O adevărată schimbare în afaceri sau un moft al resurselor umane care va trece în curând? Nu toată lumea este de acord cu privire la meritul real al unei săptămâni de lucru de patru zile, dar, fără îndoială, acesta a fost un subiect fierbinte în ultimele două luni. Care este poziția noastră? Ca în cazul multor dileme, răspunsul este "depinde". Astăzi, vă vom ajuta să vă dați seama dacă acest model de lucru este ceva de care compania dvs. ar putea beneficia și de unde să începeți dacă decideți să convertiți săptămânile echipelor dvs. de la 5 zile la 4.
În primul rând, să vorbim despre diferitele tipuri de săptămână de lucru de patru zile, deoarece nu sunt toate la fel.
La prima vedere, poate părea că termenul este destul de clar: oamenii lucrează patru zile în loc de cinci. Da, dar există două opțiuni principale, fiecare dintre ele populară în drepturile sale:
Al doilea model este deja destul de popular în companiile americane. 1/3 din organizațiile intervievate de SHRM pentru "Beneficiile angajaților din SUA" afirmă că oferă acest model de muncă. Săptămâna de 32 de ore, pe de altă parte, este oferită de 15% din întreprinderile intervievate.
Principalul titlu al săptămânii de lucru de patru zile este că este avantajoasă atât pentru organizație, cât și pentru angajații săi. S-ar putea să nu fie ușor de văzut, mai ales dacă ne uităm la modelul de 32 de ore. Cum este posibil acest lucru?
În primul rând, trebuie spus ceva despre creșterea potențialului de automatizare în multe verticale. Unele companii pot folosi pur și simplu mașini sau fluxuri de lucru automatizate pentru a îndeplini multe sarcini, permițând resurselor umane să își ia mai mult timp liber.
În același timp, unele studii de caz arată că angajații ar putea să își termine munca într-un timp mai scurt atunci când se confruntă cu o zi liberă suplimentară. Un exemplu celebru este Perpetual Guardian, o companie din Noua Zeelandă care a testat săptămâna de lucru de patru zile. Nu numai că nu a dus la o criză de productivitate, dar oamenii au fost mai puțin stresați și mai dedicați.
Scăderea nivelului de stres, un angajament mai mare - acestea sunt doar două dintre beneficiile potențiale ale unei săptămâni de lucru de patru zile. Un alt beneficiu ar fi cu siguranță o mai bună echilibru între viața profesională și cea privată. La urma urmei, angajații au acum o zi în plus pe care o pot petrece cu cei dragi, își pot urma pasiunile etc.
Un alt avantaj al săptămânii de lucru de 4 zile care nu ar trebui ignorat este impactul său asupra amprentei de carbon a echipei dumneavoastră. Mai puține mașini pe șosele, mai puțină energie electrică și mai puține emisii de carbon fac o diferență reală.
Un program de patru zile vă poate ajuta, de asemenea, să atrageți mai mulți candidați la angajare. Conform studiului "Munca, pentru mine" studiu creat de Manpower Group, importanța flexibilității programului a crescut dramatic pentru candidați.
Conceptul unei săptămâni de lucru de patru zile nu este lipsit de capcane. Pentru multe companii, este absolut inimaginabil să aibă întreaga forță de muncă liberă pentru o zi suplimentară din săptămână. De obicei, întreprinderile care se confruntă cu clienții nu își pot permite să introducă aceeași zi liberă pentru fiecare angajat. Dacă sunteți preocupat de scăderea satisfacției clienților și căutați modalități de a o îmbunătăți, luați în considerare o Software CSAT soluție ar putea fi o mișcare strategică.
Un alt dezavantaj este prezent în principal pentru persoanele care lucrează în cadrul modelului săptămânii comprimate. Starea la locul de muncă timp de 10 ore poate fi epuizantă din punct de vedere fizic și psihic. Înghesuirea a 40 de ore în 4 zile poate părea o pedeapsă în loc de un beneficiu pentru angajat.
Din moment ce citiți această postare pe blog, presupun că luați în considerare modelul săptămânii de lucru de patru zile. De știut, vă dați seama că acest concept vine atât cu oportunități, cât și cu provocări. Care este calea optimă de urmat? Iată cum puteți proceda.
