Urmărirea online a timpului angajaților vă poate ajuta să monitorizați performanța echipei dvs., să identificați zonele de îmbunătățire sau pur și simplu să urmăriți prezența lucrătorilor dvs. Este, de asemenea, un instrument valoros de gestionare a proiectelor - dacă doriți să aflați mai multe despre acesta, consultați ghidul nostru despre gestionarea proiectelor și urmărirea timpului (sau, pur și simplu gestionarea timpului de proiect).
Urmărirea timpului de lucru al angajaților oferă beneficii multiple pentru organizații. Prin urmare, nu este de mirare că întreprinderi de diferite dimensiuni și care operează în diferite industrii caută instrumente perfecte de urmărire a timpului angajaților. Există un software de urmărire a timpului care să satisfacă toate cerințele fiecărei companii? Probabil că nu. Dar suntem destul de siguri că, cu un peisaj vast de aplicații de urmărire a timpului, fiecare companie poate găsi un instrument care se potrivește exact nevoilor sale.
Ce veți obține cu acest articol:
Această postare pe blog ar trebui să vă ajute să înțelegeți mai bine cerințele organizației dvs. și să vă concentrați căutarea celui mai bun software de urmărire a timpului. Primul pas este să vă acordați un minut și să vă gândiți la "de ce" se află în spatele căutării dvs.
Gândiți-vă: ce vreau să realizez? Apoi, imaginați-vă echipa dvs. folosind o aplicație de urmărire a timpului - cum o fac? Ce dispozitive și opțiuni preferă? În cele din urmă, puteți alege caracteristicile aplicațiilor de urmărire a timpului de care veți beneficia cel mai mult. Odată ce ați finalizat acești pași, aveți o listă de verificare a software-ului de urmărire a timpului. Tot ce trebuie să faceți acum este să verificați dacă orice instrument pe care îl evaluați vă poate oferi ceea ce aveți nevoie.
Înainte de a începe să răsfoiți site-urile web ale diferitelor instrumente și să comparați caracteristicile sau prețurile acestora, concentrați-vă asupra nevoilor companiei dvs. Este absolut esențial să vă dați seama de ce aveți nevoie de un instrument de urmărire a timpului, în primul rând.
Iată câteva motive potențiale. Nu simțiți că trebuie să alegeți unul, dar încercați să vă prioritizați obiectivele. Cunoașterea motivației principale a echipei dvs. pentru urmărirea timpului echipei dvs. vă va ajuta să vă restrângeți căutarea la instrumentele care susțin cel mai bine acest obiectiv.
Software-ul de urmărire a timpului angajaților sprijină managerii de proiecte cu:
Poate că aveți și un alt motiv pentru a implementa un software de urmărire a timpului în compania dumneavoastră. Esențial este să vă expuneți motivația principală. Fiind pe piață pentru o nouă aplicație de urmărire a timpului angajaților, ar trebui să vă concentrați pe instrumentele care vă aduc mai aproape de acest obiectiv.
Atunci când ne gândim la înțelegerea managementului de proiect, în primul rând ar trebui să ne bazăm pe definiția Project Management Institute (PMI). După cum sugerează instituția, managementul proiectelor înseamnă utilizarea competențelor, abilităților, poate talentelor, cunoștințelor, dispozitivelor, instrumentelor, software-ului, tehnicilor, proceselor, metodelor și a tot ceea ce este necesar pentru a oferi "valoare oamenilor".
Expresia "valoare pentru oameni" - din cauza ambiguității sale - ne încurajează să credem că rezultatul gestionării proiectelor poate fi orice - de la scaune până la mișcări sociale, inclusiv cele religioase. Orice lucru care este util pentru un anumit număr de indivizi.
Însă atunci când folosim definiția Asociației pentru Managementul Proiectelor (APM), o înțelegere a managementului de proiect va fi mai conservatoare, dar ajută și la separarea managementului de proiect. După cum se spune:
Managementul proiectelor reprezintă aplicarea proceselor, metodelor, aptitudinilor, cunoștințelor și experienței în vederea atingerii obiectivelor specifice ale proiectului, în conformitate cu criteriile de acceptare a proiectului, în parametrii conveniți. Gestionarea proiectelor are rezultate finale care sunt limitate la un interval de timp și la un buget finite.
