Unde se duce timpul? Membrii echipei dvs. își folosesc eficient orele de lucru? Folosind o aplicație de urmărire a angajaților, puteți urmări toate activitățile angajaților dvs., puteți obține rapoarte detaliate și puteți măsura performanța generală a echipei dvs. În plus, aplicația de urmărire asigură o comunicare eficientă.

Rolul urmăririi angajaților

Deși urmărirea și monitorizarea angajaților nu sunt termeni noi, acestea devin din ce în ce mai populare. Statisticile arată că mai mult de 78% din întreprinderi implementează diferite instrumente și metode de monitorizare a personalului. Există o relație puternică între supravegherea locului de muncă și succesul afacerii. Universitatea Stanford a efectuat cercetări în rândul a 16.000 de lucrători și a constatat că performanța a crescut cu 16%. Aceste cifre spun multe despre importanța instrumentelor de monitorizare pentru a urmări activitatea angajaților și fluxul de lucru eficient.

Câteva studii și fapte despre monitorizarea angajaților 

  • Conform unui studiu realizat de Massachusetts Institute of Technology și datelor raportate de Gartner, există o creștere rapidă a numărului de angajați care se simt confortabil cu monitorizarea. Statisticile arată că a fost 10% în 2015, 30% în 2019, cu 4 din 5 (79%) în 2022.
  • Cercetarea efectuată de digital.com pe 1250 de angajatori a arătat că 60% dintre companiile cu angajați la distanță utilizează software și instrumente de monitorizare, în timp ce 17% se gândesc la acest lucru.
  • Rapoartele de afaceri indică faptul că instrumentele de monitorizare sunt direct legate de creșterea afacerii și de profituri și pot avea un rol imens în planurile de marketing și în elaborarea bugetului.

De ce folosesc antreprenorii un software de urmărire a angajaților? 

Folosind acest tip de software, puteți ține evidența timpului de lucru investit în fiecare sarcină și în întregul proiect în ansamblu. Acest lucru face ca monitorizarea timpului de lucru să fie cât mai transparentă, precisă și obiectivă posibil.

Un lucru care este necesar pentru monitorizarea angajaților este să o facă fără a încălca viața privată a angajaților. Unii angajați găsesc preocupări etice atunci când vine vorba de monitorizare. Să vedem că noile soluții fac NU încălcați confidențialitatea angajaților dvs. Studiile arată că urmărirea angajaților este o cheie pentru productivitate. Pe lângă faptul că oferă o utilizare eficientă a propriului timp, acestea rezolvă o mulțime de probleme complexe la locul de muncă, inclusiv:

  • Sosiri dimineața târziu
  • Programe ale personalului prost gestionate
  • Prioritizare slabă
  • Întreruperi frecvente
  • Pierderea timpului la serviciu

S-a dovedit că chiar și 20 de minute de întrerupere pot reduce productivitatea, pot provoca stres și mai multe erori. Un alt studiu indică faptul că 89% de angajați pierd timp la serviciu în fiecare zi. Dacă luăm aceste cifre totale, va costa mult pentru compania dvs.

Motivele pentru care companiile folosesc monitorizarea se află în spatele influenței sale puternice asupra afacerii, în termeni de timp, bani, muncă de calitate, eficiență managementul proiectelor, etc.. De asemenea, puteți obține informații despre activitățile dvs., cum ar fi sarcinile care ocupă cea mai mare parte a timpului personalului dvs., ceea ce vă permite să planificați bugetele proiectelor în consecință.

Gestionarea angajaților nu este ceva ușor. De ce să complicați lucrurile și mai mult când puteți folosi un instrument de monitorizare? Încercați o aplicație de urmărire a angajaților care vă ajută să descoperiți cauzele unei performanțe slabe. Prin colectarea de informații valoroase cu unul dintre aceste instrumente, puteți ajunge la fiecare membru al echipei cu ajutorul datelor, nu al presupunerilor.

