Du kjenner sikkert til den spennende følelsen av å komme nærmere målet ditt. På veien er dette funksjonen til skiltene som viser hvilke byer du passerer og hvor langt du har igjen. Det er en stor tilfredsstillelse å etterlate seg flere plaketter som symboliserer etappene på reisen, og det er ikke annerledes på jobben. Hva er milepæler i et prosjekt, hvordan setter man dem, og hvilke feil bør man unngå?
Prosjekt Milepæler er bestemte tidspunkter som brukes til å måle fremdriften mot det endelige målet for prosjektet. Hvert av disse punktene markerer en stor og viktig fase i prosjektet, slik at du kan opprettholde en klar struktur på tidslinjen. På denne måten kan alle interessenter få en oversikt over status for målene.
Det viktigste med milepælene i et prosjekt er navn og dato for ferdigstillelse (det kan være en periode eller en bestemt frist). Det er til stor hjelp når du skriver inn enkeltpunkter på en tidslinje, slik at du umiddelbart kan se hele tverrsnittet av prosjektet. I mange tilfeller, for eksempel i fossefallsmodellen, er det også nyttig å koble dem sammen med betalinger og budsjett. Det er også verdt å merke hver fase med ytterligere krav, f.eks. flere personer i teamet, møte med kunden osv. Husk imidlertid at milepælene i prosjektet ikke må være for kompliserte og tekniske. Hensikten er å gjøre det mulig for alle som er involvert i prosjektet, å følge fremdriften i arbeidet regelmessig. Derfor bør alle interessenter ha den samme forståelsen av hva som er oppnådd.
Milepæler er et planleggingsverktøy som gjør det mulig å planlegge de viktigste fasene i prosjektet i tide og vurdere hvor langt man er kommet i arbeidet med å nå målene. På den overordnede prosjektplanen viser de oss de viktigste arbeidsfasene, noe som gjør det enklere å visualisere fremdriften.
I et programvareselskap handler alt om effektivitet og optimalisering av aktiviteter. Kan du tenke deg at hver gang du vil sjekke statusen på et prosjekt, må du gå gjennom alle de fullførte oppgavene og deretter avgjøre hva som er gjort og hva som ikke er gjort? Eller at du må rådføre deg med teamet ditt om hvert eneste punkt i tidsplanen for å få vite om det er noen forsinkelser? Det ville ta fryktelig mye tid! Med prosjektmilepæler kan alle som er involvert i prosjektet, selv sjekke om teamet når de definerte milepælene eller om prosjektet ligger etter planen. Alle har nytte av prosjektmilepæler: utviklere, prosjektledere, kunder og markedsavdelingen.
Vi vet alle at det er bedre å forebygge enn å korrigere, men noen ganger kan ikke en prosjektleder gi full oppmerksomhet til alle prosjektene sine samtidig. Vanligvis har teamet ganske mye autonomi, mens prosjektlederen prosjektlederen trer inn når det kreves beslutninger eller reaksjoner. Takket være tydelige milepæler kan prosjektlederen umiddelbart se hvor det oppstår problemer i et prosjekt, og iverksette nødvendige tiltak for å sikre at arbeidet går som smurt.
Noen prosjekter trekker ut i det uendelige. Når teamet ditt har jobbet med det samme i månedsvis og det ikke er noen slutt i sikte - da synker motivasjonen. Prosjektmilepæler får ikke arbeidet til å gå raskere, men de gjør det mulig å dele det opp i etapper. I stedet for et prosjekt fra punkt A til punkt B, har vi mindre mål på veien, og det å strebe etter å nå dem øker motivasjonen og fremskynder fremdriften.
Fra barnsben av er vi vant til å bli belønnet for innsatsen vår - det er slik klassisk betinging fungerer. Suksessive prestasjoner er positive forsterkninger, som øker tilfredsheten vår. De får oss til å ønske å jobbe videre for å oppleve flere behagelige følelser. Realiseringen av milepæler er nettopp en slik belønning, en mulighet til å feire at teamet har fullført en viktig fase i arbeidet. På denne måten kan du skryte av teamets prestasjoner foran andre avdelinger eller kunder, og gratulere deg selv med en vel utført oppgave. Følelsen av stolthet knyttet til fremgang og utvikling er svært viktig for de ansattes trivsel.
Jo større et programvarehus er, desto vanskeligere er det for alle å holde seg oppdatert på alt som skjer i bedriften. Takket være prosjektmilepæler kan de ansatte alltid sjekke hvilke prosjekter andre avdelinger har. Det gjør det mye enklere for medarbeiderne å bygge opp en følelse av tilhørighet til organisasjonen og teamintegrasjon. Når medarbeiderne vet hva andre team jobber med og hva de er spesialister på, vil de dessuten alltid kunne spørre den rette personen om hjelp om et gitt tema.