În primul rând, nu trebuie să credeți orbește în entuziasm. Trebuie să țineți cont de faptul că, deși este o opțiune excelentă pentru multe echipe, săptămâna de lucru de 4 zile nu este o soluție universală și nu este o soluție rapidă. Începeți prin a analiza nevoile organizației dvs. și a vă da seama de ce vă gândiți să introduceți acest model. Poate că angajații dvs. își exprimă nevoia de mai multă flexibilitate sau poate că doriți să abordați problemele de productivitate ale echipei dvs. Înțelegerea a ceea ce și de ce doriți să realizați vă va ajuta să alegeți cea mai bună modalitate de a face acest lucru.
Dacă doriți să le oferiți lucrătorilor dumneavoastră mai mult timp liber, dar nu sunteți încă pregătit pentru un angajament de 4 zile pe săptămână, puteți încerca soluții alternative:
Asigurați-vă că luați în considerare aspectele juridice atunci când alegeți cel mai bun model de săptămână de lucru scurtată. De exemplu, în unele locuri, oamenii trebuie să primească o compensație suplimentară atunci când lucrează mai mult de 8 ore pe zi.
Gândiți-vă puțin la clienții dumneavoastră - vor fi ei bine îngrijiți în noul model? Trebuie să planificați "ture de îngrijire a clienților" pentru angajații dumneavoastră?
Odată ce vă decideți asupra unui model de săptămână de lucru de 4 zile care pare să fie cel mai bun pentru organizația dumneavoastră, trebuie să vă asigurați că echipa dumneavoastră este pregătită pentru o nouă provocare. Rețineți că, pentru a menține un nivel ridicat de productivitate cu mai puține zile, angajații dvs. trebuie să exceleze la:
Dacă nu aveți încredere în competențele lor în aceste domenii, ar putea fi un moment bun să investiți în formarea angajaților.
Este, de asemenea, o ocazie excelentă de a discuta idei de optimizare cu echipa dumneavoastră. Atunci când aveți mai puține zile pe săptămână pentru a vă face treaba, nu vă puteți permite să aveți ineficiențe operaționale. Se poate întâmpla ca membrii echipei dvs. să observe idei de îmbunătățire pe care dvs. nu le vedeți - dați-le șansa să vorbească.
Atunci când introduceți o săptămână de lucru de patru zile, este de asemenea esențial să evaluați obiectivele echipei dumneavoastră. Angajații dvs. trebuie să aibă o viziune clară a ceea ce ar trebui să realizeze pentru a-și planifica eficient sarcinile și a lucra productiv. În caz contrar, nu trebuie să vă bazați pe o creștere miraculoasă a productivității în urma reducerii săptămânii de lucru.
Găsiți o modalitate de a măsura performanța echipei dvs. și de a urmări eforturile acesteia. Bineînțeles, recomandarea noastră este să folosiți un instrument de urmărire a timpului. Cu ajutorul fișelor de pontaj, puteți supraveghea volumul de muncă al echipei dvs. și să vedeți dacă săptămâna condensată nu se traduce în ore suplimentare pentru unii sau pentru toți membrii echipei dvs.
Cum vă puteți da seama dacă misiunea de 4 zile pe săptămână este un succes? O idee ar fi să folosiți fișele de pontaj ale echipei dvs. și să comparați estimările cu realitățile (orele planificate cu orele urmărite). Teamdeck, un complet gestionarea resurselor vă permite să generați un raport similar:
Dacă orele efective ale echipei dvs. depășesc programul planificat, acest lucru poate indica faptul că productivitatea oamenilor nu este pe măsură. Desigur, este posibil ca noul program de 4 zile să nu fie de vină, dar este un semnal clar pentru tine să sapi mai adânc și să încerci să înțelegi ce se întâmplă.
În calitate de lider al unei companii, probabil că ați auzit de nenumărate ori în ultimele luni despre o săptămână de lucru de patru zile. De asemenea, este foarte posibil ca angajații dvs. să își exprime speranța pentru mai multă flexibilitate la locul de muncă. Sperăm că acest ghid vă ajută să mergeți mai departe și să decideți în cele din urmă dacă este opțiunea potrivită pentru compania dumneavoastră.
Una dintre cele mai dificile sarcini pentru proprietarii de întreprinderi și managerii de resurse este programarea turelor. Poate deveni destul de dificil și consumator de timp să planifici cine ar trebui să lucreze când și la ce, pe baza preferințelor personale și...
Ca software house, am testat multe, poate cele mai bune aplicații de gestionare a timpului. În domeniul IT și software - care are în principal clienți de afaceri din SUA și Marea Britanie - suntem obișnuiți să lucrăm cu o gamă absolut...
