Vellykkede organisasjoner er bygget opp av en sammensmelting av faktorer som bidrar til forretningsprosessen. Den viktigste faktoren som får produktene/tjenestene til å selge, er de ansatte som gjør sitt beste for å holde hjulene i gang. Ledelse av ansatte er derfor en oppgave som må utføres på en god måte for å sikre at medarbeidernes fulle potensial blir utnyttet. Les mer om verktøyet for medarbeiderledelse.
Med denne artikkelen får leserne våre:
Medarbeideradministrasjon ved hjelp av programvare for medarbeideradministrasjon består av en rekke sammenflettede prosesser som brukes av organisasjoner for å sikre at medarbeiderne presterer godt.
Tradisjonelt drives prosessen frem av lederne gjennom motivasjon, robust organisasjonskultur, og belønning til rett tid. Med den raske spredningen av teknologi og spesialisert programvare for medarbeideradministrasjon kan organisasjoner nå lede sine ansatte på en bedre måte ved å forbedre eksisterende prosesser for medarbeideradministrasjon.
En sammenligning avf medarbeiderengasjement
Vi skal prøve å unngå en for dyp innføring i medarbeiderengasjement. Sannsynligvis kan alle som jobber med mennesker som en del av sine arbeidsoppgaver, forestille seg hva det vil si å lede ansatte. For å åpne øynene dine vil vi likevel fortelle deg om noen små forskjeller, representert ved noen få definisjoner nedenfor, når det gjelder temaet som er av interesse for oss her.
Medarbeiderledelse er basert på ideer og prosedyrer som er utviklet for å øke medarbeidernes motivasjon, produktivitet og ytelse.
Manna, D. R., 2008, Strategiske aspekter ved betydningen av personalledelse
Denne definisjonen legger vekt på å fokusere på medarbeiderne. Det er ingen ord om virksomheten, selskapet og dets mål, utfordringer, krav osv. Fra dette synspunktet kan man si at medarbeiderledelse handler om å øke medarbeidertilfredsheten, om hvordan man kan gjøre en medarbeider til et lykkeligere menneske, spesielt under arbeidsoppgavene.
Alt vi vet, er at vi befinner oss i forretningssammenheng. Så når det snakkes om medarbeiderledelse, prestasjonsledelse og utnyttelse, tenker vi på forbindelsen til virksomheten.
Medarbeiderledelse er arbeidet med å hjelpe medarbeiderne til å gjøre sitt beste hver dag for å nå organisasjonens overordnede mål.
Bamboo HR - en leverandør av en programvareløsning for medarbeideradministrasjon og også vår konkurrent - understreker dette aspektet i sin definisjon. Og med dette i bakhodet nærmer vi oss ressursstyring, som betyr lederens rolle i denne prosessen og medarbeidernes ledelsesinnsats. Medarbeiderledelse fokuserer på prosessen som hjelper medarbeiderne med å yte sitt beste hver dag for å nå organisasjonens overordnede mål.
Ressursstyring er prosessen med å planlegge, planlegge og tildele ressurser for å fullføre et prosjekt. (Projectmanager.com)
Man kan selvfølgelig si at denne definisjonen handler om ressurser, og ressurser har også minst et par betydninger. Og det er et godt poeng. Byggematerialer, kontorutstyr, budsjett og bilpark - spiller også rollen som ressurser. Men programvareutviklingsselskaper, digital markedsføring, spill, advokatfirmaer, e-læringsbransjen og mange flere tjenester og bransjer er avhengige av mennesker og deres ferdigheter. Menneskene, arbeidsstokken, de ansatte - det blir også en stor familie av ressurser. Spesielt ansatte med spesielle ferdigheter som, la oss si, er svaret på forretnings- og/eller prosjektkrav.
For å oppsummere det som er sagt så langt, handler medarbeiderledelse om å støtte medarbeiderne i å oppnå de beste resultatene og nå virksomhetens mål. Det samme skjer når det dreier seg om ressursstyring. Hovedforskjellen mellom dem er at ressursstyring legger vekt på kontinuerlig optimalisering, noe som innebærer planlegging og allokering av prosesser for å "maksimere driftseffektiviteten" og avslutte en oppgave eller et prosjekt med forventede resultater innen forventet tid.
I en artikkel fra 2010 skrev Human Resources Executive:
Human Resource Management (HRM) er prosessen med å ansette mennesker, lære dem opp, kompensere dem, utvikle retningslinjer for dem og utvikle strategier for å holde på dem. (Frasch, Shadovitz, Shelly, "There's No Whining in HR")
Hvordan henger alt dette sammen med personalledelse?
