Cred cu tărie că managerii de proiect pot beneficia considerabil de pe urma schițării la locul de muncă.
Sunt șanse ca prima dvs. reacție la citirea acestei fraze să fie una dintre cele două concepții greșite comune:
În acest articol voi încerca să vă conving că luarea de notițe vizuală a) nu necesită talent b) vă poate economisi mult timp.
Să începem prin a ne pune de acord cu privire la ce este și ce nu este sketchnoting-ul.
Sketchnoting-ul ar putea fi definit ca exprimarea vizuală a ideilor, folosind sketchnotes. Acestea pot fi descrise ca un amestec de desene, mâzgălituri, text și elemente structurale (săgeți, casete, grile).
Pe măsură ce veți continua să citiți acest articol, veți vedea că notițele vizuale pot fi foarte detaliate și frumoase, dar este foarte important să vă amintiți că ele pot fi la fel de simple. Simple, ca în "un copil ar putea face asta".
Vedeți, facilitatorii grafici spun adesea că totul poate fi desenat folosind un set de figuri simple:
Amestecând aceste elemente și adăugând puțină culoare, oricine poate obține desene care transmit o anumită idee și spun o poveste:
Prioritatea sketchnoting-ului nu este de a crea o capodoperă artistică, ci de a vizualiza ceva ce doriți să memorați, să înțelegeți sau să explicați altora. Acesta este motivul pentru care pictogramele simple sunt cele mai utile aici, mai ales atunci când doriți să transmiteți un sens metaforic (de exemplu, bec = idee, creativitate).
Am stabilit că procesul de luare a notițelor vizuale nu înseamnă să fii bun la artă, dar oricum ne mai obosim să desenăm lucruri? După cum se pare, luarea de notițe vizuale ne ajută să reținem informațiile. Scrierea lucrurilor cu creionul și hârtia în loc de a lua notițe digitale este benefică pentru că tindem să procesăm și să reformulăm informațiile primite. Desenul ajută, de asemenea: într-un studiu realizat la Universitatea din Plymouth participanții au fost rugați să asculte o înregistrare monotonă. Un grup a mâzgălit în timp ce asculta. În cadrul unui test surpriză de memorie, "mâzgăliții" și-au amintit cu 29% mai multe informații.
Sketchnoting-ul este o practică încurajată pe scară largă în mediul educațional și de afaceri. Și PM pot beneficia enorm de pe urma acesteia.
În primul rând, deoarece schițarea este foarte eficientă în procesul de învățare, managerii de proiect o pot utiliza atunci când pregătirea, de exemplu, pentru Certificare PMP. O altă opțiune ar fi să luați notițe vizuale atunci când participarea la conferințe sau citirea articolelor din domeniu. Dacă aveți nevoie de inspirație, consultați aceste frumoase note de schiță de Makayla Lewis făcută în timpul unei conferințe PMI. Makayla este un gânditor vizual experimentat, dar vă asigur că, cu puțină practică, veți putea și voi să realizați sketchnotes în timpul evenimentelor live.
În plus, vă va ajuta să vă planificați munca. Puteți crea un proiect vizual atunci când planificarea unui nou proiectși domeniul de aplicare. Adăugarea unor pictograme la liste zilnice de lucruri de făcut vă va ajuta să vă amintiți despre termenele limită sau întâlnirile importante:
Sketchnoting-ul este excelent atunci când doriți să explicați lucruri și să facilitați comunicarea. Puteți folosi acest lucru în avantajul dvs. atunci când relaționarea cu părțile interesate de proiect. Desenați notițe care să explice modul de lucru al echipei dvs. sau să vizualizeze diferite aspecte ale procesului. Lynne Kazali, expert în culturi agile, a creat o reprezentare vizuală a Manifestului Agile. De atunci, schița ei a devenit foarte populară și multe echipe au plasat-o pe pereții birourilor lor.
Schițele dvs. vă vor fi utile și atunci când trebuie să integrarea persoanelor noi în echipa de proiect. Aceștia vor fi mai dispuși să își amintească fluxurile de lucru și politicile explicate vizual.
Facilitarea reuniunilor este un alt exemplu util. O agendă ilustrată va fi ușor de urmărit pentru participanți, iar în plus puteți adăuga câteva pictograme care simbolizează regulile întâlnirii:
Luarea de notițe vizuale va fi utilă și în timpul ritualurilor Scrum. Gândiți-vă la retrospective sprint - acestea vor fi mai atractive și mai memorabile atunci când echipele dvs. participă la crearea unui sketchnote.
Pentru început, nu ai nevoie de prea multe instrumente. Elementele de bază sunt:
Cu timpul, probabil că veți dori să le adăugați la colecția dvs:
Unele dintre cele mai populare mărci care produc instrumente folosite de schițatori sunt: Sakura, Pentel, Staedtler, Neuland, Tombow.
Sper că veți vedea că gândirea vizuală nu ține atât de artă sau talent, cât de comunicare eficientă și procesare a informațiilor. Scopul meu a fost să vă arăt că luarea de notițe vizuală poate fi utilizată de managerii de proiect în diferite ocazii. Nu ezitați să adăugați o pictogramă sau două la următoarea dvs. listă de sarcini și să porniți de acolo. Odată ce veți fi martorii puterii notițelor schițate, veți fi 100% convinși.
Planificarea eficientă a resurselor este un obiectiv crucial pentru întreprinderile de toate dimensiunile, indiferent dacă operează online sau în industrii tradiționale. Având în vedere varietatea largă de întreprinderi care necesită planificarea resurselor, este dificil să se ofere o recomandare unică...
Echipele din întreaga lume se confruntă cu provocări similare atunci când vine vorba de planificarea programului echipei lor. Crearea unui plan de proiect este dificilă în sine, iar menținerea acestuia la zi și reacția la schimbări este și mai...
Ca software house, am testat multe, poate cele mai bune aplicații de gestionare a timpului. În domeniul IT și software - care are în principal clienți de afaceri din SUA și Marea Britanie - suntem obișnuiți să lucrăm cu o gamă absolut...