Programele Teamdeck sunt clare, afișând toate informațiile dintr-o privire. În plus, acestea sunt ușor de editat.
Programul din Teamdeck arată clar cine lucrează la ce și pentru cât timp, astfel încât să puteți planificarea și alocarea resurselor, evitând subutilizarea sau suprautilizarea angajaților.
Barele de sarcină de lucru vă arată disponibilitatea angajaților.
Imaginați-vă că trebuie să mutați un membru al echipei la un alt proiect. Puteți vedea în programul dvs. care este capacitatea restului echipei. Prin urmare, puteți vedea dacă aceștia sunt acum copleșiți de sarcini și au nevoie de mai multă forță de muncă adăugată la proiect sau nu.
De exemplu, dacă derulați un proiect cu membri ai echipei care lucrează de la distanță sau cu jumătate de normă, este posibil să doriți să știți câte ore pe zi sunt disponibile și apoi să decideți dacă este suficient pentru a finaliza proiectul.
În plus, în vizualizarea programului puteți vedea zilele libere și sărbătorile naționale, astfel încât să le puteți lua în considerare atunci când vă planificați proiectele și gestionați volumul de muncă.
Urmăriți timpul petrecut de echipa dvs. pe diferite proiecte
Urmărirea timpului a devenit o necesitate în multe servicii profesionale, mai ales dacă organizația dumneavoastră factură cu ora.
În același timp, o mulțime de companiile eșuează la urmărirea timpului. Se întâmplă pentru că:
- ei nu urmăresc totul
- nu motivează angajații să monitorizeze timpul în mod regulat
- angajații completează foi de calcul după finalizarea unei sarcini, în loc să urmărească timpul în timp ce se desfășoară activitatea
Ceea ce este mai rău, companiile creează rapoarte bazate pe înregistrări de timp presupuse, iar apoi folosesc aceste informații înșelătoare pentru a crea alte estimări.
Prin ce este Teamdeck diferit? Aceasta oferă o aplicație de urmărire a timpului, care solicită utilizatorului doar să aleagă un proiect și apoi să facă clic pe start/stop pentru a înregistra o intrare de timp. Acestea sunt apoi traduse automat în fișe de pontaj precise.