Aplicațiile de urmărire a timpului sunt cele mai bune instrumente de productivitate existente în prezent. Dacă vă aflați aici, atunci înseamnă că sunteți în căutarea unei aplicații excelente care să vă ajute în urmărirea timpului angajaților, gestionarea foilor de prezență și gestionarea eficientă a echipei. S-au dus zilele în care angajaților li se cerea să completeze foi Excel pentru a-și înregistra timpul. Cu ajutorul aplicațiilor avansate de urmărire a timpului, puteți urmări fiecare secundă și fiecare clic al angajatului dvs.
Ce pot afla cititorii datorită acestui articol:
În zilele noastre, aplicațiile de urmărire a timpului au caracteristici excelente precum tehnica Pomodoro, urmărirea Geofencing și altele. Aceste caracteristici îi ajută pe angajați să se concentreze asupra muncii, să se ocupe de mai multe proiecte eficient și să le livreze la timp. Principalul beneficiu al acestor aplicații este reprezentat de datele pe care le furnizează. Angajații își pot crește productivitatea analizând aceste date și lucrând la domeniul pe care îl indică.
Acest capitol are un singur scop: să vă sensibilizeze cu privire la diferențele dintre instrumentele de urmărire a timpului angajaților.
Pe scurt, piața instrumentelor de urmărire a timpului angajaților este absolut divizată și amestecată (ca software de gestionare a angajaților sau software de planificare a proiectelor de asemenea). Și nu veți găsi aceleași instrumente cu aceleași caracteristici - fără îndoială.
Unii manageri sunt dispuși să utilizeze doar un contor de timp pentru a măsura performanța, cât timp durează finalizarea unor sarcini și - ca rezultat - pentru a crește profitabilitatea, productivitatea și pentru a factura și plăti cu exactitate.
|
Gestionarea forței de muncă |
Gestionarea foilor de prezență |
Planificarea proiectului |
Monitorizarea activităților |
|
Programarea angajaților și a muncii |
Sarcini de urmărire a timpului |
Atribuirea sarcinilor |
Urmărirea activităților informatice |
|
Gestionarea volumului de muncă și a capacității |
Urmărirea timpului facturabil și nefacturabil |
Elaborarea bugetului proiectului |
Urmărire GPS |
|
Urmărirea performanței și a utilizării |
Gestionarea disponibilității |
Urmărirea progresului proiectului |
Urmărirea orelor suplimentare |
|
Comunicarea și colaborarea în echipă |
PTO, urmărirea absențelor |
Previzionarea proiectelor și a resurselor |
Captură de capturi de ecran |
|
Partajarea fișierelor |
Estimări vs realități |
Tarife facturabile |
Înregistrare video |
|
Urmărirea orelor suplimentare |
Facturare |
Urmărirea cheltuielilor |
Urmărirea URL-urilor și a aplicațiilor |
Alții încearcă să găsească ceva de genul combos - un instrument de gestionare a proiectelor sau a resurselor care conține (cu excepția urmăririi timpului) funcții precum programarea resurselor și a echipelor, planificarea proiectelor, panouri Kanban, atribuirea sarcinilor, urmărirea progresului proiectului, previzionarea, bugetarea și gestionarea concediilor - pentru a menționa doar câteva.
Așadar, înainte de a mă înscrie la o demonstrație, ar fi bine să pregătiți un document sau o cerere de ofertă în care să introduceți caracteristici împărțite între cele esențiale și cele utile. Aceasta este întreaga filozofie.
Există o mulțime de aplicații de urmărire a timpului. Pe care ar trebui să o folosiți? Nu vă faceți griji, noi am cercetat astfel încât să nu fiți nevoiți. Iată care sunt cele mai bune aplicații de urmărire a timpului angajaților
SmartTask este o aplicație all-in-one de gestionare a muncii care vă ajută să urmăriți timpul, să estimați bugetul proiectului, să gestionați mai multe proiecte și să urmăriți vânzările. Vine cu funcții de urmărire a timpului, gestionare a sarcinilor, gestionare a proiectelor, colaborare în echipă, CRM, analiză personalizată și raportare.
