Fakta: IT-budsjettene til nesten halvparten av selskapene som Spiceworks har undersøkt, vil vokse i 2020. Denne trenden vil sannsynligvis forsterkes ytterligere, siden mange bedrifter har stått overfor nye utfordringer i år. Enten det dreier seg om å gå fra kontorarbeid til fjernarbeid eller om å kjempe for å opprettholde lønnsomheten, ser organisasjonene på hvordan de kan tilpasse seg den nye virkeligheten.
Hva vil du få takket være denne artikkelen:
Heldigvis vokser også utvalget av verktøy som er tilgjengelige for ulike typer selskaper. Uansett hva utfordringen din er, er det sant at "det finnes en app for det". Vi har satt sammen en liste over apper som vil være spesielt nyttige for digitale byråerDette er en type virksomhet som mange av våre kunder driver.
I dette blogginnlegget lister vi opp over førti apper for digitale byråer. Noen av dem er spesielt utviklet for kreative byråer. Andre har flere bruksområder, men digitale team setter pris på hvordan de forenkler arbeidet deres.
Byråer kommer i ulike former og størrelser, fra fullserviceselskaper til kreative butikker. På listen vår har vi forsøkt å finne programvarekategorier som er nyttige for de fleste digitale byråer. Derfor finner du ikke veldig spesialiserte klasser, f.eks. programvare for å lage skrifter eller apper for bug tracking. Så lenge teamet ditt jobber med digitale prosjekter, vil du sannsynligvis finne de fleste av disse verktøyene nyttige.
Det kan være utfordrende og overveldende å holde oversikt over prosjekter, spesielt hvis teamet ditt jobber med flere prosjekter om gangen. Disse appene vil hjelpe deg med å levere prosjekter i tide og spare medarbeiderne dine for mye bryderi. Noen av dem har Gantt-diagrammer, andre ikke. Noen av dem har fremdriftsoppfølging, oppgaveavhengigheter, fakturahåndtering eller fildeling og brukervennlige grensesnittfunksjoner i ett og samme system.
Basecamp
Basecamp er et flott prosjektstyringsverktøy for byråer, spesielt når du ønsker å samarbeide med kunden på en effektiv måte. Hvis du trenger inspirerende lesestoff, kan du forresten kjøpe en av bøkene til Basecamps grunnleggere.
Teamdeck.io
Uten effektiv ressursplanlegging og styring av teamets tilgjengelighet (styring av markedsføringsressurser), risikerer du å ende opp med mislykkede prosjekter og misfornøyde medarbeidere. Teamdeck er ressursen og verktøy for prosjektplanlegging som er utviklet og bygget for team som jobber med ulike kunder på ulike prosjekter. Det hjelper deg med å planlegge teamets arbeid og sørge for at ingen ansatte blir overarbeidet eller underutnyttet.
JIRA
JIRA er prosjektstyringsappen for programvareutviklingsteam. Hvis teamet ditt bygger nett- eller mobilapper for kundenes kampanjer, kan det være det beste valget for deg.
Asana
Det er en app for planlegging og administrasjon av ulike typer prosjekter: fra markedsføringskampanjer til produktlanseringer. Med Asana kan du sette deg mål, administrere oppgaver og rapportere om teamets fremgang.
ProofHub
ProofHub er en prosjekt- og oppgavehåndteringsapp som er i bruk for planlegging av markedsføringsprosjekter som også gjør det mulig for de ansatte å samarbeide bedre. De kan gå gjennom filer og dele tilbakemeldinger, noe som er svært nyttig for eksterne team.
Workamajig
Workamajig kommer med prosjektledelsesfunksjoner som prosjektplanlegging, oppgavehåndtering og kommunikasjonssporing. I tillegg kan du bruke appen til andre formål, for eksempel tidsregistrering eller generering av økonomiske rapporter.
ActiveCollab
ActiveCollab kan vise seg å være til stor hjelp når det gjelder å drive byråets prosjekter. Du kan administrere prosjektoppgaver, overvåke teamets tilgjengelighet og fakturere kundene dine når prosjektet er fullført.
