I forretningslivet handler alt før eller siden om én ting. Ressurser. Hvis du føler at du alltid har mangel på tid, kapasitet, folk, teknologi eller penger, gjør du sannsynligvis noen feil i ressursplanleggingen. Hvordan håndtere det?
Artikkelen inneholder:
11,4% av alle ressurser sløses bort på grunn av dårlige prosjektstyringsprosesser.
Mandag.com
Pris (standardpakke): $3,60 / teammedlem / månedlig
Fordeler:
Ulemper
Pris (standardpakke): $4.16 / teammedlem / månedlig
Fordeler:
Ulemper:
Pris (standardpakke): $ 10 / teammedlem / månedlig
Fordeler:
Ulemper:
Pris (standardpakke): $24,80 / teammedlem / månedlig
Fordeler:
Ulemper:
Pris (standardpakke): $ 7 / teammedlem / månedlig
Fordeler
Ulemper
Pris (standardpakke): $ 8 / teammedlem / månedlig
Fordeler
Ulemper
På nettet finner du dusinvis av artikler om hvordan du kan forbedre ressursplanleggingen din. Dette er bra i begynnelsen, når du nettopp har begynt å implementere prosjektstyring. I en situasjon der bedriften allerede har en ressursallokeringsstrategi som av en eller annen grunn ikke fungerer, må du innta et litt annet perspektiv - analysere feilene dine og først da lytte til gode råd.
I denne artikkelen har vi begge deler for deg. Nedenfor har vi en liste over de vanligste og mindre åpenbare feilene ved ressursplanlegging, og hvordan du kan løse dem.
Rotete arbeidsplan
"Hvis du ikke vet hvor du skal, ender du opp et annet sted", sa Yogi Berra, og han hadde jo rett. Mange forretningsfolk innser ikke at prosjektet deres er forsinket allerede før det har startet. Hvorfor ikke? På grunn av en unøyaktig og kaotisk tidsplan. Tenk på det som en oppskrift på en rett. "Ta noen tomater, litt mer aubergine, en halv pakke pasta og oliven. Tilsett det krydderet du tilfeldigvis har i huset, og kast alt sammen i en gryte.
Ah, vi glemte å skrive - pastaen må kokes først og grønnsakene stekes med hvitløk og salvie." Hvis proporsjonene er gitt omtrent, de enkelte trinnene byttes ut på steder og beskrives veldig kort, så har du ikke en oppskrift foran deg, men et kulinarisk eksperiment. Og med timeplanen er det det samme. Prosjektplanen bør være en detaljert og strukturert oppskrift på suksess.
Løsning: En oversiktlig, fleksibel og tilgjengelig prosjektplan utarbeidet i et egnet verktøy. En prosjektplan må være forståelig for alle som jobber med den. Hvis du må forklare hva hvert punkt handler om, hvilke krav som stilles, og hvem som er ansvarlig for en oppgave, er ikke tidsplanen din god. Sørg for at prosjektet er delt inn i større etapper, og at hver etappe er delt inn i mindre oppgaver og deloppgaver. Tildel personer med riktig kompetanse til dem. Sørg for at planen er oversiktlig og enkel å redigere. Det holder ikke med en whiteboardtavle i et konferanserom og en excel-tabell - et gjennomsnittlig IT-prosjekt er rett og slett for komplisert for slike verktøy. Du trenger god programvare der du kan lage en tilpasset plan som passer til arbeidsflyten din.
Medarbeiderne får oppgaver som ikke samsvarer med deres kompetanse
En av de vanligste metodene for å fordele oppgaver i et team er å ta utgangspunkt i medarbeidernes tilgjengelighet. Dette er bare delvis en god strategi - i tillegg til tilgjengelighet er også kompetanse et viktig aspekt. To medarbeidere i samme stilling kan ha helt ulike ferdigheter og preferanser når det gjelder hvilke oppgaver de skal utføre. Den samme oppgaven kan ta én person en uke, mens den andre bruker tre uker på den, så sørg for at teammedlemmene får forespørsler som de kan håndtere mest effektivt.