Atunci când vom compara ambele definiții, vom observa unele similitudini. În ambele, observăm că gestionarea proiectelor înseamnă - să spunem - să conduci lucruri și să folosești cunoștințe, experiență, metode, procese și proceduri pentru a duce treaba la bun sfârșit.
Însă numai ultima definiție este de tip business. În definiția APM sunt trei aspecte care nu apar în înțelegerea PMI. Acestea sunt timpul, bugetul și un "criteriu de acceptare a proiectului". După cum știm, în lumea afacerilor, fiecare proiect are scopul său. Fie că este o cerere internă sau externă. Și fiecare trebuie să fie realizat la un anumit moment, în limitele bugetului și prin acceptarea comisarului.
Și aici este principala diferență dintre management și managementul proiectelor. Conform APM, diferența dintre cei doi termeni se reduce la timp. Momentul în care proiectul este gata de execuție sau deja executat. În timp ce managementul este o operațiune continuă, managementul proiectului are rezultatul final prevăzut într-un interval de timp finit.
Având în vedere cele de mai sus, o legătură între un software de urmărire a timpului și procesul de gestionare a proiectelor devine destul de evidentă.
Să rezumăm cele menționate mai sus. Suntem deja conștienți de faptul că în afaceri, în managementul proiectelor, analiza performanței echipei și a angajaților reprezintă o parte esențială atunci când se lucrează la proiecte. Iar scopul urmăririi performanței este, conform PMI
managementul performanței este o abordare sistematică a îmbunătățirii și dezvoltării performanțelor și capacităților indivizilor și echipelor pentru a crește eficiența în întreaga organizație
De asemenea, ați aflat deja care este diferența dintre gestionarea proiectelor și simpla gestionare. Este vorba despre buget, criterii de acceptare și - desigur - timp. Din acest punct de vedere, iată care sunt indicatorii utilizați pentru urmărirea și îmbunătățirea performanței și productivității angajaților.
Este cel mai evident și cel mai popular indicator. Dacă știți cât durează diferitele faze, puteți prognoza timpul și bugetul proiectelor viitoare. Și puteți crește estimările bugetare și gestionarea resurselor proiectului.
Acest KPI vă arată raportul general dintre munca direct profitabilă și costurile interne ale fiecărui angajat. Diferitele companii au poziții foarte diferite cu privire la raportul de valoare dintre timpul "facturabil" și cel "nefacturabil", iar noi suntem de părere că acestea sunt la fel de importante. Oricum ați privi lucrurile, trebuie să vedeți cât timp petrece echipa dvs. pe timp nefacturabil pentru a putea stabili prețul și planifica munca în mod competitiv.
Un indicator util pentru a evalua bunăstarea și sănătatea angajaților dumneavoastră. O rată excesivă a orelor suplimentare per angajat înseamnă că ar trebui să luați în considerare angajarea mai multor angajați, astfel încât angajații dvs. actuali să nu fie suprasolicitați.
Această măsurătoare este interpretată în mai multe moduri diferite. De exemplu, pentru a înțelege sănătatea angajaților - atât în ceea ce privește bunăstarea fizică, cât și implicarea. Uneori, ca un indicator al dedicării angajaților (dar trebuie să fiți atenți la fenomenul prezenteismului, deoarece acesta nu înseamnă o bună calitate a muncii sau entuziasm. Dacă echipa dvs. efectuează în mod continuu ore suplimentare, poate că este timpul să măriți forța de muncă.
Capacitatea angajaților este o măsură excelentă a performanței productive. La fel ca orele suplimentare, vă arată cine este aproape de epuizare și cine are loc să se ocupe de ceva mai multă muncă. Este foarte util pentru distribuirea uniformă a muncii în cadrul echipei și pentru a înțelege cine are nevoie de sprijin suplimentar.