Wrike
Wrike er et prosjektstyringsverktøy som gir mulighet for en betydelig dose tilpasning, slik at du kan tilpasse arbeidsflyten til teamets preferanser. For å komme i gang med arbeidet kommer appen med flere byråspesifikke maler.
Det er en ganske bred kategori der vi har inkludert apper som hjelper byråer med å drive virksomheten sin effektivt: CRM-programvare, kostnadsstyring, verktøy for regnskap osv. Det kan fort bli slik at du trenger flere apper fra denne delen.
Produktiv
Productive er en app som er utviklet spesielt for byråer. Den dekker flere aspekter ved byråledelse: fra kontroll av salgspipeline til prosjektstyring og overvåking av bedriftens lønnsomhet.
Scoro
Scoro er et annet verktøy som tilbyr både prosjektstyringsfunksjoner og verktøy for å drive virksomheten effektivt. Blant de sistnevnte finner du et CRM-system, tilbuds- og faktureringsverktøy eller økonomiske rapporter.
Pris og kostnad
Price&Cost handler om budsjettering og kostnadsoppfølging. Du kan bruke det til å simulere ulike alternativer for et budsjett og deretter spore prosjektets faktiske kostnader. Du kan også prøve ut ulike budsjettjusteringer og sjekke hvordan de påvirker bunnlinjen.
Hubstaff
Hubstaff er en tidsregistreringsapp som er spesielt godt egnet for team som ofte er på farten, siden den tilbyr GPS-sporing og geofencing. Du kan også bruke den til å overvåke teamets aktiviteter via skjermbilder eller URL-sporing.
Mediaocean
Mediaocean tilbyr en rekke produkter som dekker hele livssyklusen for mediehåndtering. Et av verktøyene deres, Aura, hjelper byråer med tids- og kostnadsstyring: Du kan registrere tid, overvåke utgifter og holde oversikt over prosjektets kostnader.
Hubspot
Hubspot, en full-stack programvare for styring av markedsføringsprosjekter, tilbyr en gratis CRM hvor du kan overvåke salgspipeline, registrere kommunikasjon med potensielle kunder og spore avtaler. Det er en perfekt løsning for byråer med et begrenset budsjett.
Pipedrive
Pipedrive er en CRM-app som kan hjelpe byrået ditt med å inngå flere avtaler. Den leveres med visuelle salgspipelines som du kan filtrere og tilpasse, samt en chatbot som hjelper deg med å komme i kontakt med potensielle kunder i sanntid.
Pobuca Connect
Pobuca Connect er en kontaktadministrator som gjør det mulig for deg å organisere teamets profesjonelle nettverk. Alle teammedlemmene kan registrere seg og importere forretningskontaktene sine for å opprette en adressebok for hele byrået.
Improvado
Improvado er et verktøy for byrårapportering som kan spare deg for mye manuelt arbeid. Det er veldig nyttig når du trenger å vise kundene resultatene av teamets innsats, f.eks. kampanjens resultater i ulike land.
Payhawk
Payhawk er en utgiftsprogramvare du kan bruke til å administrere teamets utgifter. Du kan utstede fysiske eller virtuelle Visa-kort til teammedlemmene dine og sette utgiftsgrenser.
Calendly
Calendly er et verktøy som forenkler prosessen med å planlegge møter/samtaler. Alt du trenger å gjøre er å gi appen beskjed om når du er tilgjengelig, og dele kalenderen din med personen du ønsker å møte. De velger et ledig tidsrom som passer for dem.
FreshBooks
FreshBooks er en regnskapsapp som lar deg automatisere mye av arbeidet. Du kan for eksempel planlegge fakturapåminnelser eller angi tilbakevendende betalinger for å belaste langtidskunder automatisk.
QuickBooks
QuickBooks er et annet verktøy som kan hjelpe deg med å administrere byråets regnskapsprosesser. Du kan administrere utgifter, fakturaer og skatt på egen hånd, eller du kan leie inn en regnskapsfører via appen.
Det kreative teamet ditt trenger verktøy for å samarbeide effektivt om prosjekter, spesielt hvis dere jobber 100% eksternt eller fra kontorer spredt over hele verden. Disse appene hjelper medarbeiderne dine med å produsere nye ressurser, gå gjennom dem med kundene og kommunisere effektivt i prosessen.