Det er åpenbart at bedrifter ikke har de samme interne og eksterne utfordringene. Selv de samme produktene, målgruppen av kunder eller omfanget av tjenester - de er i forskjellige utviklingsstadier, og i tillegg har noen selskaper 30 ansatte, andre - 150. Derfor er det viktig å velge riktig programvare for medarbeideradministrasjon.
Ser vi likevel noen likhetstrekk mellom HRM og ressurs- og personalledelse? I stedet for å gi direkte svar, la oss tillate oss noen enkle spørsmål. Gjøres ansettelsesprosessen på grunn av bedriftens forretningskrav og for å besette en stilling som bidrar til å oppnå disse kravene (les: er ansettelsesprosessen for å tildele den dyktige ressursen som skal matches til et prosjekt som må fullføres innen den definerte tiden, med forventede forretningsmål)? Blir opplæringen av medarbeiderne gjennomført med tanke på bedriftens forretningsmål og medarbeiderens potensial (les: tar man hensyn til medarbeiderens ferdigheter og effektivitet)?
Når vi ser nærmere etter, ser vi flere likheter. Å ta hensyn til de ansattes arbeidsmengde, eller de ansattes / ressursutnyttelseDet kan dreie seg om underutnyttelse og overutnyttelse, tidsbruk på oppgaver og plikter, eller generell ytelse, eller hensiktsmessig planlegging og matching av riktig spesialist med stilling og/eller prosjekt - alt dette finner du i hvert av de nevnte ledelsesfeltene - både innen medarbeiderledelse, ressursledelse og personalledelse.
Med dette i bakhodet er det på tide med en liten oversikt over systemer for medarbeideradministrasjon.
En rekke oppgaver faller inn under medarbeiderledelse, som grovt sett kan grupperes i noen få kategorier:
Effektiv medarbeideradministrasjon ved hjelp av programvare for medarbeideradministrasjon starter allerede i ansettelsesprosessen, der man finner den kandidaten som passer best til stillingen. Siden 2020 har antallet rekrutteringsansvarlige som har utfordringer med å finne kvalifiserte kandidater, økt klatret av 19%. Verktøy for vurdering av ferdigheter som XobiniMocha, Harver osv. gjør det mulig for rekrutterere å tiltrekke seg og ansette de beste talentene raskt og letthet.
De ansattes prestasjoner må måles (ved hjelp av klare evalueringskriterier) og overvåkes for å overholde standarder som en del av det å nå målene - for eksempel ved hjelp av den beste programvaren for medarbeideradministrasjon.
Det handler om å utveksle informasjon (formell og uformell) og/eller hvordan man kan forbedre medarbeidernes engasjement. Disse interaksjonene omfatter smidig kommunikasjon om krav, forventninger og tilbakemelding.
Det innebærer anerkjennelse, ros, pengepremier og andre insentiver for overprestasjoner eller bare forventede handlinger.
For å rette opp feil, underprestasjoner eller upassende oppførsel som ligger langt fra selskapets policy, handler "disiplin" om tiltak HR-ledere eller bare ledere bruker for å forbedre disse ufullkommenhetene. Man kan altså si at de beste systemene for medarbeideradministrasjon gjør underpresterende medarbeidere til fremragende medarbeidere. Og på den annen side forhindrer de ansatte fra å underprestere.
Riktig programvare for medarbeideradministrasjon (eller systemer for medarbeideradministrasjon) leveres med en rekke funksjoner som er spesialisert for spesifikke oppgaver. Programvaren hjelper først og fremst til med å organisere mennesker og data for å effektivisere administrative oppgaver. Den gjør det også mulig for ledere å ha full oversikt over hvordan de ansatte jobber.
For å velge den beste programvaren for medarbeideradministrasjon for deg og dine ansatte, som også er i tråd med bedriftens nåværende og fremtidige forventninger, må du se etter noen av de viktigste funksjonene, som f.eks:
Nøyaktig informasjon om de ansatte og oversiktlige registreringer er avgjørende for en effektiv personaladministrasjon. En god app for medarbeideradministrasjon fungerer som et digitalt arkivskap med konfidensielle opplysninger om de ansatte, som kontakter, adresser, stillingsbetegnelser, ansettelsesdatoer, lønn og andre grunnleggende data. Det finnes også løsninger som inneholder andre viktige data, for eksempel opplysninger om av- og på-tid, kurs, sertifiseringer, kompetanse, ferdigheter osv.
Unøyaktig registrering av ansattes tilstedeværelse kan ha stor innvirkning på lønnsutbetalingen og koste organisasjonen tusenvis av kroner. Nærværsstyring er viktig for å sikre at lønnsrapporteringen er korrekt.
