Program flexibil, timp pentru familie, posibilitatea de a lucra de oriunde: aceste avantaje ale muncii la distanță au fost reluate de respondenții din raportul anual întocmit de Buffer. Pe de altă parte, totuși, Situația muncii la distanță arată că singurătatea este încă unul dintre principalele dezavantaje pentru persoanele care lucrează în echipe distribuite.
În același timp, managerii la distanță recunosc că "promovarea unui sentiment de conexiune fără o locație comună" este cea mai dificilă parte a rolului lor. Formarea de echipe la distanță este un răspuns natural la această provocare.
Companiile vin cu diferite strategii pentru a promova conexiunile sociale între membrii echipei lor. De la strategiile de integrare, utilizarea de software care permite lucrul de la distanță, până la organizarea de întâlniri față în față, acestea le oferă angajaților mai multe ocazii de a petrece timp împreună.
Dacă și dvs. gestionați o echipă distribuită, ați putea dori să călcați pe urmele celor mai renumite companii care încep să lucreze de la distanță. Să învățăm de la cei mai buni și să aruncăm o privire la câteva exemple de creare a unei echipe la distanță în diferite etape ale parcursului angajaților.
Notă: De dragul acestui articol, am ales un tip de strategie de consolidare a echipei la distanță pentru fiecare companie. Desigur, acestea fac întotdeauna mai mult pentru a-și menține angajații conectați. Unele dintre ele chiar produc software special creat pentru o colaborare eficientă la distanță.
Consolidarea echipei la distanță începe atunci când o persoană nouă se alătură echipei. Noii veniți ar trebui să fie prezentați restului echipei, în mod ideal împărtășind ceva despre ei în acest proces. Una dintre sarcinile pe care le îndeplinesc noii angajați Hotjar în timpul perioadei de onboarding este scrierea unui set de fapte despre ei.
Acest proces este o metodă instantanee de spargere a gheții, deoarece oamenii pot afla că au o pasiune comună sau o ciudățenie comună. Noii membri ai echipei nu sunt definiți doar prin titlul postului: personalitatea lor iese la iveală din prima zi. În plus, noii veniți pot afla mai multe despre noii lor colegi citind listele lor arhivate cu "10 fapte".
Majoritatea companiilor la distanță sunt de acord cu importanța interacțiunii în persoană. În timp ce întâlnirile și retragerile echipei sunt esențiale aici, acestea au propriul lor program care nu este aliniat cu recrutarea. Imaginați-vă că vă alăturați unei companii la o lună după o astfel de retragere anuală și trebuie să așteptați 11 luni pentru a avea șansa de a întâlni mai mulți colegi în persoană.
Doist, o companie cunoscută pentru abordarea sa "remote-first", a decis să să introducă excursii de mentorat pentru angajații lor. Noii membri ai echipei pot petrece o săptămână lucrând alături de mentorul lor în persoană.
Buffer este cunoscut pentru împărtășirea abordării lor de a construi o cultură a locului de muncă cu prioritate la distanță. Într-una dintre postările lor de pe blog, ei au enumerat câteva aplicații care îi ajută să promoveze conexiunile sociale. Adăugați-le și pe canalul dvs. Slack:
Astfel de aplicații vă ajută să creșteți sentimentul de apartenență și camaraderie în rândul membrilor echipei dumneavoastră. Managementul echipei de proiect la distanță nu se referă doar la marile retrageri, ci și la activitățile zilnice mai mici care îi ajută pe oameni să se simtă parte a ceva măreț.
Citește și: Aplicații Slack de stimulare a productivității pentru managerii de proiect (accesibile de la distanță!)
Există un manual întreg despre cultura de la distanță a Gitlab și este cu siguranță o lectură interesantă pentru persoanele care lucrează cu echipe virtuale. Una dintre prioritățile lor este de a permite comunicarea informală, care este mai dificil de realizat în echipele la distanță. Abordarea lor este de a crea oficial oportunități de interacțiune între angajați.
Apelurile de tip breakout, care sunt organizate zilnic, sunt dedicate subiectelor care nu au legătură cu munca. Angajații Gitlab sunt împărțiți în grupuri care sunt schimbat la fiecare două luni în funcție de prezența grupului (obiectivul este de a menține grupurile destul de constante). Apelurile de pauză durează 10-15 minute și sunt dedicate hobby-urilor, culturii, familiei etc. Fiecare participant este încurajat să împărtășească ceva în timpul unui apel.
Apelurile de tip breakout pot funcționa ca o discuție la răcitorul de apă: angajații ajung să se cunoască între ei și au ocazia să schimbe contextul, deoarece apelurile de tip breakout au loc după apelurile la nivel de companie.
Persoane care lucrează la Zapier se întâlnesc de două ori pe an. Aceste retrageri la nivelul întregii companii durează 4-5 zile (ultima zi este opțională). În ceea ce privește programul, deși petrec ceva timp discutând lucruri legate de muncă, se concentrează pe activități de consolidare a echipei.
Am decis să alegem Zapier ca exemplu de companie pentru un motiv anume. Retragerea lor arată că team building-ul la distanță poate avea succes cu activități simple. Dacă aveți un buget (și voluntari) pentru parașutism, grozav! Dar nu adormiți serile umile de jocuri de societate sau petrecerile de vizionare a filmelor: acestea pot fi, de asemenea, interesante și memorabile (BTW, dacă sunteți interesat de Zapier's jocuri de societate preferate, aici este o listă).
La fel ca multe alte companii, cei de la Close organizează retrageri la nivel de companie pentru angajații lor. Cu toate acestea, ceea ce este interesant în abordarea lor este faptul că acordă o atenție deosebită înregistrării evenimentului. Avantajele acestei abordări sunt duble:
O lecție pentru tine? Distrează-te pe moment în timpul ședinței de echipă, dar asigură-te că cineva surprinde și momentul.
Cu o forță de muncă la distanță în creștere la 3,9 milioane de persoane numai în SUA, tendința "fără birou" este cu siguranță în creștere. Strategiile de consolidare a echipei la distanță prezentate în acest articol vă vor ajuta să creați un sentiment de camaraderie și să stimulați implicarea angajaților. Acestea, la rândul lor, vor afecta în mod pozitiv performanța echipei dvs. Un studiu citat de Susan Pinker în cartea sa, Efectul satului, a arătat că persoanele care au petrecut 15 minute socializând au avut o creștere de 20% a performanței lor la locul de muncă și, ca urmare, a afacerii dvs. În mod clar, consolidarea echipei la distanță nu poate fi ignorată.
Nu uitați să colectați feedback. Încurajați-vă lucrătorii să împărtășească activitățile lor preferate de team building și cele care nu le-au plăcut în mod deosebit. Atât comentariile pozitive, cât și cele negative vă vor ajuta să le oferiți o experiență mai bună de lucru la distanță în viitor.
Pentru mai multe resurse despre gestionarea echipelor distribuite asigurați-vă că ne urmăriți blogul și consultați aceste articole:
Importanța critică a măsurării fericirii echipei Cercetătorii au investigat de mult timp relația dintre fericirea angajaților și performanța lor la locul de muncă. Diferite studii sugerează că, într-adevăr, fericirea îi face pe oameni mai productivi. Relația directă dintre moralul...
Atunci când vă gândiți cum să îmbunătățiți șansele de succes ale companiei dvs., probabil că implicarea angajaților nu este primul lucru care vă vine în minte. Inițial, v-ați concentra mai degrabă pe aspecte precum performanța, motivația și dezvoltarea competențelor. La urma urmei,...
