Slack a devenit rapid o aplicație de bază pentru echipe, cu un Cota de piață 70% în categoria colaborării în fluxul de lucru. Am folosit Slack cu software de gestionare a resurselor proiectului de la bun început și nu ne putem imagina comunicațiile noastre zilnice fără el. Reacția la emoji-urile personalizate cu alte emoji-uri personalizate este, de asemenea, foarte distractivă. Concluzie: ne place. Și este clar că nu suntem singuri în acest sentiment.
Unul dintre lucrurile minunate la Slack este opțiunea sa de a conecta servicii terțe prin intermediul așa-numitelor aplicații Slack. Instalați o astfel de aplicație și umilul dvs. instrument de chat devine supraîncărcat. Dintr-o dată, puteți vedea notificări, liste de sarcini, sondaje și *multe* alte lucruri interesante.
Vedeți, în timp ce aplicațiile Slack pot economisi mult timp și pot stimula productivitatea, există și posibilitatea supraîncărcării cu aplicații. Avem de unde alege și multe aplicații Slack sunt complet gratuite. Nu este de mirare că este tentant să mergeți mai departe și să adăugați zeci de aplicații, roboți și notificări la canalele dvs. Șansele sunt să distrugeți tocmai lucrul care i-a făcut pe mulți dintre noi să placă Slack în primul rând: simplitatea sa.
Acesta este motivul pentru care, înainte de a merge pe un Director de aplicații Slack la cumpărături, acordați-vă un minut pentru a parcurge lista noastră de aplicații Slack testate pentru managerii de proiect. Apoi, alegeți câteva aplicații care completează cel mai bine setul dvs. actual de instrumente și implementați-le în fluxul de lucru al proiectului (citiți despre gestionarea fluxului de lucru al proiectului). Pentru a face lucrurile mai ușor de gestionat, am împărțit această listă în câteva categorii.
Deoarece Slack este o parte esențială a setului de instrumente pentru atât de multe echipe, nu este surprinzător faptul că alți furnizori de software doresc să își extindă funcționalitățile și să se adreseze și utilizatorilor Slack.
Atunci când vă propuneți să căutați aplicații utile sau aplicații Slack pentru managerii de proiect (sau pentru întreaga echipă în acest caz), începeți prin a verifica instrumentele care sunt deja prezente în fluxul dvs. de lucru. Majoritatea aplicațiilor cheie de gestionare a proiectelor oferă roboți sau notificări Slack. La Teamdeck, folosim Jira pentru a ne gestiona portofoliul, așa că am instalat Jira Cloud Slack App. Notificările și previzualizările problemelor ne permit să economisim ceva timp pentru a merge înainte și înapoi între filele browserului. Trello, Asana, sau Zoho oferă, de asemenea, aplicații Slack pe care le puteți adăuga la canalul proiectului dvs.
Empuls este un software pentru implicarea angajaților care ajută întreprinderile să își recompenseze și să își recunoască oamenii. De la configurarea sondajelor pe Slack la urmărirea feedback-ului și colectarea scorurilor eNPS, acest instrument are toate caracteristicile necesare pentru a îmbunătăți cultura unei companii.
Cu Empuls, puteți:
Slack permite un mod mai uman de a lucra și de a comunica, folosind canale, întâlniri, video, conectare etc. Prin integrarea cu Empuls, acum puteți recunoaște angajații, distribui recompense și colecta feedback prin sondaje din Slack.
Cum să îl obțineți: Adăugați Empuls la Slack
Iată care este treaba cu Slack și alte instrumente bazate pe chat - este adesea cea mai rapidă modalitate de a alerta PM și alți membri ai echipei cu privire la orice urgență. De aceea, este util să instalați aplicații Slack care vă vor anunța când se întâmplă ceva neașteptat. Este deosebit de important pentru echipele care lucrează la produse care sunt deja live.
S-ar putea să doriți să verificați acestea:
Toate mesajele de la utilizatorii Teamdeck ajung direct într-un canal Slack dedicat, unde le putem identifica și acționa rapid.
O altă modalitate de a vă supraveghea proiectul și produsul pe care îl dezvoltați ar fi să programați panouri de date care să apară pe canalul Slack ales de dvs. Utilizați Aplicația Slack a Geckoboard pentru a vedea parametrii dvs. cheie sub forma unui tablou de bord informativ:
Construiește-ți tabloul de bord folosind date din peste 60 de surse, inclusiv Jira sau GitHub.