Det finnes ingen universell regel for hvordan man utpeker milepæler i et prosjekt... Vel, denne informasjonen var vel ikke den mest hjelpsomme? Men det handler om at milepælene er like forskjellige som produktene de gjelder. Du trenger en individuell tilnærming, bevissthet om viktige mål og en tidslinje for prosjektet.
Det er viktig at milepælene kommer relativt regelmessig, og at intervallene mellom dem ikke er for lange. Hvis prosjektet for eksempel vil ta omtrent ett år, kan milepælene komme mer eller mindre hver måned. Denne frekvensen er selvfølgelig bare veiledende, men du skjønner hva vi mener - hvis det i et helt langt prosjekt bare er fire faser med hele kvartaler mellom, vil de ikke oppfylle sin systematiske og oppdaterende rolle i den aktuelle prosessen. På den annen side, behandle milepæler som noe spesielt. De er ikke vanlige oppgaver som vi utfører på daglig basis. For at de skal øke motivasjonen og være en prestasjon for medarbeiderne, kan de ikke forekomme annenhver dag, for da blir de ikke en belønning.
Prosjektets milepæler må være forståelige for alle som skal forholde seg til dem, det vil si personer fra ulike stillinger, avdelinger og noen ganger til og med selskaper (som kunder og partnere). De krever ikke tekniske spesifikasjoner. Milepæler er veivisere som viser status for arbeidet, og de skal derfor være så klare og entydige som mulig.
Ideelt sett bør milepælene markere relativt atskilte faser, slik at når teamet har fullført en fase, kan den anses som ferdig. Det skaper kaos å fullføre en milepæl og deretter vende tilbake til den delen av prosjektet gjentatte ganger.
Det er også viktig å legge milepælene kronologisk på en tidslinje. På denne måten bidrar de til å systematisere og ordne arbeidsflyten. Dette er spesielt viktig i fossefallsmetoden.
I alle bransjer er det en nøkkelferdighet å lære av feil ... helst andres. Så la oss se på hva du bør unngå når du bruker milepæler.
Ok, nå som du vet alt om hva milepæler er, hvordan du setter dem og hvilke feil du bør unngå, la oss gå videre til å administrere dem. Den enkleste måten å gjøre dette på er å bruke et arbeidsorganisasjonsverktøy som Teamdeck, der vi nettopp har introdusert en funksjon dedikert til prosjektmilepæler! I vårt system kan du enkelt administrere milepæler, tildele riktig tilgang og spore statusen for hver arbeidsfase på en tydelig tidslinje.
Ettersom Teamdeck er et omfattende programvare for ressursforvaltningkan du også enkelt sjekke hele tidsplanen, personene som er involvert i prosjektet, deres kapasitet og muligheten for avtaler, og mye mer. Slik kan du alltid sette milepælene inn i en større sammenheng i organisasjonen og bruke dem så enkelt som mulig. Teamdeck er et verktøy laget av et programvarehus for programvarehus, og det er derfor vi sørger for at det er nyttig og funksjonelt, og skreddersydd for IT-bransjen.
Prosjektmilepæler er et svært nyttig verktøy når man jobber med en applikasjon eller programvare. For det første gjør de det lettere å bestille og planlegge arbeidet, og de gir en riktig rytme. For det andre sikrer de klarhet i prosjektet for alle involverte. For det tredje har de en svært viktig funksjon når det gjelder å motivere og forbedre moralen i teamet, noe som gir en grunn til å være stolt, en følelse av prestasjon og utvikling på jobben. Hvis du ennå ikke har implementert milepæler i organisasjonen din - det er ingen grunn til å vente!
Hvis du har noen spørsmål, vennligst kontakt oss - hjelper vi deg gjerne med å tilpasse verktøyet vårt slik at det passer best mulig til alle dine forretningsbehov.
[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]
Ressurskalenderen (eller prosjektstyringskalenderen, prosjektplanleggingskalenderen, ressursplanleggingsprogramvaren) gjør det mulig å planlegge, administrere og allokere ressurser på en mer effektiv måte - spesielt hvis Microsoft Excel har hatt en ledende rolle i...
Hva er det ultimate målet for prosjektledere? Å gjennomføre prosjektene sine på en vellykket måte. Prosjektlederne selv innrømmer at dette ikke skjer så ofte: Ifølge den siste undersøkelsen Pulse of the Profession blir mindre enn 60% av prosjektene fullført, enten...
Kapasitetsstyring er en strategi som brukes av bedrifter for å utnytte produksjonseffektiviteten best mulig i forhold til etterspørselen etter en tjeneste eller et produkt. Det endelige målet med kapasitetsstyring er å Identifisere og...