Cu greu se poate sta la curent cu peisajul în creștere al software-ului pentru proiecte. Capterra enumeră peste 600 de instrumente numai în categoria Project Management Software. Adăugați la aceasta instrumente de planificare a proiectelor de resurse, cum ar fi software-ul de gestionare a proiectelor, diagramele Gantt sau managerii de proiecte de sarcini, și veți ajunge la o listă de cumpărături foarte lungă.
Datorită acestui articol veți obține o mulțime de informații despre instrumentele de planificare a proiectelor:
Dacă sunteți în căutarea unei vizualizări evidente a întregii echipe și a tuturor sarcinilor și proiectelor - sunteți într-un loc bun. Teamdeck.io este copilul unei companii de dezvoltare a unui software de gestionare a proiectelor IT care lucrează și cu Uber, Netflix, Heineken și Spotify. Este un instrument fantastic de gestionare a proiectelor. Ca instrument de planificare a proiectelor de resurse utilizate de industriile tehnologice, educaționale, creative și de jocuri. Destinat planificării la nivel înalt ajută - de exemplu - la evitarea blocajelor, subutilizării și suprautilizării, conflictelor de planificare sau la alegerea angajatului potrivit pentru un anumit proiect.
Acest instrument de planificare a proiectelor permite gestionarea progresului proiectului, a programului echipei sau a disponibilității angajaților.
Teamdeck poate fi comutat între echipe și proiecte. Acest instrument online de planificare a proiectelor vă ajută cu programarea, urmărirea timpului, gestionarea volumului de muncă sau gestionarea disponibilității - dacă menționăm câteva grupuri o funcții. În esență, accentul este pus pe membrii echipei dvs. și pe capacitatea acestora, nu doar pe sarcinile în sine. Teamdeck vă oferă o imagine de ansamblu a celor care sunt disponibili să lucreze și pentru cât timp. Este adesea exact ceea ce trebuie să știți atunci când planificați un nou proiect, deci ar trebui să fiți cu adevărat interesat de acest software de gestionare a proiectelor.
Această abordare vă permite să vă planificați proiectul având în vedere condițiile reale. Este mai probabil să evitarea conflictelor de planificare când vedeți alte proiecte, datele de vacanță ale oamenilor, sărbătorile legale etc.
Odată ce proiectul dvs. este activ, membrii echipei își pot înregistra timpul în fișele de pontaj. Veți vedea dacă estimările dvs. au fost corecte și veți putea acționa în consecință. Rețineți că orele suplimentare sunt marcate cu bare roșii, astfel încât le veți observa imediat.
O altă caracteristică pe care o veți găsi utilă atât în timpul planificării, cât și al execuției proiectului este raportarea. Acest lucru este util mai ales dacă trebuie să supravegheați bugetul proiectului. Folosind instrumentele de planificare a proiectelor, puteți crea un raport care să compare estimările financiare cu costul real, calculat pe baza foilor de prezență ale echipei dvs.
Trello este un software de planificare a proiectelor care permite managerilor de proiect să creeze planșe și să le completeze cu diferite liste. Eu am optat pentru o tablă simplă bazată pe Kanban și am creat liste care corespund statusurilor (în curs, de făcut etc.). Am enumerat principalele sarcini care trebuie realizate în timpul acestui proiect:
Trello este unul dintre instrumentele de planificare a proiectelor care ar permite managerilor de proiect să creeze sarcini mai granulare, dar am decis să folosesc listele de verificare care sunt construite în interiorul cardurilor pentru a urmări sarcinile mai mici (a se vedea imaginea de mai jos).
De asemenea, puteți adăuga atașamente la carduri, facilitând comunicarea noilor iterații sau obținerea de feedback. Adăugarea de date limită la anumite carduri este, de asemenea, utilă atunci când doriți să planificați un proiect.