Puteți stabili estimări de timp pentru sarcini, puteți adăuga timpul petrecut prin intermediul unui cronometru sau manual și puteți urmări jurnalul de activitate al fiecărui membru al echipei. De asemenea, puteți configura sarcini recurente, dependențe de sarcini, memento-uri, puteți seta etape de proiect, puteți analiza proiecte și puteți gestiona volumul de muncă al echipei dvs.
Cea mai bună parte este că vă puteți invita clienții în calitate de utilizatori invitați și le puteți arăta progresul proiectelor lor (asigurați-vă că ștergeți acele probleme ale clienților din conversația dvs. înainte de a-i invita). De asemenea, are funcții de planificare automată a sarcinilor și de videoconferință, de unde vă puteți conecta direct cu persoana care efectuează sarcina respectivă.
SmartTask a câștigat popularitate ca fiind cel mai bun alternativă pentru ClickUp, Asana, Monday și unele dintre celelalte aplicații din domeniul gestionării muncii.
Caracteristici speciale -
Platforme - Web, Windows, macOS, iOS și Android
Prețul - SmartTask oferă produsul GRATUIT pentru utilizatori nelimitați cu funcții limitate și, după aceea, au două modele de tarifare la $5/lună și $8/lună pentru abonamente premium și de afaceri anuale.
Teamdeck este un instrument all-in-one de gestionare a resurselor. Acesta are caracteristici precum urmărirea timpului, planificarea proiectelor, gestionarea foilor de prezență, gestionarea performanței și multe altele. Această aplicație este un avantaj pentru managerii de proiect, deoarece aceștia pot vedea volumul de lucru actual al echipei lor și le pot atribui sarcini în consecință. Puteți gestiona freelanceri, echipe virtuale și angajații dvs. cu normă întreagă cu această aplicație.
Cel mai bun lucru despre această aplicație este că are rapoarte personalizate pentru managerii de resurse umane, PM și echipele operaționale care pot fi modificate în funcție de nevoile dvs. De asemenea, puteți conecta această aplicație cu CRM și alte instrumente. Funcția de urmărire a timpului ajută la compararea timpului real și a celui facturabil. Această caracteristică face ca această aplicație să se diferențieze de alte aplicații.
Caracteristici speciale -
Platforme - Web, iOS și Android
Prețul - Acesta este disponibil la doar $1/lună cu caracteristici limitate și la $3,99/lună cu caracteristici complete. Veți economisi încă 10% dacă plătiți anual.
Pe lista celor mai bune programe de urmărire a timpului angajaților nu ar trebui să lipsească DeskTime. DeskTime este o aplicație automată de urmărire a timpului (adesea recomandată de Companii SEO). Aceasta va începe să înregistreze când începeți să vă faceți treaba și se va opri în consecință. Resursele umane pot urmări fiecare URL și aplicație care rulează pe monitorul angajatului cu această aplicație. Ei pot seta aplicațiile în trei categorii, și anume productive, neproductive și neutre. Acest tip de clasificare îi va ajuta să vadă ce afectează productivitatea echipei dvs. Dacă rămâneți inactiv mai mult de 3 minute, atunci aplicația va opri urmărirea. De asemenea, puteți urmări documente specifice cu titlurile lor.
Puteți identifica separat timpul petrecut pe proiecte la nivel individual și la nivel de companie. De asemenea, puteți urmări absențele în calendarul de absențe. De asemenea, puteți genera facturi automate pentru clienții care vă plătesc în funcție de timpul petrecut pe proiectul lor, ceea ce, în cele din urmă, vă ajută să mențineți relațiile cu clienții.
Caracteristici speciale -
Platforme - Web, Windows, macOS, Linux, Android și iOS. De asemenea, are un API.
Prețul - DeskTime oferă prețuri GRATUITE pe viață cu caracteristici limitate. Planul său plătit începe de la $7 pe utilizator/lună și ajunge la $20 pe utilizator/lună anual. În prezent, ei oferă o reducere fixă de 30% pe site-ul lor pentru un abonament anual.
Workpuls se concentrează pe menținerea pista de lucru a angajaților lor, sporindu-le productivitatea, sugerând în același timp o serie de funcții, cum ar fi:
Caracteristici speciale
Platforme - Mac, Windows & etc.
Prețul - Acesta are prețuri foarte simple și accesibile, începând de la $6.40 și ajungând la $12 cu o reducere de 20%, și pachetul Enterprise all-in.