Løsning: Detaljert beskrivelse av kompetansen til hvert teammedlem og tildeling av de riktige personene til de riktige oppgavene. Hvordan finner du ut hvilke ferdigheter medarbeiderne dine har? Begynn med et spørreskjema - spør teammedlemmene om deres kompetanse, hvilke oppgaver de føler seg mest komfortable med, og hvilke ferdigheter de ønsker å utvikle. På denne måten kan du lage en kompetansematrise, bli kjent med medarbeidernes styrker og forventninger, og ikke bare optimalisere arbeidet, men også øke teamtilfredsheten. En god saas-programvare for ressursforvaltning eller programvare for prosjektplanlegging kan du tildele spesifikke kompetanser til hvert teammedlem, slik at alle får en oppgave som de er best egnet til. Dessuten kan du opprette egendefinerte felt med andre kategorier ved behov.
Overbelastning og underbelastning av teamet
Noen medarbeidere er alltid i søkelyset. De er aktive, ambisiøse, setter sitt preg på selskapet og er alltid på jakt etter nye utfordringer. Alle prosjektledere drømmer om å ha slike mennesker i teamet sitt, så de gir dem oppgaver. Mange oppgaver. Ofte for mange oppgaver. På den annen side er det noen som trenger å aktiveres litt fordi potensialet deres går til spille. Begge deler er uheldig, fordi det fører til at noen medarbeidere blir overveldet, mens andre rett og slett kjeder seg og blir frustrerte.
Løsning: Hold oversikt over hva de ansatte jobber med og hvor lang tid det tar. Bruk timelister der hvert teammedlem fører inn sine aktuelle oppgaver. På denne måten kan du holde et øye med teamets arbeidsmengde og sørg for at ingen har for mange eller for få ansvarsområder. Husk at overbelastning av teamet har en negativ innvirkning på produktiviteten, og god tidsregistrering vil hjelpe deg med å opprettholde en balanse mellom arbeid og fritid.
Teamet vet ikke hva som kreves av dem
"Ifølge en McKinsey-rapport bruker ansatte 1,8 timer hver dag på å søke og innhente informasjon". Dette er en av de vanligste feilene innen prosjekt- og ressursstyring. Medarbeiderne dine kan ikke lese tankene dine. I et godt samkjørt team er det ofte ikke nødvendig å forklare alt så nøyaktig, men regelen er én - alle må forstå hva som skjer og hva som trengs.
Mange prosjektledere tror at de sparer tid hvis de beskriver en oppgave raskt. I virkeligheten er det snarere motsatt, fordi medarbeiderne må spørre om detaljer eller avklare tvil seg imellom. Mangelen på en nøyaktig oppgavebeskrivelse innebærer også en større risiko for feil. Feil betyr rettelser. Korrigeringer betyr mer tid og penger. Det er ikke bra for noen.
Løsning: Beskriv hvert prosjekt nøyaktig. Vi garanterer deg at tiden du bruker på å legge inn all informasjonen i stillingsbeskrivelsen vil være mye kortere enn potensielle rettelser på grunn av misforståelser. Det er lurt å legge til informasjon som kundekrav, utførelsesmetode, dokumentasjon, en kontaktperson for spørsmål, og selvfølgelig å tildele rett person til oppgaven.
Mangel på teamarbeid
Mange prosjektledere forstår ikke forskjellen mellom en sjef og en leder. Førstnevnte forventer, klandrer og beordrer. Lederen støtter, inspirerer og beskytter. Du kan ikke forvente at medarbeiderne dine skal gjøre sitt beste hvis de ikke føler seg verdsatt, truet eller konstant utilstrekkelige. Kritikk som ikke har noe med konstruktive tilbakemeldinger å gjøre, vil ikke gjøre teamet ditt mer produktivt. Tvert imot vil midlertidig motivasjon basert på frykt føre til raskere utbrenthet.
Løsningen er å være en del av et team. Som teamleder eller prosjektleder er du ansvarlig for å se til at arbeidet blir fullført. Og til det trenger du andre. Skap en teamatmosfære. Vis at dere alle er ansvarlige for kvalitet og overholdelse av tidsfrister. Vær åpen, vis hva dere jobber med, og forklar hva de neste stegene i prosjektet vil være og hvorfor de er viktige.