Figma
Figma, et program for grensesnittdesign, kan effektivisere designprosessen i teamet ditt betraktelig. Med praktiske designfunksjoner og muligheter for å samarbeide om ulike design, er det et flott verktøy for eksterne byråer.
InVision
InVision er en digital produktdesignplattform som du kan bruke gjennom hele designlivssyklusen. En av de sterkeste funksjonene er prototyping: Med et par klikk kan du forvandle statiske brukergrensesnittdesign til interaktive prototyper.
Skisse
Sketch er en designapp som er laget med tanke på samarbeid. Jobber teamet ditt med nett- og mobilapper for kundene dine? Ta en titt på Sketch Cloud Inspector, et overleveringsverktøy som gjør det mulig for programmerere å inspisere design og enkelt kopiere attributtene deres.
Notisme
Notism er en app som forenkler tilbakemeldings- og evalueringsprosessen. Teammedlemmer og kunder kan kommentere designene eller til og med skissere noe for å få frem tilbakemeldingene sine på en effektiv måte.
Conceptboard
Conceptboard, en app for visuelt samarbeid, gir teamet ditt et virtuelt lerret som de kan bruke til idémyldring, iterasjon, gjennomgang osv. Den er også perfekt for å gjennomføre eksterne designworkshops.
Dropmark
Dropmark er et verktøy som hjelper byrået ditt med å organisere alt materiale du måtte trenge. Sett sammen moodboards, samle ressurser for designgjennomgang og lagre prosjektfiler på ett sted. Tagger hjelper deg med å finne det du leter etter raskt.
Slakk
Rask kommunikasjon - ikke bare i byråbransjen - er i dag noe helt typisk. Slack er et kommunikasjonsverktøy som gjør det mulig for mange organisasjoner å samarbeide mer effektivt og spare mye tid. Det som gjør det ekstra kraftig, er en stor database med apper som kan legge til enda flere funksjoner i Slack-kanalene dine.
Vevstol
Loom, en app for videomeldinger, er en god måte å forbedre teamets kommunikasjon på. Med Loom kan du spille inn, redigere og dele videomeldinger for å sikre at du får frem tankene dine og føler deg litt nærmere teammedlemmene eller kundene dine.
Når du er et markedsføringsbyrå som er ansvarlig for å lage annonsekampanjer for ulike merkevarer, bruker du sannsynligvis spesialiserte verktøy for mediehåndtering, analyse eller rapportering. Det betyr ikke at spesialiserte markedsføringsbyråer ikke kan bruke appene vi har listet opp i denne delen. Det kan de (og det gjør de), men det er viktig å merke seg at alle byråer kan bruke dem til å markedsføre merkevaren sin på nettet.
Buffer
Buffer er en plattform for sosiale medier som kommer med to produkter: Publish og Analyze. Publish er et verktøy for å forberede og planlegge kommunikasjon for sosiale kanaler. Analyze gir deg innsikt i hvordan du presterer i sosiale medier.
Hootsuite
Hootsuite, en plattform for markedsføring og administrasjon av sosiale medier, hjelper deg med å bygge opp en bedre tilstedeværelse i sosiale medier. Markedsføringsteamet ditt kan bruke denne appen til å samarbeide om ressurser i sosiale medier, opprette annonser og overvåke resultatene av arbeidet deres.
Kontentino
Kontentino er en app for administrasjon av sosiale medier som teamet ditt definitivt vil sette pris på hvis de sliter med godkjenningsprosesser. Med Kontentino kan du tildele oppgaver til bestemte personer og gå gjennom ressursene de oppretter - internt eller sammen med en kunde.
CoSchedule
CoSchedule er en app for arbeidsstyring som er utviklet spesielt for markedsføringsteam. Markedsførerne dine kan bruke den til å administrere hele markedsføringskalenderen, inkludert en redaksjonell plan for bloggen din.
Mailchimp
Mailchimp er først og fremst kjent for sitt verktøy for e-postmarkedsføring, men det finnes flere markedsføringsfunksjoner du kan være interessert i. Mailchimp kan hjelpe deg med å bygge merkevaren din på mange måter, fra landingssider og påmeldingsskjemaer til redigering av sosiale annonser. Du kan også prøve noen Mailchimp-alternativer.
