Instrument de planificare a resurselor

O vizualizare complet transparentă a întregii echipe și a tuturor proiectelor

Programarea echipei + planificarea proiectelor + gestionarea volumului de muncă + previziuni + gestionarea disponibilității + bugetarea proiectelor

Instrument pentru programarea resurselor și fluxul de lucru al proiectului

Caracteristica instrumentului de planificare a resurselor Teamdeck este un lucru simplu pentru companiile din SUA, UE sau Asia, datorită interfeței sale fără provocări, fără funcții inutile care să distragă atenția.  Datorită unui calendar de resurse simplu, clienții noștri găsesc persoane și angajați cu competențe relevante, compară rezervările și disponibilitatea acestora și, în final, îi atribuie imediat unui proiect. Fără foi de calcul, fără urmărire manuală, fără complicații.

Gestionarea programului de lucru și a fluxului de lucru al proiectului

Alocarea persoanelor la proiecte pe un calendar și definirea programului lor orar pe baza disponibilității, postului, competențelor și a atributelor definite de dvs. (de exemplu, vechimea).

Activați notificările prin e-mail pe Slack pentru a informa echipa cu privire la sarcinile lor viitoare.

Controlul volumului de muncă și al capacității

Vedeți pe calendar cine este ocupat și cine poate prelua mai multe sarcini. Monitorizați utilizarea echipei în cadrul diferitelor proiecte sau departamente. Verificați cine este în vacanță sau în concediu medical.

Există o mulțime de produse pe piață cu aceste funcții, dar sunt prea complicate cu 1000 de funcții, iar costul nu se potrivește cu mica noastră companie. Este simplu, curat, ușor de utilizat și are un preț corect. Nu este supraîncărcat cu caracteristici care nu interesează pe nimeni. Este un produs axat pe nevoi specifice.

Forme Ameeba - o companie specializată în User Experience & Interface Design pentru produse digitale în sectoarele B2B

Poveștile noastre de succes

Planificarea proiectelor și prognozarea resurselor

Vizibilitatea fluxului de producție vă permite să prognozați numărul de angajați disponibili și să planificați în consecință. Definiți etapele proiectului pentru a rezerva oameni la momentul potrivit.

Gestionarea eficientă a resurselor

Rezolvarea conflictelor de planificare cu overbooking și underbooking

Teamdeck.io vă avertizează automat cu privire la suprapunerile de rezervări care cauzează overbooking. De asemenea, puteți vedea cine este subrezervat pentru a-i atribui noi sarcini.

Colaborarea membrilor echipei și a managerilor de proiect

Managerii de proiect pot programa activitatea simultan, fără să se calce pe picioare.

Gestionați programul cu ajutorul calendarului drag and drop

Alocarea persoanelor la proiecte. Planificați timpul angajaților. Trebuie să vă modificați planul? Glisați pentru a redimensiona, tăia, duplica rezervările rapid.

Disponibilitate orară

Angajații cu fracțiune de normă sau freelancerii își pot introduce disponibilitatea orară. Știți exact cât timp pot petrece în fiecare zi pe proiectul dvs.

Perfecționați echipa dvs.

Puteți crea vizualizări personale sau organizaționale bazate pe filtre pentru a accesa rapid proiectele relevante și informațiile despre persoane

Urmărirea timpului și gestionarea foilor de prezență

Programarea echipei și gestionarea volumului de muncă

Gestionarea disponibilității și a concediilor

Rapoarte personalizabile (de exemplu, bugetul proiectului, salarizarea, utilizarea)

Atribute personalizabile pentru proiect și persoane

Adăugați atribute personalizate persoanelor sau proiectelor (de exemplu, Statutul profesional, [câmp personalizat al proiectului]). Utilizați-le pentru filtrarea în calendar.

Etichete și descriere

Adăugați eticheta și descrierea pentru a furniza informații suplimentare despre sarcina planificată. Ulterior, puteți utiliza aceste informații în rapoarte, de exemplu, pentru a analiza activitatea facturabilă față de cea nefacturabilă.

Analizați performanța și utilizarea echipei dvs.

Creați rapoarte pentru a obține informații complete despre timpul alocat pentru proiecte, utilizarea personalului și timpul de lucru.

Previzionarea veniturilor

Definiți bugetul în mai multe valute. Urmăriți costurile și profiturile proiectelor în timp real. Comparați orele planificate cu timpul real de urmărire.

Model de raport privind bugetul proiectului

Rapoarte personalizabile

Modificați datele pe care doriți să le vedeți. Adăugați filtre, reordonați coloanele și adăugați măsurători personalizate.

Studii de caz

Citiți poveștile clienților dumneavoastră. De ce au ales Teamdeck și cum folosesc software-ul nostru de planificare a resurselor.

Studiu de caz

Science Crunchers - o agenție de publicitate [Interviu]

Science Crunchers este o agenție de publicitate din Portugalia, fondată în 2017."Producem conținut vizual și scris pentru a comunica știința într-un mod clar și concis. De asemenea, echipa noastră de comunicare proiectează și creează materiale de marketing, de la site-uri web la infografice, broșuri și videoclipuri animate."

Studiu de caz

Cum să vă planificați și să vă analizați timpul de lucru cu Teamdeck.io - Planificatorul de resurse

În general, rezervările sunt excelente pentru a prevedea și a anunța oamenii ce îi așteaptă. Vederea tuturor angajamentelor în vizualizarea Calendar poate scurta buclele de comunicare și poate fi o modalitate eficientă de planificare în avans. Cu toate acestea, pot exista cazuri în care doriți să includeți mai multe informații decât poate gestiona un simplu nume de proiect.

Echipele de orice fel beneficiază de instrumentul de planificare a resurselor Teamdeck:

Agenție de creație

Ca agenție, trebuie să livrați mai multe proiecte în termene strânse.

Aflați mai multe

legătură

Case de software

Dezvoltarea de software poate necesita mult management pe mai multe niveluri.

Aflați mai multe

legătură

Echipa de produse

Conducerea unui start-up înseamnă în mare măsură jonglarea cu prioritățile și maximizarea productivității.

Aflați mai multe

legătură

Finanțe și PO

Fie că țineți contabilitatea pentru o agenție sau conduceți întreaga afacere.

Aflați mai multe

legătură