En god programvareløsning (apper for medarbeideradministrasjon) vil hjelpe de ansatte med å planlegge permisjonen sin og gi all informasjonen som er nødvendig for en forespørsel. Arbeidsgivere kan deretter administrere permisjon på en transparent måte ved å godkjenne eller avslå på grunnlag av retningslinjer og dokumentasjon.
Med fremveksten av dataanalyseEn moderne programvare for medarbeideradministrasjon kan utnytte medarbeiderdata til å lage prognoser og forutsi samsvars- eller sikkerhetsrisikoer. Den vil også kunne analysere medarbeiderengasjement og utvikle modeller som kartlegger ideelle veier for verdifulle medarbeidere.
Medarbeidernes engasjement er avgjørende for produktiviteten og for å bygge en lojal arbeidsstyrke. Det betyr at du må få de ansatte til å føle seg verdsatt ved å kontinuerlig be om tilbakemeldinger på ulike organisatoriske parametere, fra ledelse til kultur. Vurder programvare som tilbyr regelmessige pulsundersøkelser, anonyme rangeringer og tilbakemeldingssjekker fra ledere. Det kan sikre fordeler for de ansatte.
Teamarbeid er nøkkelen til suksess i enhver bedrift. Systemet for medarbeideradministrasjon bør være fleksibelt, slik at det kan tilpasses og endres for å fungere med dagens smidige ledelsestilnærming. Det bør være enkelt å tildele og omfordele prosjekter til ulike team eller medlemmer. Det bør også kunne fungere med en mobil arbeidsstyrke, slik at lederne kan utføre administrative oppgaver og medarbeiderne kan utføre sine rutinemessig arbeid fra alle steder og enheterog når som helst.
Vurderinger og tilbakemeldinger er avgjørende for å forbedre prestasjonene og gjennomføre medarbeidersamtaler. En god programvare for medarbeideradministrasjon bør tilby de mest moderne vurderingsteknikkene som kan ta hensyn til alle tilgjengelige datapunkter knyttet til medarbeiderne. Informasjonen som samles inn, kan brukes til analyser som gjør det mulig for deg å ta de beste beslutningene basert på vurderingene.
Her er tre av de mest populære programvarene som brukes av organisasjoner av ulik størrelse over hele verden:
Teamdeck er en nettbasert programvare for tidsregistrering og personaladministrasjon. programvare for ressursplanlegging som gjør det mulig for organisasjoner å spore og overvåke oppgaver og prosjekter. Appen passer for små (10 ansatte) til mellomstore (999+ ansatte) organisasjoner. Den gir full oversikt over teamet, styring av arbeidsplaner og nøyaktig sporing av fakturerbar eller ikke-fakturerbar tid.
Prisene starter på $3.99 per bruker / måned. Det tilbyr også en gratis prøveperiode begrenset til 2 medlemmer.
Zoho er en nettbasert programvarepakke for medarbeideradministrasjon som er populær blant bedrifter av ulik størrelse. Den tilbyr regneark, tekstbehandling, notatskriving, databaser, nettkonferanser, fakturering, prosjektstyring og mye mer.
Toppfunksjoner
Starter på $2,50 per bruker/måned for Essential HR-pakken. $10 per bruker/måned for People Plus-pakken med alle funksjoner.
Bamboo HR er den prisbelønte programvaren for medarbeideradministrasjon som forbedrer ansettelsesprosessen i alle avdelinger ved å fjerne kompleksiteten knyttet til rekruttering ved hjelp av automatisering og forenklede arbeidsflyter.
Løsningen koster fra $59 per bruker/måned. De tilbyr også en gratis prøveperiode.
Apploye er en programvare for tidsstyring som gjør det mulig å administrere de ansattes tid bedre, også for eksterne ansatte. Programmet tilbyr aktivitetssporing, lønnsadministrasjon, fakturagenerering og resultatrapportering for ansatte som presterer best, basert på tidslogger og aktivitetsrater.
Prisene avhenger av hvilken plan du velger.
Bob er en relativt ny aktør på markedet med et HR-system som er sterkt på analysesiden. Deres tilnærming til medarbeiderengasjement og produktivitet er å utvikle en forståelse av arbeidsstyrken ved hjelp av innsikt hentet fra data.
Bob tilbyr tilpassede og fleksible priser for selskaper i vekst.
Sage HR er i ferd med å bli en av de beste løsningene for administrasjon av medarbeiderdatabaser, skiftplanlegging og permisjoner. Den brukervennlige løsningen er utviklet for små og mellomstore bedrifter med intuitive funksjoner som er tilgjengelige fra både stasjonære og mobile enheter.
Prisene starter på $5,50 per bruker/måned. De tilbyr også en gratis prøveperiode.