Mailerlite
Mailerlite er en e-postmarkedsføring plattform som er perfekt for levering av nyhetsbrev og automatiserte e-postmeldinger. En kraftig editor gjør det enkelt å lage flotte meldinger til målgruppen din uten å måtte ansette en utvikler til å gjøre jobben.
Semplice
Semplice er et WordPress-basert verktøy som gjør det mulig for byråer og frilansere å bygge tilpassede, visuelt imponerende porteføljer. Hvis du leter etter en måte å vise frem teamets arbeid på, kan dette være et godt alternativ for deg.
Prowly
Prowly er en PR-programvare som gjør det mulig for deg å lage et flott digitalt nyhetsrom der du kan dele alle byråets oppdateringer. Appen kommer med et CRM-system der du kan lagre mediekontaktene dine.
Så langt har vi nevnt apper som hjelper byråer med å planlegge og levere prosjekter. Nå skal vi fokusere på menneskene som setter disse prosjektene ut i livet. Visst kan livet i #agency bli hektisk. Men det finnes likevel mange muligheter for å ta godt vare på medarbeiderne dine.
Rekruttert
Recruitee er en omfattende rekrutteringsprogramvare som støtter rekrutteringsarbeidet ditt i alle faser av prosessen, inkludert en tilpasset karriereside og dra-og-slipp-kandidatpipelines.
Brukbar
Workable er en rekrutteringsplattform som du kan bruke til å administrere kandidater og gjøre rekrutteringsprosessen raskere. Med Workable kan du legge ut annonser på mer enn 200 jobbnettsteder og søke i en stor database med potensielle medarbeidere.
Camaradly
Camaradly er en plattform for medarbeiderutvikling: Du kan sørge for at medarbeiderne dine føler seg verdsatt ved hjelp av innsjekkingsundersøkelser. Teammedlemmene kan også bruke Camaradly til å feire hverandre med shoutouts.
Smultring
Donut er en Slack-app som hjelper deg med å bygge forbindelser mellom medarbeiderne dine, selv om de jobber eksternt. For eksempel vil Donut regelmessig koble sammen teammedlemmer som ikke jobber sammen så ofte, for å ta en kaffe - virtuelt eller i virkeligheten.
Officevibe
Officevibe er et svært praktisk verktøy for å ta pulsen på teamet ditt. Med spørreundersøkelser som distribueres via Slack eller e-post, kan medarbeiderne dele sine tilbakemeldinger og gi uttrykk for eventuelle bekymringer.
Culture Amp
Culture Amp er et verktøy du kan bruke til å måle medarbeidernes engasjement og planlegge medarbeidersamtaler for alle teammedlemmene. Alle ansatte kan få satt opp personlige mål som er i tråd med teamets overordnede mål.
Peakon
Peakon, en plattform for medarbeiderutvikling, hjelper deg med å holde oversikt over teamets trivsel og samle verdifulle tilbakemeldinger i sanntid. Du kan også se om byrået ditt er en inkluderende arbeidsplass.
Bonusly
Bonusly er en anerkjennelses- og belønningsplattform. Teammedlemmer kan gi bonuser til sine kolleger som en anerkjennelse for deres bidrag. Bonuser kan byttes inn i gavekort eller veldedige donasjoner fra Bonusly-katalogen.
Effektiv ressursplanlegging er et avgjørende mål for bedrifter av alle størrelser, enten de driver virksomhet på nettet eller i tradisjonelle bransjer. Gitt det store mangfoldet av virksomheter som har behov for ressursplanlegging, er det utfordrende å gi en anbefaling som passer for alle...
Team over hele verden står overfor lignende utfordringer når det gjelder å planlegge teamets tidsplan. Å lage en prosjektplan er vanskelig i seg selv, og det er enda vanskeligere å holde den oppdatert og reagere på endringer...
Som programvarehus har vi testet mange, kanskje de beste tidsstyringsappene. I IT- og programvarebransjen - som for det meste har forretningskunder fra USA og Storbritannia - er vi vant til å jobbe med en absolutt...