Vis medarbeiderne dine at de er viktige og nødvendige, og at deres mening betyr noe. Gi jevnlige tilbakemeldinger til teamet ditt, og gi dem muligheten til å si sin mening. Hold regelmessige 1:1-møter der dere kan snakke ærlig om behov og bekymringer. Sørg også for at du kan møte hele teamet, selv i korte, daglige nettmøter. Det er svært viktig å opprettholde følelsen av å være en del av et team, spesielt når man jobber eksternt.
Urealistisk estimering av tidsbehov
Tid er en av de viktigste ressursene du har. Mange prosjektledere undervurderer tiden som trengs for å fullføre en gitt jobb. De planlegger et prosjekt for tre måneder når de trenger minst fem. Hva skjer da? Alt forskyves, teamet jobber overtid, og til slutt må du velge: tidsfrist eller kvalitet.
På den annen side er det også en feil å være for forsiktig med tidsplanleggingen - hvis du priser et prosjekt for et år og et annet konkurrerende programvarehus foreslår seks måneder, gjett hvem en potensiell kunde vil velge.
Løsning: Tidsregistreringsprogramvare er avgjørende for å overvåke hvor lang tid de enkelte oppgavene og prosjektene tar. På denne måten kan du kontinuerlig kontrollere fremdriften i arbeidet og sørge for at ingen faser blir forsinket. Det er også viktig å generere tidsrapporter - en uvurderlig kilde til informasjon som gjør at du bedre kan estimere lengden på fremtidige prosjekter og forbedre ressursplanleggingen betydelig. Det viktigste er å analysere og trekke konklusjoner.
Utdatert informasjon om prosjektstatus.
Det er umulig å allokere ressurser på en god måte uten oppdatert informasjon om prosjektet. Dessverre oppdateres data i mange selskaper fra tid til annen. Manglende filer, ufullstendig dokumentasjon, ingen informasjon om prosjektets status, ansattes ferieavvikling eller endringer i hvem som har ansvaret. Oppdatert informasjon er en forutsetning for å kunne ta gode beslutninger.
Løsning: Vane er nøkkelen. Å fylle ut informasjon om prosjektet og teamet regelmessig er bare en god praksis som må implementeres. La det bli en rutine å fylle ut timelister, endre prosjektstatus og oppdatere tilgjengelighetsinformasjon hver dag.
Hvis du måtte oppdatere all informasjonen selv hver gang, ville det selvfølgelig tatt fryktelig mye tid, spesielt siden mange beslutninger og prosesser henger sammen. Her fungerer det utmerket med programvare som oppdaterer de viktigste parameterne automatisk. Hvis en leder for eksempel godtar en ferie, vil kalenderen automatisk vise at medarbeideren er på ferie, og tilgjengeligheten vil bli redusert. Eller hvis noen planlegger et møte som kolliderer med et annet, vil systemet selv sende et varsel om en slik situasjon.
Mangel på klart definerte mål
Du kan ikke planlegge ressursene dine på en klok måte hvis du ikke vet hva som er målet ved veis ende. Og målet i denne sammenhengen betyr ikke det samme som det endelige produktet. La oss forklare dette med et eksempel. Tenk deg at du setter deg et mål om å "finne en jobb". Kanskje er et slikt mål tilstrekkelig hvis du er 18 år og leter etter en jobb til ferien, men i dag vil dette målet sannsynligvis ikke fortelle deg noe konkret om hva du faktisk trenger å gjøre.
Det er noe annet hvis du setter deg et mål om å finne en jobb som prosjektleder. Da vet du at du trenger en grad eller et kurs i ledelse, flere års erfaring fra bransjen du ønsker å jobbe i, perfekt engelsk, kunnskap om i det minste noe programvare for prosjektledelse, kommunikasjonsevner, evnen til å jobbe under press og administrere tiden din. Når du har oppnådd disse målene, kan du få jobb som prosjektleder.
Løsning: Det er det samme med prosjekter, det er ikke nok å "designe en mobilapplikasjon". Du må svare på spørsmål om hvordan en slik app skal fungere, hvem som skal bruke den, hvilke funksjoner den skal ha og hvilke kundekrav den skal oppfylle. Fastsett milepæler for prosjektet som viser vei fra begynnelsen til slutten av prosjektet.
