Muncă la distanță a fost în creștere de ceva vreme. Totuși, 2020 a fost anul în care multe companii au trebuit să treacă la lucrul de acasă din cauza pandemiei COVID-19. Ca urmare, companiile au început să caute în mod activ lucrători la distanță. În unele țări, precum Regatul Unit sau Spania, există de peste trei ori mai mult locuri de muncă la distanță decât erau înainte de martie 2020.
Din moment ce citiți această postare pe blog, este probabil că și echipa dvs. trebuie să desfășoare procese de recrutare de la distanță. Cum să faceți acest lucru în mod eficient?
Procesul dvs. de angajare la distanță trebuie să fie flexibil și scalabil - probabil că veți angaja angajați la distanță pentru roluri diferite și veți avea de-a face cu un număr diferit de candidați. Un set de instrumente de recrutare bine pus la punct vă va ajuta să desfășurați procesele de angajare fără probleme și să ofere o experiență excelentă candidaților. În această postare pe blog, vom enumera câteva instrumente care vă vor ajuta cu diferite aspecte ale angajării lucrătorilor la distanță.
De ce tip de instrumente aveți nevoie pentru angajarea la distanță?
Desigur, fiecare companie va avea nevoi diferite atunci când vine vorba de angajarea angajaților la distanță. Totuși, etapele de bază ale procesului de recrutare rămân aceleași. Trebuie să atrageți candidați, să îi selectați, să intervievați cei mai promițători candidați la distanță și să le testați competențele. Mai jos veți găsi peste 10 instrumente care vă pot ajuta în diferite etape ale acestui proces.
Postarea unei oferte de muncă
Vă puteți crește șansele de a găsi lucrătorul la distanță potrivit prin postarea strategică a anunțului de angajare. Desigur, pot funcționa și panourile mari, generale, de locuri de muncă, dar există o selecție de site-uri dedicate echipelor care lucrează de la distanță. Candidații la distanță navighează probabil pe aceste panouri, așa că de ce să nu folosiți acest lucru în avantajul dumneavoastră? Iată câteva panouri de locuri de muncă pe care ați putea dori să le verificați:
Urmărirea candidaților
Unul dintre elementele unui proces de recrutare care ar putea consuma foarte mult timp și ar putea fi ineficient este urmărirea candidaților. Indiferent dacă angajați la distanță sau nu, va fi foarte dificil să gestionați procesul folosind doar căsuța dvs. de e-mail. Din fericire, există multe instrumente care vă pot ajuta să țineți evidența candidaților și să vedeți unde se află fiecare în proces. Este important să dispuneți de un instrument care acceptă colaborarea, astfel încât, de exemplu, mai multe persoane să își poată lăsa comentariile după un interviu de angajare.
Este posibil să doriți să vă uitați la următoarele aplicații:
- Recrutat - acest instrument vă permite să creați o pagină de carieră atractivă pe site-ul dvs. web, să construiți liste de candidați sau să programați interviuri cu ușurință.
- Lucrabil – pe lângă urmărirea candidaților, Workable vă permite să vă publicați anunțul pe mai multe site-uri simultan și să căutați într-o bază de date mare de potențiali angajați.
- TalentWall - oferă o listă interactivă de candidați, plus tablouri de bord pentru a vizualiza procesele de recrutare din cadrul companiei dvs.
- iSmartRecruit – acest software de recrutare cu inteligență artificială ușurează fluxul de angajare și se integrează cu numeroase panouri de locuri de muncă, Gmail, Outlook și platforme sociale. Cel mai important, este accesibil, personalizabil și are toate caracteristicile de care are nevoie echipa dvs. de recrutare.
Ce se întâmplă dacă nu doriți să investiți într-un sistem dedicat de urmărire a candidaților (ATS)? De asemenea, puteți adapta instrumente precum Asana și Trello pentru urmărirea candidaților. Aceasta ar putea fi o soluție rapidă și ușoară pentru dvs. dacă nu aveți în prezent niciun sistem de urmărire a candidaților.
Puteți găsi un Șablon Asana pregătit pentru urmărirea candidaților.
Selectarea candidaților
Numărul anunțurilor de locuri de muncă la distanță a crescut, dar și interesul oamenilor pentru munca la distanță. S-ar putea să fiți surprins de numărul mare de candidați de la care veți auzi după ce veți publica anunțul de angajare. Evident, parcurgerea tuturor cererilor și selectarea candidaților promițători ar putea lua mult timp echipei dumneavoastră. Acesta este unul dintre principalele motive pentru care unele companii la distanță decid să utilizeze un test de aptitudini pentru a selecta candidații încă de la început. Puteți utiliza Toggl Hire să vă creați propriul test de selecție pentru a reduce numărul potențialilor angajați la persoanele care sunt cu adevărat calificate pentru post.
