Vă gândiți să creați o politică privind timpul liber plătit în cadrul companiei dumneavoastră? Acest ghid vă va ajuta să începeți procesul cu mai multă încredere: veți afla despre diferitele tipuri de PTO și veți obține o rețetă pentru urmărirea eficientă a zilelor libere ale echipei dumneavoastră.
Ce veți obține cu acest articol:
Timp liber plătit (PTO), timp liber personal, disponibilitate, absență sau gestionarea concediilor - în sens larg - sunt termeni care trebuie identificați cu faptul că nu se lucrează în timp ce încă se primește plata salariului obișnuit. Datorită concediului de odihnă, concediului medical, sărbătorilor federale, concediului de familie, de maternitate sau de paternitate - un angajat are posibilitatea de a petrece timp în afara biroului.
Merită să spunem (pentru a avea o imagine de ansamblu a fenomenului despre care vorbim) că PTO și gestionarea concediilor fac parte din ceva mai mare - gestionarea timpului sau gestionarea prezenței. Pentru a evita să punem prea multe informații aici, era necesar să se spună managementul timpului (sau strategii de gestionare a timpului) se referă la planificarea și gestionarea exercitată a timpului petrecut de un angajat în activități profesionale specifice. Obiectivele generale ale acestui proces sunt creșterea eficacității, eficienței și productivității angajaților.
În ceea ce privește gestionarea prezenței - acesta este modul de a ține evidența orelor angajaților. Este sistemul care înregistrează timpul de lucru și timpul în care un angajat își ia liber. Prevenirea pierderilor de timp prin utilizarea unui software de urmărire a timpului angajaților, în special verificarea orelor de lucru, a timpului de conectare, a plecărilor, a pauzelor și, desigur, a timpului liber sunt principalele obiective ale gestionării prezenței.
Având mai sus în minte, rolul și importanța Urmărirea PTO și politica PTO întemeiată devine mai ușor de înțeles și merită să fie luată în considerare.
În primul rând - este important să rețineți că nu toate întreprinderile au o politică de PTO. Nu este neapărat un semn că nu le pasă de angajați. La urma urmei, în multe țări, o anumită perioadă de timp liber plătit este garantată prin lege. Cu toate acestea, o politică PTO ar putea fi un beneficiu extraordinar pentru angajați și un avantaj competitiv într-un anumit loc de muncă, motiv pentru care multe organizații decid să ofere diferite politici de timp liber membrilor echipei lor.
PTO, ca atare, pare să fie extrem de popular printre angajați, în special în SUA, unde legea federală nu garantează zile de concediu plătite. Într-un clasament recent al beneficiilor preferate, PTO s-a situat pe locul al doilea, imediat după acoperirea asistenței medicale.
Fericirea la locul de muncă ar trebui să fie o prioritate a oricărui director care dorește să conducă o echipă sănătoasă și productivă. Cu toate acestea, crearea unei politici privind timpul liber plătit este benefică și pentru companie. Aceasta ajută la prevenirea absențelor neprogramate și menține condițiile de muncă și transparența proiectului. Având în vedere acest lucru, trebuie să decideți ce fel de politică de PTO doriți să introduceți în organizația dvs. Să începem prin a explica termenul în sine.
Politica PTO (sau pur și simplu PTO) descrie regulile în conformitate cu care angajații pot utiliza o anumită perioadă de timp liber. Există diferite tipuri de strategii PTO. Unele companii aleg să ofere un număr fix de ore plătite pe an/lună care pot fi utilizate în orice scop. Alte întreprinderi grupează aceste ore în categorii: concediu de odihnă, concediu medical, concediu personal etc.
Există, de asemenea, așa-numitul PTO acumulat, ceea ce înseamnă că, pe măsură ce trece timpul, angajații au dreptul la mai mult timp liber (spre deosebire de obținerea întregii alocații, de exemplu, la începutul anului). Încă un tip de politică privind timpul liber este de a oferi PTO nelimitat. În următoarele secțiuni ale acestui articol, vom trece în revistă tipurile populare de PTO și vom discuta avantajele și dezavantajele acestora.
Este un tip tradițional de politică privind concediul plătit: o întreprindere oferă un număr de zile libere grupate în diferite categorii (de exemplu, concediu de odihnă sau zile de concediu medical). Unul dintre avantajele acestei abordări este acela că întreprinderile pot prognoza numărul de absențe și, astfel, mai bine alocarea resurselor și planificarea eforturilor de recrutare.
Dezavantajul unei politici fixe privind PTO este că angajații ar putea să nu fie mulțumiți de faptul că timpul liber este împărțit în categorii fixe. Aceștia ar prefera, de exemplu, să folosească mai multe zile în scopuri de concediu, în loc să le aibă stocate ca potențial timp de concediu medical pe care nu ajung să îl folosească.
Un alt dezavantaj al PTO fix era faptul că urmărirea absențelor în cadrul diferitelor categorii era destul de greoaie. Din fericire, instrumente de gestionare a resurselor au rezolvat această provocare prin oferirea de dispozitive automate de monitorizare a absențelor. Citiți mai multe despre aceasta în ultima secțiune a acestui articol.