For store prosjektfaser
Alle prosjektledere har gjort denne feilen minst én gang i livet - de har delt opp prosjektet i flere store faser og visste ikke hvor de skulle begynne. Det gjorde teamet også. Vet du hva som er problemet med for store prosjektfaser? De virker umulige å gjennomføre. Hvis du trenger et nettsted og gir tekstforfatteren din i oppgave å "skrive innhold til nettstedet", vil du sannsynligvis aldri se det.
Løsning: Konfucius sa: "Når det er åpenbart at målene ikke kan nås, må du ikke justere målene, men justere handlingstrinnene." Som du kan se, hadde folk for to og et halvt tusen år siden også problemer med å sette realistiske mål for seg selv, og i 2022 prøver teknologiske selskaper å løse dette problemet. Vi er kanskje ikke smartere enn Konfucius, men la oss gi det et forsøk.
Filosofien om å oppnå mer og mer og mer har skylden. Uoppnåelige mål kalles motivasjon. Umulige ting - ambisjoner. Å strebe etter å vokse og utvikle seg er selvfølgelig grunnleggende, og det handler ikke om å gi opp på veien mot toppen. Det handler om å kjenne stegene som fører dit. La oss si at du ønsker å skape verdens mest populære kommunikasjonsapp. Det er oppdraget ditt.
Planen, derimot, er alle de hundrevis eller tusenvis av elementene som vil få deg til det. Gjør research, og sjekk ut strategiene til de største merkevarene som Facebook, Twitter eller WhatsApp. Utvikle en strategi, finn de rette personene, sett milepæler, del dem inn i oppgaver og oppgaver i mindre oppgaver, estimer risikoen, og bestem tiden og ressursene du trenger. Og handle.
Ingen nødprosedyrer
Det kan virke som om ingenting kan gå galt når man har et dyktig team, en perfekt prosjektplan, et gjennomtenkt budsjett, god tid og en god idé. Og det er nettopp det som er feilen. Det er ALLTID noe som kan gå galt. Husk at Murphys lov gjelder i prosjektledelse, og det handler ikke om å utelukke at det kan oppstå en krise. Det handler om å vite hvordan man skal forberede seg på det.
Løsning: Nødprosedyrer er grunnlaget for ressursplanleggingen. Selve prosjektplanen forutsetter at alt går etter planen. I mellomtiden gjelder det å utarbeide en risikostyringsstrategi og være klar når noe går galt. En nøkkelmedarbeider må plutselig ta en måned fri? Ikke noe problem - du har dokumentasjon og en prosess på plass for å sette inn en erstatter. En feil oppstår, og prosjektet blir forsinket? Ikke noe problem heller - du har tross alt allerede spart to uker i planleggingsfasen bare for denne situasjonen. I ressursstyring og prosjektledelse, du må alltid ha en plan B - du vet aldri når den blir plan A.
Ikke tenke på fremtiden
Åh, å leve i øyeblikket. Det er en vakker tanke ... når du er på ferie og ikke har et prosjekt i tankene som skal fullføres! Hvis ting er bra her og nå, har du nok ressurskapasitetSelv om alle prosjekter er i rute, betyr ikke det at det vil være slik hele tiden. Hva om halve teamet plutselig drar på ferie i to uker? Eller hvis du vinner et stort anbud og oppdager at du mangler 10 nye medarbeidere? I teknologiens verden må man selvsagt være fleksibel. Men du må også tenke på fremtiden.
Løsning: Planlegg ressursallokeringen på forhånd. Hvis du vet at det store prosjektet starter om noen måneder, og at du vil trenge flere folk, bør du starte rekrutteringsprosessen nå, for det tar tid å finne den perfekte kandidaten og onboardingprosessen. Hvis du ønsker å implementere en ny vekststrategi fra nyttår, bør du begynne å planlegge den i juni - ferier er alltid en roligere tid, og det er vanligvis mye arbeid å gjøre på slutten av året. Hvis du skal begynne å jobbe med en ny kunde om to måneder, bør du begynne å utarbeide den første prosjektplanen og teamsammensetningen allerede nå.
