Lommeguiden for ledere om styring av arbeidsflyt i prosjekter
teamdeck
Det er ikke lett å drive et selskap, og det kan enhver bedriftseier og -leder skrive under på. Men heldigvis finnes det i dag verktøy som kan forenkle alle prosjekter og prosesser, og ett av disse er arbeidsflytstyring. Bruk av systemer og verktøy for arbeidsflytstyring er et ufravikelig krav i dagens økonomiske klima. Denne artikkelen er for alle ledere som ønsker å forbedre arbeidsflyten og produktiviteten.
Hva du vil få fra denne artikkelen:
En bedre forståelse av arbeidsflyten i prosjektledelse
Hvorfor systemer for arbeidsflytstyring er så viktige
Hva du bør se etter i programvare/systemer for arbeidsflytstyring
Eksempler på de beste programvarene for arbeidsflytstyring
Arbeidsflytstyring er et enkelt konsept som er avgjørende for en vellykket virksomhet. I denne artikkelen går vi gjennom detaljene i arbeidsflytstyring og relaterte systemer og programvare som gjør det enklere å implementere.
I dag har vi et mangfold av verktøy å velge mellom for å administrere en virksomhet. Uansett bransje eller sektor finnes det noe for enhver smak.
Historien om arbeidsflyten (og fremtidens arbeidsflytprogramvare og arbeidsflytstyringsverktøy - om du vil) går tilbake til 20-tallet på 1900-tallet. Og røttene er - som alltid - knyttet til det å finne en løsning. Løsningen på hvordan man kan løse eksisterende problemer i produksjonsindustrien.
I arbeidet med å finne ut hvordan man kan lede arbeidet effektivt, har pionerer som Frederick Taylor og Henry Gantt brukt et grafisk skjema for å visualisere arbeidsflyten eller lage en tidslinje for å legge ut milepæler, tidsplaner og avhengigheter.
Henry Gantt tok senere i bruk den polske versjonen av et horisontalt stolpediagram kalt Harmonogram. Harmonogrammet ble oppfunnet av den polske ingeniøren Karol Adamiecki og ble av Henry Gantt omgjort til det vi i dag kaller Gantt-diagrammet.
For å forkorte den historiske bakgrunnen, er en arbeidsflyt et visuelt diagram over et strukturert, forhåndsdefinert sett med oppgaver som gir det ønskede resultatet. En arbeidsflyt består av trinnene, ressursene, ansvarsområdene, avhengighetene og reglene, menneskene og ferdighetene som trengs for å utføre trinnene, og hvordan disse er avhengige av hverandre. Arbeidsflyter beskriver start- og sluttpunkter, rekkefølgen(e) på bevegelsene, hvor det kan være beslutningspunkter, hva du forventer av resultater, og potensielle erstatningstrinn.
Hvilken rolle spiller arbeidsflytstyringen i prosjektet?
I dette kapittelet vil vi fokusere på å gi deg en god forståelse av emnet. Hvorfor det? Hvis du er på utkikk etter inspirasjon, løsninger eller til og med et system for arbeidsflytstyring, er det bedre å ha en fullstendig oversikt over problemet (selv om det bare er en skisse) for å unngå å bruke tid på noe som ikke henger sammen.
Hva arbeidsflyten og ledelsen hver for seg betyr, kan hvem som helst forestille seg. For å gjøre det mindre komplisert vil vi unngå å definere ledelse, og la oss vende blikket mot det andre begrepet. En arbeidsflyt refererer til trinn som må gjøres for å oppnå et eller annet, til og med svært lite, mål. Eller, for å bruke prosjektledelsesbegreper, trinn for å fullføre en oppgave. Det kan sies på en annen måte. En arbeidsflyt:
Det er et mellomrom mellom en begynnelse og en slutt som består av trinn, prosesser og mennesker som er involvert i disse.
Før vi går inn på hovedbegrepet, må vi komme med en annen kommentar. Vi må gjøre en liten oppdeling. Gartner, et analyse- og forskningsselskap som spesialiserer seg på spørsmål om strategisk bruk av teknologi og teknologiledelse, er oppmerksom på den doble betydningen av arbeidsflytstyring.
