Munca la distanță a devenit recent o necesitate pentru multe echipe din întreaga lume. Numai în SUA, două treimi din angajați s-au îndepărtat cel puțin parțial în timpul pandemiei COVID-19. Multe dintre ele sunt așteptate să continuați să lucrați de la distanță.
Având în vedere această perspectivă, nu este surprinzător faptul că organizațiile caută modalități de a promova un mediu de lucru în care lucrătorii de la distanță pot prospera.
Dar dvs.? Poate că gestionarea echipei de proiect, inclusiv conducerea unei echipe distribuite a fost pâinea și untul dumneavoastră de ani de zile. Sau poate că ați fost pus în acest rol doar recent, din cauza pandemiei globale și a trecerii echipelor de la birou la munca la distanță.
Oricum ar fi, probabil că doriți să vă asigurați că membrii echipei dvs. de la distanță sunt fericiți și productivi. Noi vă susținem! În această postare pe blog, vom analiza mai îndeaproape modalitățile prin care puteți spori sentimentul de fericire al angajaților dvs. De asemenea, vom prezenta trei aplicații care vă pot ajuta să atingeți acest obiectiv. Haideți să începem!
Pentru a înțelege cum să aducem fericirea în echipele distribuite, este important să investigăm ce face ca echipele la distanță să fie nefericite.
Munca la distanță poate cauza mai multe comunicare și provocări de colaborare, în special pentru angajații la distanță fără experiență. Ca urmare, este posibil ca eficiența muncii să aibă de suferit. 31% de noi lucrători la distanță studiate de Slack recunosc că munca de la distanță este mai rea atunci când vine vorba de productivitate.
Nu este surprinzător, dat fiind faptul că multe companii nu sunt pregătite pentru colaborarea la distanță. Fără instrumente care să ajute la organizarea muncii și la creșterea transparența proiectelorangajații pot pierde mult timp încercând să afle ce să facă și cum să o facă.
Pe măsură ce compania dvs. trece la munca de la distanță, membrii echipei dvs. se pot confrunta și ei cu sentimentul de apartenență și conectare. Astfel de sentimente își vor pune amprenta asupra fericirii oamenilor. Pentru a le preveni, ar trebui să acordați atenție consolidării relațiilor dintre colegii dvs. de muncă și să încurajați feedback-ul continuu.
Munca la distanță nu este o scuză pentru a uita de la distanță team building. De fapt, ar trebui să vă asigurați că angajații dvs. au o mulțime de șanse de a interacționa între ei pentru distracție pură. În timp ce întâlnirile față în față ar putea fi excluse pentru multe companii, întâlnirile virtuale pot fi, de asemenea, eficiente și pot stimula implicarea angajaților.
Un alt factor care poate contribui la nefericirea lucrătorilor dumneavoastră este sentimentul de a fi invizibil către manageri. Atunci când lucrați de la distanță, puteți avea cu ușurință sentimentul că munca dumneavoastră nu este recunoscută sau apreciată. Acest lucru poate fi deosebit de frustrant atunci când depuneți multă muncă suplimentară. Atunci când stați până târziu într-un birou, echipa dvs. va observa probabil acest lucru. Angajații de la distanță adesea nu au o modalitate de a-și comunica cu ușurință volumul de muncă. În calitate de manager, ar trebui să depuneți toate eforturile pentru a vă menține la curent cu starea actuală a echipei dvs. în ceea ce privește volumul de muncă, capacitatea, disponibilitatea etc.
Dar dacă organizația dvs. a făcut doar o trecere temporară la munca la distanță? Chiar și în acest caz, să nu acordați atenție bunăstării echipei dvs. pentru că "trebuie doar să rezistăm, vom reveni curând la normal" nu este o strategie bună. În cazul persoanelor care lucrează de la distanță, este dificil să depistați semnele de epuizare sau de angajament scăzut al angajaților, astfel încât este posibil să nu observați semnale importante din partea echipei dvs. la distanță. Asigurați-vă că perioada de lucru la distanță, chiar dacă este temporară, nu vă afectează negativ echipa.
Desigur, acest lucru nu este ușor de realizat, mai ales dacă cultura organizației dvs. nu este prietenoasă cu munca la distanță. Aveți nevoie de instrumentele potrivite, atât în termeni de tactici sau procese dovedite, cât și în termeni de aplicații care vă ajută să mențineți fericirea echipei. Am ales trei aplicații care vă pot ajuta să creați o cultură de companie prietenoasă la distanță și să creșteți satisfacția angajaților. Fiecare dintre aceste instrumente se concentrează pe un aspect diferit al relațiilor de muncă și al colaborării.
