Conform Ad Age, 2019 s-a dovedit a fi "cel mai slab an pentru creșterea agențiilor de la Marea Recesiune". Și apoi lucrurile au luat o întorsătură mai proastă. 2020 a surprins agențiile digitale cu multe provocări și incertitudini. Având în vedere acest lucru, poate că nu este surprinzător faptul că companiile și-au propus să își crească profitabilitatea și să își încânte clienții cu proiecte de succes.
Ce veți învăța din acest articol:
Unul dintre pașii către creșterea performanței agenției dvs. digitale este evaluarea modului în care planificați și gestionați proiectele creative. Echipa dvs. se luptă cu estimarea precisă a eforturilor sale? Este cunoscut faptul că depășesc bugetul sau livrează proiectele cu întârziere? Angajații dvs. își exprimă nemulțumirea? Toate aceste semnale pot indica probleme legate de procesele și instrumentele de gestionare a proiectelor ale agenției dumneavoastră.
Desigur, pentru a îmbunătăți aptitudinile echipei dvs. în materie de gestionare a proiectelor este posibil să fie nevoie să angajați manageri de proiect buni și să reproiectați diferite procese. Cu toate acestea, ați putea, de asemenea, vedea unele câștiguri rapide din punerea în aplicare a instrumente care sprijină planificarea și gestionarea proiectelor creative.
Fiecare agenție, în special cele cu o forță de muncă dispersată, ar trebui să dispună de o bază solidă de gestionare a proiectelor - un set de aplicații care le ajută să colaboreze și să lanseze proiecte cu succes.
În această postare pe blog, vom prezenta diferite categorii de instrumente pe care ați putea dori să le includeți în pachetul de gestionare a proiectelor al echipei dvs. Odată ce știți care sunt domeniile care ar avea nevoie de ajutor, va fi mai ușor să găsiți un software special care să vă satisfacă nevoile. Dar dacă aveți nevoie de instrumente de gestionare a proiectelor agențiilor, vă acoperim și pe dvs.
În primul rând: am încercat să venim cu domenii de gestionare a proiectelor care sunt familiare pentru majoritatea agențiilor digitale. Desigur, în funcție de rolurile din cadrul echipei dvs. și de tipul de proiecte la care lucrați de obicei, s-ar putea să descoperiți că doar câteva dintre aceste categorii de aplicații sunt utile pentru agenția dvs.
Este în regulă! Alegeți-le pe cele care ar putea face munca echipei dvs. mai eficientă și mai eficace și bucurați-vă de beneficiile unui sistem de gestionare a proiectelor adaptat exact nevoilor dvs.
Indiferent de natura proiectelor pe care echipa dvs. le realizează, aveți nevoie de anumite instrumente pentru a face pregătirile necesare înainte chiar de a demara proiectul.
Un instrument de planificare a proiectului vă va ajuta să organizați cerințele proiectului, să definiți domeniul de aplicare al proiectului, și planificați programul de lucru. Multe aplicații PM vă permit să vizualizați planul pentru proiectul dvs., de exemplu, sub forma unei diagrame Gantt.
Aplicații pe care ați putea dori să le verificați: mergeți la o postare pe blog în care evaluat instrumente de planificare a proiectelor
Managementul resurselor de marketing are propria sa categorie printre programele pentru managementul proiectelor de marketing. Aveți nevoie de un planificator de resurse atunci când aveți deja un instrument de planificare a proiectelor? Ba da, vă trebuie! Planificarea domeniului de aplicare și a calendarului proiectului dvs. este un lucru, dar trebuie să planificați și munca membrilor echipei dvs.alocarea eficientă a resurselor este esențială în gestionarea proiectelor.
Aplicații pe care ați putea dori să le verificați: Teamdeck - soluția noastră proprie de planificare a resurselor pentru echipele creative.
[/vc_column_text]
Cu un calendar de resurse precum cel disponibil în Teamdeck, puteți planifica un volum de lucru echilibrat pentru angajații dvs.
Care sunt instrumentele de care ați putea avea nevoie după demararea proiectului? În esență, ar trebui să căutați aplicații care să vă ajute să gestionați operațiunile zilnice ale echipei de proiect și să duceți proiectul mai departe.
Gestionarea sarcinilor
Este un instrument prin care echipa dvs. își poate gestiona sarcinile (de exemplu, utilizând o tablă Kanban). Este o aplicație vitală pentru gestionarea proiectelor, deoarece puteți urmări cu ușurință progresul proiectului și puteți identifica eventualele blocaje.
Aplicații pe care ați putea dori să le verificați: JIRA, Asana - ambele sunt mult mai mult decât simpli administratori de sarcini, dar au caracteristici care permit echipelor să actualizeze starea sarcinilor lor.
Cu Asana, puteți vizualiza programul proiectului dvs. și puteți obține o imagine de ansamblu a ceea ce trebuie să facă echipa dvs.
Această aplicație va fi utilă în special dacă agenția dvs. îi taxează pe clienți în funcție de orele petrecute pe proiect. Time Tracker vă va ajuta să calculați cât timp facturabil și cât timp nefacturabil înregistrează angajații dvs.