Den første er en ekstern og intern prosessintegrasjon; "en arbeidsflyttilnærming som gjør det mulig å definere forretningsprosesser som spenner over flere applikasjoner, inkludert de som kommer fra ulike leverandører. Dette krever vanligvis et standardbasert, kommersielt utviklingsmiljø for arbeidsflyt".
Den andre er automatiserte hendelser eller prosesser; en arbeidsflyttilnærming som gjør det mulig å utføre automatiserte oppgaver (gjennomføring av et prosjekt, for eksempel prosessen med tildeling av ansatte eller utvikling av et nettsted).
Den andre er innenfor rammen av vår artikkel. Med arbeidsflytstyring forstår vi det samme som den amerikanske SAP-integratoren Signavio foreslår:
Arbeidsflytstyring er koordineringen av oppgaver som utgjør arbeidet en organisasjon utfører. Med "arbeidsflyt" mener vi en sekvens av oppgaver som er en del av en større oppgave, og er noen ganger synonymt med "forretningsprosess".
Den viktigste faktoren å forstå når det gjelder arbeidsflytstyring, er at den skal gjøre jobben din enklere og så smertefri som mulig. Den tiden du bruker på arbeidsflytstyring, skal betale seg ti ganger tilbake i form av økt produktivitet og påfølgende fortjeneste. Ifølge SAP Signavio for andre gang:
Formålet med en arbeidsflyt er å oppnå et resultat, og formålet med arbeidsflytstyring er å oppnå bedre resultater i henhold til et bestemt sett med mål.
Hvis vi fokuserer på "oppnå bedre resultater", er det første vi tenker på "optimalisering", eller for å være helt ærlig "kontinuerlig optimalisering". Generelt sett er arbeidsflytstyringens rolle å bidra til optimalisering, eller - som vi foretrekker - arbeidsflytstyring bør sidestilles med optimalisering. Optimalisering av hva? Optimalisering av oppgaveløsningen og automatisering av dem i systemer for å øke produktiviteten og redusere utfordringene.
For oss, og kanskje ikke helt tilfeldig for konkurrenten vår - The Monday.com - er styring av arbeidsflyten i et prosjekt:
En arbeidsflyt for prosjektledelse er en nøye planlagt sekvens av oppgaver og aktiviteter du må utføre for å fullføre et bestemt prosjekt.
Arbeidsflytstyring refererer til forretningsprosessen med å organisere, dokumentere og fullføre en rekke ulike oppgaver. Denne styringen kan innebære bruk av strategier og teknikker, inkludert planleggingsteknikker, og selvfølgelig systemer (programvare) for arbeidsflytstyring. Eller rett og slett ved å utarbeide planer og definere trinnene som trengs for å oppnå det ønskede resultatet - en optimalisert arbeidsprosess.
Når et resultat for eksempel krever en rekke ulike trinn eller mindre oppgaver, kan hvert trinn eller hver oppgave bli tildelt en annen medarbeider eller en medarbeider med utilstrekkelige ferdigheter. Dette kan lett føre til kaos når kommunikasjonen ikke er så tydelig som den burde være. Så det er åpenbart, ggod arbeidsflytstyring gjør virksomheten mer effektiv ettersom det effektiviserer hver enkelt prosess og gjør det mulig for ulike avdelinger og enkeltpersoner å kommunisere tydelig - en av systemets viktigste funksjoner.
Styring av prosjektarbeidsflyt vs. prosjektledelse
For å unngå en for dyptpløyende introduksjon, la oss bruke den vanligste definisjonen av prosjektledelse. Med utgangspunkt i Association for Project Management's Body of Knowledge, 7. utgave, handler prosjektledelse om å anvende ferdigheter og kunnskap for å få prosjektet gjennomført i henhold til krav og forutsetninger, innenfor tid og budsjett. Mens arbeidsflytstyring handler om å optimalisere oppgavene mellom punkt A og B.
Det foreslår Nintex - en leverandør av programvare for automatisering av arbeidsflyt:
Mens prosjektledelse handler om å planlegge, overvåke og lede oppgaver, handler arbeidsflyt om å knytte disse oppgavene sammen. Og der prosjektledelse ser på helheten, sørger arbeidsflyten for at helheten beveger seg smidig fra etappe til etappe.
