Procesul de integrare a noilor angajați primește o atenție deosebită din partea companiilor. Cadourile de bun venit, vânătorile de comori sau mesajele personale din partea executivilor de nivel C sunt toate experiențe memorabile pentru noii angajați. Puteți găsi o mulțime de resurse online valoroase pentru a crea propria politică de integrare a angajaților companiei dvs. Nu uitați să consultați acest șablon de la Trello sau un ghid de la Workable.
Cu toate acestea, există un alt proces de onboarding care este extrem de important pentru afacerea dumneavoastră, dar care pare mult mai puțin discutat. Mă refer la adăugarea de persoane noi la o echipă de proiect. Indiferent dacă aveți de-a face cu noi angajați sau cu angajați existenți, aderarea la un nou proiect necesită o atenție specială.
Sarcina de integrarea noilor membri ai echipei este de obicei responsabilitatea managerilor de proiect. Sunt multe lucruri în joc, începând cu fericirea angajaților. Persoanele care nu au fost bine primite în grup se pot simți excluse și, în cele din urmă, pot părăsi compania. Livrarea proiectului poate fi, de asemenea, în pericol: fără o integrare adecvată, noii membri ai echipei dumneavoastră ar putea fi pur și simplu mai puțin eficienți la locul de muncă.
Din fericire, există câteva măsuri pe care le puteți lua pentru a integra rapid oameni noi în echipa de proiect. În acest articol, le vom discuta unul câte unul.
Înainte ca ei să intre în birou (sau în camera de chat), ar trebui să faceți deja unele pregătiri.
Principalul element este că trebuie să știți că cineva este pe cale să se alăture echipei dumneavoastră (și cine este acea persoană). Este relativ ușor să faci acest lucru atunci când lucrezi la un start-up sau la o agenție mai mică. Provocarea este să țineți evidența deciziilor de planificare atunci când compania dvs. lucrează la mai multe proiecte în același timp. A calendar de resurse vine la îndemână atunci când doriți să fiți la curent cu rezervările echipei dvs:
Calendarul de resurse Teamdeck vă permite să controlați cu ușurință cine a fost desemnat pentru proiectul dvs. Grupați calendarul pe proiecte pentru a parcurge rapid rezervările.
Odată ce știți că cineva se va alătura echipei de proiect, asigurați-vă că și membrii echipei existente sunt informați despre acest lucru. Doriți să evitați aceste conversații stânjenitoare de tipul "ești aici să faci ce?". De asemenea, ar putea fi o idee bună să vă anunțați clientul că o persoană suplimentară se va alătura echipei. La urma urmei, este și în interesul afacerii lor.
Atunci când vă pregătiți să integrați noi persoane în echipa de proiect, trebuie să vă gândiți și la stațiile lor de lucru. Indiferent dacă lucrați în birou sau de la distanță, asigurați-vă că toată lumea are toate echipamentele necesare și acces la software. Acest lucru nu numai că îi va face să se simtă mai bine primiți, dar ar trebui să simplifice și procesul de integrare.
Cel mai nou membru al echipei dvs. trebuie să se familiarizeze cu restul echipei, cu clientul și cu orice angajați cu care va interacționa în mod regulat. În același timp, echipa dvs. și părțile interesate externe trebuie să facă cunoștință cu noul membru al grupului și cu rolul său în cadrul proiectului. Pentru a sparge gheața, puteți organiza un prânz de grup sau puteți juca un joc. A fi o echipă distribuită nu este o scuză aici. Există o mulțime de activități de team-building și pentru echipele la distanță.
Etapa de introducere este, de asemenea, momentul în care puteți prezenta cultura organizațională a echipei dvs. și fluxul dvs. obișnuit de lucru. Dacă lucrați ca manager de proiect IT, sunt șanse să urmați una dintre cele mai populare metodologii. Chiar dacă angajații dvs. ar putea fi familiarizați cu elementele de bază ale Scrum sau Kanban, echipele au tendința de a adăuga o notă individuală procesului. Acesta este motivul pentru care este atât de important ca cel mai nou membru al echipei dvs. să vadă toate reuniunile și ritualurile în acțiune. O idee bună ar fi să urmăriți alte persoane și să participați la reuniuni de la bun început.