Obținând date mai bune privind obiceiurile de lucru ale angajaților, vă puteți îmbunătăți procesele de afaceri și le puteți oferi acestora obiective realiste. Prin urmărirea și gestionarea angajaților, companiile își ating obiectivele de două ori mai repede decât cele care nu își urmăresc periodic angajații.

Discutați despre obiceiuri cu angajații dvs. și îmbunătățiți-le nivelul general de performanță. Atunci când țineți evidența tuturor activităților angajaților dvs. în timpul orelor de lucru, îi puteți face mai productivi. Cu date mai exacte, puteți reduce costurile și excesul de personal. Puteți îmbunătăți performanța generală a echipei dvs. și puteți rămâne în limitele bugetului.

Caracteristicile aplicației de urmărire

Unele dintre principalele funcții de monitorizare a angajaților sunt:

  • Puteți sincroniza automat fișele de pontaj cu interfața web în timp real.
  • Angajatorii pot desfășura multe activități menite să sporească transparența, implicarea și securitatea companiei.
  • Urmăriți și creșteți performanța generală și productivitatea angajaților. Obțineți informații despre modul în care angajații își folosesc timpul și rămâneți la curent cu activitățile lor zilnice.
  •  Urmărirea nivelului de activitate, detectarea perioadelor de inactivitate și multe altele.

Cum va beneficia afacerea dvs. de utilizarea aplicațiilor de urmărire?

Urmărirea poate fi o problemă dacă încercați să o faceți manual. Din fericire, cu ajutorul unei aplicații de monitorizare, echipa dvs. de la distanță își poate înregistra orele și furniza în același timp o dovadă a muncii.

Majoritatea companiilor trebuie să țină evidența timpului de lucru al echipei lor. Software-ul de monitorizare face acest lucru ușor. Să analizăm în profunzime alte beneficii cheie pentru afacerea dvs:

  • Control orar automat: Nu mai este nevoie să urmăriți manual.
  • Simplificați raportarea: Au dispărut zilele de raportare manuală, software-ul de urmărire face mai ușoară rularea
  • Descoperiți abilitățile pozitive ale angajaților: Monitorizarea și urmărirea angajaților ajută la aflarea mai multor informații despre aceștia. Este posibil să aveți informații complete despre trecutul lor, deși experiența singură nu este suficientă. Monitorizarea continuă vă ține la curent cu personalitatea și abilitățile lor. Sunt ei de încredere? Cât de bine își îndeplinesc sarcinile? Apreciază comunicarea?

Există pași cruciali de descoperit. Fiecare angajat este unic. Descoperirea comportamentului lor în diferite proiecte și situații vă va oferi o idee generală despre persoana pe care vă puteți baza. Unele abilități pozitive pe care le puteți descoperi includ fiabilitatea, abilitățile de rezolvare a problemelor, munca în echipă, orientarea către termene limită, abilitățile de orientare către detalii, dedicarea și multe altele. Toate acestea sunt atuuri esențiale pentru succesul companiei.

  • Alegeți zonele problematice: Un instrument semnificativ de monitorizare vă va oferi informații esențiale și va aduce mai multă siguranță în afaceri. Astăzi trăim într-un mediu de afaceri în continuă schimbare, în care relevanța este o prioritate absolută. Inovațiile și actualizările tehnologice aduc probleme diferite pentru fiecare domeniu, în timp ce monitorizarea angajaților vă ține la curent cu actualizările și schimbările și vă ajută să luați decizii mai informate pentru performanță fără probleme. 

Analizați execuția activității dvs. și veți vedea că lucrurile diferă față de trecut. Ce puteți face pentru a aduce unele îmbunătățiri dorite? Să vă mențineți informați și flexibili pentru schimbări rapide și creștere. Monitorizarea vă ajută să abordați problemele la timp și să oferiți cele mai bune soluții posibile.