Agențiile de publicitate și companiile de construcții pot avea același software de urmărire a timpului de lucru, dar îl folosesc în mod foarte diferit. Este esențial ca instrumentul pe care ajungeți să îl alegeți să fie bine adaptat nevoilor angajaților dvs. De aceea, trebuie să vă imaginați cum îl folosesc atunci când vă pregătiți să cumpărați o aplicație de urmărire a timpului.
Membrii echipei dvs. vor trebui să își folosească telefoanele pentru a urmări timpul sau stau cu laptopurile în cea mai mare parte a zilei? Are sens ca angajații dvs. să utilizeze o soluție automată de urmărire a timpului (unele instrumente recunosc aplicațiile și site-urile web pe care le vizitează angajații și creează fișe de pontaj pe baza acestui tip de date) sau doresc să introducă manual intrările de timp?
Dacă aveți o idee clară despre modul în care echipa dvs. va utiliza urmărirea timpului, veți putea alege un instrument pe care angajații dvs. îl vor adopta rapid. În caz contrar, riscați să plătiți pentru o aplicație care este incomodă și consumatoare de timp pentru oameni.
Acum că sunteți conștient de obiectivele companiei dvs. și de nevoile echipei dvs., puteți analiza caracteristicile specifice ale instrumentelor populare de urmărire a timpului de lucru al angajaților și să vă dați seama care dintre acestea vă sunt utile. Crearea unei astfel de "liste de cumpărături" vă va face mai puțin predispus să vă lăsați influențat de agenți de vânzări convingători sau de texte de marketing. Vă veți concentra asupra nevoilor dvs. și veți alege un software care să le satisfacă cu adevărat.
Mai jos veți găsi o listă de caracteristici pe care le puteți găsi în diferite aplicații de urmărire a timpului angajaților. De care dintre acestea aveți nevoie?
Sperăm că această postare pe blog vă ajută să vă identificați nevoile de urmărire a timpului și să alegeți cel mai bun instrument pentru compania dumneavoastră. Instrumentele de urmărire a timpului nu sunt cu siguranță tipuri de software "universale", astfel încât vă recomandăm să vă cercetați opțiunile cu atenție. Nu în ultimul rând, dorim să vă oferim o scurtă prezentare a instrumentului de urmărire a timpului pe care l-am construit în ultimii cinci ani -Teamdeck. Poate că este aplicația pe care o căutați?
Teamdeck este un software de gestionare a resurselor proiectului, ceea ce înseamnă că, pe lângă un contor de timp, acesta oferă și proiect și instrument de planificare a resurselor și sistem de gestionare a concediilor caracteristici. În esență, este o aplicație unică pentru echipa dvs., unde le puteți planifica munca, le puteți monitoriza performanța și le puteți vedea disponibilitatea.
[/vc_column_text][/vc_column]
Dacă simțiți că Teamdeck ar putea fi ceva care se potrivește echipei dvs., dar doriți să îl vedeți în acțiune (așa cum ar trebui!), puteți programați un apel cu Aniela, experții noștri în succesul clienților. Ea vă va răspunde la toate întrebările și vă va arăta cum Teamdeck va aduce beneficii echipei dumneavoastră.
Planificarea eficientă a resurselor este un obiectiv crucial pentru întreprinderile de toate dimensiunile, indiferent dacă operează online sau în industrii tradiționale. Având în vedere varietatea largă de întreprinderi care necesită planificarea resurselor, este dificil să se ofere o recomandare unică...
Echipele din întreaga lume se confruntă cu provocări similare atunci când vine vorba de planificarea programului echipei lor. Crearea unui plan de proiect este dificilă în sine, iar menținerea acestuia la zi și reacția la schimbări este și mai...
Ca software house, am testat multe, poate cele mai bune aplicații de gestionare a timpului. În domeniul IT și software - care are în principal clienți de afaceri din SUA și Marea Britanie - suntem obișnuiți să lucrăm cu o gamă absolut...