Uvitenhet om teamets tilgjengelighet
Mange prosjektledere planlegger arbeidet sitt som om de alltid hadde et helt team av fulltidsansatte om bord. Dette er imidlertid ikke alltid tilfelle. I en verden av multinasjonale fjernstyrte selskaper jobber noen mennesker 4 timer om dagen fra kl. 12 til 16, andre 8 timer om dagen fra kl. 10 til 18 og andre igjen bare 4 dager i uken. Når du i tillegg legger til ulike tidssoner, helligdager og oppsigelser, får du et spektakulært kaos. Med mindre du forbereder deg på det.
Løsning: Fraværshåndtering er et must for alle programvarehus. En kalender med oversikt over de ansattes tilgjengelighet sikrer at du når du planlegger et prosjekt, kan vurdere nøyaktig hvilke ressurser du har til rådighet og hvor mye tid medarbeiderne dine kan bruke på oppgavene.
Ingen kvalitetskontroll av arbeidet
Når du tenker på ressurser, nevner du sannsynligvis tid, kapasitet, budsjett, tilgjengelighet og teknologi. Men i denne gruppen inngår sjelden en av de viktigste ressursene som et godt programvarehus har. Kvalitet. Kvalitet er den verdien som gjør at du holder deg på markedet, og som gjør at kundene og medarbeiderne dine ønsker å jobbe med deg. Enhver prosjektplan og ressursplanlegging må alltid inkludere opprettholdelse av høyeste kvalitet på utviklingen. Uten dette vil du være fortapt.
Løsning: Prestasjonsstyring er en prosess som gjør det mulig å overvåke og evaluere kvaliteten på det arbeidet som utføres. Da kan du bestemme hvordan du skal fordele ressursene, for eksempel ved å sette inn ekstra støtte, forlenge en tidsfrist eller øke omfanget.
Blant ledere er det ingen sterk konsensus om den strenge forståelsen av begreper som tilhører - la oss si - prosjektledelses- eller ressursstyringsfamilien. Når det gjelder ressursplanlegging eller ressursstyring - begreper som beskriver aspekter ved prosjektstyringsprosesser - er ikke situasjonen bedre. Med dette som utgangspunkt er det helt berettiget å ta noen skritt for å belyse betydningen og rollen til de mest interessante begrepene i artikkelen.
Når man søker etter informasjon om ressursstyring på internett, oppdager man noen ganger merkelige sammenhenger mellom begrepene. Det som er påfallende, er at ressursplanlegging er det samme som ressursstyring - noe som ikke stemmer helt. Dessuten finner du sitater der begrepet ressursplanlegging brukes om hverandre med ressursallokering. Til og med ressursplanlegging - som ofte brukes som et alternativt ord til ressursstyring - finnes som ett av mange elementer i det sistnevnte. For andre betyr ressursstyring det samme som ressursplanlegging og er en stor prosess som også inneholder ressursplanlegging og ressursallokering.
Ressursplanlegging er som kjent en del av ressursstyringsprosessen. Og ressursstyring (eller ressursplanlegging) er en del av prosjektstyringsprosessen. Før vi går nærmere inn på det første begrepet, må vi derfor ta oss bryet med å forklare leseren hva ressursplanlegging er en del av - ressursstyring.
På nettsidene til Association for Project Management kan vi lese
Ressursstyring handler om å anskaffe, allokere og styre ressursene som kreves for et prosjekt, for eksempel enkeltpersoner og deres kompetanse, økonomi, teknologi, materialer, maskiner og naturressurser. Ressursstyring sikrer at interne og eksterne ressurser brukes effektivt, til rett tid og i henhold til budsjett. (The APM Body of Knowledge, 7. utgave)
Dette perspektivet er ganske stort og kan være mindre nyttig enn det som er angitt nedenfor, men inneholder alle aspekter av hva personer som er ansvarlige for prosjektavslutningen kjemper med. For det første angir APMs definisjon hvem eller hva som tilhører ressursfamilien. Avhengig av bransje kan ressurser være mennesker og deres ferdigheter (enten ansatte eller innleide), utstyr, maskiner, apparater (spesielt i produksjons- og bygge- og anleggsbransjen), lokaler, flåter osv.
