KPI-er i ressursstyring - den nyttige rollen til en løsning for ressursplanlegging

Mål som avkastning på investert kapital, produktivitetsrate eller personalkostnader er avgjørende for bedriftseiere. Det kan imidlertid være vanskelig å spore dem. Mange ledere er avhengige av ukentlige eller til og med månedlige rapporter, og selv om de kan være innsiktsfulle, gir de vanligvis lite tid til å iverksette korrigerende tiltak. Ved å se hvordan måltallene endrer seg i sanntid, kan du reagere umiddelbart på alarmerende situasjoner. Hvordan kan du holde deg oppdatert på salgs-KPI-ene dine? En smart måte å gjøre det på er å bruke dataene teamet ditt produserer daglig - timelister - og bruke et verktøy som kan kjøre tallene for deg.

I denne artikkelen vil jeg vise deg hvordan du setter opp en KPI-rapport for salg i Teamdeck (programvare for ressursforvaltning) som kan gi deg oppdatert innsikt.

Hvis du ikke har registrert deg hos Teamdeck ennå, kan du starte din 30-dagers gratis prøveperiode nå. Gå deretter til rapporter for å konfigurere analysene dine.

Du kan selvfølgelig også opprette en ny rapport fra bunnen av (klikk opprette tilpasset) for å gjøre det, men jeg anbefaler å bruke en rapportmal som heter "KPIer".

Det er lagt til rette for å gi deg følgende salgs-KPI-er beregnet separat for hvert av prosjektene dine:
- Produktivitet
- Medarbeidernes produktivitetsrate
- Kostnader for ansatte
- ROI

Alle disse verdiene beregnes i denne tabellen basert på teamets timelister. Du trenger bare å fylle ut bedriftens eksterne og interne satser. Slik gjør du det:

Salgs-KPI-er du kan måle med Teamdeck.io - løsningen for ressursstyring

Produktivitet:

Produktivitet er hvor mye penger prosjektet ditt genererer. Du kan beregne den ved å ta hensyn til timelister og teamets eksterne rate. Dette er hvor mye du kan forvente at kunden betaler deg for en gitt periode.

Ekstern sats * Timelister: Tid

Hvis teammedlemmene dine har forskjellige timepriser, kan du fylle ut internrente og ekstern rente kolonnene for hvert teammedlem separat, slik at du får nøyaktige beregninger:

Medarbeidernes produktivitetsrate

Medarbeiderproduktivitet er den gjennomsnittlige omsetningen per medarbeider. Du kan sammenligne dette tallet med den faktiske produktiviteten til teammedlemmene dine for å se hvilke ansatte som avviker mest fra gjennomsnittet.

(Timelister: Tid * Ekstern sats) / Antall personer

Kostnader for ansatte

Denne beregningen viser hvor mye du må bruke på lønn for hvert prosjekt. Den tar hensyn til teamets timelister og timepriser.

På samme måte som ProduktivitetHvis teammedlemmene dine har forskjellige timepriser, kan du fylle ut internrente og ekstern rente kolonner for hvert teammedlem separat.

Formelen for personalkostnader:

Timelister: Tid * Intern sats

ROI

ROI (avkastning på investeringen) er bunnlinjen for virksomhetens lønnsomhet: Hvor mye penger er det igjen når du har dekket teamets lønninger?

For å beregne prosjektets overskudd må du ta hensyn til inntektene som genereres av de ansatte og lønningene deres:

Produktivitet - Personalkostnader

Begynn å spore bedriftens KPI-er for salg 

Sales KPI-rapporten gjør deg oppmerksom på hvordan dine nåværende prosjekter påvirker bunnlinjen i virksomheten din. Dette hjelper deg i sin tur med å ta mer informerte beslutninger når det gjelder planlegging av nye prosjekter eller rekruttering av ekstra folk. Med Teamdeck ressursplanlegging er enkelt - du kan sette opp bedriftens rapport på bare noen få minutter.