Calcularea salariilor unui angajat pe baza foilor de prezență

Calcularea salariilor angajaților poate fi complicată, mai ales atunci când trebuie să țineți cont de concediile plătite și neplătite pe care le iau angajații dumneavoastră. Teamdeck - soluția software de gestionare a resurselor - vă permite să creați un calculator de salarii în secțiunea de rapoarte, astfel încât să vă puteți automatiza puțin munca.

Este posibil să doriți să calculați salariile pentru a vă verifica rezultatul final sau pentru a urmări rentabilitatea proiectului. În mod neașteptat, salarizarea poate afecta, de asemenea, retenția angajaților.

Pentru a calcula salariul, veți utiliza următoarele date disponibile în aplicație:
- timpul petrecut lucrând (fișe de pontaj)
- timp liber (împărțit în plătit și neplătit, dacă este necesar)

Va trebui să furnizați:
- tarifele orare ale angajaților dvs.

Creați raportul dvs.

Puteți crea un raport nou de la zero (făcând clic pe "Create Custom"), dar vă sugerez să utilizați un șablon numit "Payroll from timesheets". Numiți-l și selectați un interval de date adecvat.

Dacă utilizați șablonul, veți vedea două grafice. Primul: "Timesheets time off", vă oferă o prezentare vizuală a timpului echipei dvs.: rezervări estimate, timesheets reale și vacanțe (datorită sistem de gestionare a concediilor caracteristici).

Vom efectua calculele în al doilea tabel, Salarii. Dacă nu doriți să învățați cum să creați singur acest tabel, puteți sări peste restul pasului 1.

Dacă doriți să vă creați tabelul de salarizare de la zero, aici este o instrucțiune despre cum să faceți acest lucru:
- creați un fișier personalizat (adăugați personalizat), denumiți-l și selectați intervalul de date,
- faceți clic pe adăugați masa,
- selectați grupare din meniul mesei dvs. și creați o structură Oameni -> Proiecte, nu invers,
- selectați metrici din meniul mesei dvs. și afișați Fișe de pontaj: Timp și Vacanțe: Timp,
- creați un coloană de valori personalizate făcând clic pe adăugați personalizat în metrici: numiți-l "Tarif orar", alegeți Moneda ca format de date și faceți clic pe salvați și aplicați,
- creați un câmp de calcul personalizat făcând clic pe adăugați personalizat în metrici: numiți-l "Payroll", alegeți Currency ca format de date și introduceți următoarea formulă înainte de a da clic pe salvați și aplicați:

(Timesheets: Time + Vacations: Time) / 60 * Valori personalizate: Rata orară

Completați tariful orar al angajaților dvs.

Coloana numită Tariful orar este goală, astfel încât trebuie să o completați introducând tarifele angajaților dvs.

Faceți clic pe o celulă pentru a începe să o editați. Dacă aveți mai multe persoane cu aceeași rată, puteți face clic pe pătratul verde din colțul din dreapta jos al celulei dvs. și puteți trage valoarea în sus și în jos.

Pe măsură ce completați câmpul Rata orară, coloana Salarii este calculată automat.

Aceasta este o instrucțiune pentru calcularea salariilor angajaților atunci când plătiți pentru orele înregistrate, precum și pentru timpul liber. Ce se întâmplă dacă plătiți doar pentru timpul petrecut lucrând? Sau dacă angajații dvs. își iau concedii plătite și neplătite? Teamdeck's planificator calendar online vă permite să acoperiți ambele cazuri.

Atunci când vă remunerați membrii echipei doar pentru timpul petrecut la serviciu, nu trebuie să luați în considerare zilele de concediu. Schimbați formula de calcul a salariului la:

Fișe de pontaj: Timp / 60 * Valori personalizate: Rata orară

Luarea în considerare a timpului liber plătit și neplătit

Multe companii le permit angajaților să își ia diferite tipuri de concediu. Dacă acesta este cazul companiei dvs., calcularea salariilor angajaților poate fi mai complicată, deoarece trebuie să scădeți timpul petrecut în concedii neplătite. Iată cum să vă configurați contul Teamdeck astfel încât acest calcul să aibă loc automat. În primul rând, trebuie să vă asigurați că ați definit tipurile de timp liber plătit și neplătit ale organizației dvs.