Trello, uns un software de gestionare a proiectelor permite o vizualizare profundă a întregii echipe și partajarea fișierelor între membri
Dacă doriți să utilizați Trello - instrumentul suprem de planificare a proiectelor, doar pentru faza de planificare a proiectului, aveți câteva abordări pe care le puteți folosi, de exemplu:
Atunci când căutați o modalitate de a vă configura panoul Trello, asigurați-vă că verificați următoarele comisii publice pregătite de alți utilizatori Trello. Acestea vă pot servi drept sursă de inspirație, deoarece sunt bazate pe proiecte din viața reală.
Preț: Caracteristicile principale ale acestui software de planificare a proiectelor sunt disponibile gratuit pentru un număr nelimitat de persoane
O listă a celor mai bune instrumente de gestionare a proiectelor nu ar putea exista fără Asana. Asana este un alt software de gestionare a proiectelor foarte popular și puternic pentru gestionarea proiectelor de diferite dimensiuni și, deși versiunea gratuită vine cu caracteristici limitate, pare să fie perfect potrivită pentru proiectele mai mici.
Folosind acest software de gestionare a proiectelor, planul proiectului dvs. poate fi afișat sub forma unei liste, a unei planșe sau a unui calendar (a se vedea mai jos). Această din urmă vizualizare este utilă în special atunci când planificați etapele și termenele limită. Puteți vedea cât timp este de fapt între diferitele date scadente. Rețineți, totuși, că setarea datelor de începere pentru sarcini nu este disponibilă în planul gratuit.
Fiecare sarcină din acest software de gestionare a proiectelor poate fi însoțită de o listă de sarcini secundare (cu termene limită proprii), atașamente, etichete sau comentarii.
Înainte de a vă integra echipa, ați putea dori să verificați cursurile video gratuite disponibile la Academia Asana. Vizionarea acestora vă poate oferi dvs. și membrilor echipei dvs. o mulțime de idei atunci când vine vorba de a profita la maximum de acest instrument.
Preț: Echipele de până la 15 persoane pot utiliza gratuit Asana - unul dintre cele mai populare instrumente de planificare a proiectelor, cu caracteristici limitate (inclusiv sarcini, vizualizare tablă, vizualizare listă și vizualizare calendar).
Creatorii softului de gestionare a proiectelor Nifty se mândresc cu construirea unei aplicații care acoperă gestionarea proiectelor și colaborarea în echipă. Aspectul de colaborare este susținut de faptul că un chat de echipă face parte din această aplicație. Cum rămâne cu partea de gestionare a proiectelor?
Folosind acesta, unul dintre cele mai populare instrumente de planificare a proiectelor, vă puteți planifica proiectul pornind de la o listă de sarcini sau vă puteți trasa etapele principale pe o diagramă Gantt:
Sarcinile în sine pot fi gestionate într-o vizualizare de tip tablă. Folosind acest software de planificare a proiectelor, puteți crea tabloul și coloanele de la zero sau puteți utiliza un șablon predefinit. Pentru acest proiect, am ales șablonul de dezvoltare agile (și am eliminatrestanțecoloană):
Printre caracteristicile Nifty se numără modele de proiecte predefinite
Din cutie, veți observa că TeamGantt nu vă va lăsa baltă. Experiența de onboarding vă va ajuta enorm, mai ales dacă sunteți nou în planificarea proiectelor sau în diagramele Gantt în general.
După cum sugerează și numele acestui software de gestionare a proiectelor, crearea Diagrame Gantt este funcționalitatea de bază aici. Procesul de creare și editare a graficelor este foarte simplu și puteți, de asemenea, să desemnați persoane pentru anumite sarcini:
Diagramele Gantt sunt o parte esențială a multor instrumente de gestionare a proiectelor
Folosind acest software de gestionare a proiectelor, planul proiectului dvs. poate fi, de asemenea, afișat ca o listă:
O altă caracteristică interesantă a instrumentelor de planificare a proiectelor precum TeamGantt este tabelul cu volumul de muncă: puteți vedea cât de multă muncă are fiecare pe cap. Utilizatorii planului gratuit pot măsura volumul de muncă doar prin numărul de sarcini pe zi, ceea ce poate să nu fie cea mai exactă măsură, dar vă oferă totuși o idee despre utilizarea echipei dvs.