TimeCamp se concentrează pe creșterea profitabilității proiectelor cu ajutorul urmăririi timpului. Ajută la creșterea productivității prin urmărirea aplicațiilor fără niciun micromanagement. Cea mai bună caracteristică a acestei aplicații este timpul privat. Această caracteristică ajută angajatul să facă orice muncă privată prin oprirea completă a urmăririi. Puteți automatiza și bloca fișele de timp cu ajutorul acestei aplicații. De asemenea, puteți conecta TimeCamp cu toate aplicațiile de lucru celebre și îmbunătățiți-vă fluxul de lucru actual.
Caracteristici speciale -
Platforme - Web, Windows, macOS, Linux, iOS și Android. De asemenea, are un API și soluții personalizate disponibile pentru utilizatori.
Prețul - Timecamp oferă prețuri GRATUITE pentru utilizatori nelimitați cu funcții limitate, iar abonamentul său începe de la $7 pe utilizator/lună și ajunge până la $10 pe utilizator/lună. Ei oferă, de asemenea, soluții personalizate pentru întreprinderi. În prezent, oferă o reducere de 10% pentru abonamentul anual.
Printre trackerele gratuite de timp, Clockify este recunoscut ca fiind cel mai bun software de urmărire a timpului angajaților. A fost creat cu scopul de a face software-ul de urmărire a timpului accesibil pentru toată lumea. Puteți introduce timpul manual sau automat. Are o interfață foarte simplă și un UX bun. De asemenea, puteți urmări concediile și timpul liber al echipei dvs. pentru a analiza disponibilitatea lor de lucru.
Puteți crea facturi și, de asemenea, are un mod offline. Această aplicație are un cronometru Pomodoro care vă ajută echipa să se concentreze complet asupra muncii. De asemenea, vă permite să analizați proiectele cu ajutorul funcțiilor sale de tablou de bord și de urmărire a timpului de proiect.
Caracteristici speciale -
Platforme - Web, macOS, Windows, Linux, Android și iOS. De asemenea, are un API și o soluție personalizată. API-ul și aplicația web sunt disponibile pentru Chrome, Firefox și Edge. Această aplicație este de departe cea mai compatibilă și simplă.
Prețul - Acesta oferă prețuri GRATUITE pentru toți și oferă upgrade-uri opționale care încep de la $6.99/lună și se termină la $15/lună. De asemenea, oferă reduceri speciale la abonamentele anuale.
Hubstaff este o aplicație foarte robustă de urmărire a timpului. Este OG al lumii de urmărire a timpului. Această aplicație are o funcție de geofencing care pornește și oprește cronometrul în funcție de locație. Această caracteristică este un avantaj pentru angajatorii care oferă locuri de muncă la fața locului.
De asemenea, puteți urmări plățile cu ajutorul acestei aplicații și le puteți automatiza. Fiecare membru va fi plătit automat în funcție de munca înregistrată. De asemenea, puteți ponta la intrare și la ieșire pe baza telefonului mobil.
Caracteristici speciale -
Platforme - Hubstaff este disponibil pe toate platformele desktop precum Web, Linux, Windows și macOS. De asemenea, este disponibil pe iOS și Android. Are un API și o soluție personalizată disponibilă.
Prețul - Oferă prețuri GRATUITE pentru un utilizator cu caracteristici limitate și apoi își începe planul de la $7 per utilizator/lună la $10 per utilizator/lună și oferă două luni gratuite la un abonament anual.
Hours este o aplicație simplă de urmărire a timpului. Are caracteristici foarte limitate în comparație cu alte aplicații. Aceasta realizează urmărirea în timp real prin rularea simultană a mai multor aplicații. De asemenea, are caracteristici precum facturare, rapoarte, cronologie manuală și compatibilitate multi-device.
Caracteristici speciale -
Platforme: Este compatibil cu Mobile și Desktop
Stabilirea prețurilor: Acesta are un preț de aproximativ $8/lună, care se schimbă la $6/lună în cazul unui abonament anual.