Mens prosjektledelsens tilnærming er å planlegge, er workforce management å koble sammen. Men når det gjelder å svare på spørsmålet om hva som er forholdet mellom dem, synes svaret å være enkelt. La oss se på fasene i prosjektledelsesprosessen (eller, som prosjektledere foretrekker, prosjektledelsens livssyklus).
La oss ta en titt på hver kolonne. Ser du noen oppgaver og prosesser som utgjøres av dem? Trenger du flere ord for å forklare sammenhengen mellom dem?
Som vi vet, inneholder hver kolonne oppgaver som må gjøres for å komme videre. Arbeidsflytstyring i prosjekter refererer til det spesifikke, ordnede settet av oppgaver som må fullføres for å gjennomføre et prosesstrinn. For å kvalifisere som en arbeidsflyt må hvert trinn i prosessen være betinget av at det foregående trinnet er fullført.
Hva du bør se etter i et arbeidsflytssystem for prosjektledelse
De tidligste verktøyene for arbeidsflytstyring var penn og papir, men i dag er vi så heldige at vi har et bredt spekter av programvare som gjør prosessen enklere og mer effektiv. Automatisering av ulike oppgaver er en stor tidsbesparelse som muliggjøres av arbeidsflytstyringssystemer (WfMS eller WMS).
Noen grunnleggende elementer som ofte inngår i systemer for arbeidsflytstyring, er som følger:
Skjemaer, flytskjemaer og diagrammer som kan tilpasses for å illustrere arbeidsflyten trinn for trinn
Evne til å automatisere ulike oppgaver og funksjoner
Skybasert programvare og lagring
Integrasjon med Microsoft Office-produkter
Evne til å støtte analoge arbeidsflyter
Funksjoner som gjør det mulig å legge til store mengder informasjon i et enkelt format
Dette er ikke en uttømmende liste, men den gir deg et bedre inntrykk av hva systemer eller programvare for arbeidsflytstyring innebærer.
Typer arbeidsflyt for prosjektledelse
Systemer og verktøy for arbeidsflytstyring refererer til bruk av teknologi for å automatisere og koordinere trinnene i en prosess. Disse systemene eller verktøyene er ideelt sett passer til et bredt spekter av arbeidsflyter, ettersom deres tiltenkte funksjon er å tilby et grunnleggende rammeverk som fungerer ut fra de dataene som blir levert.
Hvilken type arbeidsflytstyringssystem du velger, avhenger - som alltid - av bedriftens behov og de prosjektene som oppstår i bedriften. Markedet tilbyr tre typer arbeidsflyter som kan bygges opp av systemer for arbeidsflytstyring.
En sekvensiell arbeidsflyt er lineær (fra én oppgave til en annen) og - og det mest kritiske - progressiv. Det betyr at det ikke er noen skritt tilbake i løpet av prosessen/sekvensen.
En tilstandsmaskinarbeidsflyt er en kompleks versjon av en sekvensiell arbeidsflyt og gjør det mulig å gå tilbake i sekvensen. Disse arbeidsflytene går fra en "tilstand" til en annen "tilstand".
En regelstyrt arbeidsflyt er egentlig en sekvensiell arbeidsflyt på et høyere nivå. "Regler" bestemmer fremdriften i arbeidsflyten. De bruker betingelser for å avgjøre om uttrykk er "sanne" eller "falske", og reglene er modellert med "if"-, "then"- eller "else"-uttrykk.
Fem viktige funksjoner i programvare for arbeidsflytstyring
Intuitivt og kodefritt
Poenget med WFMS er å forenkle livet ditt, ikke å komplisere det. Som bedriftseier eller leder ønsker du å jobbe med informasjon som er oversiktlig og lett å forstå. Dette betyr ikke at du ikke lenger trenger svært detaljerte data, men at programvaren du velger, kan håndtere kompleks informasjon i bakgrunnen.
Tilpasningsdyktig, fleksibel og tilpasningsdyktig
Bedrifter er kompliserte enheter som består av mange lag. Programvaren du velger, bør være fleksibel og enkel å justere. Du kan for eksempel spesifisere datatilgang for ulike personer.