Aplicații pe care ați putea dori să le verificați: Teamdeck, Toggl
Gestionarea concediilor
Urmărirea absențelor și a disponibilității echipei dvs. este mult mai ușoară atunci când aveți o aplicație dedicată gestionării concediilor. Veți avea mai mult control asupra indemnizației de concediu a echipei dvs. și veți economisi mult timp cu cererile digitale de concediu.
Aplicații pe care ați putea dori să le verificați: Teamdeck, Sage HR
Comunicare internă pentru o mai bună colaborare în echipă
Indiferent dacă echipa dvs. lucrează de la distanță sau într-un birou, are nevoie de un instrument care să îi permită să comunice eficient. Companiile folosesc adesea atât aplicații de comunicare prin chat, cât și aplicații de comunicare video.
Aplicații pe care ați putea dori să le verificați: Slack, Google Meet
Intrați în contact cu clientul
Tu și managerii tăi de proiect aveți nevoie de o modalitate de a lua legătura cu clientul. Unele programe de gestionare a proiectelor de marketing oferă funcții care vă permit să realizați și să stocați conversațiile cu clienții în cadrul aplicației.
Aplicații pe care ați putea dori să le verificați: Basecamp, Slack
Basecamp vă permite să decideți ce mesaje pot vedea clienții dvs. și care sunt vizibile doar pentru echipa de proiect.
Gestionarea fișierelor / Partajarea fișierelor
Din contract și declarație de activitate la resursele creative, echipa dvs. are nevoie de un sistem de organizare și partajare a fișierelor de proiect.
Aplicații pe care ați putea dori să le verificați: Dropbox, Google Drive
Această categorie este dedicată instrumentelor pe care membrii echipei dvs. le utilizează pentru a lucra eficient pe parcursul ciclului de viață al proiectului. Este posibil ca următoarele instrumente să nu vă vină în minte atunci când vă gândiți la "stiva de gestionare a proiectelor", dar ele ajută echipa dvs. de proiect să își gestioneze sarcinile și să livreze cu succes proiectele.
Brainstorming pentru munca creativă
În timpul fazei de ideație a proiectului, precum și în etapele ulterioare, echipa dvs. va aprecia un instrument pe care îl poate utiliza pentru a-și împărtăși perfect ideile cu membrii echipei de la distanță, cu clienții sau cu alți colaboratori.
Aplicații pe care ați putea dori să le verificați: Miro, Conceptboard
Miro acționează ca o tablă virtuală a echipei dvs., astfel încât aceasta să poată colabora la distanță cu ușurință.
Colaborarea creativă în echipă
Există o mulțime de aplicații care permit echipei dvs. să lucreze la resursele creative într-un mod mai productiv: acestea simplifică procesul de feedback, transferurile dezvoltatorilor și prototiparea rapidă.
Aplicații pe care ați putea dori să le verificați: InVision, Figma
Gestionarea codurilor
Aceste tipuri de aplicații vor fi utile pentru agențiile digitale cu propriile echipe IT. Imaginați-vă că inginerii dvs. lucrează la propriile bucăți de cod, dar toți trebuie să lucreze împreună pentru a crea o aplicație perfectă pentru client. Instrumentele de gestionare a codului permit programatorilor să revizuiască reciproc codul și să planifice implementări fără probleme.
Aplicații pe care ați putea dori să le verificați: Bitbucket, GitHub
Sunt șanse ca, pe măsură ce ați citit secțiunile anterioare, să fi făcut notițe mentale de genul "Am nevoie de acest tip de instrument și de acela". Este grozav, dar trebuie să realizați că o cutie de instrumente eficientă pentru agenții trebuie să includă aplicații care funcționează bine împreună. Este esențial să vă gândiți cum puteți conecta instrumentele pe care le folosesc membrii echipei dvs.
De exemplu, puteți integra managerul de sarcini cu aplicația de comunicare a echipei dvs. și să primiți notificări cu privire la sarcinile recent finalizate direct, de exemplu, pe un canal Slack ales. O altă idee ar fi să preluați automat numele proiectelor dvs. din aplicația principală PM și să le utilizați pentru planificatorul de resurse sau pentru instrumentul de urmărire a timpului.
Există câteva opțiuni pentru conectarea aplicațiilor:
Alegeți Teamdeck.io. - the gestionarea resurselor și a proiectelor software selectat de Hill-Knowlton, Wunderman Thompson, Circus Maximus.
Planificarea eficientă a resurselor este un obiectiv crucial pentru întreprinderile de toate dimensiunile, indiferent dacă operează online sau în industrii tradiționale. Având în vedere varietatea largă de întreprinderi care necesită planificarea resurselor, este dificil să se ofere o recomandare unică...
Echipele din întreaga lume se confruntă cu provocări similare atunci când vine vorba de planificarea programului echipei lor. Crearea unui plan de proiect este dificilă în sine, iar menținerea acestuia la zi și reacția la schimbări este și mai...
Ca software house, am testat multe, poate cele mai bune aplicații de gestionare a timpului. În domeniul IT și software - care are în principal clienți de afaceri din SUA și Marea Britanie - suntem obișnuiți să lucrăm cu o gamă absolut...