Timely este o aplicație de urmărire a timpului foarte intuitivă. Această aplicație are un design excelent și o abordare și mai bună a urmăririi timpului. Aceasta susține o abordare centrată pe angajat pentru urmărirea timpului. Are o caracteristică de confidențialitate prin design care îi va ajuta pe angajați să își protejeze confidențialitatea prin faptul că nu partajează niciun fel de date fără permisiune. Aceasta le permite angajaților să dețină propriile date. Urmărirea timpului ar fi complet privată pentru angajați, cu excepția cazului în care aceștia doresc să o partajeze. Ei s-au concentrat în principal pe încrederea și bunăstarea angajaților.
Caracteristici speciale -
Platforme - Windows, macOS, Android, API și oferă, de asemenea, opțiuni personalizate.
Prețul - Tariful începe de la $10 pe utilizator/lună și ajunge până la $26 pe utilizator/lună, iar dacă vă abonați anual, veți obține o reducere de până la 20%.
BeeBole pentru mulți este tratată ca cea mai bună aplicație de gestionare a timpului. BeeBole se concentrează în principal pe fișele de pontaj pentru urmărirea timpului. Managerii de salarizare trebuie să gestioneze salariile uitându-se la foaia de prezență. De asemenea, are rapoarte de timp configurabile care vă pot ajuta să obțineți despre buget și factură.
Caracteristici speciale -
Platforme - Web și Android
Prețul - Acesta are o taxă fixă de 6,99 euro pe persoană pe lună și puteți obține o reducere de 10% dacă vă abonați anual.
Jibble este o platformă de urmărire a timpului cu caracteristici precum recunoașterea facială, o aplicație de prezență în timp real, modul offline și multe altele. Ei au o caracteristică unică de recunoaștere facială a prezenței. Este, de asemenea, are disponibil în sistemul de prezență Kiosk. De asemenea, puteți utiliza Jibble în Slack pentru a înregistra timpul. Acesta poate fi utilizat în Microsoft Teams pentru a înregistra și urmări timpul.
Caracteristici speciale -
Platforme: macOS, Windows, Android și iOS. Are și un API.
Stabilirea prețurilor: Acesta oferă prețuri GRATUITE pentru utilizatori nelimitați, iar dacă cineva dorește să meargă premium, atunci prețurile încep de la $2/lună la $4/lună pentru abonamentul final.
Găsirea software-ului de urmărire potrivit pentru a satisface nevoile companiei dvs. într-o mare de opțiuni poate fi dificilă. Din fericire, există site-uri de recenzii online care vă pot ajuta în compararea produselor, vizualizarea alternativelor și determinarea avantajelor și dezavantajelor fiecărui produs. În acest fel, veți avea suficiente informații pentru a determina dacă acesta se potrivește nevoilor companiei dvs.
Cei mai importanți patru factori de care trebuie să țineți cont atunci când căutați cel mai bun software de urmărire a timpului angajaților sunt:
Unul dintre cei mai importanți factori pe care întreprinderile îi iau în considerare atunci când achiziționează un software este bugetul. Prețurile pot varia de la un software la altul în funcție de numărul de utilizatori pe care îl poate găzdui și de caracteristicile pe care le oferă. Cel mai ieftin nu este întotdeauna cel mai bun, deoarece poate fi lipsit de caracteristici esențiale, așa că căutați o aplicație de urmărire de top care să ofere cea mai bună valoare și cel mai bun randament al investiției urmând sfaturile noastre.
În primul rând, trebuie să stabiliți de ce funcții aveți nevoie înainte de a alege o aplicație de urmărire a timpului angajaților. Pentru a determina ce caracteristici ați putea avea nevoie, gândiți-vă la ceea ce doriți ca sistemul de urmărire a timpului să facă pentru dvs. Atunci când selectați cel mai bun software de urmărire a timpului pentru compania dumneavoastră, luați în considerare următorii factori:
Urmărirea timpului și a cheltuielilor
Este esențial să urmăriți cu exactitate și în mod automat timpul angajaților. Găsiți un instrument care vă permite fie să înregistrați orele lucrate după finalizarea unei sarcini, fie să setați un cronometru și să urmăriți timpul lucrat. Acest lucru vă va ajuta în determinarea celei mai bune strategii de stabilire a prețurilor. Pentru a asigura integritatea datelor de urmărire a timpului, asigurați-vă că instrumentul este inviolabil.