Funcția de gestionare a volumului de lucru a TeamGantt
Pe cont propriu, MeisterTask este un software de gestionare a proiectelor care vă permite să vă planificați munca la bord.
Ceea ce mi s-a părut deosebit de interesant pentru astfel de instrumente de planificare a proiectelor este integrarea sa cu MindMeister, un instrument pentru crearea hărților mentale. Hărțile mentale în sine sunt excelente pentru schițarea structurii inițiale a proiectului dumneavoastră.
Creați o astfel de hartă în MindMeister și apoi importați sarcinile direct în MeisterTask. Tot ce trebuie să faceți este să trageți un element din harta dvs. mentală pe persoana căreia îi este atribuită această sarcină. Aceste sarcini vor fi adăugate la tabloul dumneavoastră MeisterTask. Veți vedea, de asemenea, persoanele desemnate pe harta dvs. mentală:
Multe instrumente online de planificare a proiectelor nu au o funcție precum cartografierea mentală
Dacă sunteți în căutarea unui instrument pentru software-ul de planificare a proiectelor și alocarea resurselor, pentru a gestiona mai multe proiecte, nTask ar putea fi potrivit pentru dvs. Desigur, va fi potrivit și pentru un singur proiect. Doar că nTask este foarte bun în a vă oferi o imagine de ansamblu a tuturor proiectelor dvs. în desfășurare.
Când vine vorba de planificarea unui singur proiect utilizând acest instrument de planificare a proiectelor, puteți crea o listă de sarcini sau o diagramă Gantt simplă. Sarcinile pot fi, de asemenea, vizualizate sub forma unei grile:
Membrii echipei pot înregistra timpul petrecut pentru o anumită sarcină. Folosind acest software de gestionare a proiectelor, puteți atribui tarife orare angajaților dvs. pentru a urmări costul proiectului dvs.
Atribuirea sarcinilor în nTask
Când vine vorba de planificarea proiectului în sine, instrumentele de planificare a proiectelor precum Teamwork reprezintă o opțiune foarte puternică. În primul rând, puteți cartografia totul într-o diagramă Gantt și puteți identifica dependențele și eventualele blocaje.
Teamwork oferă, de asemenea, o vizualizare de bord, un calendar cu etape importante sau o listă:
Dacă intenționați să urmăriți timpul angajaților dvs. pe parcursul proiectului (sau dacă trebuie să facturați membrii echipei pentru timpul pe care l-au petrecut), sunteți pregătit. Software-ul de gestionare a proiectelor Teamwork vine cu un contor de timp încorporat:
Poate fi din cauza numărului mare de funcții disponibile în Teamwork, dar mi s-a părut puțin dificil să navighez prin această aplicație. Din fericire, aplicația lor bază de cunoștințe a fost extrem de util în a mă readuce pe drumul cel bun.
Zenkit, ca unul dintre instrumentele de planificare a proiectelor, va fi apreciat de aceia dintre dvs. cărora le place să înceapă planificarea proiectului lor cu o hartă mentală. Deși există multe instrumente de cartografiere mentală (în plus, vă puteți baza întotdeauna pe creion și hârtie), ar putea fi o bătaie de cap să vă traduceți harta vizuală într-un portofoliu de proiecte. Cu Zenkit, este destul de ușor.
Am început cu o simplă hartă mentală:
Trebuie să știți că, folosind acest software de gestionare a proiectelor, fiecare element al hărții mentale este un element asemănător unei sarcini: puteți adăuga un termen limită, o etapă a proiectului sau un membru al echipei responsabil pentru finalizarea acestuia. Apoi, tot ce trebuie să faceți este să vă schimbați vizualizarea în tablă și veți vedea o tablă Kanban bazată pe harta mentală:
Alte vizualizări disponibile ale acestui software de planificare a proiectelor includ un calendar, o listă sau un tabel. Caracteristica care o face pe cea din urmă foarte puternică este capacitatea de a adăuga câmpuri personalizate. În acest fel, vă puteți personaliza vizualizarea și puteți agrega datele într-un mod care funcționează pentru dvs.
