Prosjektbudsjettrapporten er et nyttig verktøy for både prosjektledere og økonomispesialister.
Målet med denne malen er å følge med på prosjektenes kostnader og fortjeneste i sanntid.
Estimater vs. faktiske tall
Dette diagrammet sammenligner de planlagte timene med den faktiske tiden hvert teammedlem har brukt. Det er et godt utgangspunkt for budsjettsporing i prosjektledelse: En slik visualisering gjør det mulig å se trender i teamets arbeidsmengde.
Prosjektbudsjetter
Denne tabellen er halvveis fylt med data som er registrert i Teamdeck, nemlig din teamets timelister.
Før vi kan beregne fremdriften i prosjektbudsjettet, må du imidlertid selv oppgi et par opplysninger.
Noen kolonner i Teamdeck-rapporttabeller (kalt kolonner med egendefinerte verdier) fungerer som celler i et regneark, slik at du bare kan skrive inn dataene. Når timeprisene og totalbudsjettene dine er lagt inn i tabellen, beregner Teamdeck kostnadene og fortjenesten for prosjektene dine.
De oppdateres i sanntid etter hvert som timelistene endres, så sørg for å følge med på denne delen regelmessig.
Prosjektbudsjettrapporten, som alle maler i Teamdeck, er kan tilpasses helt og holdent. Du kan følge budsjettet for bare ett prosjekt, eller du kan velge å legge inn verdier i ulike valutaer.
Se et eksempel på en rapport om budsjettoppfølging for prosjektledelse her.