Hjem " Blogg " Evaluer teamets prestasjoner med en løsning for ressursplanlegging
Enten du er prosjektleder eller administrerende direktør i et selskap, vil du sannsynligvis gjerne vite hvordan teamet ditt gjør det. Som leder av teamet er du ansvarlig for å sette retning og uttrykke forventninger, og da vil du naturligvis vite om medarbeiderne dine oppfyller dem.
Du kan riktignok alltid vurdere teamets prestasjoner basert på noen milepæler eller resultater. Hvis vi for eksempel snakker om et prosjektteam, kan man argumentere for at effektiviteten kan måles ut fra hvorvidt prosjektet var vellykket.
Dessverre har en slik evaluering noen vesentlige svakheter. For det første kan den være misvisende. Prosjekter mislykkes på grunn av flere grunnerDerfor kan du ikke si så mye basert på selve resultatet: Du må grave dypere. Når du i tillegg evaluerer teamet ditt først etter at et bestemt prosjekt er fullført, går du glipp av muligheten til å optimalisere og forbedre arbeidet deres. I dette blogginnlegget viser vi deg derfor hvordan du kan overvåke teamets prestasjoner regelmessig og identifisere forbedringsmuligheter.
Hvordan håndterer prosjektledere prosjektressurser og evaluering av teamets prestasjoner?
Alle rapportene som vises i denne artikkelen kan enkelt konfigureres i Teamdeck. Det er en ressursstyringsløsning som brukes av dusinvis av byråer, konsulentselskaper eller programvareutviklingsselskaper (noen av dem bruker Teamdeck.io som tidsstyringsapper, andre - som verktøy for ressursplanlegging). Med denne appen kan du tildele medarbeiderne dine til ulike prosjekter, spore tiden deres og administrere tilgjengeligheten deres. En av de sterkeste egenskapene til Teamdeck er den robuste rapporteringspakken: Den gir teamledere mulighet til å få en bedre forståelse av hvordan teamene deres jobber og hvor effektive de er. Basert på disse rapportene kan prosjektledere og andre ledere ta bedre beslutninger på grunnlag av data.

Hvordan evaluere teamprestasjoner med Teamdeck for å få ditt eget drømmelag?
Du kan bruke Teamdecks rapporter til å evaluere ulike aspekter av teamets effektivitet. Les videre for å få trinn-for-trinn-instruksjoner om hvordan du oppretter hver av teamresultatrapportene som presenteres nedenfor. Du kan også avtale en samtale med en av våre eksperter på ressursstyring: Sammen kan vi lage et perfekt rapporteringsinstrumentbord for å måle teamets effektivitet.
Beregn medarbeidernes produktivitetsgrad - utgangspunktet for en effektiv evaluering av teamets prestasjoner
Medarbeiderproduktivitet er et godt mål for å måle hvor mye penger medarbeiderne dine bringer inn til bedriften. Overvåking av dette vil også være nyttig hvis et av forretningsmålene dine er å beregne de mest lønnsomme prosjektene/kundene, noe som er et vanlig behov for byråer eller konsulentfirmaer. La oss åpne en rapport som allerede har satt opp beregninger for medarbeiderproduktivitet.
Teamdeck kommer med et par rapportmaler. En av dem, kalt KPI-erer spesielt nyttig for å lage rapporter om teamprestasjoner. Logg inn på kontoen dinGå til Rapporter, og opprett en ny ved hjelp av denne malen.
Du vil se en tabell som heter KPI for salg. Her kan du spore et par viktige ytelsesmålinger:
- Produktivitet - hvor mye penger de ansatte har tjent (beregnet basert på kundepriser)
- Medarbeiderproduktivitet - penger tjent per ansatt
- Personalkostnader - kostnaden for de ansatte (beregnet ut fra deres satser)
- ROI (Return on Investment) - overskuddet som de ansatte tjener.
Formlene for disse beregningene er allerede forhåndsdefinert i Teamdeck, men du kan redigere dem ved å klikke på Beregninger og velger formelen du vil endre.
Når du genererer denne rapporten for første gang, vil du se at den er tom. Dette er fordi du må fylle ut Intern pris og Ekstern rente kolonnene først. Disse fungerer som Excel-celler: Bare skriv inn riktig verdi. Den interne satsen er hvor mye penger den ansatte tjener per arbeidstime. Den eksterne satsen er hvor mye du tar betalt av kundene dine for en times arbeid.
Du kan definere én sats for hele teamet eller utvide tabellen og tildele egne satser til alle i bedriften. Etter hvert som du fyller ut cellene, vil du se at resten av tabellen oppdateres automatisk. Når du kjenner teamets satser, kan Teamdeck beregne resten basert på medarbeidernes timelister.