Încă un lucru aici: asigurați-vă că noii angajați știu cum funcționează compania.
În timp ce explicarea politicilor companiei și vizitele la birou sunt de obicei gestionate de echipa de resurse umane, este în interesul dumneavoastră să verificați de două ori dacă un anumit angajat știe cum să se descurce în organizația dumneavoastră. Împărtășiți-le câteva sfaturi din interior și asigurați-vă că se simt confortabil la locul lor de muncă și că înțeleg mai bine cultura și valorile dumneavoastră fundamentale.
Atunci când introduceți noi membri ai echipei în proiect, gândiți-vă la lucrurile obișnuite pe care le-ați face atunci când începe proiectul. Trebuie să adunați toate cerințele, să înțelegeți domeniul de aplicare al proiectului și detaliile privind bugetul sau calendarul acestuia. Cel mai nou membru al echipei dvs. trebuie să fie familiarizat cu toate aceste detalii pentru a înțelege pe deplin proiectul.
Citiți mai multe despre integrarea în proiect aici.
Dacă lucrați cu o persoană care tocmai a fost angajată la compania dvs., trebuie să fiți deosebit de clar în ceea ce privește așteptările dvs. Primul proiect la o companie nouă este foarte important, deoarece dă tonul pentru cooperarea viitoare, dar vă ajută și să înțelegeți cum lucrează o anumită persoană.
Claire Lew, directorul general al Cunoaște-ți echipa spune:
O recomandare este de a proiecta cum va arăta prima lună a noului angajat în ceea ce privește proiectele. Pentru ce va fi responsabil și care este rezultatul ideal? Vreți să aveți ceva care să ajute persoana să se familiarizeze cu compania, dar să aibă și sentimentul de împlinire în același timp.
În realitate, primul proiect se poate dovedi a fi o misiune sub presiune ridicată, cu termen scurt, pentru un client exigent. Pentru a reduce stresul și a evita neînțelegerile, stabiliți obiective clare și verificați în mod regulat cu noul angajat. În acest fel, dacă apar provocări, ar trebui să le puteți rezolva mai repede.
Un alt aspect al fluxului de lucru al echipei dvs. pe care trebuie să îl abordați în timpul integrării se referă la instrumentele pe care le utilizați. Din nou, chiar dacă noul dvs. angajat este familiarizat cu un anumit software, asigurați-vă că înțelege fluxul de lucru specific al echipei dvs. Multe aplicații utilizate de echipele IT pentru a livra proiecte oferă resurse pentru noii utilizatori. Slack arată oamenilor cum să îndeplinească cele mai comune sarcini. Atlassian îi învață pe oameni cum să își folosească produsele în contextul unui curs Agile extins. La Teamdeck, am publicat recent un ghid pentru noii membri ai echipei, pe care îl puteți consulta aici. Adunați cele mai relevante resurse referitoare la software-ul pe care îl utilizează echipa dvs. și împărtășiți-le cu persoanele noi care se alătură echipei.
Sperăm că aceste sfaturi vă vor ajuta să primiți cu ușurință persoanele noi în cadrul proiectelor dvs. și să vă gestionați echipa cu mai multă încredere. S-ar putea să doriți să le adaptați la nevoile organizației dvs. și să creați un program formal de integrare. Mult succes!
Importanța critică a măsurării fericirii echipei Cercetătorii au investigat de mult timp relația dintre fericirea angajaților și performanța lor la locul de muncă. Diferite studii sugerează că, într-adevăr, fericirea îi face pe oameni mai productivi. Relația directă dintre moralul...
Atunci când vă gândiți cum să îmbunătățiți șansele de succes ale companiei dvs., probabil că implicarea angajaților nu este primul lucru care vă vine în minte. Inițial, v-ați concentra mai degrabă pe aspecte precum performanța, motivația și dezvoltarea competențelor. La urma urmei,...