Teamdeck este un software de gestionare a resurselor-este vorba despre gestionarea la nivel înalt a activității echipei dvs. Vă ajută să monitorizați disponibilitatea și volumul de lucru al oamenilor, care sunt foarte greu de urmărit pentru liderii de echipe la distanță. În același timp, neglijarea acestor doi factori poate duce rapid la nemulțumirea angajaților. Cum se întâmplă acest lucru?
Ca angajat, vă doriți ca managerii dvs. să vă respecte timpul și efortul. Când îți iei o zi liberă, nu vrei să fii deranjat cu apeluri la serviciu. Atunci când aveți deja multe pe cap în ceea ce privește munca, nu veți fi mulțumit să vedeți și mai multe sarcini în așteptare. Din păcate, într-un mediu de lucru la distanță, managerii pot pierde rapid urma celor care sunt disponibili, a celor care sunt în vacanță, a celor care lucrează la ce, etc. Aici intervine Teamdeck.
Cu Teamdeck puteți vedea imaginea de ansamblu a tuturor, inclusiv:
[/vc_column_text]
Teamdeck oferă un sentiment de vizibilitate tuturor angajaților și facilitează semnificativ planificarea de noi proiecte sau gestionarea absențelor oamenilor. De asemenea, este foarte convenabil de utilizat pentru angajați - aceștia pot verifica sarcinile viitoare sau își pot urmări timpul folosind o aplicație mobilă.
Echipele la distanță se confruntă adesea cu dificultăți în a urmări cine lucrează la ce, cine este disponibil să se alăture unui nou proiect, cine a făcut multe ore suplimentare și așa mai departe. Cu Teamdeck, veți descoperi cu siguranță persoanele care sunt suprasolicitate, dar și talentele care, până în acest moment, au fost subutilizate. Este important ca angajații de la distanță să știe că sunt vizibili pentru manageri, chiar dacă lucrează de acasă.
Adrianna Radzikowska, manager de creștere la Teamdeck
Camaradly este un sistem de management al angajaților și o platformă de creștere care vă poate ajuta în ceea ce privește un aspect pe care echipele la distanță îl consideră adesea o provocare: conexiunile umane. Aceasta oferă un spațiu dedicat, sigur și securizat, care ajută fiecare persoană să se descurce și să își rezolve problemele cu ceilalți și cu mediul. Ca urmare, liderii se pot asigura că toată lumea se simte bine și apreciată, indiferent dacă sunt la fața locului sau la distanță.
Camaradly facilitează fericirea angajaților în câteva moduri. Una dintre principalele sale caracteristici este check-in-ul - o oportunitate pentru fiecare angajat de la distanță de a se conecta cu managerul său și de a avea o conversație continuă de feedback.
Acestea sunt foarte importante, însă nu trebuie să consume mult timp. De fapt, completarea unui check-in Camaradly durează mai puțin de 1 minut. Pe baza feedback-ului din sondajele de check-in, managerii pot identifica problemele comune și zonele de îmbunătățire. Aceasta poate duce la conversații individuale valoroase, dar și la schimbări strategice cheie la nivel organizațional.
Această aplicație le va oferi, de asemenea, lucrătorilor dvs. de la distanță șansa de a se sărbători reciproc prin strigăte. Recunoașterea la nivelul întregii companii va crește fericirea oamenilor și le va stimula spiritul de echipă.
În timp ce noi continuăm să lucrăm la distanță, este imperativ ca liderii organizaționali să creeze un spirit de camaraderie în rândul echipelor lor. Conversațiile dintre manageri și angajați ar trebui să fie facilitate, angajații ar trebui să fie verificați în mod regulat și ar trebui încurajată o cultură a transparenței radicale.
Sarah Anwar, evanghelist de produse la Camaradly
ProofHub este un instrument all-in-one de gestionare a proiectelor, care stochează toate sarcinile, etapele sau programele echipei dvs. sub un singur acoperiș. Acesta permite lucrătorilor de la distanță să comunice și să colaboreze fără efort. Cu toată munca lor organizată și vizibilă în cadrul aplicației, angajații se pot concentra, pot fi mai productivi și, în cele din urmă, mai fericiți.