Airtable s-ar putea să nu vă vină în minte atunci când vă gândiți la instrumente gratuite de planificare a proiectelor, pur și simplu pentru că nu este o aplicație de gestionare a proiectelor în sine. Este mai degrabă un instrument pentru stocarea și organizarea datelor. Ca atare, Airtable este foarte versatilă și, în opinia mea, excelentă și pentru planificarea proiectelor.
Atunci când creați o listă de sarcini/etape, utilizând acest software de planificare a proiectelor, aveți control deplin asupra structurii bazei de date. Puteți adăuga câmpuri (cu formate diferite), conecta diferite tabele sau importa o foaie de calcul pe care ați realizat-o anterior.
Vizualizarea acestui instrument de planificare a proiectelor poate fi schimbată de la o listă la un calendar sau o tablă Kanban:
Am creat o structură destul de simplă pentru proiectul meu, utilizând acest instrument de gestionare a proiectelor. Dacă doriți să includeți povești epice și povești ale clienților în planul dvs. de proiect, ați putea găsiacest șablonutile:
Airtable are șabloane care susțin etapele finale ale proiectului
Preț:Planul gratuit cu caracteristici de bază este disponibil (membrii echipei nu sunt limitați)
ProofHub - unul dintre cele mai interesante instrumente de planificare a proiectelor
ProofHub este unul dintre cele mai bune software-uri de planificare a proiectelor care vă permite să planificați și să organizați proiectele într-un mod care este cel mai potrivit pentru echipa dvs. În plus, puteți atribui sarcini, vizualiza date în funcție de priorități și păstra detaliile esențiale la îndemână.
Utilizați diagramele Gantt pentru vizualizarea, planificarea și programarea sarcinilor. Software-ul Gantt Chart vă permite să stabiliți dependențe între sarcini, să evidențiați trasee critice, să asociați repere, să urmăriți progresul, să exportați sau să imprimați diagrame Gantt și să vizualizați datele Gantt într-o locație centralizată.
Folosind acest software de planificare a proiectelor, puteți adăuga liste de sarcini și sarcini la graficul Gantt. În plus, vă arată cum vor fi finalizate sarcinile dvs. într-o vizualizare cronologică și vă permite să planificați și să programați modul în care vor fi finalizate.
Instrumentele de planificare a proiectelor (sau instrumente de planificare a muncii, instrumente de planificare online, planificatoare de proiecte online etc.) sunt sisteme software dezvoltate pentru a gestiona întregul proces legat de proiect al managerilor de proiect - în general pentru a gestiona sarcinile și persoanele alocate (sau nealocate) acestora. Pentru a organiza proiectele, listele de sarcini și estimarea proiectelor și pentru a se asigura că echipa de proiect și fiecare specialist în parte sunt capabili să îndeplinească așteptările proiectului pe termen scurt și lung. Într-un cuvânt: ele ajută atât liderii, cât și membrii echipei să gestioneze mai multe proiecte.
Cele mai bune instrumente de planificare a proiectelor simplifică procesul oferind o platformă centralizată (de cele mai multe ori în SaaS prin intermediul desktop-ului și, uneori, prin intermediul telefonului mobil) care ajută la definirea căii critice a unui proiect, la crearea de sarcini și sarcini secundare, la programarea resurselor și la comunicarea cu membrii echipei - toate utilizând aceeași platformă.
Funcțiile principale, generale ale celor mai bune instrumente de planificare a proiectelor:
Monitorizarea progresului proiectelor nu este aceeași pentru fiecare companie. Chiar și întreprinderile mici cu proiecte mici și echipe mici utilizează uneori mai multe instrumente pentru a urmări sarcinile, timpul petrecut sau doar pentru a gestiona proiectele și listele de sarcini.
Desigur, proiectele se schimbă, așteptările și ipotezele directorilor sunt rareori aceleași, iar oamenii care creează produsul se schimbă și ei. Acest lucru determină, desigur, rolul sau alegerea unui instrument de planificare a proiectului.