  • Detectarea hacking-ului: The securitate cibernetică riscurile sunt în creștere. Integrarea diferitelor soluții pentru detectarea pirateriei informatice este foarte importantă, deoarece un procent ridicat de întreprinderile sunt extrem de îngrijorate despre riscurile de securitate cibernetică. În timp ce monitorizarea angajaților ajută în diferite aspecte de afaceri, acestea sunt soluții eficiente și pentru detectarea activității hackerilor.

Monitorizarea angajaților vă permite să observați comportamentul utilizatorilor și să verificați activitățile și să vă asigurați că angajații nu utilizează linkuri sau activități suspecte care pot pune în pericol datele private sau sensibile. Desigur, nu există 100% o modalitate infailibilă de a detecta un atac al hackerilor, deși crește șansele.

  • Obțineți ajutor pentru mai bine Managementul proiectelor: Monitorizarea poate deveni soluția dvs. puternică de management aliniată cu instrumente de gestionare a proiectelor și să vă ajute să vă atingeți obiectivele de gestionare a proiectelor. Multe proiecte nu reușesc din cauza lipsei de înțelegere a nevoilor, monitorizării și evaluării. 

Monitorizarea eficientă vă va ajuta să rămâneți la curent cu actualizările, să oferiți un feedback continuu cu privire la punerea în aplicare a sarcinilor, să evaluați succesul și comportamentul angajaților și să vă ajute în luarea deciziilor ulterioare. Aici, obiectivele dvs. de monitorizare ar trebui să includă urmărirea, revizuirea, comunicarea și raportarea cu privire la performanță. Dacă se realizează în mod strategic, veți putea obține rezultate mai bune și veți putea gestiona orice sarcină la timp și în limitele bugetului.

  • Economisiți timp și bani: Măsurile de productivitate sunt strâns legate de veniturile și profiturile oricărei companii. Modul în care un angajat își desfășoară activitatea are un impact direct asupra succesului proiectului. Monitorizarea ajută la creșterea ratelor de productivitate, în mai multe moduri. Statisticile arată că întreprinderile care au început să utilizeze strategii de monitorizare îmbunătățite au o creștere a performanței de 13 procente. Ei se concentrează mai mult timp pe proiect, decât pe alte activități.

Luarea în considerare a urmăririi parametrilor de productivitate poate avea un impact asupra succesului viitor al angajaților în cadrul companiei. Prin urmare, atunci când preluați controlul asupra forței dvs. de muncă, aceștia se simt mai productivi pentru a respecta termenele limită ale proiectelor și se concentrează mai bine asupra calității muncii.

  • Mai mult control pentru proiectele la distanță:

Pandemia Covid-19 a adus o nouă tendință pentru întreprinderi. Deși forța de muncă la distanță nu este ceva nou, pentru majoritatea industriilor a fost o experiență nouă. 57% dintre angajații care lucrează 100% la distanță susțin acum că au lucrat rar sau niciodată la distanță înainte. 

Pandemia a adus noi instrumente și tehnici pentru o monitorizare eficientă. Datorită acestor instrumente, companiile reușesc să le ofere angajaților oportunități mai bune de echilibrare a vieții profesionale și private. Prin urmare, monitorizarea ajută la creșterea productivității angajaților de la distanță cu aproximativ 27%, la o mai bună concentrare, la respectarea termenelor limită la timp și multe altele. Aceasta este o oportunitate destul de nouă de a îmbunătăți viața personală și profesională.

  • Construirea unor relații mai puternice: Instrumentele și tehnicile de monitorizare nu sunt concepute în principal pentru urmărirea angajaților. Ele sunt soluții-cheie pentru construirea unor relații bune cu angajații dumneavoastră. De exemplu, dacă utilizați soluții software avansate, aveți un spațiu mai bun pentru comunicare și discuții, ceea ce contribuie la dezvoltarea unor competențe mai bune.

Schimbul de idei cu privire la proiecte și împărtășirea opiniilor contribuie la stimularea relațiilor și a implicării. S-a dovedit că angajații implicați sunt mai productivi și promit beneficii mai bune pentru orice întreprindere.

