Fapt: bugetele IT ale aproape jumătate dintre companiile intervievate de Spiceworks vor crește în 2020. Această tendință va fi probabil stimulată și mai mult deoarece multe întreprinderi s-au confruntat cu noi provocări în acest an. Fie că este vorba de trecerea de la munca la birou la munca de la distanță sau de lupta pentru a rămâne profitabile, organizațiile caută modalități de a se adapta la noua realitate.
Ce veți obține datorită acestui articol:
Din fericire, peisajul instrumentelor disponibile pentru diferite tipuri de companii este, de asemenea, în creștere. Indiferent care este provocarea dumneavoastră, este adevărat că "există o aplicație pentru asta". Am decis să compilăm o listă de aplicații care vor fi deosebit de utile pentru agențiile digitale, deoarece acesta este tipul de afacere pe care mulți dintre clienții noștri îl desfășoară.
În această postare pe blog, vom enumera peste patruzeci de aplicații pentru agențiile digitale. Unele dintre ele au fost concepute special pentru agențiile de creație. Altele au mai multe cazuri de utilizare, dar echipele digitale apreciază modul în care acestea le simplifică munca.
De la companii cu servicii complete la buticuri creative, agențiile sunt de diferite forme și dimensiuni. Pentru lista noastră, am încercat să venim cu categorii de software care sunt utile pentru majoritatea agențiilor digitale. Acesta este motivul pentru care nu veți găsi clase foarte specializate, de exemplu, software de creare a fonturilor sau aplicații pentru urmărirea bug-urilor. Atâta timp cât echipa dvs. lucrează la proiecte digitale, probabil că majoritatea acestor instrumente vă vor fi utile.
Urmărirea proiectelor se poate dovedi ușor dificilă și copleșitoare, mai ales dacă echipa dvs. lucrează la mai multe proiecte în același timp. Aceste aplicații vă vor ajuta să livrați proiectele la timp și să vă scutiți angajații de o mulțime de probleme. Unele dintre ele au diagrame Gantt, iar altele nu. Unele dintre ele sunt urmărirea progresului, dependența sarcinilor, gestionarea facturilor sau partajarea fișierelor și funcții de interfață ușor de utilizat într-un singur sistem.
Basecamp
Basecamp este un instrument excelent de gestionare a proiectelor pentru agenții, în special atunci când doriți să colaborați eficient cu clientul. BTW dacă aveți nevoie de o lectură inspirată, puteți lua una dintre cărțile fondatorilor Basecamp.
Teamdeck.io
Fără programarea eficientă a resurselor și fără gestionarea disponibilității echipei (managementul resurselor de marketing), riscați să vă treziți cu proiecte eșuate și angajați nemulțumiți. Teamdeck este resursa și instrument de planificare a proiectelor care a fost conceput și construit pentru echipele care lucrează cu diferiți clienți pe diferite proiecte. Vă ajută să planificați activitatea echipei dvs. și să vă asigurați că niciun angajat nu este suprasolicitat sau subutilizat.
JIRA
JIRA este aplicația de gestionare a proiectelor pentru echipele de dezvoltare software. Dacă echipa dvs. construiește aplicații web sau mobile pentru campaniile clienților dvs., aceasta ar putea fi cea mai bună alegere pentru dvs.
Asana
Este o aplicație pentru planificarea și gestionarea diferitelor tipuri de proiecte: de la campanii de marketing la lansări de produse. Asana vă permite să stabiliți obiective, să gestionați sarcini și să raportați cu privire la progresul echipei dvs.
ProofHub
ProofHub este o aplicație de gestionare a proiectelor și sarcinilor care este utilizată pentru planificarea proiectelor de marketing care le permite, de asemenea, angajaților dvs. să colaboreze mai bine. Aceștia pot revizui fișiere și împărtăși feedback, ceea ce este extrem de util pentru echipele de la distanță.
Workamajig
Workamajig vine cu funcții de gestionare a proiectelor, cum ar fi programarea proiectelor, gestionarea sarcinilor și urmărirea comunicării. În plus, puteți utiliza această aplicație pentru alte scopuri, cum ar fi urmărirea timpului sau generarea de rapoarte financiare.
ActiveCollab
ActiveCollab se poate dovedi a fi de mare ajutor atunci când vine vorba de gestionarea proiectelor agenției dvs. Puteți gestiona sarcinile proiectului, monitoriza disponibilitatea echipei dvs. și factura clienții atunci când proiectul este finalizat.