Tilbyr ulike visualiseringsverktøy
Programvare for arbeidsflytstyring bør ha en rekke alternativer når det gjelder å illustrere en sekvens av oppgaver eller et sett med data, for eksempel flytdiagrammer, kakediagrammer, grafer, skjemaer og så videre.
Integrering med andre verktøy
En arbeidsflyt er en tydelig del av virksomheten din, men det betyr ikke at den fungerer i et vakuum. Informasjonen du trenger i arbeidsflyten, kommer fra ulike deler av bedriften, noe som betyr at det er viktig å koble den til innholdshåndteringssystemet ditt.
Rapporteringsfunksjoner
Å skape en visuell fremstilling av en bestemt arbeidsflyt er nyttig for å få det gjort, men en viktig del av det å drive en virksomhet er å evaluere hvor godt ulike prosesser har fungert. Et system for arbeidsflytstyring må kunne gi deg klare tilbakemeldinger om hvor effektive arbeidsflytene dine er.
Systemer for styring av prosjektarbeid brukes av fagfolk og prosjektledere
Nå som du har fått en bedre idé om hva et godt WfMS bør tilby, er det på tide å ta en titt på noen av de beste programvarene som tilbys.
"Den første prosjektstyringsplattformen som er bygget for brukere av brukere."
Hive hjelper deg med å spore flere prosjekter
Priser: Hive Solo - Gratis for enkeltpersoner og små team.
Hive Team - $12 per bruker per måned (ved årlig fakturering) eller $ 16 per måned (ved månedlig fakturering for Hive-team som driver flere prosjekter og programmer og ønsker å effektivisere arbeidet.
Fordeler:
Regelmessig oppdaterte funksjoner
Muliggjør integrering med andre verktøy og programvare (f.eks. MS Office)
Proofhub.com – Programvare for prosjektplanlegging
"Få mest mulig ut av alle verktøyene teamet ditt trenger, samlet under ett tak."
Proofhubs funksjoner gjør det enkelt å planlegge, samarbeide, organisere og levere prosjekter
Priser: (standard) $45 per måned / faktureres årlig ubegrenset antall prosjekter / 5 brukere / 10 GB lagringsplass
Fordeler:
Mye for pengene
Rask og enkel installasjon
Godt utvalg av funksjoner
Enkelhet
Verktøy for å diskutere visuelt materiale
Enkelt å komme i gang med prosjekter og oppgaver
Flott prismodell
Generøs prøveperiode
Korrektur
Teamprosjekter er organisert på en brukervennlig måte
Ulemper:
Lader av og til sakte
Mangler verktøy for budsjettering
Brukergrensesnittet er litt komplisert
Skjemaer er ikke alltid like enkle å sette opp
For mange varsler.
Kreativ vs. tradisjonell - forskjellene mellom ulike tilnærminger til prosjektarbeidsflytstyring
En arbeidsflyt, eller en forretningsprosess som den også kalles, er en sekvens av oppgaver som må utføres for å oppnå et bestemt resultat. Det finnes to hovedtyper av arbeidsflyter - sekvensielle og parallelle. Førstnevnte innebærer en streng rekkefølge der oppgavene er ordnet i en lineær prosess. Den andre typen innebærer at oppgavene kan utføres av ulike personer samtidig.
Uansett type er en arbeidsflyt normalt en del av et større sett med arbeidsflyter, som til sammen utgjør større og mer komplekse forretningsprosesser. Det er også mulig å kombinere ulike typer arbeidsflyter.
Etter hvert som selskapene har utviklet, administrert og standardisert arbeidsflyten, har noen av dem blitt for rigide og motstandsdyktige mot endringer. De gir ikke alltid rom for innovasjon og risikotaking. Det har blitt gjort en innsats for å skape mer kreativitet, fleksibilitet og robusthet i prosessen.
Til tross for en viss fremgang ser det ikke ut til at alle bedrifter og medarbeidere er med på disse endringene. Den 10. globale prosjektledelsesundersøkelsen fra Project Management Institute (PMI), en amerikansk non-profit-organisasjon for prosjektledelse, viser at bare 58% av organisasjonene fullt ut forstår viktigheten av strategisk, kreativ styring av arbeidsflyten i prosjekter.