Este situația diferită în cazul echipelor mari responsabile de dezvoltarea unor produse foarte complexe? Fiecare lider, nu numai șeful unui departament mare de gestionare a proiectelor, liderul proiectelor complexe, care include mulți specialiști și sarcini individuale, știe cât de important este să fie aproape de fiecare aspect al întregului proces. Nu este vorba doar despre performanța echipei sau a angajaților individuali, ci despre cunoașterea dezvoltare a elementelor individuale care constituie produsul final.
Având în vedere considerațiile de mai sus, acestea sunt motivele pentru care piața oferă un număr absolut mare de instrumente pentru gestionarea mai multor proiecte, uneori instrumente dedicate unui anumit aspect al întregului proces de gestionare a proiectelor, sau industriei (de exemplu, industria creativă) și înțelegeți de ce sunt atât de importante instrumentele bune de planificare a proiectelor.
Așadar, ceea ce poate fi numit "instrument puternic de gestionare a proiectelor" sau "cele mai bune instrumente de gestionare a proiectelor" diferă de la o companie la alta. Unele dintre ele au nevoie la un moment dat de un software cu funcții avansate, dar alteori nu folosesc toate funcțiile, ci doar câteva dintre ele. Unele au nevoie de software de planificare a proiectelor, dar un alt an software de urmărire a timpului angajaților.
Iată o listă de aplicații gratuite pentru planificarea proiectului. Puteți combina câteva dintre ele și să creați o cutie de instrumente foarte puternică pentru proiectul dvs. De la idearea proiectului, prin planificarea resurselor și până la panourile kanban, ar trebui să puteți găsi un software care să se potrivească nevoilor dvs.
Sunt încă în căutare de instrumente gratuite excelente de planificare a proiectelor: dacă aveți o sugestie pentru un instrument care poate fi adăugat la această listă, asigurați-vă că ne lăsați o linie în chat.
Cu toate acestea, sunt șanse să fiți la început cu proiectul dvs. Și că lucrați singur sau cu o echipă foarte mică. Ca urmare, bugetul ideal pentru instrumentele de gestionare a proiectelor este de $0.
Dacă acesta este cazul, nu trebuie să vă faceți griji. Există mai multe opțiuni gratuite pentru instrumentele de planificare a proiectelor decât o foaie de calcul sau o tablă albă din camera de birou. Am încercat 10 instrumente gratuite de planificare a proiectelor care vin cu planuri $0 (nu doar cu teste gratuite). În acest articol, veți găsi o listă a acestor aplicații împreună cu principalele lor caracteristici.
Pentru a testa aceste instrumente de planificare a proiectelor, am creat un plan simplificat pentru construirea unui site web. Site-ul meu imaginar constă într-o pagină de pornire, o pagină despre noi și o pagină de contact. Trebuie să îl proiectez, să creez conținut pentru acesta și, în final, să îl dezvolt.
Cine altcineva ar fi mai potrivit pentru a lucra la un site web imaginar decât o echipă imaginară? Și eu am una: este formată din 2 dezvoltatori software, un designer UX/UI, un ilustrator independent și eu.
Obțineți o perioadă de testare GRATUITĂ de 30 de zile
Calendarul de resurse (sau calendarul de management al proiectului, sau calendarul de planificare a proiectului, software-ul de planificare a resurselor) vă permite să planificați, să gestionați și să alocați resursele mai eficient și mai eficace - mai ales dacă Microsoft Excel a avut un rol principal în...
Care este obiectivul final al managerilor de proiect? Finalizarea cu succes a proiectelor lor. Înșiși managerii de proiect recunosc că acest lucru nu se întâmplă prea des: conform ultimului sondaj Pulse of the Profession, mai puțin de 60% din proiecte sunt finalizate fie...
Gestionarea capacității este o strategie utilizată de întreprinderi pentru a utiliza cât mai bine eficiența producției în raport cu cererea pentru un serviciu sau un produs. Scopul final al gestionării capacității este de a: Identificarea și...