Podio er en veletablert programvare for medarbeideradministrasjon som brukes av mer enn 500 000 organisasjoner. Den SaaS plattformen brukes primært til å organisere teamkommunikasjon, data, innhold og andre forretningsprosesser. Den er utviklet for bedrifter i alle størrelser og tilbyr en robust plattform for sporing av arbeid.
Den har en ubegrenset gratisversjon for bruk av opptil 5 personer. Grunnversjonen starter fra $9 per bruker/måned.
Overveldes du av e-poster og permisjonsforespørsler fra ansatte? Trenger du en enkel måte å holde oversikt over avspasering, planlegge prosjekter og administrere oppgaver med teamet ditt?
ProofHub er et alt-i-ett-verktøy for arbeidsledelse og samarbeid (programvare for medarbeideradministrasjon). Det er utviklet for å hjelpe deg med å ta kontroll over alle personalprosessene dine og gjøre det enklere for deg å administrere ansatte på tvers av organisasjonen. Med ProofHub kan du lagre alle relevante data på ett sted og utføre ulike personalrelaterte operasjoner, som å beregne lønn, sette opp arbeidsflyter, administrere permisjoner og opprette tilpassede skjemaer for HR-aktiviteter.
Priser: Avhenger av hvor mange teammedlemmer som bruker den
Feilfri horisontal og vertikal kommunikasjon er hovedgrunnen til at ansatte blir værende i en bedrift i mange år. Det er tidkrevende og ofte kostbart å lete etter nye spesialister som kan ta over for dem som ønsker å forlate selskapet.
Hvis man sammenligner en ny kunde med å beholde en eksisterende kunde, er det andre alternativet for det meste mye billigere. Så det er åpenbart at dette er en viktig ferdighet som må utvikles og fremmes for å sikre en effektiv informasjonsflyt på tvers av hele organisasjonen.
Målene for medarbeidernes prestasjoner må være i tråd med organisasjonens formål. For at de ansatte skal fortsette å strekke seg mot organisasjonens suksess, må det settes klare, kvantifiserbare og utfordrende mål. Medarbeidertilfredshet er veldig viktig.
Informer de ansatte jevnlig om hva som forventes av dem, og hold dem ansvarlige for atferd og standarder. Sette forventninger bør begynne i introduksjonsfasen for å sikre at de ansatte blir godt kjent med organisasjonskulturen.
Tilbakemeldinger er en prosess som både de ansatte og organisasjonen utvikler seg gjensidig gjennom. Gi jevnlig konstruktiv kritikk og ros for godt utført arbeid, og ta imot tilbakemeldinger på retningslinjer og prosesser for å gjøre organisasjonen til et bedre sted.
Kompensasjon og frynsegoder er to av de viktigste grunnene til at ansatte søker nye veier. Ved å ha et godt samlet belønningsprogram på denne fronten kan du sørge for at medarbeiderne er motivert til å prestere til det fulle og bli værende.
Belønning og anerkjennelse av ansatte er en sentral del av medarbeiderengasjement. Nøkkelen til suksess her er timing. Belønningene bør være små og hyppige for å holde motivasjonen oppe. Organisasjoner må ha et godt administrert program på riktig plattform for belønning og anerkjennelse av ansatte for å sikre at de ansatte blir satt pris på.
Den mest verdifulle ressursen i enhver organisasjon er humankapitalen, og derfor er personalledelse en kjerneprosess som må gjøres riktig for å forbedre bunnlinjen. Å kombinere prinsippene for personalledelse med sofistikerte teknologiske verktøy er den beste veien å gå for enhver organisasjon som ønsker å motivere sine ansatte og øke prestasjonene og medarbeidertilfredsheten.
Sjekk programvare for ressursplanlegging valgt av de kreative og teknologiske næringene - av store og små bedrifter
Ressurskalenderen (eller prosjektstyringskalenderen, prosjektplanleggingskalenderen, ressursplanleggingsprogramvaren) gjør det mulig å planlegge, administrere og allokere ressurser på en mer effektiv måte - spesielt hvis Microsoft Excel har hatt en ledende rolle i...
Hva er det ultimate målet for prosjektledere? Å gjennomføre prosjektene sine på en vellykket måte. Prosjektlederne selv innrømmer at dette ikke skjer så ofte: Ifølge den siste undersøkelsen Pulse of the Profession blir mindre enn 60% av prosjektene fullført, enten...
Kapasitetsstyring er en strategi som brukes av bedrifter for å utnytte produksjonseffektiviteten best mulig i forhold til etterspørselen etter en tjeneste eller et produkt. Det endelige målet med kapasitetsstyring er å Identifisere og...