Wrike
Wrike este un instrument de gestionare a proiectelor care permite o doză semnificativă de personalizare, astfel încât să puteți adapta fluxul de lucru la preferințele echipei dvs. Pentru a vă demara activitatea, aplicația vine cu mai multe șabloane specifice agenției.
Aceasta este o categorie destul de largă în care am inclus aplicații care ajută agențiile să își desfășoare activitatea în mod eficient: Software CRM, gestionarea costurilor, instrumente pentru contabilitate etc. Ați putea decide cu ușurință că aveți nevoie de mai multe aplicații din această secțiune.
Productiv
Productive este o aplicație care a fost creată special pentru agenții. Aceasta acoperă mai multe aspecte ale managementului agenției: de la controlul portofoliului de vânzări la gestionarea proiectelor și monitorizarea profitabilității companiei dvs.
Scoro
Scoro este un alt instrument care oferă atât funcții de gestionare a proiectelor, cât și instrumente pentru gestionarea eficientă a afacerii dvs. Printre acestea din urmă, veți găsi un CRM, instrumente de cotare și facturare sau rapoarte financiare.
Preț&Cost
Price&Cost se referă la elaborarea bugetului și urmărirea costurilor. Îl puteți utiliza pentru a simula diferite opțiuni pentru un buget și apoi pentru a urmări costurile reale ale proiectului. De asemenea, puteți încerca diferite ajustări ale bugetului și puteți verifica modul în care acestea vă afectează rezultatul final.
Hubstaff
Hubstaff este o aplicație de urmărire a timpului care este potrivită în special pentru echipele care sunt adesea în mișcare, deoarece oferă urmărire GPS și geofencing. De asemenea, o puteți utiliza pentru a monitoriza activitățile echipei dvs. prin capturi de ecran sau urmărirea URL-urilor.
Mediaocean
Mediaocean oferă o suită de produse care acoperă întregul ciclu de viață al gestionării media. Unul dintre instrumentele lor, Aura, ajută agențiile cu gestionarea timpului și a costurilor: puteți înregistra timpul, monitoriza cheltuielile și ține evidența costurilor proiectului.
Hubspot
Hubspot, o companie full-stack software de gestionare a proiectelor de marketing, oferă o CRM gratuit unde puteți monitoriza conducta de vânzări, înregistra comunicarea cu clienții potențiali și urmări tranzacțiile. Este o soluție perfectă pentru agențiile cu buget redus.
Pipedrive
Pipedrive este o aplicație CRM care vă poate ajuta agenția să încheie mai multe contracte. Vine cu conducte de vânzări vizuale pe care le puteți filtra și personaliza, plus un chatbot care vă ajută să vă conectați cu potențialii clienți în timp real.
Pobuca Connect
Pobuca Connect, un manager de contacte, vă permite să organizați rețeaua profesională a echipei dumneavoastră. Toți membrii echipei dvs. se pot înscrie și își pot importa contactele profesionale pentru a crea o agendă la nivelul întregii agenții.
Improvado
Improvado este un instrument de raportare pentru agenții care vă poate scuti de multă muncă manuală. Este foarte util atunci când trebuie să le arătați clienților dvs. rezultatele eforturilor echipei dvs., de exemplu, performanța campaniei dvs. în diferite țări.
Payhawk
Payhawk este un software de cheltuieli pe care îl puteți utiliza pentru gestionarea cheltuielilor echipei dumneavoastră. Acesta vă permite să emiteți carduri Visa fizice sau virtuale pentru membrii echipei dvs. și să stabiliți limite de cheltuieli.
Calendly
Calendly este un instrument care simplifică foarte mult procesul de programare a întâlnirilor/apelurilor. Tot ce trebuie să faceți este să anunțați aplicația când sunteți disponibil și să partajați calendarul dvs. cu persoana cu care doriți să vă întâlniți. Ei vor alege un interval orar disponibil care le convine.
FreshBooks
FreshBooks este o aplicație de contabilitate care vă permite să automatizați o mare parte din muncă. De exemplu, puteți programa memento-uri pentru facturi sau puteți seta plăți recurente pentru a vă taxa automat clienții pe termen lung.
QuickBooks
QuickBooks este un alt instrument care vă poate ajuta să gestionați procesele contabile ale agenției dumneavoastră. Gestionați cheltuielile, facturile și impozitele pe cont propriu sau angajați un contabil prin intermediul aplicației.