Vi mener at kreative tilnærminger til arbeidsflytstyring har klare fordeler. Vi deler de ti viktigste fordelene med kreativ arbeidsflytstyring som ingen suksessorienterte bedrifter eller enheter kan lukke øynene for.
Begrensninger ved tradisjonell arbeidsflytstyring i prosjekter
Selv om arbeidsflyter ble utviklet for å lette organisasjons- og prosjektstyringen (noe de også gjør), har de tradisjonelle metodene fått visse begrensninger som gjør det nødvendig med mer kreative ledelsesmetoder. Hvis man ikke justerer prosessene for utvikling og styring av arbeidsflyten, risikerer man å bli fastlåst i forretningsprosesser som er for rigide til å invitere til innovasjon og kreativ tenkning. La oss ta en rask titt på disse begrensningene.
Langsom prosess
Den tradisjonelle metoden er ganske treg, siden den ikke åpner for avvik. Det er vanskelig å gjøre endringer i den sekvensielle arbeidsflyten fordi det vil rote til flyten og årsakssammenhengen mellom de ulike oppgavene.
Lite eller ingen plass til kundeinnspill
Produktutviklingen er ikke eller i liten grad informert av kundenes synspunkter. Dette kan utvanne hele prosessen, siden sluttproduktet eller -tjenesten ikke møter etterspørselen. Det er tidkrevende og kostbart å justere eller oppgradere produktet eller tjenesten når utviklingsprosessen er over.
Mangel på insentiver
Når alle trinn og oppgaver ser ut til å være forhåndsbestemt, er det lite insentiv for de ansatte til å komme opp med innovative løsninger eller nye måter å gjøre ting på. Det gjør også en enhet fullstendig risikoavers, noe som ikke lover godt for dens evne til å konkurrere med konkurrentene ved å ligge i forkant av utviklingen.
For rigid
Prosessen er for rigid til å tillate justeringer, forbedringer, ukonvensjonelle løsninger eller til og med raske løsninger i løpet av arbeidsflytstyringen. Folk kvier seg for å tenke utenfor boksen, fordi alt som er ukonvensjonelt eller går på tvers av bedriftens spilleregler, kan bli oppfattet som dårlig ledelse eller dårlig praksis.
Dårlig koordinering
Tradisjonell arbeidsflytstyring lider notorisk av dårlig koordinering. Selv parallell arbeidsflytstyring, som forutsetter en viss grad av koordinering for å sikre komplementaritet, fører til at hver forretningsprosess lever sitt eget liv med dårlige koblinger til andre oppgaver eller arbeidsflyter. Dette innebærer også en risiko for at data blir "stovepiping", noe som påvirker den samlede produktiviteten.
Fordeler med arbeidsflytstyring for kreative prosjekter
Hvordan kan arbeidsflytstyring bidra til å løse disse utfordringene? Hvilke konkrete fordeler kan hver enkelt bedrift eller enhet forvente seg av å utvikle arbeidsflytstyring? La oss nå gå videre til å se nærmere på de 10 største fordelene bedrifter kan forvente av å utvikle og administrere arbeidsflyten i kreative prosjekter.
Teamarbeid
Kreativ arbeidsflyt i prosjekter fremmer teamarbeidet i en bedrift eller organisasjon. Det skaper rom for at folk kan komme med ukonvensjonelle ideer som de kan diskutere og videreutvikle sammen med kollegene. På den måten skapes det en følelse av felles eierskap og ansvar for en arbeidsflyt som de skal utvikle og etterleve for å oppnå bedre resultater og effektivitet.
Koordinering
Med utgangspunkt i det ovennevnte stimulerer kreativ arbeidsflytstyring i prosjekter til tettere koordinering mellom ulike avdelinger og enkeltpersoner. Prosessen minimerer feilmarginen samtidig som den bidrar til å nå selskapets overordnede mål.
Bedre koordinering bidrar også til at ledelsen i større grad støtter initiativer som er gjennomtenkt av ulike enheter eller avdelinger.
Forbedret ledelse
Kreativ styring av arbeidsflyten i prosjekter er både et resultat av og en årsak til bedre ledelsespraksis. Verdens ledende selskaper lykkes fordi de er i stand til å fremme kreative og ukonvensjonelle tilnærminger til prosjektplanlegging og ledelse. Et eksempel er Google, en av verdens mest kjente teknologigiganter, som har tatt i bruk en kreativ målstyringsmetode kalt mål og nøkkelresultater (OKR).
For mange år siden oppfordret Google sine ansatte til å sette seg ambisiøse mål knyttet til selskapets overordnede mål. Under de langsiktige, ambisiøse målene satte de opp spesifikke og målbare nøkkelresultater som ble gjennomgått hvert år. Alle OKR-er ble delt internt, slik at medarbeiderne kunne se hvordan de individuelle arbeidsplanene deres bidro til å nå selskapets overordnede mål. Resultatene Google har oppnådd, taler for seg selv. Mange andre selskaper lærer nå av denne erfaringen og tar i bruk lignende tilnærminger.
Smidighet
Kreativ styring av arbeidsflyten i prosjekter gjør enhetene mer smidige. De bransjeledende selskapene beveger seg bort fra klassiske prosjektstyringsverktøy, som fossefallsmetodikken, og over til innovative, smidige styringsmetoder. Dette gjør det mulig for dem å dele opp forretningsprosessene i mindre enheter, slik at de kan oppnå trinnvis fremgang og forbedringer basert på resultatene som oppnås i hvert trinn.
Styring av arbeidsflyten i kreative prosjekter gjør enhetene mer fleksible ved at de blir bedre i stand til å reagere på og tilpasse seg endringer og utviklinger som skjer i løpet av syklusen for utvikling og styring av arbeidsflyten.
Til syvende og sist gir smidige selskaper bedre verdi til kundene sine, forblir konkurransedyktige og produserer bedre resultater.
Bærekraft og produktivitet
Kreativ styring av arbeidsflyten i prosjekter er også en forløper til økt bærekraft og produktivitet. Det skaper en rekke insentiver for de ansatte til å bli den typen tankeledere som hjelper bedrifter med å ligge i forkant av utviklingen. Ikke bare det, det gjør også bedriftene og de ansatte mer produktive, ettersom alle er interessert i kontinuerlige forbedringer, inkrementelle endringer og smidige ledelsespraksiser.
Økt produktivitet og effektivitet er noe alle er opptatt av, enten det er bedrifter, entreprenører, frilansskribenter eller studenter. Når det gjelder universitetsoppgaver, må studenter vurdere essayskrivingstjenester nøye for å velge en som oppfyller kravene til universitetet best. Det er derfor de ofte bruker TrustMyPaper for å få innhold av høy kvalitet og profesjonelle skrivetjenester til rimelige priser. De kan dermed få sine akademiske oppgaver ferdigstilt i samsvar med kravene fra høyskolen.
Bedre læring og kunnskapsdeling
Denne typen prosjektstyring fremmer et læringsmiljø i en bedrift. Det skaper rom for at folk kan prøve og feile uten frykt for straff. Som den kjente irske dramatikeren Samuel Beckett uttrykte det, trenger vi alle å "prøve igjen, feile igjen, feile bedre!" Ved å skape et arbeidsmiljø som fremmer rimelig risikotaking og initiativ, kan bedrifter og organisasjoner sikre kontinuerlig forbedring og læring som en iterativ prosess.
Når arbeidsforholdene og miljøet er i orden, slutter folk å jobbe i siloer. Stovepiping er en bedriftssykdom som enhver vellykket bedrift ønsker å unngå for enhver pris. Kunnskapsdeling baner vei for å maksimere nytten av empiriske data og evalueringer for fremtidige planlegging på høyt nivå og ledelsespraksis.
Forbedret kommunikasjon
Når medarbeiderne får rom til å komme med kreative løsninger, bidrar arbeidsflytstyringen til bedre, raskere og mer regelmessig kommunikasjon mellom ulike enheter og avdelinger. Mangel på kommunikasjon fører ofte til betydelige problemer i produkt- eller tjenesteutviklingen, som det er vanskelig å rette opp igjen.
Det forbedrer også den eksterne eller strategiske kommunikasjonen med eksterne interessenter og kunder, noe som er avgjørende for å sikre at selskapets produkter og tjenester er relevante for deres behov.
Innovasjon
Innovasjon er drivkraften bak suksess i dagens raskt skiftende, teknologidrevne verden. Det er vanskelig, om det i det hele tatt er mulig, å holde seg konkurransedyktig uten regelmessige oppdateringer, innovasjoner og justeringer som gir bedrifter det nødvendige forspranget. Kreativ styring av arbeidsflyten i prosjekter skaper den typen innovasjonsorientert ånd som er avgjørende for generell suksess.
Ved å tenke utenfor boksen kan folk få seg selv og arbeidsgiverne sine til å bevege seg ut av komfortsonene sine. Noen ganger betyr det å bevege seg inn i ukjent farvann, noe som er viktig hvis bedrifter ønsker at produktene og tjenestene deres skal skille seg ut.
Konkurransefortrinn
Kreativitet er den viktigste drivkraften bak fremskritt og teknologisk utvikling. Bedrifter som er i stand til å utnytte menneskers forestillingsevne, vil kunne dra nytte av ukonvensjonelle og utradisjonelle måter å tenke på. En "business-as-usual"-tilnærming til arbeidsflythåndtering er ikke nok til å gi kundene produkter og tjenester som de kan oppleve som ekstraordinære, og som kan få dem til å føle seg spesielle.
Forbedret ytelse
Sist, men ikke minst, har kreativitet en direkte innvirkning på bedre prestasjoner. Når folk jobber i bedrifter der alt er standardisert og der det forventes at de bare skal følge marsjordren, kan ikke lederne forvente at de skal strebe etter individuelle toppresultater. Bedriftene opplever mye sandbagging fra sine ansatte, det vil si en praksis der man reduserer forventningene til individuelle styrker og kjernekompetanser for å oppnå bedre resultater enn forventet.
Kreativ prosjektledelse får derimot medarbeiderne til å yte mer enn de kan, overgå de fastsatte kravene og tilføre verdi til bedriftens fortjeneste og resultater gjennom bedre prestasjoner.
Avsluttende tanker
Styring av arbeidsflyten i kreative prosjekter har en rekke fordeler som alle vellykkede bedrifter ønsker å ha. Den løser de iboende begrensningene ved tradisjonell arbeidsflytstyring, som har blitt for rigid og isolert til å møte de raskt skiftende kravene i verdensmarkedet. Disse begrensningene står også i veien når det gjelder bedrifters og organisasjoners evne til å mestre endringer under kontinuerlige, ustabile og uforutsigbare omstendigheter for å nå sine mål.
Derimot gir kreativ arbeidsflytstyring rom for å bygge opp koordinerte, felles tilnærminger til utvikling og gjennomføring av arbeidsflyten, noe som resulterer i bedre produkter og større fortjeneste. Det gjør det også mer sannsynlig at bedrifter skiller seg ut som pionerer, innovatører og bransjeledere i en tid med raskt skiftende krav, endret kundeatferd og skiftende prioriteringer.
Bedrifter som streber etter å bli fremragende og oppnå suksess, har ikke råd til å henge fast i gamle måter å gjøre ting på. De vet at ingenting slår de ansattes fantasi og kreativitet når det gjelder å finne gull med produktene og tjenestene sine.
Ressurskalenderen (eller prosjektstyringskalenderen, prosjektplanleggingskalenderen, ressursplanleggingsprogramvaren) gjør det mulig å planlegge, administrere og allokere ressurser på en mer effektiv måte - spesielt hvis Microsoft Excel har hatt en ledende rolle i...
Hva er det ultimate målet for prosjektledere? Å gjennomføre prosjektene sine på en vellykket måte. Prosjektlederne selv innrømmer at dette ikke skjer så ofte: Ifølge den siste undersøkelsen Pulse of the Profession blir mindre enn 60% av prosjektene fullført, enten...
Kapasitetsstyring er en strategi som brukes av bedrifter for å utnytte produksjonseffektiviteten best mulig i forhold til etterspørselen etter en tjeneste eller et produkt. Det endelige målet med kapasitetsstyring er å Identifisere og...