Analiza datelor și gestionarea testelor
Pentru a stabili cu exactitate prețul proiectelor în viitor, trebuie să vă urmăriți timpul ca parte a gestionării datelor privind durabilitatea. Cu cât aveți mai multe date, cu atât mai precise vor fi prețurile.
Gestionarea testelor
Gestionarea testelor este extrem de importantă pentru fiecare întreprindere. Acesta implică procesele de planificare, coordonare și control al diferitelor activități de testare.
Utilizarea unui software de gestionare a testelor împreună cu un instrument de urmărire va asigura o eficiență maximă și vă va facilita în mod semnificativ fluxul de lucru.
Prin utilizarea Tuskr puteți gestiona cazurile de testare, puteți efectua teste și vă puteți integra cu instrumentele de urmărire a erorilor și a timpului. Și pentru asta, puteți utiliza software de gestionare a testelor. Este un software fiabil și accesibil, ușor de utilizat pentru a conecta echipele QA cu dezvoltatorii.
Facturarea și facturarea
Căutați un instrument care poate fi ușor integrat cu soluția dvs. actuală de facturare. Ar fi chiar mai bine dacă ați putea găsi unul cu un sistem de plată integrat.
Scurte imagini de ansamblu
Software-ul de urmărire a timpului angajaților, la fel ca multe software de gestionare a angajaților, care oferă rezumate simple cu privire la modul în care este cheltuit timpul echipei dvs. este o alegere excelentă. Acesta vă va ajuta să stabiliți cum să orientați discuțiile cu clienții privind domeniul de aplicare, să îmbunătățiți estimarea timpului pentru anumite tipuri de proiecte și să creșteți productivitatea generală.
Conform unui studiu VoucherCloud, personalul mediu de birou din Marea Britanie este productiv doar aproximativ 3 ore pe zi, rețelele de socializare și site-urile de știri fiind citate drept principalele surse de distragere a atenției. Pentru a evita acest lucru, utilizați un instrument care înregistrează ce software folosesc angajații dumneavoastră, oferindu-vă vizibilitate asupra activităților lor în timpul orelor de lucru. Acest lucru vă poate ajuta să vă asigurați că aceștia nu pierd pur și simplu timpul și poate îmbunătăți productivitatea.
Găsiți un instrument care vă va permite să urmăriți cât timp petrece fiecare membru al echipei dvs. pe un anumit proiect. De asemenea, urmăriți-vă timpul pentru a crea o nouă sarcină care să vă unească proiectele cu timpul urmărit. Un instrument bun vă va permite să știți dacă sunteți pe drumul cel bun prin compararea timpului bugetat cu timpul real.
Așadar, am compilat aici o listă cu primele 11 cele mai bune programe de urmărire a timpului angajaților care sunt căutate de directorii executivi și managerii de resurse umane. Acestea au variat de la a fi centrate pe angajat la o abordare de spionare a angajaților în care aplicația a înregistrat fiecare secundă. Au existat multe aplicații cu cele mai recente tehnologii, cum ar fi recunoașterea facială, multilingvistică, geofencing și multe altele. De asemenea, acestea variau de la compatibilitatea cu un singur dispozitiv la compatibilitatea cu toate dispozitivele. Încercați-le în funcție de nevoile dvs. și împărtășiți recenziile dvs. cu privire la acestea.
Dacă nu doriți să memorați unele strategii de gestionare a timpului, folosiți unele dintre sugestiile noastre.
[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]
Calendarul de resurse (sau calendarul de management al proiectului, sau calendarul de planificare a proiectului, software-ul de planificare a resurselor) vă permite să planificați, să gestionați și să alocați resursele mai eficient și mai eficace - mai ales dacă Microsoft Excel a avut un rol principal în...
Care este obiectivul final al managerilor de proiect? Finalizarea cu succes a proiectelor lor. Înșiși managerii de proiect recunosc că acest lucru nu se întâmplă prea des: conform ultimului sondaj Pulse of the Profession, mai puțin de 60% din proiecte sunt finalizate fie...
Gestionarea capacității este o strategie utilizată de întreprinderi pentru a utiliza cât mai bine eficiența producției în raport cu cererea pentru un serviciu sau un produs. Scopul final al gestionării capacității este de a: Identificarea și...