Det ser ut til at stadig flere organisasjoner prøver å være i forkant av teknologien. Disrupsjon er et ord vi alle er vant til å se i ulike former. Men hva med bunnlinjen? Er selskaper som investerer mye penger (og PR-arbeid) i innovasjon, mer lønnsomme? Det viser seg at det ikke nødvendigvis er det.
Data viser at bare en brøkdel av organisasjonene faktisk oppnår resultater takket være digital transformasjon:
Selv om fordelene med disruptiv teknologi er åpenbare, sier hele 75% av lederne at de fortsatt venter på å høste konkrete fordeler av dem.
Kilde: Forbes Insights: Forbes Insights (2018). C-Suite Outlook: Hvordan disruptive teknologier omdefinerer rollen til prosjektledelse.
De har midlene til å investere, de har tilsynelatende viljen til å gjennomføre, så hva er det som mangler her? De 2019-rapport utgitt av Project Management Institute antyder at svaret på det spørsmålet kan finnes under akronymet PMTQ. Denne artikkelen tar for seg dette funnet og utdyper noen av de ferdighetene som ansatte med høy PMTQ må ha.
PMTQ står for Project Management Technology Quotient. I bunn og grunn er det en persons evne til å tilpasse, administrere og integrere teknologi basert på organisasjonens eller prosjektets behov - kilde:Pulse of the Profession 2019 (2019).
Personer med høy PMTQ vet hvordan de skal utnytte teknologien til organisasjonens fordel. De tilpasser seg de stadige endringene som dikteres av ny teknologi. De oppmuntrer til å ta i bruk digitale ferdigheter i teamet sitt og i selskapet som helhet.
Selve ideen om teknologikvotient (TQ) er ikke ny, og hvis du assosierer den med IQ eller EQ, tar du ikke feil. Det er et lignende konsept, men i stedet for intelligens eller emosjonelle evner tar vi hensyn til teknologikompetanse. La oss ta utgangspunkt i en beskrivelse av TQ skrevet av John Burton, som er delt av OnlinePMCourses:
En person med høy TQ:
En forbedret TQ hjelper folk med å tilpasse seg en fremtid der teknologi i rask endring blir enda mer sentral i alle forretningsfunksjoner. Fokus på TQ bidrar til å justere vår tenkning om teknologi som ikke bare dingser og programvare, men som muliggjørere av suksess. Kilde: Teknologikvotient (TQ) og det digitale kompetansegapet
Project Management Institute har listet opp tre hovedtrekk som kjennetegner fagfolk med høy PMTQ:
Hvordan kan vi tolke dem i forhold til prosjektledelsens teknologikvotient?
Dagens organisasjoner trenger fagfolk som er nysgjerrige på hvordan ting og prosesser kan forbedres ved hjelp av teknologi. Det betyr ikke at de umiddelbart kaster seg over populære apper og teknologi. Men de er villige til å teste dem, og hvis de viser seg å være nyttige, tilpasser, administrerer og integrerer de dem på organisasjonsnivå.
Personer med høy PMTQ er også gode til å veilede folk til å bli mer innovative, noe som øker deres TQ i prosessen. Prosjektledere jobber ikke lenger bare med mennesker - de administrerer også teknologi. Programvare og maskinvare som brukes av prosjektteamene, tjener et formål. Som prosjektleder må du være klar over dette formålet og følge med på om det blir oppfylt. Arbeidsflyten din vil sannsynligvis påvirke hele teamet og måten de forholder seg til teknologi på i arbeidet.
Det er tydelig at organisasjoner må ha aktive TQ-promotorer utover bare prosjektlederne. Derfor er ledere med høy PMTQ dyktige til å gjenkjenne og utvikle mennesker som er "fremtidssikre". De er oppriktig begeistret for teknologiske fremskritt og er villige til å evaluere dem på en rettferdig måte. De kan tilpasse ferdighetene sine og lære nye ting for å fremme karrieren sin.
Ja, de to første bokstavene i PMTQ står for Project Management, men selve tilnærmingen må gå utover prosjektlederne. Her er hva du kan gjøre for å fremme PMTQ-tankegangen i bedriften din, avhengig av hvilken rolle du har:
Bli en TQ-influencer. Du er sannsynligvis ikke i stand til å drive bedriften din fremover alene. Du trenger likesinnede rundt deg og helst også over deg. Den gode nyheten er at selskaper som er PMTQ-innovatører har en tendens til å prestere bedre enn organisasjoner som henger etter. Dette kan være nok til å få ledelsen på arbeidsplassen din med på laget. Når det gjelder kolleger og medlemmer av prosjektteamet ditt, kan du prøve å vise dem hvordan teknologivalg påvirker det daglige arbeidet deres og hvordan det kan forbedres ytterligere. Innovasjon er et populært tema, men prøv å fokusere på de konkrete grepene dere kan ta i stedet for å teoretisere om moteordene vi alle hører, men ikke nødvendigvis bruker på jobb (tenk: krypto).
