KPI în gestionarea resurselor - rolul util al soluției de planificare a resurselor

Măsurători precum ROI, rata productivității sau costul angajaților sunt esențiale pentru proprietarii de afaceri. Cu toate acestea, urmărirea lor poate fi dificilă. Mulți manageri se bazează pe rapoarte săptămânale sau chiar lunare, care, oricât de perspicace ar fi, oferă de obicei puțin timp pentru acțiuni corective. Urmărirea în timp real a modificării parametrilor vă permite să reacționați imediat la situațiile alarmante. Cum puteți să vă urmăriți KPI-urile de vânzări? O modalitate inteligentă de a face acest lucru este să folosiți datele pe care echipa dvs. le produce zilnic - fișele de pontaj - și să utilizați un instrument care poate rula cifrele pentru dvs.

În acest articol, vă voi arăta cum să configurați un raport KPI pentru vânzări în Teamdeck (software de gestionare a resurselor) care vă pot oferi informații actualizate.

Dacă nu v-ați abonat încă la Teamdeck, începeți acum perioada de încercare gratuită de 30 de zile. Apoi, mergeți la rapoarte pentru a vă configura analizele.

Desigur, puteți crea un raport nou de la zero (faceți clic pe creați personalizat) pentru a face acest lucru, dar recomand utilizarea unui șablon de raport numit "KPIs".

Acesta este aranjat pentru a vă oferi următorii indicatori cheie de vânzări calculați separat pentru fiecare dintre proiectele dvs:
- Productivitate
- Rata productivității angajaților
- Costul angajaților
- ROI

Toate aceste valori sunt calculate în acest tabel pe baza fișelor de pontaj ale echipei dumneavoastră. Trebuie doar să completați ratele externe și interne ale companiei dumneavoastră. Iată cum să faceți acest lucru:

KPI-uri de vânzări pe care le puteți măsura cu Teamdeck.io - soluția de gestionare a resurselor

Productivitate:

Productivitatea este suma de bani generată de proiectul dumneavoastră. O puteți calcula luând în considerare fișele de pontaj și rata externă a echipei dumneavoastră. Aceasta este suma la care vă puteți aștepta să vă plătească clientul pentru o anumită perioadă.

Rata externă * Foaie de prezență: Timp

Dacă membrii echipei dvs. au tarife orare diferite, puteți completa formularul rata internă și rata externă coloane pentru fiecare membru al echipei în parte, astfel încât să ajungeți la calcule precise:

Rata productivității angajaților

Rata productivității angajaților reprezintă valoarea medie a veniturilor per angajat. Puteți compara acest număr cu productivitatea reală a membrilor echipei dvs. pentru a vedea care angajați deviază cel mai mult de la medie.

(Fișe de pontaj: Timp * Tarif extern) / Număr de persoane

Costul angajaților

Acest parametru vă arată cât trebuie să cheltuiți pe salarii pentru fiecare proiect. Acesta ia în considerare fișele de pontaj ale echipei dvs. și tarifele orare ale acestora.

În mod similar cu Productivitate, dacă membrii echipei dvs. au tarife orare diferite, puteți completa formularul rata internă și rata externă coloane pentru fiecare membru al echipei în parte.

Formula costului angajaților:

Fișe de pontaj: Timp * Rata internă

ROI

ROI (randamentul investițiilor) este linia de jos a profitabilității afacerii dumneavoastră: câți bani rămân după ce acoperiți salariile echipei dumneavoastră?

Pentru a calcula profitul proiectului dvs. trebuie să luați în considerare veniturile generate de angajații dvs. și salariile acestora:

Productivitate - Costul angajaților

Începeți să urmăriți KPI-urile de vânzări ale companiei dvs. 

Raportul privind indicatorii cheie de vânzări vă face conștienți de modul în care proiectele dvs. actuale afectează rezultatul final al afacerii dvs. Acest lucru, la rândul său, vă ajută să luați decizii mai informate atunci când vine vorba de planificarea de noi proiecte sau de recrutarea de persoane suplimentare. Cu Teamdeck planificarea resurselor este ușor - puteți configura raportul companiei dvs. în doar câteva minute.