Det andre aspektet av denne definisjonen er å betale til, er prosjektlederens rolle - "anskaffe, tildele". Det tredje er å sikre - som i praksis betyr å være oppmerksom, analysere og optimalisere.) Å bruke effektivt - som i praksis betyr å kjenne til de ansattes fordeler og ulemper, inkludert deres utnyttelse, arbeidsmengde, ytelse, tidsplan, ferdigheter osv. - er den fjerde. Tid og budsjett - er de siste som ikke trenger noen forklaring.
Men ressursstyring kan defineres mer smidig ved å ta hensyn til prosjektet eller avslutte prosjektet - når prosjektet bestemmer hvem, og når vil bli matchet til det. I følge projectmanager.com:
Ressursstyring er prosessen med å planlegge, planlegge og tildele ressurser for å fullføre et prosjekt.
Når man tenker på et prosjekt, må man selvfølgelig ikke glemme forventningene som er knyttet til dette prosjektet. Kunden din betaler, kunden din krever. Så det er bedre å passe på om det ledede prosjektet er ferdig med kravene (en annen utfordring som trenger sin løsning, men ikke med artikkelen)
Likevel er det på tide med det avgjørende begrepet for dette kapitlet - ressursplanlegging. Uten noen introduksjon, la oss ta en titt på betydningen representert av en kompetent referent. Som Projectmanager.com informerer, resourceplanlegging er den identifikasjon av ressursene og selvfølgelig koordinering.
Hvis vi sammenligner dette med forslaget fra vår konkurrent på markedet for programvare for ressursplanlegging (selskapet Saviom), ser vi noe påfallende. For å parafrasere deres forståelse, rRessursallokering er likestilt med ressursplanlegging, og dens rolle er å gjenkjenne og tildele tilstrekkelige ressurser (ansatte eller underleverandører) for en bestemt tidsperiode til spesifikke prosjektaktiviteter.
Begge fremhever noe som ikke har kommet frem i definisjonene som er gitt så langt. Ressursplanlegging eller medarbeiderplanlegging (for å komme litt i forkant av dilemmaet i neste avsnitt) krever ferdigheter og modenhet som bidrar til å identifisere og gjenkjenne kompetansen til en medarbeider (inkludert myke ferdigheter) som får dem til å ta beslutningen om å tildele den aktuelle medarbeideren en bestemt oppgave.
Ressursplanlegging er et begrep som dukket opp på 90-tallet. Tanken bak dette begrepet er at prosjekter har begrenset kapasitet og ressurser (og tid, og også budsjett). Derfor må disse faktorene tas med i planleggingen av prosjektgjennomføringen.
Hvordan henger ressursplanlegging sammen med planlegging av ansatte?
En ansattes planlegging er helt i nærheten av bemanning eller arbeidsstyrkeplanlegging. Vi er klar over at disse begrepene noen ganger er i bruk i de enkelte bransjene eller omvendt - i de enkelte bransjene er det mer vanlig å bruke arbeidsstyrkeplanlegging i stedet for en ansattes planlegging. Uansett, hver av dem sier om en ansatt eller arbeidstaker og med mestring som forventes av selskapet, prosjektet eller oppgaven.
Planlegging av arbeidsstyrken defineres som prosessen med å sette opp timeplaner for timearbeidere for å møte nåværende og fremtidige behov på en arbeidsplass.
I denne definisjonen på Toolbox-nettstedet, som er knyttet til en eksperts innsikt, er etterspørsel som begrep ikke helt klart, og vi må forestille oss hva forfatteren tenkte. Men på en berettiget måte kan vi ta i betraktning at tiden det tar å fullføre et prosjekt eller en jobb er en del av det, i tillegg til prosjektets krav eller budsjett.
Bemanning og bemanningsplanlegging er allokering av menneskelige ressurser som velger ut og tildeler ansatte til oppgaver i en organisasjon, og som spesifiserer når og hvor lenge disse oppgavene skal utføres. (Workplacetesting.com)
Når du sammenligner denne definisjonen med de ovennevnte betydningene av ressursplanlegging, er det vanskelig å skjule likhetene. Å velge hvem, når og hvor lenge som skal matches; å tildele, definere og analysere ytelsen for å nå hovedmålet - å fullføre prosjektet. Hver av dem er eksplisitt eller antatt.