Echipa dvs. de creație are nevoie de instrumente pentru a colabora eficient la proiecte, mai ales dacă lucrați 100% de la distanță sau din birouri dispersate în întreaga lume. Aceste aplicații îi vor ajuta pe angajații dvs. să producă bunuri noi, să le revizuiască împreună cu clienții și să comunice eficient în acest proces.
Figma
Figma, o aplicație de proiectare a interfețelor, poate îmbunătăți considerabil eficiența procesului de proiectare al echipei dvs. Între funcțiile de proiectare convenabile și opțiunile de colaborare pe diferite proiecte, este un instrument excelent pentru agențiile la distanță.
InVision
InVision este o platformă digitală de proiectare a produselor pe care o puteți utiliza pe tot parcursul ciclului de viață al proiectării. Una dintre cele mai puternice caracteristici ale sale este prototiparea: transformați designurile statice ale interfeței utilizator în prototipuri interactive cu câteva clicuri.
Schiță
Sketch este o aplicație de design creată cu gândul la colaborare. Echipa ta lucrează la aplicații web și mobile pentru clienții tăi? Consultați Cloud Inspector de la Sketch, un instrument de transfer care permite programatorilor să inspecteze proiectele și să copieze cu ușurință atributele acestora.
Notism
Notism este o aplicație care simplifică procesul de feedback și revizuire. Membrii echipei și clienții pot comenta proiectele sau chiar schița ceva pentru a-și transmite feedback-ul în mod eficient.
Tablou conceptual
Conceptboard, o aplicație de colaborare vizuală, oferă echipei dvs. o pânză virtuală pe care o pot utiliza pentru brainstorming, iterație, revizuire etc. De asemenea, este perfectă pentru organizarea de ateliere de gândire de design la distanță.
Marcaj
Dropmark este un instrument care vă ajută agenția să organizeze toate materialele de care ați putea avea nevoie. Alcătuiți planșe de dispoziție, adunați materiale pentru revizuirea designului și stocați fișierele de proiect într-un singur loc. Etichetele vă ajută să găsiți rapid ceea ce căutați.
Slack
Comunicarea rapidă - nu numai în industria de gestionare a proiectelor agențiilor - este în prezent ceva absolut tipic. Slack este un instrument de comunicare care permite multor organizații să colaboreze mai eficient și să economisească mult timp. Ceea ce îl face extrem de puternic este o bază de date mare de aplicații care pot adăuga și mai multe caracteristici canalelor dvs. Slack.
Loom
Loom, o aplicație de mesagerie video, este o modalitate bună de a îmbunătăți comunicarea echipei dvs. Aceasta vă permite să înregistrați, să editați și să partajați mesaje video pentru a vă asigura că vă transmiteți gândurile și că vă simțiți mai aproape de membrii echipei sau de clienți.
Atunci când sunteți o agenție de marketing responsabilă de crearea campaniilor publicitare pentru diferite branduri, probabil că utilizați instrumente specializate pentru gestionarea media, analiză sau raportare. Aceasta nu înseamnă că agențiile de marketing specializate nu ar putea utiliza aplicațiile pe care le-am enumerat în această secțiune. Ar putea (și o fac), dar este important să rețineți că toate agențiile le pot utiliza pentru a-și promova brandul online.
Buffer
Buffer este o platformă de social media care vine cu două produse: Publish și Analyze. Publish este un instrument pentru pregătirea și programarea comunicării pentru canalele sociale. Analyze vă oferă informații despre performanța dvs. în social media.
Hootsuite
Hootsuite, o platformă de marketing și gestionare a rețelelor sociale, vă ajută să construiți o prezență mai bună pe rețelele sociale. Echipa dvs. de marketing poate utiliza această aplicație pentru a colabora la activele social media, a crea anunțuri și a monitoriza rezultatele muncii lor.
Kontentino
Kontentino este o aplicație de gestionare a rețelelor sociale pe care echipa dvs. o va aprecia cu siguranță dacă se luptă cu procesele de aprobare. Cu Kontentino, atribuiți sarcini anumitor persoane și revizuiți bunurile pe care le creează - intern sau cu un client.
CoSchedule
CoSchedule este o aplicație de gestionare a muncii concepută special pentru echipele de marketing. Specialiștii dvs. în marketing o pot utiliza pentru a gestiona întregul calendar de marketing, inclusiv un program editorial pentru blogul dvs.