Cum se definesc diferitele tipuri de timp liber?
Îl puteți edita în Setări -> Avansat (numai persoanele cu acces de proprietar pot vedea această filă) -> Vacanță. Acolo puteți vedea o listă de motive de vacanță. Semnul dolar semnifică un tip de concediu cu plată. După ce ați configurat acest lucru, puteți continua să vă personalizați raportul.

Ceea ce trebuie să faceți este să filtrați raportul astfel încât concediile neplătite să nu fie afișate. Faceți clic pe filtre din meniul superior al mesei dvs. și adăugați filtrul. Acum, alegeți Motive de concediu: Nume din lista derulantă. Ultimul pas este să introduceți tipurile de concediu neplătit și să faceți clic pe aplică. Dacă cineva din echipa dvs. și-a luat concediu fără plată, numărul de ore din coloana sa se va modifica în consecință. Automat, va fi modificat și salariul.

Ce se întâmplă dacă aveți salarii lunare fixe?

Salariile fixe lunare sunt de obicei foarte ușor de calculat. Cu toate acestea, poate fi un pic mai dificil să determinați salariul dacă angajaților dvs. li se permite să ia timp liber neplătit, care trebuie scăzut din salariul lor obișnuit.

noastre instrument de planificare a capacității vă permite să calculați această formulă. Începeți prin a crea o coloană de valori personalizate pentru rata lunară a angajaților dvs.

Faceți clic pe adăugați personalizat în metrici (meniul superior al tabelului de salarii): denumiți-l "Rata lunară", alegeți Moneda ca format de date și faceți clic pe salvați și aplicați.

Acum trebuie să completați această coloană:

Acum este momentul să verificați dacă trebuie să scădeți din rata lunară orice timp liber.
Pentru a vedea orele de concediu neplătite, puteți utiliza opțiunea de filtrare.

Nu știți cum să marcați tipurile de timp liber plătit și neplătit în Teamdeck? Găsiți o instrucțiune mai sus, în "Cum se definesc diferitele tipuri de timp liber?" secțiune.

Faceți clic pe filtre din meniul superior al mesei dvs. și adăugați filtrul. Acum, alegeți Motive de concediu: Nume din lista derulantă. Ultimul pas este să introduceți tipurile de concediu neplătit și să faceți clic pe aplică.

Ca urmare, coloana Vacanțe va afișa doar timpul liber neplătit pe care trebuie să îl scădeți din rata lunară totală.

Acum este momentul să modificați formula de calcul a salariului pentru a reflecta acest lucru:

Valori personalizate: Tarif lunar - ((Valori personalizate: Tarif lunar / (Disponibilitate: Overall / 60)) * Vacanțe: Timp / 60)

Rețineți că această formulă poate fi simplificată și mai mult dacă aveți un tarif orar fix pentru angajații dumneavoastră:

Valori personalizate: Tarif lunar - (Valori personalizate: Tarif orar * Vacanțe: Timp / 60)

Atunci când tariful orar nu este definit, trebuie să îl determinăm noi înșine. Deoarece numărul de ore de lucru poate fi diferit în fiecare lună, trebuie să îl calculați în mod dinamic pe baza Disponibilitate metrică (care exclude sărbătorile/weekend-urile pentru angajații cu normă întreagă și ia în considerare disponibilitatea cu jumătate de normă a altor membri ai echipei).

Calculați salariile angajaților pe baza rezervărilor acestora

Unele companii calculează salariile angajaților nu pe baza orelor petrecute la lucru, ci pe baza orelor pentru care angajații au fost înregistrați. În acest caz, le veți determina salariul folosind Instrumentul de planificare a resurselor Teamdeck. Schimbați formula de salarizare la:

Rezervări: Timp / 60 * Valori personalizate: Tarif orar

Iată-l - o listă de salarizare automată pe care o puteți utiliza în fiecare lună.

Doriți să împărtășiți lista dvs. de salarizare? Îl puteți partaja cu alți manageri sau chiar cu persoane din companii externe (de exemplu, contabilii dvs.).