Programvare for prosjektledelse i byråer - hva slags verktøy bruker byråer?

Ifølge Ad Agehar 2019 vist seg å bli det "svakeste året for byråvekst siden den store resesjonen". Og så ble det enda verre. 2020 har overrasket digitale byråer med mange utfordringer og usikkerhetsmomenter. Med det i bakhodet kommer det kanskje ikke som noen overraskelse at selskapene har satt seg fore å øke lønnsomheten og glede kundene med vellykkede prosjekter.

Hva vil du lære av denne artikkelen:

• Hva slags verktøy for prosjektplanlegging for å administrere ressurser brukes av kreative byråer
• Slik ser programvarestakken for prosjektledelse i markedsføringsbyråer ut
• Hvordan kreative fagfolk klarer seg med avanserte styring av prosjektressurser

Et av stegene mot å øke det digitale byråets ytelse er å evaluere måten dere planlegger og styrer kreative prosjekter på. Sliter teamet ditt med å estimere innsatsen sin nøyaktig? Overskrider de ofte budsjettet eller leverer prosjekter for sent? Gir de ansatte uttrykk for misnøye? Alle disse signalene kan tyde på at det er problemer med byråets prosjektstyringsprosesser og -verktøy. 

For å forbedre teamets ferdigheter innen prosjektledelse kan det riktignok være nødvendig å ansette dyktige prosjektledere og redesigne ulike prosesser. Men du kan også se noen raske gevinster ved å implementere verktøy som støtter planlegging og styring av kreative prosjekter.

Alle byråer, spesielt de som har en spredt arbeidsstyrke, bør ha en sterk prosjektledelsesstack - et sett med apper som hjelper dem med å samarbeide om og lansere prosjekter på en vellykket måte.

I dette blogginnlegget vil vi skissere ulike kategorier av verktøy som det kan være lurt å inkludere i teamets prosjektstyringsstack. Når du vet hvilke områder som kan trenge hjelp, blir det lettere å finne programvare som passer til dine behov. Men hvis du trenger verktøy for prosjektledelse i byråerhar vi også dekket deg. 

Hvordan brukes programvare for prosjektledelse i byråer?

Aller først: Vi har forsøkt å finne frem til prosjektstyringsområder som er velkjente for de fleste digitale byråer. Avhengig av rollene i teamet ditt og hva slags prosjekter dere vanligvis jobber med, kan det selvsagt hende at bare noen få av disse kategoriene av apper er nyttige for ditt byrå.

Det er helt i orden! Velg de som kan gjøre teamets arbeid mer effektivt, og dra nytte av fordelene med en prosjektledelsesstack som er skreddersydd for akkurat dine behov.

Prosjektplanlegging i det kreative byrået

Uansett hva slags prosjekter teamet ditt leverer, trenger du noen verktøy for å gjøre de nødvendige forberedelsene før du setter i gang med prosjektet.

• Programvare for prosjektledelse innen markedsføring for å planlegge prosjekter

  Et prosjektplanleggingsverktøy vil hjelpe deg med å organisere prosjektkrav, definere prosjektets omfangog planlegge arbeidsplanen. Mange PM-apper lar deg visualisere planen for prosjektet ditt, for eksempel i form av et Gantt-diagram.
  Apper du kanskje vil sjekke ut: gå til et blogginnlegg der vi evaluert verktøy for prosjektplanlegging
  

• Verktøy for ressursforvaltning

  Styring av markedsføringsressurser har sin egen kategori blant programvare for prosjektledelse innen markedsføring. Trenger du en ressursplanlegger når du allerede har et prosjektplanleggingsverktøy? Ja, det gjør du! Planlegging av prosjektets omfang og tidsplan er én ting, men du må også planlegge teammedlemmenes arbeid.effektiv ressursallokering er avgjørende i prosjektledelse.
  Apper du kanskje vil sjekke ut: Teamdeck - vår egen løsning for ressursplanlegging for kreative team.

[/vc_column_text]

Miro fungerer som teamets virtuelle tavle, slik at de enkelt kan samarbeide på avstand.

• Kreativt teamsamarbeid
  

  Det finnes mange apper som gjør det mulig for teamet ditt å jobbe med kreative ressurser på en mer produktiv måte: De forenkler tilbakemeldingsprosessen, utvikleroverleveringer og rask prototyping.
  Apper du kanskje vil sjekke ut: InVision, Figma
  

• Kodehåndtering
  

  Denne typen apper vil være nyttige for digitale byråer med egne IT-team. Tenk deg at dine ingeniører jobber med hver sin del av koden, men at de alle må jobbe sammen for å skape en feilfri app for kunden. Med kodehåndteringsverktøy kan programmererne gå gjennom hverandres kode og planlegge smidige distribusjoner.
  Apper du kanskje vil sjekke ut: Bitbucket, GitHub

Hvordan lage en effektiv programvarepakke for prosjektledelse i byråer?

Når du har lest gjennom de foregående avsnittene, har du sannsynligvis gjort mentale notater som "jeg trenger den og den typen verktøy". Det er flott, men du må innse at en effektiv verktøykasse for byråer må inneholde apper som fungerer godt sammen. Det er viktig å tenke på hvordan du kan koble sammen verktøyene teammedlemmene dine bruker.

Du kan for eksempel integrere oppgavebehandleren med teamets kommunikasjonsapp og motta varsler om nylig fullførte oppgaver direkte til for eksempel en valgt Slack-kanal. En annen idé er å automatisk hente prosjektnavnene dine fra PM-appen og bruke dem i ressursplanleggeren eller tidsregistreringsverktøyet. 

Det finnes et par alternativer for å koble til apper:

• Innebygde integrasjoner. De fleste apper leveres med integrerte integrasjoner som gjør at du kan koble til ulike verktøy. 
• API-er. API gjør det mulig å hente data fra en gitt app og til og med bygge tilpassede mini-apper og integrasjoner. Merk: Du vil sannsynligvis trenge litt teknisk assistanse.
• Automatiseringsverktøy. Apper som Zapier eller ITTT gjør det mulig å bygge automatiserte arbeidsflyter, og du trenger ikke engang å kunne kode for å begynne å automatisere. 

Mer informasjon om prosjektledelse i den kreative bransjen finner du her:

• Verktøy for prosjektledelse i byrået brukes i det daglige arbeidet
• Tidsregistrering for byråer

Leter du etter programvare for prosjektstyring i byråer?

Velg Teamdeck.io. - den ressurs- og prosjektstyring programvare valgt av Hill-Knowlton, Wunderman Thompson, Circus Maximus.