  • Menținerea politicilor companiei pe calea cea bună: Existența unei politici bine definite a companiei este esențială. Utilizarea unor instrumente și strategii eficiente va fi eficientă în gestionarea politicilor și procedurilor, ceea ce este esențial pentru a avea o cultură de companie sănătoasă. Urmărirea comportamentului angajaților vă va permite să faceți modificări relevante ale politicilor de conduită și să aduceți îmbunătățiri.

De la politici de hărțuire la protejați datele importanteși evitarea atacurilor cibernetice: monitorizarea adecvată va asigura conformitatea cu legile, reglementările și multe altele. Cu toate acestea, nu este doar pentru a reduce greșelile angajaților, ci și pentru a dezvolta o strategie puternică pentru problemele de la locul de muncă.

  •  Potriviți angajații cu sarcinile potrivite: Poate exista o mare diferență între caracteristicile fizice și intelectuale ale angajaților dumneavoastră. Cu toate acestea, un angajat bun trebuie să fie apreciat. Urmărirea vă permite să vă înțelegeți mai bine angajații și să descoperiți diferența dintre succes și eșec.

O parte din succesul unei afaceri constă în înțelegerea punctelor forte și slabe ale angajaților. Acest lucru este esențial atunci când atribuiți sarcini. Aflând mai multe despre aptitudinile lor, veți reuși să adaptați sarcinile la abilitățile lucrătorilor și să obțineți rezultate mai bune.

Cele mai bune modalități de a ține evidența muncii pentru afacerea dvs.

Pentru a profita la maximum de monitorizarea activității dumneavoastră, nu uitați să:

  • Discutați despre obiceiurile de lucru. Echipa dvs. poate avea obiceiuri de lucru care nu se aliniază cu misiunea companiei dvs. Discutați despre aceste obiceiuri cu ei, astfel încât să se poată îmbunătăți, dar faceți acest lucru cu respect. Este posibil să nu realizeze cât de mult timp pierd.
  • Stabilirea de noi standarde. Puteți utiliza noile date pentru a stabili care ar trebui să fie standardele echipei dvs.
  • Reanalizați calendarul. Determinați dacă termenele dvs. limită sunt rezonabile acum că ați înțeles cât timp petrec angajații dvs. lucrând la proiecte.
  • Rămâneți productivi. Țineți evidența timpului doar atunci când este necesar. Petrecerea timpului uitându-vă la tabloul de bord live poate degrada performanța.

De ce controlează angajatorii angajații?

Controlul manual este aproape imposibil și irosește timp. Cu ajutorul unui sistem de management al performanței, gestionarea unei echipe poate fi mai ușoară decât v-ați putea imagina. Acestea pot fi utilizate eficient pentru a facilita sarcinile zilnice în orice domeniu de activitate: de la agenții de marketing pentru Servicii de asistență IT. Deci, puteți încerca aplicațiile de monitorizare și puteți profita de avantaje:

  • Creșterea productivității - Echipele care utilizează software-ul de monitorizare au înregistrat o creștere de până la 80% a productivității.
  • Cea mai bună comunicare - Deblocați liniile de comunicare printr-o mai bună înțelegere a zilei de lucru a echipei dumneavoastră.
  • Eficiența echipei - Finalizarea mai rapidă a proiectelor înseamnă economie de bani pentru afacerea dvs. 

Atunci când utilizați un sistem de monitorizare a personalului pe toate computerele din compania dvs., înseamnă că vă străduiți să creați o organizație unică în care fiecare este evaluat obiectiv și egal. Angajații eficienți vor primi bonusuri și promovări, în timp ce leneșii vor fi mustrați. Acest lucru creează o atmosferă de corectitudine și transparență. Va fi mult mai ușor pentru manageri și lideri să se concentreze pe sarcinile principale și să scape de rutină.

Posturi conexe