Instrumente precum HackerEarth Assessments vă ajută dezvoltatori de top de ecran cu ușurință. Acesta vă permite să evaluați în mod obiectiv dezvoltatorii, oferind o bibliotecă bogată de peste 17.000 de întrebări pentru peste 900 de abilități, din care puteți crea evaluări! Obțineți o perspectivă mai profundă asupra capacităților unui candidat cu ajutorul rapoartelor bogate în informații care sunt incluse cu fiecare test.
Conducerea interviurilor de angajare
Înainte de a discuta cu potențialul dvs. angajat la distanță, trebuie să programați întâlnirea și să o aliniați cu programul tuturor participanților. Vă sugerăm să începeți prin a vă uita la programul echipei dvs. calendar de resurse și vedeți cine este disponibil să participe la reuniune. Nu este cea mai bună idee să implicați o persoană care are deja prea multe pe cap, de exemplu, un proiect cu prioritate ridicată. Software-ul de planificare a resurselor, cum ar fi Teamdeck - site-ul software de gestionare a resurselor – vă permite să verificați cu ușurință volumul de lucru al coechipierilor dvs. și să alegeți persoanele potrivite pentru a participa la interviuri de angajare la un moment dat.
Teamdeck vă va ajuta să înțelegeți cine are suficient timp pentru a participa la interviul de angajare în calitate de intervievator egal.
Acum că aveți intervalele de timp preferate pentru interviu, puteți programa întâlnirea cu candidatul. Cea mai convenabilă opțiune este să partajați un link de programare, astfel încât persoana intervievată să poată alege un interval de timp potrivit din cele predefinite. Instrumente precum Calendly va fi foarte util aici. De asemenea, puteți verifica dacă software-ul ATS are o funcție similară, deoarece unele instrumente (de exemplu, Recruitee) au și capacități de programare. Asigurați-vă că este luată în considerare o eventuală diferență de fus orar!
Pentru interviul propriu-zis, vă veți baza probabil pe un software de videoconferință. Multe companii folosesc Întâlnire Google sau Zoom pentru intervievarea lucrătorilor la distanță, dar există și alte opțiuni. De exemplu, puteți găsi aplicații de interviu video care au fost concepute special pentru recrutare:
Cu Spark Hire puteți realiza interviuri video live sau le puteți cere candidaților să își înregistreze răspunsurile
Testarea înainte de angajare
Atunci când angajează angajați la distanță, multe echipe utilizează sarcini de testare pentru a se asigura că un anumit candidat are competențele necesare. Unele solicită completarea unei sarcini de testare înainte de interviu, altele după. Oricare ar fi modul dvs. de recrutare, nu trebuie să uitați de această etapă a recrutării atunci când vă construiți setul de instrumente. Scopul este să faceți ca sarcina să fie convenabilă pentru potențialul angajat și ușor de evaluat pentru echipa de recrutare. De exemplu, atunci când angajați un dezvoltator de software la distanță, este logic să creați un depozit privat pe GitHub și cereți candidatului să scrie cod acolo. Veți vedea munca acestei persoane într-un mediu natural. Deoarece depozitul este privat, îl puteți folosi și pentru a încărca feedback-ul echipei dvs. după ce sarcina este finalizată.
Pe de altă parte, atunci când angajați redactori la distanță, probabil că le veți cere să creeze un conținut. Lucrul în documente partajate (de ex, Google Docs) va facilita furnizarea de feedback specific și arhivarea sarcinilor de testare în cloud.
Verificarea referințelor
Pentru unele posturi la distanță, veți dori să efectuați o verificare a referințelor. Ar putea fi o procedură plictisitoare, dar există instrumente care o pot simplifica pentru dvs. De exemplu, cu Studiu de competențeputeți solicita candidatului să vă furnizeze referințele și să le trimiteți automat e-mailuri cu sondaje. Pe baza răspunsurilor lor, veți putea evalua dacă această persoană este într-adevăr potrivită pentru echipa dvs.
Sunteți gata să angajați pe cineva pentru echipa dvs. de la distanță?
Angajarea unui angajat la distanță poate părea o provocare uriașă. Nu numai că trebuie să le evaluați competențele fără să vă întâlniți față în față, dar trebuie să vă ocupați și de logistica programării selecțiilor online, a interviurilor etc. Din fericire, pare mai complex decât este cu adevărat, deoarece aveți la dispoziție mai multe instrumente care vă pot face munca mult mai ușoară. În același timp, procesul va părea ușor și pentru candidat, ceea ce poate afecta pozitiv prima impresie pe care compania dvs. o face asupra acestuia.
Sperăm că sfaturile noastre vă vor ajuta să angajați lucrători la distanță excelenți pentru echipa dumneavoastră. Iar dacă doriți să citiți mai multe despre munca la distanță, avem câteva resurse care ar trebui să vă intereseze:
- Cum să rămâi productiv atunci când lucrezi de acasă?
- Comunicarea eficientă pentru echipele la distanță
- Instrumente pentru a construi o echipă la distanță performantă și fericită
Pentru puțină inspirație, nu uitați să consultați grupurile noastre de companii care au adoptat munca la distanță.