Hvis vi legger til noe åpenbart - men noe som må sies - at medarbeidernes ferdigheter, tilgjengelighet og produktivitet også er avgjørende for planleggingsprosessen, er det ikke lenger noen tvil om sammenhengen mellom medarbeiderplanlegging og ressursplanlegging.
Hvis du har kommet så langt i artikkelen, vet du sikkert at det ikke er så enkelt å mestre ressursplanlegging. Du trenger god praksis, unngå feil og et solid arbeidsstyringsprogram for å oppnå de resultatene du ønsker. Men ingen ville skrevet alle disse artiklene og veiledningene om styring av prosjektressurser Jeg ville ikke ha gjort det om ikke kompetanse på dette området var verdt det. Og fordelene er mange.
Som du allerede har fått vite takket være denne artikkelen, er hovedrollen til programvare for ressursplanlegging ... å hjelpe til med å tildele, planlegge og koordinere ressurser (ansattes arbeid) for å oppnå prosjektkrav. Det er ikke viktig å snakke om styring av markedsføringsressurser, Forvaltning av IT-ressursereller IT-prosjektplanlegging - rollen er den samme.
Den andre merknaden - før vi viser deg flere funksjoner som er verdt å vurdere - gjelder begreper. Av programvare for ressursplanlegging, programvare for prosjektplanlegging, programvare for ressursstyring eller ressursplanlegging, programvare for kapasitetsplanlegging, planleggingsverktøy, verktøy for ressursforvaltningog så videre - vi forstår det samme. De handler om å håndtere og løse utfordringer med den menneskelige kapitalen og tidsplanen i en organisasjon.
Fra dette perspektivet kan vi forestille oss hva de har til felles. Nå er det på tide å se nærmere på hva som er verdt å ta hensyn til når man leter etter et passende program for ressursplanlegging. Som vi vet, er ressursstyring (og ressursplanlegging som en del av ressursstyringen) en viktig del av prosjektstyringsprosessen (også kalt prosjektstyringens livssyklus).
Kan din ideelle programvare for ressursplanlegging også støtte:
Vel, sannsynligvis ikke. Men saken er at når du implementerer en skuddsikker programvare for ressursplanlegging, blir de fleste av dem håndterbare. Men hvis du trenger mer tid eller bare sammenligner verktøy for styring av prosjektressurser eller verktøy for prosjektplanlegging - vet du hva du skal gjøre.
Det er ikke allment kjent at Teamdeck som programvare for ressursplanlegging ble utviklet på initiativ av Apptension. Apptension er et SaaS programvareutviklingsselskap (de har også utviklet Django SaaS Boilerplate, a saas-utviklingsverktøy) som opprinnelig hadde behov for et verktøy som hjelper dem med prosjektplanlegging, ressursstyring, oppgavetildeling eller prestasjonsmåling. Derfor utviklet de en programvare for ressursplanlegging for sine egne, interne formål.
Så denne programvaren for ressursplanlegging var opprinnelig rettet mot intern prosessadministrasjon hos Teamdeck. Men i en periode ble Teamdeck kommersialisert (i 2015). Alle som ønsket å prøve programvaren for tildeling og planlegging av ansatte, kunne prøve den gratis.
Fordi vi bruker denne programvaren dag for dag, og fordi antallet kunder ikke synker, er det grunnen til at produktet vårt ligger på topp.
Prøv Teamdeck
Ressurskalenderen (eller prosjektstyringskalenderen, prosjektplanleggingskalenderen, ressursplanleggingsprogramvaren) gjør det mulig å planlegge, administrere og allokere ressurser på en mer effektiv måte - spesielt hvis Microsoft Excel har hatt en ledende rolle i...
Hva er det ultimate målet for prosjektledere? Å gjennomføre prosjektene sine på en vellykket måte. Prosjektlederne selv innrømmer at dette ikke skjer så ofte: Ifølge den siste undersøkelsen Pulse of the Profession blir mindre enn 60% av prosjektene fullført, enten...
Kapasitetsstyring er en strategi som brukes av bedrifter for å utnytte produksjonseffektiviteten best mulig i forhold til etterspørselen etter en tjeneste eller et produkt. Det endelige målet med kapasitetsstyring er å Identifisere og...