Deși Slack este popular printre echipele distribuite (puteți ajunge rapid la alți membri ai echipei, puteți discuta anumite probleme sau vă puteți exprima sentimentele cu emoji), este totuși doar o aplicație de chat, care are limitele sale.
Din fericire, dezvoltatorii de aplicații Slack au creat deja zeci de aplicații, concepute pentru a îmbunătăți comunicarea în echipă în circumstanțe specifice. Managerii de proiect vor aprecia în special aceste aplicații:
Indiferent de numărul tot mai mare de aplicații Slack disponibile (și rafturi de asemenea), uneori este posibil să aveți nevoie de ceva mai flexibil decât o soluție gata de utilizare. S-ar putea chiar să doriți să concepeți un întreg flux de lucru care să vă simplifice cu adevărat viața (de exemplu, să primiți un raport de eroare de la utilizator prin chat live direct pe Slack și apoi să îl trimiteți la Jira cu o comandă simplă direct din Slack). Vești bune? Există o soluție care vă permite să construiți fluxuri de lucru de proiect automatizate similare în browser, fără a fi necesare abilități de programare. Se numește Zapier iar prin înscriere puteți începe să conectați peste 1000 de aplicații între ele, Slack fiind una dintre ele. Există, de asemenea, unele Șabloane bazate pe Slack pentru a începe.
Puteți integra Teamdeck cu Slack utilizând Zapier.
Dacă acest lucru atunci este o altă platformă pe care o puteți utiliza pentru repetarea fluxurilor de lucru, chiar și pentru alte dispozitive decât computerul dvs. Imaginați-vă că îi spuneți asistentului dvs. Google OK Google, spune-i lui Slack că am întârziat 5 minute. Ghiciți ce? Nu e o aplicație(let) pentru asta privind ITTT. Un alt applet vă permite să săriți peste anumiți pași atunci când postați o imagine a notițelor de pe tablă pe canalul Slack al echipei dvs. Biblioteca ITTT de aplicații gata făcute este extinsă, dar puteți, de asemenea, să vă configurați propria rețetă folosind dispozitivele și serviciile disponibile.
După cum probabil ați observat, lista celor mai bune aplicații Slack preferate pentru managerii de proiect și Manageri de resurse nu este teribil de lungă. Acest lucru se datorează faptului că am fost martori pe propria piele la faptul că o abundență de aplicații nu se traduce neapărat printr-o creștere a productivității. Pe de altă parte, o selecție atentă a fluxurilor de lucru automate, a notificărilor și a aplicațiilor poate fi de mare ajutor, în special atunci când lucrați cu o echipă distribuită. În concluzie, instrumentele pe care le alegeți ar trebui să vă sprijine procesul de gestionare a proiectelor, nu invers.
Puteți conecta Teamdeck - aplicația software de planificare a resurselor - și cu Slack. Pentru început, avem un API public care vă permite să accesați datele Teamdeck și să le trimiteți la Slack. Acest lucru este excelent atunci când aveți nevoie de personalizare completă și doriți să creați o aplicație Slack de la zero. Dacă nu vă place să generați webhooks și să scrieți scripturi, puteți crea un flux de lucru automat utilizând Zapier. Suntem încă în faza beta privată acolo, astfel încât accesul este furnizat prin e-mail. Contactați-ne pe chat dacă doriți să încercați această funcție și vă vom trimite cu plăcere o invitație.
Calendarul de resurse (sau calendarul de management al proiectului, sau calendarul de planificare a proiectului, software-ul de planificare a resurselor) vă permite să planificați, să gestionați și să alocați resursele mai eficient și mai eficace - mai ales dacă Microsoft Excel a avut un rol principal în...
Care este obiectivul final al managerilor de proiect? Finalizarea cu succes a proiectelor lor. Înșiși managerii de proiect recunosc că acest lucru nu se întâmplă prea des: conform ultimului sondaj Pulse of the Profession, mai puțin de 60% din proiecte sunt finalizate fie...
Gestionarea capacității este o strategie utilizată de întreprinderi pentru a utiliza cât mai bine eficiența producției în raport cu cererea pentru un serviciu sau un produs. Scopul final al gestionării capacității este de a: Identificarea și...