
Lista de verificare a săptămânii de lucru de patru zile: cum să începeți?
Din moment ce citiți această postare pe blog, presupun că luați în considerare modelul săptămânii de lucru de patru zile. De știut, vă dați seama că acest concept vine atât cu oportunități, cât și cu provocări. Care este calea optimă de urmat? Iată cum puteți proceda.
În primul rând, nu trebuie să credeți orbește în entuziasm. Trebuie să țineți cont de faptul că, deși este o opțiune excelentă pentru multe echipe, săptămâna de lucru de 4 zile nu este o soluție universală și nu este o soluție rapidă. Începeți prin a analiza nevoile organizației dvs. și a vă da seama de ce vă gândiți să introduceți acest model. Poate că angajații dvs. își exprimă nevoia de mai multă flexibilitate sau poate că doriți să abordați problemele de productivitate ale echipei dvs. Înțelegerea a ceea ce și de ce doriți să realizați vă va ajuta să alegeți cea mai bună modalitate de a face acest lucru.
Dacă doriți să le oferiți lucrătorilor dumneavoastră mai mult timp liber, dar nu sunteți încă pregătit pentru un angajament de 4 zile pe săptămână, puteți încerca soluții alternative:
- Programul de lucru 9/80, în care angajații lucrează 80 de ore în 9 zile (de obicei lucrează 9 ore și apoi își iau o zi liberă la fiecare două săptămâni). Este o săptămână de lucru comprimată mai puțin intensă, dar care oferă oamenilor mai mult timp liber.
- programe sezoniere, de exemplu, "vinerea de vară". Puteți decide că, de exemplu, din mai până în septembrie, angajații dvs. au dreptul să își ia jumătate din zilele de vineri (sau vinerea întreagă) libere. Basecamp a adoptat acest tip de program, iar ei cerere că "Eliminarea unei zile în fiecare săptămână vă obligă să prioritizați munca care contează cu adevărat și să lăsați restul deoparte. Nu este vorba despre a lucra mai repede, ci despre a învăța să lucrezi mai inteligent. Este vorba despre perfecționarea abilităților de stabilire a priorităților, de definire a domeniului de aplicare și de judo."
Asigurați-vă că luați în considerare aspectele juridice atunci când alegeți cel mai bun model de săptămână de lucru scurtată. De exemplu, în unele locuri, oamenii trebuie să primească o compensație suplimentară atunci când lucrează mai mult de 8 ore pe zi.
Gândiți-vă puțin la clienții dumneavoastră - vor fi ei bine îngrijiți în noul model? Trebuie să planificați "ture de îngrijire a clienților" pentru angajații dumneavoastră?
Odată ce vă decideți asupra unui model de săptămână de lucru de 4 zile care pare să fie cel mai bun pentru organizația dumneavoastră, trebuie să vă asigurați că echipa dumneavoastră este pregătită pentru o nouă provocare. Rețineți că, pentru a menține un nivel ridicat de productivitate cu mai puține zile, angajații dvs. trebuie să exceleze la:
Dacă nu aveți încredere în competențele lor în aceste domenii, ar putea fi un moment bun să investiți în formarea angajaților.
Este, de asemenea, o ocazie excelentă de a discuta idei de optimizare cu echipa dumneavoastră. Atunci când aveți mai puține zile pe săptămână pentru a vă face treaba, nu vă puteți permite să aveți ineficiențe operaționale. Se poate întâmpla ca membrii echipei dvs. să observe idei de îmbunătățire pe care dvs. nu le vedeți - dați-le șansa să vorbească.
Atunci când introduceți o săptămână de lucru de patru zile, este de asemenea esențial să evaluați obiectivele echipei dumneavoastră. Angajații dvs. trebuie să aibă o viziune clară a ceea ce ar trebui să realizeze pentru a-și planifica eficient sarcinile și a lucra productiv. În caz contrar, nu trebuie să vă bazați pe o creștere miraculoasă a productivității în urma reducerii săptămânii de lucru.
Găsiți o modalitate de a măsura performanța echipei dvs. și de a urmări eforturile acesteia. Bineînțeles, recomandarea noastră este să folosiți un instrument de urmărire a timpului. Cu ajutorul fișelor de pontaj, puteți supraveghea volumul de muncă al echipei dvs. și să vedeți dacă săptămâna condensată nu se traduce în ore suplimentare pentru unii sau pentru toți membrii echipei dvs.
Consultați ghidul nostru pentru a alege cel mai bun software de urmărire a timpului pentru compania dvs.
Cum vă puteți da seama dacă misiunea de 4 zile pe săptămână este un succes? O idee ar fi să folosiți fișele de pontaj ale echipei dvs. și să comparați estimările cu realitățile (orele planificate cu orele urmărite). Teamdeck, un complet gestionarea resurselor vă permite să generați un raport similar: