Slack og prosjektledelse - de beste appene for Slack som øker produktiviteten

Slack har raskt blitt en go-to-app for team, med en svimlende 70% markedsandel i kategorien arbeidsstrømssamarbeid. Vi har brukt Slack sammen med våre programvare for styring av prosjektressurser helt fra begynnelsen og kan ikke forestille oss vår daglige kommunikasjon uten den. Det er også superunderholdende å reagere på egendefinerte emojier med flere egendefinerte emojier. Kort sagt: vi elsker det. Og vi er tydeligvis ikke alene om å mene det.

• noe om slakk og verktøy for prosjektplanlegging forbindelse
• fordelene ved å bruke Slack-appen med verktøy for ressursplanlegging
• hvordan slakk i prosjektledelse samarbeider

Noe av det beste med Slack er muligheten til å koble tredjepartstjenester til det via såkalte Slack Apps. Installer en slik app, og ditt beskjedne chat-verktøy blir superladet. Plutselig kan du se varsler, oppgavelister, avstemninger og *mange* andre finesser.

Selv om Slack-apper kan være tidsbesparende og produktivitetsfremmende, er det også en mulighet for app-overbelastning. Vi er bortskjemt med valgmuligheter, og mange Slack-apper er helt gratis å bruke. Det er ikke rart at det er fristende å legge til dusinvis av apper, bots og varsler i kanalene dine. Sjansen er stor for at du ødelegger det som fikk mange av oss til å like Slack i utgangspunktet: enkelheten.

Dette er grunnen til at du, før du drar på en Slack App-katalog Når du er på shoppingtur, kan du ta deg tid til å gå gjennom vår liste over velprøvde Slack-apper for prosjektledere. Deretter kan du velge ut et par apper som best utfyller din nåværende verktøykasse, og implementere dem i prosjektarbeidsflyten din (les mer om styring av arbeidsflyten i prosjekter). For å gjøre det enklere å holde oversikten har vi delt listen inn i et par kategorier.

Koble prosjektstyringsprogramvare og Slack (i det minste delvis)

Siden Slack er en viktig del av verktøykassen for så mange team, er det ingen overraskelse at andre programvareleverandører ønsker å utvide funksjonaliteten sin og også ta hensyn til Slack-brukere.

Når du skal lete etter nyttige Slack-apper for prosjektledere (eller for hele teamet i så fall), bør du begynne med å sjekke hvilke verktøy som allerede finnes i arbeidsflyten din. De fleste viktige apper for prosjektledelse tilbyr Slack-bots eller -varsler. Hos Teamdeck bruker vi Jira til å administrere etterslepet vårt, så vi har installert Jira Cloud Slack-appen. Varsler og forhåndsvisninger av utgaver gjør at vi kan spare tid på å gå frem og tilbake mellom nettleserfaner. Trello, Asana, eller Zoho tilbyr også Slack-apper du kan legge til i prosjektets kanal.

Programvare for medarbeider- og prosjektledelse og Slack-integrasjon

Empuls er en programvare for medarbeiderengasjement som hjelper bedrifter med å belønne og anerkjenne medarbeiderne sine. Fra å sette opp spørreundersøkelser på Slack til å spore tilbakemeldinger og samle inn eNPS-poengsummer - dette verktøyet har alle funksjonene som trengs for å få en bedriftskultur til å fungere.

Med Empuls kan du gjøre det:

• Bygg en kultur for anerkjennelse gjennom anerkjennelse fra kolleger
• Motiver de ansatte ved å sende dem belønninger som digitale gavekort og opplevelser i rett tid. Den har en omfattende og global katalog med mer enn 20000 gavealternativer å velge mellom
• Feir ansattes bursdager, jubileer, milepæler i bedriften og andre viktige dager med en integrasjon som er enkel å sette opp
• Øke evnen til å holde på de ansatte ved å følge opp tilbakemeldinger fra puls- og eNPS-undersøkelser 
• Bli varslet når du eller teamet ditt får anerkjennelse eller belønninger

Slack muliggjør en mer menneskelig måte å jobbe og kommunisere på, ved hjelp av kanaler, huddles, video, connect osv. Ved å integrere med Empuls kan du nå anerkjenne ansatte, dele ut belønninger og samle inn tilbakemeldinger gjennom spørreundersøkelser fra Slack.

Hvordan få tak i den: Legg til Empuls i Slack

Hold et øye med produktet ditt

Slack og andre chat-baserte verktøy er ofte den raskeste måten å varsle PM-er og andre teammedlemmer om nødsituasjoner på. Derfor er det praktisk å installere Slack-apper som gir beskjed når noe uventet skjer. Det er spesielt viktig for team som jobber med produkter som allerede er live.

Du vil kanskje sjekke disse:

• Vaktpost vil sende en melding til kanalen din når den oppdager en feil i applikasjonen din.
• Mislykkede og vellykkede builds vil bli rapportert tilbake til deg av Jenkins CI, CircleCI eller Kodeskip
• Intercom bot kan sende live chat-meldinger fra nettstedet eller appen din direkte til Slack.

Alle meldinger fra Teamdeck-brukere havner rett i en egen Slack-kanal, der vi kan oppdage dem og handle raskt.

En annen måte å holde et øye med prosjektet og produktet du utvikler, er å planlegge datadashboards som skal vises i den Slack-kanalen du ønsker. Bruk Geckoboards Slack-app for å se nøkkeltallene dine i form av et informativt dashbord:

Bygg dashbordet ditt ved hjelp av data fra mer enn 60 kilder, inkludert Jira eller GitHub. 

Forenkle kommunikasjonen mellom teammedlemmene dine

Selv om Slack er populært blant distribuerte team (du kan raskt nå andre teammedlemmer, diskutere visse problemer eller uttrykke følelsene dine med emoji), er det fortsatt bare en chatteapp, noe som har sine begrensninger.

Heldigvis har Slack App-utviklere allerede laget dusinvis av apper som er designet for å forbedre teamkommunikasjonen under spesifikke omstendigheter. Prosjektledere vil sette spesielt stor pris på disse:

• Standuply - Standuply er, som navnet antyder, en Slack-bot for daglige standups. Du planlegger tidspunktet, Standuply samler inn svar fra teamet ditt via Slack og lager en rapport til deg. Stilig!
• Team O'clock har en egen funksjon for å organisere planlegging av pokerøkter direkte i Slack. De støtter også Slack-standups og retrospektiver.
• Polly er en app for å sette opp Slack-avstemninger. Enkle spørreundersøkelser er ypperlige for raske beslutninger. Anonyme avstemninger kan hjelpe deg med å samle inn verdifulle tilbakemeldinger fra teamet ditt.
• Reviewflowz er en Slack-bot som henter inn kundeanmeldelser og bringer dem inn i favorittkanalen din i Slack. Den hjelper teamene med å holde et øye med kundeanmeldelser og føre samtaler rundt reelle kundeproblemer.

Bruk Slack i prosjektledelse og skap en automatisert arbeidsflyt (uten koding)

Uavhengig av det økende antallet tilgjengelige Slack-apper (og hyllevarer også), men noen ganger trenger du kanskje noe mer fleksibelt enn en ferdig løsning. Det kan til og med være lurt å designe en hel arbeidsflyt som virkelig kan forenkle livet ditt (f.eks. få en feilrapport fra brukeren via live chat direkte på Slack og deretter sende den til Jira med en enkel kommando direkte fra Slack). Gode nyheter? Det finnes en løsning som lar deg bygge lignende automatiserte prosjektarbeidsflyter i nettleseren din, uten at du trenger å kunne programmere. Den heter Zapier og ved å registrere deg kan du begynne å koble over 1000 apper til hverandre, Slack er en av dem. Det finnes også noen Slack-baserte maler for å komme i gang.

Du kan integrere Teamdeck med Slack ved hjelp av Zapier.

Hvis dette da er en annen plattform du kan bruke til å gjenta arbeidsflyter, også på andre enheter enn datamaskinen din. Tenk deg at du sier til Google Assistent OK Google, si til Slack at jeg er 5 minutter forsinket. Vet du hva? Det er en app(let) for det på ITTT. En annen applet gjør at du kan hoppe over noen trinn når du legger ut et bilde av tavlenotater til teamets Slack-kanal. ITTTs bibliotek med ferdige apper er omfattende, men du kan også konfigurere din egen oppskrift ved hjelp av de tilgjengelige enhetene og tjenestene.

Som du kanskje har lagt merke til, er listen over våre favoritt- og beste Slack-apper for prosjektledere og Ressursforvaltere er ikke veldig lang. Det er fordi vi har erfart at en overflod av apper ikke nødvendigvis fører til økt produktivitet. Et gjennomtenkt utvalg av automatiserte arbeidsflyter, varslinger og apper kan derimot være til stor hjelp, spesielt når du jobber med et distribuert team. Poenget er at verktøyene du velger, skal støtte PM-prosessen din, ikke omvendt.

Du kan koble til Teamdeck - den programvare for ressursplanlegging - med Slack også. Til å begynne med har vi et offentlig API som gir deg tilgang til Teamdeck-dataene dine og sender dem til Slack. Dette er flott når du trenger full personalisering og ønsker å opprette en Slack-app fra bunnen av. Hvis du ikke er interessert i å generere webhooks og skrive skript, kan du opprette en automatisert arbeidsflyt ved hjelp av Zapier. Vi er fortsatt i den private betafasen der, så tilgang gis via e-post. Ta kontakt med oss på chatten hvis du vil prøve denne funksjonen selv, så sender vi deg gjerne en invitasjon.