Imaginați-vă că echipa dvs. lucrează la un proiect creativ: doresc să creeze un nou site web pentru marca dvs. Într-un mediu de birou, probabil că ar organiza o serie de reuniuni ale echipei pentru a face un brainstorming de idei și pentru a critica primele proiecte. Atunci când lucrați de la distanță, colaborarea pe proiecte creative poate fi mult mai complicată. Cu ProofHub, lucrătorii de la distanță pot să împărtășească cu ușurință feedback, să revizuiască fișiere sau chiar să desfășoare discuții virtuale. Munca se face mai rapid și mai eficient, astfel încât echipa dvs. se poate bucura de o creștere a încrederii. În plus, angajații dvs. sunt în contact unii cu alții, astfel încât sentimentul lor de apartenență poate rămâne intact.
ProofHub va aduce, de asemenea, o claritate mult dorită în fluxul de lucru al fiecărui angajat. Accesul la sarcini și termene limită clar atribuite poate fi o modalitate de a stimula productivitatea și fericirea angajaților atunci când lucrează de la distanță.
Atunci când angajații au o imagine clară a ceea ce se așteaptă să realizeze prin eforturile lor și a modului în care acestea se încadrează în obiectivul general pe care organizația încearcă să îl atingă, ei au un sentiment de apartenență - care se poate dovedi a fi cel mai mare factor de motivare pentru un angajat.
Vartika Kashyap, Director de marketing (CMO)
Crearea unor relații de încredere într-o echipă virtuală este dificilă, deoarece există posibilități limitate de a desfășura activități în exterior. Centrul de team building este un organizator de evenimente virtuale, axat pe crearea de echipe. Acesta ajută la reunirea membrilor echipei virtuale cu un efort minim pentru manager. Platforma controlează toate etapele de pregătire și realizare a evenimentului.
Team Building Hub este alimentat de The Escape Game - o cunoscută fabrică de aventuri virtuale. Acesta este capabil să ofere experiențe interactive pentru echipe cu diferite interese sau nișe de lucru.
Fiecare manager înțelege că team building-ul nu înseamnă doar divertisment sau reunirea oamenilor. Este vorba, de asemenea, despre a lucra pentru un singur scop și despre a dezvolta calități adecvate pentru acest lucru. Team Building Hub oferă posibilitatea de a dezvolta abilitățile de comunicare, rezolvare a problemelor și inovare într-un mediu cu miză redusă. Principalul punct pe care îl urmărește este să reunească oamenii și să îi facă pe membrii echipei să simtă că fac parte dintr-un obiectiv comun.
Lucrătorii la distanță se confruntă cu un set unic de provocări care ar putea duce cu ușurință la dezangajare sau chiar la epuizare. Din fericire, în calitate de manager de proiect sau de lider de echipă, puteți face lucrurile mai ușoare pentru forța dvs. de muncă de la distanță. Colectarea de feedback de la angajații dvs., organizarea muncii acestora și asigurarea vizibilității lor în cadrul organizației sunt pași importanți pentru a asigura fericirea echipei la distanță.
Sperăm că această postare pe blog vă inspiră să utilizați instrumente care susțin un mediu de lucru fericit și productiv. Membrii echipei dvs. de la distanță vor aprecia cu siguranță acest lucru! În plus, este posibil să vedeți și beneficii de afaceri tangibile ale creării unei culturi de echipă prietenoase cu munca la distanță. La urma urmei, studiile sugerează că angajații fericiți sunt într-adevăr mai productivi.
Planificarea eficientă a resurselor este un obiectiv crucial pentru întreprinderile de toate dimensiunile, indiferent dacă operează online sau în industrii tradiționale. Având în vedere varietatea largă de întreprinderi care necesită planificarea resurselor, este dificil să se ofere o recomandare unică...
Echipele din întreaga lume se confruntă cu provocări similare atunci când vine vorba de planificarea programului echipei lor. Crearea unui plan de proiect este dificilă în sine, iar menținerea acestuia la zi și reacția la schimbări este și mai...
Ca software house, am testat multe, poate cele mai bune aplicații de gestionare a timpului. În domeniul IT și software - care are în principal clienți de afaceri din SUA și Marea Britanie - suntem obișnuiți să lucrăm cu o gamă absolut...