Jobb med talentene dine. Det PMI Talent Triangle viser at du må pleie tre aspekter ved ferdighetene dine:
Kort sagt er en høy PMTQ utmerket, men det er ikke nok for å være en vellykket prosjektleder. For å bli virkelig god i rollen din må du også beherske lederegenskapene dine: fra å skape en god teamfølelse til effektiv møteledelse. I tillegg må du ikke miste bedriftens mål av syne: Beslutningene dine må være i tråd med det som er best for organisasjonen og dens strategi.
Omfavn det digitale bærekrafttankegangen. Digital bærekraft brukes for å beskrive selskaper som bruker disruptiv teknologi på en smart måte. Det handler også om å bruke teknologiske fremskritt til å ta et skritt mot en mer bærekraftig verden. Å være oppmerksom på hvordan organisasjonens teknologivalg påvirker virkeligheten, kan endre måten medarbeiderne dine forholder seg til den på: Det er et skritt i retning av teknisk nysgjerrighet og tenkning rundt mulighetene en gitt løsning gir.
Invester i opplæring av ansatte. Bedrifter som utmerker seg innen digital disrupsjon, legger stor vekt på å forbedre ferdighetene til medarbeiderne sine. Det er en trygg investering som kan øke engasjementet blant de ansatte. Hvilken opplæring kan du velge mellom? Med PMTQ i tankene bør du selvfølgelig ha som mål å øke teamets digitale ferdigheter. Men vær også på utkikk etter tiltak som kan bidra til å forbedre de ansattes forretnings- og lederferdigheter. Disse to aspektene er nødvendige for å få høyt kompetente medarbeidere.
Optimaliser kunnskapsdelingsprosessene i bedriften din. Kunnskapshåndtering og overføringspolitikk er grunnleggende i et teknologisk landskap i rask utvikling. Høy PMTQ kjennetegner nysgjerrige mennesker som er villige og i stand til å teste ting. Hvis disse testene ikke dokumenteres, og erfaringene ikke videreformidles til kolleger, kan du risikere at noen gjentar dem unødvendig.
Anerkjenn endringsforkjemperne dine. Når det gjelder anerkjennelse av ansatte, er det et betydelig gap har blitt dokumentert mellom hva arbeidsgivere hevder at de gjør, og hva ansatte føler at sjefene deres gjør. Det første trinnet blir da å vurdere om anerkjennelsesarbeidet ligger innenfor medarbeidernes forventninger. Senere bør du se nærmere på om PMTQ-ledere får tilstrekkelig anerkjennelse og belønning for den innflytelsen de har på organisasjonen.
Merk: Vi ville ikke kunne kalle oss forkjempere for lykkelige arbeidsplasser hvis vi ikke understreket viktigheten av optimal teamets arbeidsmengde. Det er lett å tenke seg at den mest aktive og teknisk kyndige prosjektlederen fort kan bli overutnyttet og overarbeidet. Hold et øye med arbeidsmengden (ved hjelp av en ressurskalender eller timelister), og prøv å opprettholde en balansert tidsplan.
Ta i bruk innovative prosesser. PMIs rapport viser at at PMTQ-innovatører er mer tilbøyelige til å bruke tilnærminger som endringsledelse, DevOps, agile eller designtenkning. Å bruke innovative metoder og verktøy til organisasjonens fordel er et tydelig tegn på at du er villig til å utvikle deg og vokse. Hos Teamdeck ser vi at selskaper som behersker det digitale, er mer oppmerksomme på fordelene som ressursstyring gir.
Enten du er prosjektleder eller leder en bedrift, kan du starte med en selvanalyse. Selv om stillingstittelen din ikke inneholder ordet prosjekt, har du sannsynligvis fortsatt ansvar for prosesser, team og ikke minst teknologi. Se tilbake på de viktigste ferdighetene som er avgjørende for å fremme PMTQ, og prøv å finne forbedringsområder i dine daglige prosesser.
Spre ordet om Project Management Technology Quotient blant medarbeiderne dine. Kanskje finnes det flere fremtidsorienterte medarbeidere i organisasjonen din enn du kanskje hadde forventet? Posisjoner deg selv og andre prosjektledere som endringsforkjempere og gå foran med et godt eksempel. Sjansen er stor for at det vil ha en positiv innvirkning på virksomhetens bunnlinje.
Ressurskalenderen (eller prosjektstyringskalenderen, prosjektplanleggingskalenderen, ressursplanleggingsprogramvaren) gjør det mulig å planlegge, administrere og allokere ressurser på en mer effektiv måte - spesielt hvis Microsoft Excel har hatt en ledende rolle i...
Hva er det ultimate målet for prosjektledere? Å gjennomføre prosjektene sine på en vellykket måte. Prosjektlederne selv innrømmer at dette ikke skjer så ofte: Ifølge den siste undersøkelsen Pulse of the Profession blir mindre enn 60% av prosjektene fullført, enten...
Kapasitetsstyring er en strategi som brukes av bedrifter for å utnytte produksjonseffektiviteten best mulig i forhold til etterspørselen etter en tjeneste eller et produkt. Det endelige målet med kapasitetsstyring er å Identifisere og...