce puteți obține cu Teamdeck dintr-o privire:
Să analizăm acum mai îndeaproape ce puteți obține prin combinarea tuturor acestor procese.
Atunci când planificați un proiect, trebuie să luați în considerare o serie de factori:
Toate acestea creează o rețea complexă de dependențe dinamice pe care nu le puteți cuceri cu ușurință folosind o simplă foaie de calcul. Teamdeck vă oferă o prezentare generală în timp real a volumului de lucru și a disponibilității echipei dvs. Doriți să adăugați abilitățile și locația colegilor dvs. de echipă la mix? Utilizați câmpuri personalizate pentru a vă îmbogăți programul și a scurta procesul decizional.
Atunci când configurați programul global al echipei dvs., puteți programa eficient angajații pentru diferite sarcini, chiar dacă jonglați cu mai multe proiecte în același timp.
Programele Teamdeck sunt clare, afișând toate informațiile dintr-o privire. În plus, acestea sunt ușor de editat.
Programul din Teamdeck arată clar cine lucrează la ce și pentru cât timp, astfel încât să puteți planificarea și alocarea resurselor, evitând subutilizarea sau suprautilizarea angajaților.
Barele de sarcină de lucru vă arată disponibilitatea angajaților.
Imaginați-vă că trebuie să mutați un membru al echipei la un alt proiect. Puteți vedea în programul dvs. care este capacitatea restului echipei. Prin urmare, puteți vedea dacă aceștia sunt acum copleșiți de sarcini și au nevoie de mai multă forță de muncă adăugată la proiect sau nu.
De exemplu, dacă derulați un proiect cu membri ai echipei care lucrează de la distanță sau cu jumătate de normă, este posibil să doriți să știți câte ore pe zi sunt disponibile și apoi să decideți dacă este suficient pentru a finaliza proiectul.
În plus, în vizualizarea programului puteți vedea zilele libere și sărbătorile naționale, astfel încât să le puteți lua în considerare atunci când vă planificați proiectele și gestionați volumul de muncă.
Urmărirea timpului a devenit o necesitate în multe servicii profesionale, mai ales dacă organizația dumneavoastră factură cu ora.
În același timp, o mulțime de companiile eșuează la urmărirea timpului. Se întâmplă pentru că:
Ceea ce este mai rău, companiile creează rapoarte bazate pe înregistrări de timp presupuse, iar apoi folosesc aceste informații înșelătoare pentru a crea alte estimări.
Prin ce este Teamdeck diferit? Aceasta oferă o aplicație de urmărire a timpului, care solicită utilizatorului doar să aleagă un proiect și apoi să facă clic pe start/stop pentru a înregistra o intrare de timp. Acestea sunt apoi traduse automat în fișe de pontaj precise.
Urmărirea timpului folosind aplicația web Teamdeck este simplă și nu necesită timp.
Acesta face întregul proces mult mai rapid și mai ușor de suportat, prin urmare mai mulți angajați sunt dispuși să facă acest lucru în fiecare zi.
De asemenea, utilizatorii își pot actualiza fișele de pontaj manual, astfel încât cei care preferă să își rezume munca la sfârșitul zilei își pot menține preferințele.
De câte ori ați auzit aceste întrebări din partea angajaților dumneavoastră?
Comunicarea în persoană de foarte multe ori nu este eficientă, deoarece oamenii tind să uite sau să se înțeleagă greșit, de exemplu discutând despre plecarea mai devreme de la birou. Gestionarea acesteia în cadrul aplicației ajută la evitarea acestui tip de probleme.
În calitate de manager, puteți adăuga zilele libere ale angajaților la programul acestora.
În calitate de manager al unei companii, puteți defini tipurile de concediu pe care compania dvs. le acceptă (și care dintre acestea sunt plătite). În acest fel, angajații înșiși pot completa un formular simplu, pot determina tipul de absență (concediu plătit, concediu medical etc.), durata concediului lor, pot introduce comentarii suplimentare și, în final, pot alege un manager care ar trebui să primească acest mesaj.
Adăugarea unei noi cereri de concediu ca angajat.
Dacă doriți să vă gestionați eficient resursele, atunci urmărirea unei singure părți a gestionării resurselor vă poate paraliza rezultatele.
Puteți obține mult mai multe implementând diferite aspecte ale gestionării angajaților, iar Teamdeck vă poate fi de mare ajutor.
Acesta vă oferă o imagine de ansamblu completă asupra disponibilității angajaților dvs., a performanțelor acestora și a proiectelor din care fac parte.
Dacă nu stocați și nu analizați informații despre proiectele trecute și în curs de desfășurare, atunci cum le puteți planifica pe cele viitoare?
Demararea cu succes a proiectelor necesită nu numai înțelegerea cerințelor și a obiectivelor de afaceri, ci și a modului în care echipa dumneavoastră funcționează și a disponibilității acesteia.
Teamdeck vă ajută să înțelegeți mai bine echipa dvs., astfel încât să vă puteți concentra pe livrarea proiectelor.
Calendarul de resurse (sau calendarul de management al proiectului, sau calendarul de planificare a proiectului, software-ul de planificare a resurselor) vă permite să planificați, să gestionați și să alocați resursele mai eficient și mai eficace - mai ales dacă Microsoft Excel a avut un rol principal în...
Care este obiectivul final al managerilor de proiect? Finalizarea cu succes a proiectelor lor. Înșiși managerii de proiect recunosc că acest lucru nu se întâmplă prea des: conform ultimului sondaj Pulse of the Profession, mai puțin de 60% din proiecte sunt finalizate fie...
Gestionarea capacității este o strategie utilizată de întreprinderi pentru a utiliza cât mai bine eficiența producției în raport cu cererea pentru un serviciu sau un produs. Scopul final al gestionării capacității este de a: Identificarea și...