Mailchimp
Mailchimp este cunoscut în primul rând pentru instrumentul său de marketing prin e-mail, dar există mai multe caracteristici de marketing de care ați putea fi interesat. De la pagini de destinație și formulare de înscriere la editor de anunțuri sociale, Mailchimp vă poate ajuta să vă construiți brandul în multe moduri. De asemenea, puteți încerca câteva Mailchimp alternative.
Mailerlite
Mailerlite este un marketing prin e-mail perfectă pentru transmiterea buletinelor informative și a e-mailurilor automate. Un editor puternic facilitează crearea de mesaje frumoase pentru publicul dvs. fără a fi nevoie să angajați un dezvoltator pentru a face treaba.
Semplice
Semplice este un instrument bazat pe WordPress care permite agențiilor și freelancerilor să construiască portofolii personalizate, impresionante din punct de vedere vizual. Dacă sunteți în căutarea unei modalități de a prezenta munca echipei dvs., aceasta ar putea fi o opțiune excelentă pentru dvs.
Prowly
Prowly este un software de relații publice care vă permite să creați o sală de presă digitală frumoasă pentru brand, unde puteți partaja toate actualizările agenției dvs. Aplicația vine cu un CRM în care vă puteți stoca contactele media.
Până acum, am menționat aplicațiile care ajută agențiile să planifice și să realizeze proiecte. Acum, să ne concentrăm pe oamenii care dau viață acestor proiecte. Sigur, viața agenției 1TP5 poate fi agitată. Cu toate acestea, există o mulțime de oportunități pentru tine de a avea grijă de forța ta de muncă.
Recrutat
Recruitee este un software de recrutare cuprinzător care vă va sprijini eforturile de recrutare în fiecare etapă a procesului, inclusiv o pagină de carieră personalizată și conducte de candidați drag-and-drop.
Lucrabil
Workable este o platformă de recrutare pe care o puteți utiliza pentru a gestiona candidații și a accelera procesul de căutare. Vă permite să vă postați anunțurile pe peste 200 de site-uri de locuri de muncă și să căutați într-o bază de date mare de potențiali angajați.
Camaradly
Camaradly este o platformă de creștere a angajaților: vă permite să vă asigurați că angajații dvs. se simt apreciați prin sondaje de check-in. Membrii echipei pot, de asemenea, să utilizeze Camaradly pentru a se sărbători reciproc prin shoutouts.
Gogoașă
Donut este o aplicație Slack care vă ajută să creați legături între angajații dvs. chiar dacă aceștia lucrează de la distanță. De exemplu, Donut va întâlni în mod regulat membrii echipei care nu lucrează des împreună pentru a lua o cafea - virtuală sau reală.
Officevibe
Officevibe este un instrument foarte convenabil pentru a lua pulsul echipei dvs. Sondajele în timp util, distribuite prin Slack sau e-mail, permit angajaților dvs. să își împărtășească feedback-ul și să exprime orice preocupări.
Cultură Amp
Culture Amp este un instrument pe care îl puteți utiliza pentru a măsura implicarea forței de muncă și pentru a planifica evaluări ale performanței pentru toți membrii echipei. Fiecare angajat poate avea obiective personale stabilite și aliniate cu obiectivele generale ale echipei dvs.
Peakon
Peakon, o platformă de succes pentru angajați, vă ajută să urmăriți starea de bine a echipei dvs. și să colectați feedback valoros în timp real. De asemenea, vă permite să vedeți dacă agenția dvs. este un loc de muncă incluziv.
Bonusly
Bonusly este o platformă de recunoaștere și recompensare. Membrii echipei pot acorda bonusuri pentru colegii lor, în semn de recunoaștere a contribuțiilor acestora. Bonusurile pot fi schimbate cu carduri cadou sau donații caritabile din catalogul Bonusly.
Planificarea eficientă a resurselor este un obiectiv crucial pentru întreprinderile de toate dimensiunile, indiferent dacă operează online sau în industrii tradiționale. Având în vedere varietatea largă de întreprinderi care necesită planificarea resurselor, este dificil să se ofere o recomandare unică...
Echipele din întreaga lume se confruntă cu provocări similare atunci când vine vorba de planificarea programului echipei lor. Crearea unui plan de proiect este dificilă în sine, iar menținerea acestuia la zi și reacția la schimbări este și mai...
Ca software house, am testat multe, poate cele mai bune aplicații de gestionare a timpului. În domeniul IT și software - care are în principal clienți de afaceri din SUA și Marea Britanie - suntem obișnuiți să lucrăm cu o gamă absolut...