Există mai multe tipuri de politici PTO care ar putea fi descrise ca flexibile. În primul rând, există sistemul "zile de concediu nelimitate", conform căruia angajații sunt eligibili pentru cât de multe zile libere pe an sunt necesare. Apoi, aveți, de asemenea, strategii PTO în care numărul de absențe plătite este fix, dar lucrătorii le pot utiliza din orice motiv (PTO banked).
Această abordare avantajează angajații care se bucură de libertatea suplimentară, dar este, de asemenea, avantajoasă pentru companiile care sunt încă în măsură să prevadă absențele (numărul maxim de zile libere plătite este prevăzut în cadrul politicii). Indemnizația de concediu poate fi disponibilă în total de la începutul anului, acumulată în fiecare lună sau chiar calculată continuu, pe baza numărului de ore lucrate.
Un alt aspect al conceperii planurilor PTO pe care trebuie să îl luați în considerare este ce se întâmplă cu zilele neutilizate din alocație. Se reportează în anul următor? Intenționați să rambursați angajaților timpul de concediu rămas? Asigurați-vă că luați reglementări legale în considerare: în funcție de locul în care lucrați, plata poate fi obligatorie.
PTO nelimitat este unul dintre cele mai discutate beneficii pentru angajați din ultimii ani. A nu limita numărul de zile de concediu pe care le iau angajații pare a fi un salt substanțial al credinței din partea angajatorului. Pe de altă parte, însă, se poate dovedi că, odată cu PTO nelimitat, angajații ajung să ia mai puține zile de concediu. Mai mult, unii membri ai echipei văd acest lucru ca pe o cascadorie publicitară sau o tactică de marketing pentru recrutare. Cum să prevenim acest lucru?
Politica privind concediile plătite nelimitate necesită cel puțin la fel de multă planificare și comunicare internă ca politicile care implică aparent mult mai multe reglementări. Angajații dvs. trebuie să știe la ce să se aștepte: Care este cantitatea minimă de timp liber anual? Cât de devreme ar trebui să-și informeze managerii cu privire la o absență planificată? Care sunt regulile în ceea ce privește concediile medicale și zilele personale?
Chiar dacă această politică este menită să ofere echipei dvs. posibilitatea de a alege când să își ia PTO, sunteți totuși responsabil să le oferiți câteva linii directoare. În caz contrar, aceștia ar putea fi circumspecți față de noile reguli. Cu toate acestea, dacă reușiți să introduceți noua politică de PTO nelimitat, este probabil să creșteți implicarea angajaților, să le consolidați angajamentul și să construiți încrederea între dvs. și echipa dvs.
Fie că optați pentru politici PTO fixe sau flexibile, probabil că veți căuta o soluție eficientă urmărirea absențelor proces. Este relativ simplu dacă oferiți o singură indemnizație de zile libere și devine din ce în ce mai dificil atunci când aveți categorii separate de timp liber sau o politică de PTO acumulat. Urmărirea timpului liber plătit și neplătit poate deveni o povară administrativă semnificativă, dacă nu vă decideți să utilizați soluții automatizate.
Cea mai fezabilă modalitate de urmărire a timpului liber este de a utiliza un instrument care face calculele necesare pentru dvs. Nu numai că economisește foarte mult timp, dar este și o sursă unică de adevăr accesibilă atât angajaților, cât și echipei de resurse umane.
Teamdeck vă permite să creați un raport de timp liber pentru angajații dvs. Puteți rezuma timpul liber al persoanelor pe baza diferitelor categorii (concediu medical, timp liber personal, vacanță etc.). Alocația PTO poate fi stabilită de dvs. sau calculată de aplicația noastră, pe baza, de exemplu, a numărului de ore pentru care a lucrat o anumită persoană.
[/vc_column_text]
Recomandăm o astfel de abordare bazată pe date deoarece permite întreprinderilor să descopere informații valoroase fără a fi nevoite să analizeze manual o grămadă de date. Înscrieți-vă astăzi pentru a vedea cât de ușor este să creați un sistem de urmărire a timpului liber utilizând suita de raportare Teamdeck.
Teamdeck vine cu caracteristici concepute pentru a gestiona cererile de concediu ale angajaților. Totul se întâmplă în cadrul aplicației, astfel încât dvs. sistem de gestionare a concediilor este simplă și directă.
Aveți o idee despre politica PTO pe care ar trebui să o aibă compania dvs., dar nu sunteți sigur cum să urmăriți cel mai bine zilele libere ale echipei dvs.? Programează un apel cu Aniela, expertul nostru în succesul clienților. Suntem aici pentru a vă ajuta!
Importanța critică a măsurării fericirii echipei Cercetătorii au investigat de mult timp relația dintre fericirea angajaților și performanța lor la locul de muncă. Diferite studii sugerează că, într-adevăr, fericirea îi face pe oameni mai productivi. Relația directă dintre moralul...
Atunci când vă gândiți cum să îmbunătățiți șansele de succes ale companiei dvs., probabil că implicarea angajaților nu este primul lucru care vă vine în minte. Inițial, v-ați concentra mai degrabă pe aspecte precum performanța, motivația și dezvoltarea competențelor. La urma urmei,...
